表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。 (一)标题
一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。 (二)称谓
表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。若直接张贴到某机 关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。 (三)正文
正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。 1.交代表扬的理由
用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出 最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。 2.指出行为的意义
在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想，好风尚，好品德。 (四)结尾
该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某 某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用 语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶 格写。
(五)落款
落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。
表扬信是以书信的形式，对在生活、工作和学习的某一个方面做出了贡献，发扬了风格的个人和集体加以表彰的实用文体。表扬信应把表扬的对象写清楚，表扬的事迹要写具体，真实的表达自己的感情。
表扬信多数是以信封装好交给受表扬的领导。
一是肯定被表扬的先进事迹，
二是表达感谢之情，希望受表扬的人或集体发扬成绩，继续进步。
三是宣传先进思想和事迹。号召大家学习以便形成良好的风气，提高全民的素质。
1、人：表扬谁要明确。
2、事：他做了什么事，要有时间、地点和主要内容。
3、这件事说明了什么思想、发扬了什么风格。
4、有什么影响和作用。
叙事要实事求是。对被表扬的人和事的叙述一定要准确无误，既不夸大，也不缩小。评价 要实事求是，恰如其分。
要用事实说理。要充分反映出对方的可贵品质。写动人事迹要做到见人、见事、见精神。不 要以空泛的说理代替了动人的事迹。
表扬信语气要热情、恳切，文字要朴素、精炼，篇幅要短小精悍。
表扬信可以组织名义写，也可以个人名义写。除信中给予的表扬外，也可以建议有关部门 给予表扬。 篇2：表扬信范例
表扬信范例_（全文共1510字）『 tag： 表扬 范例 正文 单位 『』 更新时间：2010/7/30 』
贵公司：
我是贵公司的用户，非常感谢你们的产品，质量好、外观美、实用。尤其是贵公司训练
有素，所有员工服务态度好、耐心、细致、诚实，而带笑容，接听电话客气，礼貌。
其中最令人叹服的是具体负责前来安装的**师傅。**师傅为用户工作负责，替用户着想，不怕麻烦、细致、和气、按时到。坚持清扫现场，工作作风好。在安装完，使用过程中，遇有问题，随叫随到。即使师傅在乡下有事，也能和气负责地告诉用户，安抚用户不要着急：回来后一定帮您搞好。体现出一种风范，看得出他非常敬业爱岗。可以我们对贵公司的好感基本上原于**师傅。所以，他实际上用行动维护了你们公司，替你们公司做了宣传广告。
如果有机会，你们应当评他为优秀员工。还有一位年经的谢经理，能礼貌客气接待用户，主动帮用户解决实用中的困难，实在不错。
我们会真心地替你们宣传的。
致礼
用户： xxx年4月29日篇3：感谢信格式
感谢信格式
感谢信格式
一、感谢信的概念
感谢信是为了感谢对方的关心、支持、帮助而书写的信。它的对象及事迹，一般都和写感谢信的人有直接的关系，所以应满怀感激之情，把对方的好思想、好作风和光荣事迹概括地写出来，然后再表达谢意和向对方学习的决心。感谢信不仅有感谢的意思，而且有表扬的意思。它可以直接寄给对方或对方的所在单位，也可以送交报社、电台刊登广播。
二、感谢信的形式 1.第一行。正中写感谢信或致×××的感谢信等字样，字号要大些。 2.开头。顶格写被感谢对象的单位名称或个人姓名。个人姓名后应加上同志、先牛及相应的称呼。称呼之后加冒号。 3.正文。从第三行空两格起，写感谢信的内容和感激心情。感谢信格式感谢信格式。应当分段写出以下几个方面：
①以精练的文字叙述对方的好品德、好作风与先进事迹。在叙述的过程中，要交待清楚人物、事件、时间、地点、原因、结果，重点叙说在关键时刻对方的关心、支持、帮助所产生的效果。
②热情赞颂对方的可贵精神及客观影响，并表示向对方学习的态度和决心。 4.结尾。写上表示敬意、感激的话，如此致敬礼、致以最诚挚的敬礼等。 5.署名。标明单位名称或个人姓名。在署名的右下方写上发信的年、月、日。
三、写感谢信应注意的事项 1.要把被感谢的人物、事件准确、恰当地叙述清楚，使对方能够回忆得起来，组织上也能具体地了解是什么人，在什么时间、什么地点做了什么好事，有什么好的影响。 2.在叙述的过程中，要怀着感激的心情加以议论、评价，以便突出其深刻的含义。 3.表示感谢的话要用得符合双方的身份，如年龄、性别、职业、境遇等等。特别是要根据对方的具体情况表示谢意。感情要真挚朴实。感谢信格式 感谢信的格式和写法 1.标题：正中大字写感谢信或致x（写给医生的感谢信）xx的感谢信 2.称谓：顶格写被谢者名称，个人姓名后加同志或先生等尊称 3.正文：首先概述对方事迹，重点突出对方的支持和帮助，并阐述事迹的影响，表达自己的感激之情。结语写表示敬意和感谢的词语，如此致/敬礼 4.署名和日期
感谢信格式
感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。
感谢信格式：①标题： 空一行正中写感谢信三字；②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号； ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④结尾：写表示感谢、敬意的话；⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。
〔例文〕 感谢信
××农科所：
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表 示衷心感谢! 我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。感谢信格式感谢信。
××乡人民政府(公章) ×年×月×日
【试题选编】 (1)新风小区附近的新风中学的初二(1)班学生，在班委会的组织和带领下，经常到小区参加社区服务活动，如打扫环境卫生，帮助孤寡老人买米买菜，受到小区居民的高度赞扬。请你以新风小区居委会的名义，给新风中学写一封感谢信。(98武汉) 要求：①符合感谢信的基本格式。
②写清感谢的原因。
③用得体的语言写出感激之情。
④正文150字 (2)在开展手拉开、献爱心活动中，吕梁中学初二(1)班的同学收到汾河中学初二(3)班全体同学寄来的图书和文具。请你代吕梁中学初二(1)班给汾河中学初二(3)班的同学写一封 感谢信。(96山西) 要求：①符合感谢信的基本格式；
②写清感谢的原因，表达出感谢的心意和态度；
③正文不通过100字。篇4：表扬信写字漂亮
你写的字可真漂亮！能看 出你在很用心地去做这件事！坚持下去吧！这样你就会成为班级里的
“小小书法家”的！
你写的字可真漂亮！能看 出你在很用心地去做这件事！坚持下去吧！这样你就会成为班级里的
“小小书法家”的！
你写的字可真漂亮！能看 出你在很用心地去做这件事！坚持下去吧！这样你就会成为班级里的
“小小书法家”的！
你写的字可真漂亮！能看 出你在很用心地去做这件事！坚持下去吧！这样你就会成为班级里的
“小小书法家”的！
你写的字可真漂亮！能看 出你在很用心地去做这件事！坚持下去吧！这样你就会成为班级里的
“小小书法家”的！
你写的字可真漂亮！能看 出你在很用心地去做这件事！坚持下去吧！这样你就会成为班级里的
“小小书法家”的！
你写的字可真漂亮！能看 出你在很用心地去做这件事！坚持下去吧！这样你就会成为班级里的
“小小书法家”的！ 李老师
你写的字可真漂亮！能看 出你在很用心地去做这件事！坚持下去吧！这样你就会成为班级里的
“小小书法家”的！ 李老师篇5：表扬信格式
表扬信格式 (一)标题 一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。 (二)称谓
表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。若直接张贴到某机 关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。 (三)正文
正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。 1.交代表扬的理由
用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出 最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。 2.指出行为的意义
在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想，好风尚，好品德。 (四)结尾
该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某 某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用 语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶 格写。
(五)落款
落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期
员工工作表扬信格式
表扬某单位或个人的先进事迹、优良作风等而写的书信叫表扬信。信的作者，可以是单位，也可以是个人。表扬信通常用红纸抄出，送到受表扬的单位或受表扬者所在单位公开张贴，广而告之，既有张扬的意思，也有感谢的意思；有代表性、普遍性教育意义的表扬信还可以送到报刊上发表。其目的都是表扬好人好事、宏扬正气，搞好社会主义精神文明建设。 写表扬信，首先除了要写清表扬的是什么人(或事)外，更重要的，要突出受表扬的人或事所蕴涵的现实教育意义，并且要注意和当前形势的需要结合起来。其次，表扬的事迹要准确，评价要恰如其分，以免产生副作用。再次，要写得热情洋溢，语气恳切，切忌溢美编造。 表扬信的结构与一般的书信相同。
标题：表扬信（居中）
称谓：收信方是酒店就写酒店全称。（顶格书写）
正文：一是表扬原因，简明叙述员工的好品德，好作风。比如员工工作态度认真，待人热情，使我„„。可以加入实际例子。二是用热情，亲切语言进行表扬，表明你的态度和心情。赞扬并鼓励。这部分自由发挥比较好吧！呵呵。
结语：“向xxx学习。”之类的话。
署名：发信人名字或发信单位名称。正文右下方。 日期：成文日期。署名下方。
