通化凤型耐磨材料有限公司
盛大开业庆典策划全案
执行比策划更重要 2011年10月28日
通化凤型耐磨材料有限公司开业庆典策划全案
时尚、活力、激情飞扬
10月28日，通化凤型耐磨材料有限公司盛大开业，一切即将被揭开…… 用童话般的浪漫写意，追求时尚的飘然风格； 花的海洋，组诗式的情调渲染；
在通化市商群体中，通化凤型耐磨材料有限公司的宣传攻势将无懈可击； 特邀著名节目主持人，为通化凤型耐磨材料有限公司燃情呐喊；
活动时间
2011年10月28日
活动地点
通化凤型耐磨材料有限公司主体办公楼门前广场。
活动主题
打开凤型之窗，建立凤型世界
——通化凤型耐磨材料有限公司盛大开业
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活动安排
会场布置
一．北线公路通往公司道路 布置3条拱门 二．公司正门道路布置5条拱门
三．公司正门道路正对北线的方向一侧布置4条灯笼柱或空飘气球 四．北线公路通往公司道路至公司门口两侧树立刀旗300面左右 五．公司正门布置一条大型拱门 六．厂区方向布置一条大型拱门
七．停车区布置两台大型吊车，悬挂庆典鞭炮 八．办公楼主会场门前布置1条拱门
九．主会场办公楼左侧布置典礼台（4*6米）背景喷绘活动主题 十．典礼台至主会场门口布置红地毯、办公楼正前方布置红地毯、办公楼至舞台处布置红地毯 十一． 办公楼正门前布置2条灯笼柱。办公楼前方布置4条灯笼柱 十二． 办公楼两侧悬挂20条热转印条幅 十三． 办公楼雨搭上至楼顶悬挂小彩旗 十四． 办公楼顶布置8---16组庆典彩烟
活动排期
一、开业前十天，确定主要事项（10月18日）：
1、确定参加开业典礼的人员名单；
2、舞台就位的贵宾名单（含致辞等领导名单）；
3、审定仪式有关项目内容；
4、宣传资料准备工作、媒体的确定；
5、媒体宣传计划内容的审定；
二、开业前十天，准备请柬及有关工作落实（10月18日）：
1、由主办单位写请柬交领导办盖章；
2、宣传资料、展台模型的印刷、制作等；
3、礼品到位，员工培训；
4、拟定主持人、领导讲话稿审查。
三、开业前一周，日程安排（10月21日）：
1、分装礼品和请柬并送达；
2、检查工作进度，落实日程安排，领导讲话稿落实；
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3、现场用水、电及保卫工作落实；
4、与交警队公安部门联系有关事宜；
5、现场的平整。
6、其他相关开业造势及预热活动。
四、开业前三天，现场布置（10月25日）：
1、开始进场搭建舞台等布置周边环境，直到落实办妥；
2、落实接待工作、现场水、领导休息处、停车场。
五、开业前一天，会场布置结束（10月27日）：
1、除临时项目外，其余项目要求全部到位；
2、领导检查。
六、开业前半天，工作动员大会
全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。
七、开业当天（10月28日），开业典礼实施。
活动开展
2011年10月28日，用超大红布将办公楼前匾额包围。
一、开业当天上午：开业典礼，威风锣鼓，暖场环节，揭开面纱，礼仪迎宾活动环节；
二、开业当天：举行大型厂房设备参观活动，现场配有工作人员现场讲解。
活动现场区域分布
为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域，具体内容如下：
一、舞台区：
1、地点：办公楼门前广场；
2、功能：开业典礼主要进行场地；
3、配备：音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备、舞台冷焰火等。
二、贵宾、领导观礼区：
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1、地点：舞台正前方；
2、功能：到场领导、嘉宾观看区域；
3、配备：地毯、桌椅、鲜花摆台、及饮料水果，雨伞。礼仪小姐、警卫人员。
三、员工及顾客观礼区：
1、地点：贵宾区后方；
2、功能：员工及来宾观看区域；
3、配备：现场工作协调人员。
四、现场总控台：
1、地点：舞台一侧；
2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；
3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
五、礼仪队伍表演及巡展区：
1、地点：舞台上及舞台周边；
2、功能：所涉及礼仪表演人员表演区域；
3、配备：工作人员。
六、现场接待/礼品发放区：
1、地点：办公楼广场入口处或现场指定台；
2、功能：签到、接待嘉宾，发放礼品；
3、配备：签到用具、礼仪小姐等。
七、来宾停车区：
1、地点：停车场；
2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点；
3、配备：标志牌、警卫人员。
工作人员
主持人1—2人（电台主持人） 威风锣鼓队30人左右
冷焰火及庆典彩烟燃放人员若干 礼仪小姐8---12人
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摄像师、摄影师各1—3人 拱门及灯笼柱看护人员若干 舞台音响师2—3人
开业庆典活动安排
07：30—08：00 工作人员到位。
1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。
2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
3、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。
4、检查确认签到处、签到用品。
5、检查资料、礼品等，与外协人员一起作好迎宾的准备。
6、舞台区域电源线再检查。
7、安排好现场执行的各个环节。
8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。 08：00—08：30 礼仪人员到位。
1、与公安、交警衔接，再次明确现场秩序维护方案与要点，再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。
2、与政府协助人员一起再次明确迎宾准备。
3、员工入场按方队站位。
4、主持人熟悉完善文稿。
5、衔接音控师，背景音乐播放。
6、威风锣鼓队现场站位完毕。
7、礼仪小姐站位：停车场、签到台、临时休息区、主席台。
9、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。（要求：主题明
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确、画面清晰、视觉中心突出）
08：30—09：00 暖场。
1、威风锣鼓队在主会场交替暖场表演。
2、音控师播放背景音乐。
09：00—09：30 迎宾。
1、负责接待媒介记者，并向记者介绍会场安排情况，明确摄影、摄像及采访区域。
2、负责安排设置警戒线和维持秩序。
3、负责媒介记者的签到及标识发放。
4、与政府协助人员负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
5、保安指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。
6、礼仪小姐迎宾程序：停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花，后接引领导至主席台现场参加典礼。
7、威风锣鼓队表演。
8、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。
09：30—09：38 迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区，威风锣鼓队表演。 09：38—09：40 主持人上台宣布开业典礼正式开始。 09：40—09：45 介绍参加开业庆典的领导名单。 09：45—10：00 董事长致辞，市领导致辞。
10：00—10：05 开业剪彩仪式，剪彩同时，主持人宣布剪彩嘉宾为企业开业剪彩，剪彩同时施放8门礼炮，覆盖大楼的沙幔缓缓向两边拉开，同时燃放10支大型电子荧光冷焰火、8组大型庆典彩烟，掌声、音乐配合，拾到绣球的现场观众将赢得大礼。企业正式开业！
10：05—10：10 威风锣鼓队以及醒狮队轮流交换演出。
10：10—10：28 导领导嘉宾至厂房车间内参观，公司部门副经理以上人员佩胸花，工装整齐排列于大门后恭迎顾客。
10：28—11：00 庆典圆满结束，午餐休息。
（四）备忘条目：
1、致词、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。
（组委会联络接待组）
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2、新闻通稿的撰写与准备。
3、各类广宣资料的提前准备。
4、主持人文稿、活动议程。
5、活动执行计划推进表。
（组委会企划组） （组委会企划组） （组委会企划组） （组委会企划组）
6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、（组委会联络接待组 到位落实。
7、专用电源配置。
8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。
9、礼仪小姐换装处（需更衣室一间）的设置。
10、提供邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。
11、提供签到嘉宾（单位）的名单。
12、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：5名以上）。
13、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员5名以上）。
14、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。
15、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订，酒会地点的预订。
16、活动现场警示标志。
17、提前一周（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询，并向组委会及时汇报。
18、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理。
19、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。 20、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。
企划组） （组委会活动组）
（组委会联络接待组 企划组） （活动执行组）
（组委会联络接待组 企划组）
（组委会联络接待组 企划组）
（组委会保安组） （组委会保安组） （组委会保安组）
（组委会联络接待组 企划组） （组委会保安组）
（代理活动执行组）
结语
我在这里衷心祝福贵公司开业庆典活动能取得圆满成功，只要贵公司能够研究当地的实际情况，结合策划方案，提前告知各相关单位，协调一致，万众一心，必能取得胜利，在当地产生巨大的轰动效应。
本策划不足之处：没有了解贵公司的实际情况、对于人员安排方面缺乏整体了解、不清楚公司人员架构、对于公司的成本核算无法深入。
同时希望我公司与贵公司能够长期合作，为后期公司的发展解决战略方面的问题。
