附件：
工作述 职
2011年11月，我开始担任综合管理部总经理助理，在上级领导的关怀下，在各部门、各机构的支持帮助下，我从适应新形势、新任务的工作要求出发，以管理、质量、效率、服务为核心，按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准，解放思想，提高素质，严以律己，恪尽职守，较好地完成了各项工作目标。现将半年来的工作述职如下。
一、主要工作情况
（一）办公室方面
1.努力提高公文管理质量和水平。一是加强制度建设，夯实公文管理运行基础。合理的制度和完善的规章体系，是保证公文管理质量和公文水平的重要基础，根据总行及战略发展委员会公文管理办法及相关制度规定，及时制订涵盖公文处理、审核，收发、机要文电管理在内的7项规章制度，积极构建较为完善的公文管理体系。二是加强过程控制，提高公文管理质量和效率。半年共处理各类发文42件，各类收文145件，从提高文件运转的效率出发，建立健全文件传阅、登记、催办、签批、归档等各项制度，做到传送及时，办理准确、保密安全，实现了无错传、无漏传，无泄密，无漏办、无积压。三是加强对公文的督查督办。进一步细化督查工作程序，明确督查责任、督查内容、交办时间、完成时限、主办部室，努力提高督查工作的权威性，根据全行工作要点，形成了26项常规督办事项，按季进行督办、汇总和通报；针对行长办公会议、行务会议确定的临时督办事项，及时下发督办通知单，对12项重点工作进行立项督办，办结率达到了95％。逐步使督查工作制度化，规范化和科学化，提高工作实效，保证政令畅通和全行各项工作的及时、正确贯彻落实。
2.紧紧围绕全行工作思路开展信息调研。一是面向全行 1
调研，服务领导。深化信息的内容，拓宽信息领域 ，提高信息的利用价值，及时总结工作中的好经验、好做法，反映工作中出现的新情况和新问题，二是围绕上级监管部门各类会议精神的贯彻落实，各个时期业务经营管理发展情况,及时为各级领导提供信息。当前，全行各项业务发展速度呈现出良好的增长态势，工作中的新情况不断涌现，这就要求办公室必须把准脉搏，通过调研，及时向行领导汇报，向基层行反馈，任职以来共组织起草各类讲话、汇报材料40多篇，达15万字，使信息调研始终站在业务的最前沿。
3.优化办公室的工作方式。一是加强学习，勤于思考，增强做好办公室工作的预见性。积极为行领导出点子、当参谋，适时提出深化领导意图的新构思以及在执行中的现实问题并积极研究解决问题的办法。二是勤于总结，善于提高，及时准确把握全行各个时期的工作中心、工作重点。不断积累各种信息资料。通过局面口头语言在办文、办会、办事等活动中发挥参谋助手作用。三是强化责任，乐于奉献，不断增强工作的主动性。做到问不哑口、要不抵手、速度上求快、质量上求好、效率上求高。四是勇于实践，积极探索，不断掌握综合管理部工作的规律性。立于主动，巧于灵活，精于计划，凡事预则成，不预则废。于繁杂中求规律、于平淡中索新意。
（二）安全保卫方面
开展安全保卫工作，确保安全经营。一是加强安防设施建设。对部分安防设备及时进行维修更换，确保各项设施正常运行。二是强化落实安防责任。明确安防各环节责任人，坚决消除各类安全隐患。三是定期开展防火、防抢演练。每月组织全体员工，利用班后时间进行演练，进一步提高员工的防火和防抢技能。四是定期、定人加强对全行的安全检查。检查人员对检查情况及时进行了反馈，对存在的问题立刻解决，上半年共计更换灭火器材30件，安保器材13件，力争做到防微杜渐，防患于未然，实现了上半年全行安全经营无
事故。
（三）后勤保障方面
综合管理部将把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能，全力保障各部门工作的正常运转。一是做好新开网点的筹建工作和装修工作。积极与总行、战略发展委员会、长春市公安局、南关区消防大队以及装潢公司进行沟通协调，确保支行装修工作的安全与效率。二是做好办公用品的分配，安排专人负责日常办公用品的领取与发放，并逐项登记，做到账、物相对，在尽量满足正常办公需要的基础上，大力提倡勤俭节约。三是认真做好车辆的调度、使用和管理，充分保障了行领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。四是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。半年来共计组织各级会议30余次，形成相关会议记录及办法40余条。
（四）人力资源方面
1.认真做好人事劳资管理。一是加强考勤管理，规范考勤制度，按时上报，在严格落实考勤责任制度的同时，进一步完善请假制度的管理；二是加强劳动用工管理，做好员工五险一金的缴纳工作，构建和谐稳定的劳动关系；三是加强档案管理工作。明确员工入职手续、建立员工个人档案信息库，进一步提高劳动关系管理的规范化水平。
2.抓好绩效管理工作。严格按照《长春南关惠民村镇银行员工绩效考核办法》考核员工任务完成情况，以个人能力提升为重要参考指标，做到政策公开，过程公平，结果公正。
3.完善薪酬及福利体系。为员工提供完善的保障计划，为员工谋求最大利益。
（五）企业文化方面
1.切实加强职业道德建设，从员工的思想工作入手。举办各种创优争先和比赛活动挖掘员工思想中先进成份，大力提倡敬业爱岗精神，引导员工把个人理想与我行发展目标相结合，培养员工的集体荣誉感，以此激发员工的高度责任心，
使单位内部形成强大的凝聚力。
2.以发展为核心，构建精细化管理模式。坚持注重每一个细节问题的处理，带动员工树立一种严谨些、再严谨些、细致些、再细致些的工作作风，以精益求精的精神，不折不扣地执行好各项重大战略决策和工作部署，把小事做细，把细节做精。
3.强化学习培训，增加文化活动展开。把员工学习能力，综合业务能力提升作为一项重点工作。强化不同岗位不同业务的学习培训，共计组织各级培训12期，培训人员600多人次，为保障行务系统高效运行发挥了重要作用。
4.注重实际，养好习惯，强力推行《积分管理办法》。把文化理念和行为规范落实到我行日常经营活动的全过程中，落实到岗位员工的一言一行中，注重引导、注重实际，养成良好岗位习惯，以求达到我行整体团队办公行为规范化、精细化。
5.充分调动员工的积极性，长期在全体员工中广泛开展合理化建议征集活动。鼓励广大员工积极建言献策，提出好点子、好方法、好经验，提高工作效率、经济效益及核心竞争力。目前共收到全行员工相关建议70余条，已被采纳使用15条。
二、存在的不足
回顾半年来的工作，虽然工作中取得了一些成绩，但仍存在一些不足，创新意识有待进一步增强，调查研究的广度和深度不够，一般性调研多，超前性、深层次的调研少。同时，忙于办公室日常事务较多，超前学习、主动学习的意识需要强化。
三、努力方向
在今后的工作中，我将知不足思进取，牢固树立大局意识、服务意识，自我加压，尽心尽力，求真务实，开拓创新，严格按照精细实的管理要求，加强队伍建设，打牢管理基础，服务领导决策，抓好服务协调，确保办公室各项工作高效运
转，为推动全行各项工作和谐健康发展做出自己应有的贡献。
二〇一二年七月三日
