总结报告
各位主席、部长及在座的研会成员：
大家晚上好！下面由我给大家汇报一下我对本学期研会工作的总结。
本学期研会的工作主要围绕三个部分展开。体育文化节、宿舍文化节、歌手大赛。其中以体育文化节赛事最为繁多，宿舍文化节战线拉的最长，歌手大赛的准备最为复杂。
体育文化节各项赛事的举行主要集中在一周内完成，但前期联系运动员及比赛场地准备也让各位研会成员忙了近一周。再加上体育文化节期间同时进行的高校篮球赛，体育部的成员更是忙的不可开交。最终，我们的体育文化节举办的很成功！所有赛事平稳有序进行，也让学校老师参加了我们的比赛，增进了师生间的情谊。这一切，我认为体育部的各位成员以及主席团的各位主席是功不可没的！尤其我想提到的是完颜靖同学，在体育文化节期间忙于各个比赛场地，全心全意解决出现的问题，保证体育文化节的顺利进行。
同时在准备的校运动会，办公室和外联部的同学负责训练研究生方队。几次的训练办公室的成员需要准备好后勤服务，外联部的同学尽心尽力地组织方队，特别是马立陵同学，在训练方队时嗓子都喊哑了。
所以，一个活动的成功举办离不开我们研会每一位成员的努力！ 宿舍文化节从开学不久就在筹划，本学期一共进行了四次检查。从一名普通在校研究生的角度，我确实感觉到了因为我们检查的频次增加，宿舍环境有了不小的改善。这种以检查促进同学们清洁自己居住环境的方式，我认为应该继续实行下去，至少我们的行动为全体研究生带来了一些实惠。
在四次检查行动及最终的颁奖仪式准备中，实践部的成员是出了大力气的！从检查结果统计整理到颁奖礼品的采购，实践部的同学都全程参与了！同时办公室负责了每次检查的任务分工安排及通知，研会的其他各部门都积极参与了每次的检查。特别是最后的颁奖仪式，当天中午烈日高悬，十分炎热，研会各部门坚持站好了本次宿舍文化节的最后一班岗。感谢各位为研会的付出！
还有刚刚结束的十佳歌手大赛暨研究生毕业晚会。前期工作十分繁复，涉及的方面也很多，难度很大！文艺部的成员因为这个活动内部开会讨论不下十次，为比赛的顺利进行打下了坚实的基础。最终的晚会在老师和各位主席的主持下成功举办。期间，细致的任务分工和各位研会成员的努力工作对晚会的成功举办起到了至关重要的作用。办公室江昆同学整理的会议记录为大家开展工作提供了很大的便利。
除了三次大型活动之外，学术部本学期也举办了四场以上的学术讲座，为全体研究生接触顶尖思想提供了重要途径。当然我们每个活动的成功举办都离不开宣传部的同学！从前期的各平台途径宣传都活动进行时的拍照记录，宣传部的成员特别是连艺翔同学出力最多，最是尽心尽力。
以上便是我对本学期研会工作的一个总结。 接下来我身为研会一员，真切的希望研会以后的发展能够越来越好，本着这个想法我想谈谈对研会未来发展的看法及还不成熟的建议，也供各位思考和讨论。
首先我想谈的是关于人力资源利用效率的问题。我们研会一共33位研一成员，而每次忙碌在最前线的却总是那几个熟悉的身影。每次研会有需要大家帮忙的地方，群里主席部长发出信息时都寥寥有人回应。究其症结，我认为是奖惩及管理制度不够完善。努力干活的人没有一个依据证明自己的努力，撒手不管的人也没有留下什么不好看的记录。当然，确实有的时候很不巧，想要去帮忙的同学有课或者有自己的事儿，脱不开身。他可能一次不去就给其他同学留下了不好的印象，甚至影响研会的团结。
所有我们需要一个更加完善的制度去规范评价研会成员的行为，量化考核每位成员的表现，让所有的评价有据可依脱离个人主观的评价。这个其实按各部门职责划分应该是我们办公室的责任。所有我建议针对这个问题采取积分制的办法，由办公室考核每位成员在研会期间的表现，最终奖功惩过！而对于有事叫不来人的情况，我建议由办公室精细化每位成员的一学期的课程时间安排。在主席和各部长需要人手时及时反馈当前可能时间空闲的人员，也避免浪费时间去询问正在上课的同学。
说到管理制度的优化，我觉得这对研会的良性发展至关重要！研会是一个校级的组织，但据我对其他研会成员了解，大部分同学缺乏对研会这个组织的归属感。甚至一段时间没有活动或任务有的人都忘了研会的存在。管理制度的严格执行和优化能让研会的成员感受到自己是这个组织的一份子。成员有了归属感才会更加努力的为研会工作，设身处地的为研会发展着想，尽心尽力的完成自己任务。所以我建议优化管理制度并严格执行，同时由办公室严加监督。这样才能使研会这个组织高效率运转。
其次，我想谈谈组织分工的问题。根据我刚才对研会工作的总结大家也可以发现，我们的各项活动都主要是以某个部门为主导的。体育文化节 体育部， 宿舍文化节 实践部，毕业晚会 文艺部。举办一个活动时主导的部门就忙的团团转，一刻都歇不下来，而有个部门却相对比较轻松。这也导致了人员利用效率不高。针对这个问题，我认为是组织结构需要优化。我们的研会是职能型组织结构，各部门以部长为首向主席团负责。但是在举办一个具体的活动时，或者我们可以把它看做一个项目，这种组织结构就可能导致效率不高，主席团协调工作过重。所以我建议在举办一项具体活动时由主席团任命一位此项目的总负责人（类似于项目经理）全面调配研会所有资源，统筹安排工作及任务分工，提高工作效率。
此次的歌手大塞暨毕业晚会就是一个非常好的例子。由周子琦主席统筹安排所有工作，详细任务分工，监督各项任务的完成情况。最终成功举办本次晚会。当然，总负责人一人之力毕竟有限，我建议由办公室来分担部分任务，减轻负责人压力。如：草拟任务分工再报由负责人决定，监督跟进各项任务实施情况等。这样能更加有效的管理整个项目的进展，负责人也有更多的精力去完善项目的不足或应付突发状况。
以上便是我不太成熟的一些想法，还有很多的不足之处，提出了仅供大家参考，希望起到抛砖引玉的作用！谢谢大家！
