孔子学院总部官网投稿指南
目前汉办网站设有中文、英语、法语、西班牙语、阿拉伯语5种语言版本，并能够以多种方式展现文本、图片和视频。为能够更为高质高效的发布您的稿件，请您在提交稿件时尽量遵循如下建议：
1.投稿邮箱：news@hanban.org 2.关于文本
不得涉及违反国家法律法规、政策规定等。
孔子学院以汉语教学和传播中华文化为主，新闻稿围绕孔院，请避免政治敏感话题。
字数：500—800字。
文风：新闻报道。切记避免流水账、工作报告、博客日志、抒情散文和意识流等文体。
文字包含：标题、正文、作者、来源以及必要的版权信息。
语种：中文。如果您所在国家的母语是英语、法语、西班牙语或是阿拉伯语的一种，也请您在提供中文文稿的同时，尽量同时提供相应的外文译稿。
格式：推荐使用doc、docx格式文件，同时接受.txt和rtf格式的文件，但强烈建议不要使用PDF文件。
请不要在文档中插入图片，请将需要插入的图片单独放置在一个文件夹里，并标明序号和标题，在需要插入图片的位置输入图片序号和标题即可。
如果您希望我们转载一个已经在纸质媒体或是网络上已发表的稿件，请将内容（文本和图片）整理出来，并按要求将内容组织在文件夹中并提交给我们。原则上，我们不接受只包含URL地址链接的稿件，也不接受纸质扫描件。 3.关于图片
构图生动。
有明显的现场感。
能反映该新闻的主旨。凸显活动场景、LOGO、人物现场动态。
每张图片文件应大于1M，尺寸不小于600*800像素，图片格式可以为JPG、BMP、TIF，但不要以PDF格式提交。
请将所有图片放置在独立的图片文件夹中，并标明序号，并在该文件夹中创建一个文档，列出对应的标题，并在必要时标明作者或者来源（尽量同时提供中、外两种文字）。
欢迎您提供更多的图片，如果图片超过5张，我们将考虑在网站上为该条新闻创建独立相册，以达到更好的展示效果。
尤其需要注意的是，在照片中涉及人物肖像时（尤其是儿童），您需要确认您得到照片中涉及人士（或者是其监护人）的许可，允许我们在汉办官网上以合理的方式向公众发布包含他们肖像的图片。您还应当告知他们，在汉办官网上发布的图片，有可能被更多的媒体转载。
4．关于视频
我们有多种方式展示您提供的视频，既可以在新闻页面中直接播放，也可以在创建独立的视频项目。
请将视频文件放置在独立的视频文件夹中。为了让读者更清楚的了解视频内容，建议您在文件夹中创建一个独立的文档来提供视频的标题及内容简介（尽量同时提供中、外两种文字）。
建议您尽量提供FLV或MPG格式的视频文件，以便我们节省格式转化的过程，迅速发布您的视频。我们也可接受如AVI，RMVB等常见的格式。 通过邮箱，我们能接受最大不超过50M的视频文件，对于大于50M的视频文件，请查看第5项：“如何提交内容”。
5.关于翻译
我们希望您在提供中文稿件的时候，同时提供外文对照版本（包括正文和图片说明等），这样有两个明显的好处：
1.可以迅速在中文和外文版本的网站上同时发布；
2.可以避免由于我们的翻译人员因对报道事件不熟悉而导致翻译不准确甚至误译。
虽然我们可以帮助完成“中-外”和“外-中”的翻译，但这一过程会延迟相应语种的发布时间。另外，需要特别说明的是，由于人力和经费有限，加之稿件量巨大，我们暂时不能对所有提交的新闻稿都进行翻译。目前采取的做法是，对新闻稿件进行评估之后，决定是否进行翻译和发布工作。
在无法同时提供外语语种的稿件时，如果您认为稿件的重要程度足以获得汉办网站的翻译支持时，那么在单独提供中文或英文稿件时，为确保翻译的准确性，至少应提供稿件中提及的所有专有名词(如头衔、人名、地名、机构名称)在另一种语言中的对照名称。
6如何提交稿件
强烈建议您按官网设置版块主题进行投稿。无关版块主题的内容，如工作汇报，年度总结等可写成简报发给项目官员。
文稿和照片请放置于附件中，切记不要将稿件和照片直接置于邮件正文中，若文件较多可使用常见的压缩软件（如zip或rar）压缩后作为附件。目前，我们能接受的最大邮件大小为50M。如果超过这一限制，请查看下文 “如何发送超大附件”。
投稿同时也请您将此内容抄送给为您提供支持和服务的项目官员，便于我们在需要的时候及时沟通。
7.如何发送超大附件 目前，我们能接受的最大邮件大小为50M。当您需要发布超大邮件时，建议专门注册某个具备“网盘”功能的邮件账户来发送。
常用的有www.daodoc.com信箱联系。有任何疑问或困难，也请及时联系。
再次感谢您对我们工作的理解和支持，期待您的积极参与和宝贵意见。
愿官网成为展示贵孔院风采与成绩的舞台！
