业务员工作制度:
1、
每日晨会(工作报告)制度,所有业务员在下班前将自己每天的工作写成总结(每天的工作内容和业绩)被查
2、
每周五业务部进行一次周工作总结。
3、
量房,有设计师的时候和设计师一起前往,在没有设计师的情况下,要学会自己量房以及和业主沟通,并将业主要求/想法详细记录,回公司一同将资料交给业务主管,转设计部门设计。
4、
每个业务员都必须将自己联系的客户资料整理成档案。及时进行跟踪,并随时供公司检查和调阅,认真做好跟单工作。
5、
业务员联系的每一个客户,每次联系都必须有记录,并和设计师/工程部做好内部沟通/衔接工作,绝对不许自己清楚客户要求,而其他部门不知道。
6、
联系客户,接听/拨打电话时必须态度和蔼、语言亲切,一般主动问候,“您好,艺优装饰公司,”而后开始交谈,通常客户在电话中问到设计报价、材料、施工等方面的问题,自己应扬长补短,在回答中将公司的优势以及自己比较懂得地方朴实巧妙的溶入,给客户一种遇到专家的感觉。
7、
在与客户交流的时候尽量以被动回答转为主动介绍、主动询问;设法取得想要的对方的资讯;客户的地址、姓名、联系电话,专修工程的地址、房号、面积以及是否拿到钥匙等情况并记录到客户资料表;其中,客户的联系方式为最重要,最好与客户约好上门测量或请客户来公司洽谈。
8、
约客户必须明确时间和地点,绝对不可以迟到。
9、
初次见面时大概了解客户个人、家庭情况、家庭成员、以及对装修的总体要求不要太多的谈论装修细节,可以谈一些客户感兴趣的东西;测量时,详细询问并且记录客户的具体要求,针对自己有把握的地方提出一些建议,切勿过多的表达自己的想法,多听客户的意见。
10、
一定要牢记客户最关心的设计项目(每个客户都要自己最关心的项目)给客户留下你对他极为重视的印象。
11、
不要盲目的估计总造价,要了解客户心里的底价,可以告诉客户,我们的报价根据材料、工艺、工人工费等差价较大,我们必须了解您心底的价位,一边最节省时间和精力设计出更接近客户想法和承受能力的方案。
12、
每次谈方案必须确定一些项目,不要让自己空手而回,如平面方案,材料:面板、地面、家居等,切勿一次次不确定的浪费时间,有时候需要略带强硬的要求客户定下一些方案,因为有些客户对方案犹豫不决,可以告诉客户以后在变动,在放进变更单中。
13、
当要做预算时,必须要转交预算部门以下资料:(1)设计方案,(2)客户心理价位或设计师的估价,(3客户要求用材以及设计方案中所用材料的名称及部位,(4)现场照片,(5)各部位(如门、窗、顶等)标高,资料不全,预算部可以拒绝受理。
14、
方案初步谈判过后,客户要求细致的方案,这就进入委托设计阶段,此阶段必须收取部分设计定金,尤其要做设计效果图。
15、
细谈方案一般要3-4次的修改,要协助设计师尽量说服客户,但客户坚持不变的话不要反驳客户,因为房子是客户自己来使用的。
16、
合同签订时,要设计师尽量详细的说出工艺说明,因为工艺质量说明不只是给客户看的,也是给自己的一份详细资料,施工工艺不明之处请教工程部,切勿模糊带过。
三、档案制
1、无论成功与否,每接待一个客户,业务员和设计师都必须有详细的档案:客户资料表、原始平面图以及详细的尺寸和现场图片等、客户跟踪档案(每一次和客户接触都必须有详细的记录、记下客户的意见、要求等等),施工结束后,业务、设计、工程部的所有该客户档案都交公司档案。
2、成交和未成交的原因分析(分析成败原因)
3、根据客户成交的可能性,分类为四个等级:A 很有希望 B 有希望 C 一般 D 希望渺茫
4、将登记材料自存一份,交公司主管备案一份,便于开会研究。
5、追踪客户要注意时间的间隔性,一般以两、三天最好、将每次追踪记录在案。
6、注意追踪方式的变化:电话、邮件、信息、贺卡、上门拜访、邀请来公司。
7、两人或以上在与客户交流时,应相互协调,分清主次,同一立场,协调行动,注意沟通渠道的畅通和准确,不要让客户不知道找谁(业务,设计,施工)。
如有以下情况将给予解雇处分:
1、
挪用、贪污公款者。
2、
泄露公司机密者。
3、
将公司客户转移者。
4、
和客户串通一气损害公司利益者。
如何获得客户资料进行营销并获得业务
1、
家庭装修-----套房
(1)
房产商/售楼处/物业处获得新别墅业主信息进行电话营销 (2)
中介公司获得二手房买主信息,进行跟踪。 (3)
政府房产管理部门获取信息
(4)
游击战略,小区宣传,获取业主联系方式并跟踪。 (5)
利用网路推广,电子邮件进行营销
(6)
材料商处合作得知业主信息-----例(和各装饰建材市场合作,派出设计咨询专家现场咨询)
(7)
广泛合作法---例(和各商场/超市/零售店进行合作)
(8)
各种广告方式---例(员工着制服晨跑、汽车车身广告、媒体广告、公益广告等)
(9)
直销策略
2、
家庭装修---公寓/别墅
(1)
房产商/售楼处/物业处获得新别墅业主信息进行电话营销 (2)
中介公司获得二手房买主信息,进行跟踪。 (3)
政府房产管理部门获取信息
(4)
游击战略,小区宣传,获取业主联系方式并跟踪。 (5)
利用网路推广,电子邮件进行营销
(6)
材料商处合作得知业主信息-----例(和各装饰建材市场合作,派出设计咨询专家现场咨询)
(7)
广泛合作法---例(和各商场/超市/零售店进行合作)
(8)
各种广告方式---例(员工着制服晨跑、汽车车身广告、媒体广告、公益广告等)
(9)
别墅专用材料商合作:如(中央空调、地暖商) (10)
直销策略
3、工装-------浴室/酒店/KTV (1)通过报纸了解浴室类转让信息,现场了解并和附近人员合作(提供信息) (2)浴室专用材料商合作,如(广告公司、锅炉商、电器商、空调商、按摩房、消防单位、管道、桑拿房材料)
(3)网略营销(推广:电话、邮件) (4)工商税务部门合作 (5)政府房产管理部门合作 (6)直销策略
(7)酒店、KTV专用材料合作商,如;(广告公司、厨房设备商、酒店家具、音响设备等)
4、工装---店面/展厅
(1)通过报纸了解店面类转让信息,现场了解并和附近人员合作(提供信息) (2)平时多注意路边空置店面信息,和旁边人合作(提供信息) (3)通过分类网站进行网络营销、电子邮件。
(4)店面专用材料合作商---例(广告公司---柜台制作---展示架—货架等) (5)工商税务部门合作 (6)政府房产管理部门合作 (7)直销策略
5、工装-----办公楼/写字楼/公司
(1)网略营销(推广:电话、邮件) (2)工商税务部门合作
(3)各写字楼、办公大厦合作(提供新公司租房信息) (4)政府房产管理部门合作
(5)公司专用材料合作商---例(广告公司—办公家具商—办公电脑设备商等) (6)直销策略 6工装----厂房
(1)网略营销(推广:电话、邮件) (2)工商税务部门合作 (3)政府房产管理部门合作 (4)建筑公司合作 (5)直销策略
(6)公司专用材料合作商---例(广告公司、地坪商、办公家具、办公设备商等) 和便民服务中心、电信检查台、大型装饰公司前台总机合作