经济贸易学院团委学生会
学习
材
料
经济贸易学院团委办公室
二○一○年十月 制作工作计划与活动策划书等相关文书材料是在学生会的一项基本工作，能否规范的制作工作计划与活动策划书是现在乃至毕业后工作中的一个很重要的能力。
以下为经贸学院文档管理条例，在今后部门要求上交的材料均按照下面的规定来制作。
一、工作计划写作格式及内容
工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。
（一）工作计划的格式：
1．计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“××学院团委学生会××年--××年第×学期工作计划”。
2．计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。
3．最后写订立计划的日期。 文书格式：
在封面首行顶端写上“××学院团委学生会××年--××年第×学期工作计划”，一般为宋体一号字加粗；在封面正中竖写“工作计划”，一般为宋体72号字，加粗；在封面右下角写上部门单位，一般比顶行大标题字号小些，可采用二号字，不加粗。在正式内容中，一般用宋体四号字，如果是列项表示，可把小题目加粗，但大小不变。文章结束时，应写上部门单位及时间，字号不变。
（二）工作计划的内容：
1．情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。
2．工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。
3．工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。
这只是一般情况下的，个人可根据实际情况进行增添或删减内容。
（三）制订好工作计划须经过的步骤：
1．认真学习研究上级的有关指示办法。领会精神，武装思想。 2．认真分析本单位的具体情况，这是制订计划的根据和基础。 3．根据上级的指示精神和本单位的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。
4．根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预算克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。
5．根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。 6．计划草案制定后，应交全体人员讨论。计划是要群众来完成的，只有正确反映群众的要求，才能成为大家自觉为之奋斗的目标。
7．在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来，并经正式通过或批准以后，就要坚决贯彻执行。在执行过程中，往往需要继续加以补充、修订，使其更加完善，切合实际。
二、活动策划书写作格式及内容
活动策划是一个部门在一项活动的开展前的计划，需注明活动的一切准备事项。写作内容必须详细，准确。
写作内容包括：
一、活动背景
二、活动目的
三、活动日期
四、活动地点
五、活动步骤 ：(一)前期准备
(二)活动实施 (三)后期安排 （四)注意事项
六、活动预算的费用。
预算表的要求在后文中有专门叙述。 文书格式：
在封面首行顶端写上“××学院团委学生会××活动”，一般为宋体一号字，加粗；在封面正中竖写“策划书”，一般为宋体72号字，加粗；在封面右下角写上部门单位，一般比顶行大标题字号小些，可采用二号字，不加粗。
在正式内容中，一般用宋体四号字，如果是列项表示，可把小题目加粗，但大小不变。文章结束时，应写上部门单位及时间，字号不变。
三、工作总结写作格式及内容
所谓工作总结，就是把某个人某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。
1.工作总结的基本内容：总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2.成绩和缺点：这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。
3.经验和教训：做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。
4.今后的打算：根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。
工作总结写作应注意的问题：
工作总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把工作总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。工作总结一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
工作总结的条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到工作总结的目的。
要工作总结要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去粗存精。工作总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。
工作总结的具体写作，可先议论，然后由专人写出初稿，再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔，或亲自主持讨论、起草、修改。
文书格式：
在封面首行顶端写上“××学院团委学生会××活动”，一般为宋体一号字，加粗；在封面正中竖写“工作总结”，一般为宋体72号字，加粗；在封面右下角写上部门单位，一般比顶行大标题字号小些，可采用二号字，不加粗。在正式内容中，一般用宋体四号字，如果是列项表示，可把小题目加粗，但大小不变。文章结束时，应写上部门单位及时间，字号不变。
四、关于借用和申请展板、横幅场地、多媒体教室的注意事项
（一）海报、横幅和展板申请场地的步骤
申请海报需要在群共享里下载海报申请表，进行填写后提前5-7天与宣传部的正部长联系。如果未及时交申请表，则要在过后补上申请表。
申请展板或悬挂横幅，要在群共享里下载展板领用条，进行填写后将打印好的领用条送至宣传部，宣传部把申请送至党委宣传部,并取得批准后方可摆放展板或悬挂横幅（兰花湖挂横幅需在获得党宣批准后，找兰花湖校办岳主任处签字，并把批准后的申请交至兰花湖保卫处）。
注：户外横幅申请不落款，室内横幅视情况而定。
（二）活动需要申请使用多媒体教室的步骤
1.需在校园网教务处网站上，查找并下载申请使用多媒体教室的专用表格; 2.填写好表格后送至学院丁书记处签字盖章，再到厚地楼请学校教务处处长签字；
3.最后把表格送到教务处运行科确认教室是否可用。
（注：周一至周五上午不允许在教学区从事非教学活动，所以进行活动一般只能申请在周五下午使用多媒体教室。）
五、关于制作预算表、财务报销的注意事项
（一）预算表的制作
预算表要求是内容要尽可能的详细，要写明物品名、数量、单价、总价、合计，必要的要写明用途。如果物品是分两次购买，也要写明是分两次购买，总之一个原则就是尽可能的详细。
（二）报账流程
具体流程为：制作预算表—交分管主席审核签字—交主席审核签字—将预算表交由财物部统一购买或自行购买—两天内交发票
(三)注意事项
1.报账发票的科目应填写与学生工作有关的内容，可填：办公用品、文化用品等。
2.物品用完后统一交给财物部保管。
六、关于举办活动申请观众
如果需要申请观众，则需要提前三天在群共享里下载观众申请表，填写后交给组织部。
七、关于工作牌的管理
如果需要借工作牌，则需要提前两天与办公室联系。活动结束后两天内必须归回。
八、关于活动登记表的管理
各部门在活动结束后三天内将填写好的活动登记表、纸质的策划书、工作总结和通讯稿交给办公室，并将策划书、工作总结和通讯稿的电子档发给办公室的正部长。
经济贸易学院团委办公室
2010年10月
