实习周记
公共事业管理2010级
第一周
2012年3月19日-2012年3月25日
在公司的第一周的工作一下子就过去了,我现在所从事的实习岗位都与专业联系还是比较紧密的,实习一开始我就全身心的投入到自己的岗位,希望自己可以早点适应实习单位,既然选择了该职位,就更应该好好地做,我相信,只要我努力去做,用心去做,迟早会得到回报,会得到别人的肯定。经理跟我说,要想在管理方面做得好,就得到基层亲身体验,了解每个工作流程,特别是我们这些刚步入社会的人,这样做好让我们熟悉公司有关产品名称、特性,然后才能更加容易地进行管理。在其他岗位工作,感觉真的很累,可是我学会了与人相处,同时也提高了我处事的能力。还想一想该道程序可以在哪一方面改进一点来提高做事的效率;而至于我现在所从事的职务来看,管理制度都是比较完善,对于各种的做事流程,到目前为止,我还是未完全熟悉希望自己加把劲吧!
一周过去了,在接下来的实习期间,我还会继续努力,不负领导的众望!
第二周
2012年3月26日-2012年4月1日
第二周我已经开始了助理这个岗位的工作,开始帮总经理处理一些日常的事务工作,主要做一些关于日常的文书工作和统计工作。本周的实习时间大概一半在办公室,一半在仓库。每天下午的这段时间里,我就在办公室里整理销售的日报表,还得在每一张日报表上面计算出销售量和所应得到的工资,除了书面上做事,我还要把有关报表里面的数据录入电脑,简单来说也就是做统计的工作,做每日生产报表和月报表,还要做出月份看板;在这一周里面,我还学会了一点关于公司的ISO质量管理的知识,为了能够更好地查阅和利用有关的文件和图纸,我还整理了文件资料,包括有公司的订单、成品进仓单和有关各种产品,并做好有关的分类工作和编制出清晰的目录清单。
其实这些对我来说都不算什么困难的事,因为当我还在校的时候,我就已经是一名班干部了,当时担任了四年的团支书,主要帮老师处理一些日常琐事和下达通知类的工作,有时候的学习报表之类的也是由我亲自着手,每次都是处理的相当不错,使得老师对我非常信任。使得我现在做起事情得心应手。
第三周
2012年4月2日-2012年4月8日
第三周到了,本周是月末公司在每个月的月未都要进行办公设备盘点的工作,所以在这一周的时间里,我主要处理一些关于盘点的事情和统计的工作。
在盘点的时候要把各销售与库存的量都清点清楚,在仓库盘点是工作人员还要把有关的办公设备货物摆放整齐,并在每一种物品上都要归类盘点,每一仓库得要填写好总的盘点表,要填清楚盘点的日期、订单编号、办公用具名称、规格、颜色、盘点数、名称单位和备注的内容,我不但参与到盘点的实际工作过程中,还要把盘点的有关内容和数据录入电脑,供给财务处查阅。
其实这也运用到了在学校中学习的内容,处理一些系统里面的事情,包括有各部门之间的邮件发送工作、编入有关订单内容和货物的情况,公司在日常的事务工作中都运用公司的系统,进行系统化的管理,大量地节约了有关的人力和物力,提高了做事的效率。经过这两周的实习,让我越来越觉得自己很适合这份工作,实习有这样的效果我觉得已经很不错了,希望再接再厉。
第四周
2012年4月9日-2012年4月15日
这一周整个公司的各个部门都处于忙碌的工作状态,在这一周里,我负责的工作不但是协助工作,而且是整个公司里的主干工作。
在这一周里,经理每天都要到办公楼的会议室里开会,一开会就要一整天,所以办公室里的许多事情都要我来处理,在与同事们的一起努力之下,我们把公司管理得很好,事后还得到经理的表扬。我每天都要登记各科销售情况,并做好有关的统计工作,还要进行各员工的绩效考核。本周主要做了整个公司人员档案
管理工作,把每个人的个人信息都录入电脑,并做好有关的排版工作,还要用文件夹整理好有关的书面档案。
虽然表面上就这些事情,但是我还要负责本公司的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订
第五周
2012年4月16日-2012年4月22日
了解公司人事档案管理工作;在实习期间,我处理了公司人员的档案管理工作,并编制好相关的目录,同时也明确知道公司各职位的岗位说明书。现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。公司才能知人善任,对所有员工都是相当地大的一种待遇,这样大家才有动力一直为公司一直服务下去。
我相信,只要我用心去做好每一件事,时刻相信自己,时刻鼓励自己,我一定会得到团队里的每个人的认可。
第六周
2012年4月23日-2012年4月29日
我平时都是在公司的办公室从事助理的实习岗位,但是要了解其他岗位的一些最新消息,在这一岗位里,我都负责办公室的日常事务性工作。
其实这周的工作没有很多,所以跟在经理旁边,经理能够详细的介绍各种她多年来所积累的经验,使得我在办公处理能力的水平得到很大的提高。而且在这里我学到了重要的一点你对别人怎么样,别人也会同等地回应你,你对别人好,
只要是会感恩的人,都会记在心里的。我现在身处在生产部的办公室里,我和同事们都相处得很融洽,我时刻真诚地对待每一位同事,我们做事都是讲一个团队的,在这个团队里,我们每一个人都可以有自己的主见,我们团队就得让这些可行的主见变成现实,身为团队的一员,我得要团结、互帮互助,当我拥有良好的人际关系网,我处理事情起来都会很容易,即使是自己一个人在独立地工作,我也会得到许多人的帮助与协助,这让我的工作做得更加出色,同时我也在这个团队里共同成长。在我的工作中,我会遇到很多人,有锦隆公司合作的往来伙伴,各个部门的同事等等,我都会微笑,真诚,留给别人最美好的印象,同时树立好公司良好的形象。
第七周
2012年4月30日-2012年5月6日
本周我主要整理有关新的制药产品的文件资料,并做好相应的目录,除此之外,我还面对销售部的营运经理作了我目前对现在办公室经理助理岗位的认识。
在整理文件这一环节里,我运用在课堂上所学的档案管理知识,科学与有效地进行各方面的资料整理。
我目前对岗位的认识,主要是上要与业务部联系,下要与采购部和销售部联系,在整个业务流程中起到关键的作用。
1、必须清楚知道采购招标的每一个细小环节和流程,并且明确我们客户需求。
2、服从上司制订的安排和计划,并在公司管理系统里制订有关采购需求计划,事后还得要跟踪货物的进出的工作。
3、当收到有关产品的包装资料时,要及时地进行登记。
经理助理岗位在整个业务生产流程中起到很大的作用,只要在这一环节里出现一点问题,就会影响到整个公司的安排,所以我做事都要细心和有耐心。
第八周
2012年5月7日-2012年5月13日
本周我的实习结束,正是通过2011年2月1日至2011年4月4日共八周的实习时间,我在福州新科办公设备有限公司进行总经理助理的实习工作,让我逐渐掌握怎样把学校教给我的理论知识恰当地运用到实际工作之中,让我慢慢褪变学生的浮躁与稚嫩,真正地接触到这个社会,渐渐地融入到这个社会,实现我迈向社会独立成长的第一步。文件传送、装订资料等等都属于文件处理,这些我都熟练掌握。管理要制发文件,处理文件和管理文件,在公司制发的各种文件之中,大部分都是受控文件。
通过这次实习,我认识到自己的不足,但同时我也认识到自己的长处,知道自己在以后的学习日子里我应该从哪方面学习,怎样提高自己的专业技能才会更有利于以后的就业。通过实习,我对助理工作的重要性有了更深一步的认识和了解,也认识到我的专业知识和工作能力,文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能需要提高,努力提高自身素质,加强世界观和对社会的认识,做一个合格的助理。