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人事行政专员工作总结

发布时间:2020-03-03 15:47:32 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

2013年度工作总结

2013年即将过去,本年度的工作也即将画上句号。2013年,在部门领导的要求与指导下,我的主要工作围绕人资及行政日常工作开展,同时协助部门领导完成了其他相应的工作。现将工作总结如下:

一、人力资源

(一)人员任用和解聘

本年度人员任用和解聘工作基本能够按照计划及实际情况顺利完成。工作量化表格如下:

表1 招聘工作量化表

序号 主要工作内容

2

34

56 电话预约面试 面试接待 发布招聘信息 报名参加招聘会 搜索、浏览简历 人员需求调查表填写 完成数量 197人 82人

10条 2场 1452份 2次

(二)社会保险

本年度社会保险工作顺利完成,主要完成了以下几部分工作: 1.日常工作:社会保险增减员、明细拷贝、数据下发、社保卡办理。工作量化如下:

表3 社会保险日常工作量化表

序号 1 2 3 4 5 6

主要工作内容 社会保险增员手续 社会保险减员手续 拷贝社会保险缴费明细 社会保险数据下发 社保卡办理 生育保险费用报销

完成数量 9人 8人 12次 15次 11张 2人

2.顺利完成了2012年度医疗、失业保险年检工作 3.顺利完成了医疗保险缴费基数调整上报工作 4.顺利完成了2012年度劳动保障年检工作 5.完成《已参保企业养老保险数据采集表》填写

(三)人员培训

根据培训计划及临时培训安排,顺利的组织实施了本年度的培训工作。本年度培训主要分为内部培训和外部培训,其中内部培训16次,外部培训4次。培训内容如下:

表4 人员培训——外部培训

序号 1 2 3

4外部培训内容 消防知识培训 中华会计网培训 Excel在人力资源管理中应用 电力变压器设计与工艺培训

培训次数 1次 1次 1次 1次

有无培训费用

免费 有,签培训协议

免费 有,签培训协议

表5人员培训——内部培训

(四)人员考核

1.按时完成了2013年度每月的考勤数据编制汇总、上报工作 2.年休假计算:完成了2014年度员工年休假天数计算 3.《年休假汇总表》维护与更新:85次

(五)档案管理 1.员工档案管理:

(1)建立员工电子档案、文本档案各18份 (2)交公司员工存档档案费1次,976元 2.项目资料档案管理:

(1)完成项目资料借阅登记19 次 (2)项目资料存档登记 5次

(六)企业文化

1.员工生日:提醒食堂为员工煮生日面 2.公司活动:

(1)配合部门领导组织公司烧烤及2012年度年会活动

(2)协助部门领导组织员工植树、种菜、扫雪等劳动 3.公司福利:

(1)三八妇女节、中秋节福利发放(2)端午节福利采购与发放 (3)体检人员名单确定及体检安排(4)工作服发放 (5)配合部门领导完成优秀员工评选活动相关工作 4.其他:

(1)配合部门领导完成了公司照片墙、经营部大厅的布置 (2)配合部门领导完成了楼梯间的美化工作(绿草坪采购布置)(3)配合部门领导完成了工作证的制作与发放

(4)配合部门领导完成LED显示屏的相关工作(电话联系LED厂家人员,咨询LED显示屏的制作时间及价格)。

(七)高校就业见习基地工作

本年度主要完成了2012年第四季度见习补贴申请手续办理,见习补贴到帐5040元。

二、行政事务

(一)车辆管理

序号 1 2

3表6车辆管理量化表格

主要工作内容 车辆加油及记录 油卡充值及发票开具

违章查询

完成数量 153次 20次 23次

(二)食堂管理

1.配合食堂工作人员完成咸菜腌制

2.每日就餐人数上报,月底汇总

(三)办公用品管理

1.每月及时根据库存状况提出办公用品采购计划 2.配合部门领导完成办公用品采购 3.办公用品领用登记391次

(四)接待工作

1.配合部门领导完成副市长一行考察参观的接待工作(会议室布置、接待用品采购等会务工作)

2.配合部门领导完成安监局安全生产检查人员接待工作(材料准备)

3.配合部门领导完成高压开关许可证换证小组领导的接待工作(会议室布置、会务用品采购、材料准备等)

(五)制度管理

1.编写《快递发放管理办法》

2.配合部门领导完成《安全生产责任制》、《生产安全事故应急救

援措施、设备清单》、《安全生产规章制度》、《安全生产培训及考核制度》的草拟工作

(六)其他工作

1.配合部门领导完成3C认证材料准备工作 2.配合部门领导完成新三板的材料准备工作

3.配合部门领导完成开展危险点调查工作,完成《工作岗位危险点调查表》制作及发放、收集工作

以上是本人的工作总结。2013年,在领导、同事的指导与帮助下,我顺利的完成了各项工作,工作能力及综合素质得到了提升,希望2014年取得更大的进步!

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