生命科学学院2012年迎新晚会策划
时间：2011年12月25日晚6：30---9:30
地点：大学生活动中心多功能厅
工作安排如下：
1、文艺部：
①统筹负责晚会节目征集及筛选、彩排及晚会幕后工作
12月9日（周五）晚会节目征集截止；
10日（周六）下午2：30在笃北B400（初定）进行节目复选(地点由情况而定)，最终节目由谢老师领导、主席团带领、文艺部部长们建议而定；(节目数量控制在18个左右，包括外请节目，研究生节目，教师节目，离退休教师节目，外请节目不选拔，但20日（周四）前必须确定并自备伴奏，及表演精确时长。)注：配伴奏筛选，要求伴奏自备
15日（周四）之前在谢老师、主席团的协调下，合理安排节目出场顺序，完成晚会的最终节目单；
17日（周六）下午5：30在理工楼（初定）第一次配伴奏彩排；
18日（周日）下午5：30在理工楼第二次配伴奏彩排；
24日（周六）上午晚会服装租赁（主持人服装、表演着服装）
下午5：30在理工楼第三次配伴奏彩排；注：(地点由情况而定)
25日（周日）上午9点在多功能厅进行最后一次彩排；注：（正式，包括主持人串词） ②收集或下载节目伴奏（宣二协助）
收集或下载迎新晚会节目的伴奏，并在彩排及晚会时负责伴奏播放。晚会灯光及音响由谢老师、主席团负责。
③负责晚会的节目及演员协调工作（体育部协助）
晚会开始前一个小时确认演员到场情况，及时通知未准时到场的演员。负责节目、演员的衔接以及后台协调工作。
④负责排练舞蹈大赛人员以作为节目上迎新晚会（必须参加，可不参与选拔，事先做好温习排练工作）
2、宣传二部：
①协助准备节目伴奏
请在24日前确认伴奏的准确，伴奏记清楚编号，不允许出任何差错，包括格式、版本等要精确，并用mp3备份一份）（安排一人协助咱们请的人在后台负责灯光音响）
②负责晚会的宣传报道工作
联系校电视台，看能否派人为我院2010年迎新晚会摄像（如若不能，希望宣二能够借到DV机，由我们自行拍摄）。（请联系安排自己拍摄，校电视台不为院系拍摄）
负责彩排及晚会的拍照及新闻稿报道工作（准备两部相机，由部长领衔技术好的干事完成）。
注：可能的话，联系校广播台，在晚会的前三天连续播放关于我院2010年迎新晚会的通知，邀请广大同学前去观看。
③策划晚会时的抽奖相关事宜
安排抽奖时间、奖品设置及抽奖嘉宾，以及抽奖箱和抽奖号码（按观众票上的号码），22日报主席团。
3、体育部：
①协助文艺部负责晚会节目及演员的协调工作
②负责晚会时的现场秩序
负责晚会时的现场秩序维持工作。派人把守多功能厅几个入口，并在晚会开始后分布 场内以维持秩序。
③负责在晚会当天引导各班级入场
4、宣传一部：
①制作迎新晚会通知并发放到各班级
18日将迎新晚会通知发到各辅导员手中，并请各辅导员通知各个班级按通知上要求的时间准时按班级参加迎新晚会（通知需加盖团委公章后发放）。
②负责晚会现场装饰品的购买及布置（实践部协助）
20日报主席团会场装饰品的详细预算。21日至23日完成会场装饰品的购买。25日当天负责布置会场。晚会当天发放荧光棒及口哨。负责晚会结束时室内烟花燃放。
③负责晚会条幅及背景墙的制作
向谢老师确认晚会条幅和背景墙具体如何制作，并在23日前完成制作。（如赞助成功须与公司协助）
④负责晚会的海报宣传
于23日及25日分别在四个食堂的展板及南楼展板处贴我院迎新晚会的宣传海报，并确保宣传效果。
晚会当天在多功能厅外张贴我院迎新晚会的海报。
注：若文艺部节目《换大米进行曲》入选，协助其制作“米”字服
5、女生部：
①礼仪队
选定4名礼仪队成员，在晚会当天负责迎宾工作（在多功能厅入口处，左右各两人，迎接离退休老师、嘉宾及观众）。
负责嘉宾及离退休老师的茶水。（提供热水，及时添加或更换）
负责抽奖和抽奖礼品的发放。
②化妆（其他部处意愿者协助）
负责晚会当天所有演员及主持人的化妆工作，请提前准备，确保化妆效果。
③负责晚会的走秀节目
提前选定参加走秀节目的人员，并提前进行训练，确保走秀成为晚会的一个亮点。（以
11、
10、成员为主）
注：建议与研究生联系商讨
④敲定晚会主持人名单及主持词撰写
16日前选定4名主持人，20日前写好主持词，23日彩排时主持人合主持词，确保主持效果。由陈茂娇主席携部处其它及敲定的主持人负责主持词的撰写；注：10日节目初步确定后立刻完成，以便交由主持人合主持词。
6、生活部：
①负责晚会的物品及所有后勤工作
负责仓库物品借出与归还。负责其他一切后勤保障工作。
②负责服装租赁
节目单确定后，立刻收集演出者的服装要求（文艺部协调），负责晚会演员的服装，以及主持人的服装，于23日前确认。
③负责晚会当天学生会工作人员的证件发放及回收
7、秘书处：
①确认晚会嘉宾名单及负责请帖发放
于21日前向谢老师确认晚会到场的嘉宾名单。请宣一人员或直接打印请帖，于23日前发到各嘉宾手中。
②负责席卡制作及请柬（邀请函）购买、分发和寄送
确认嘉宾名单后，尽快完成洗卡制作。
③负责晚会节目单及观众票的制作
制作晚会节目单，暂定200张（打印前报送主席团确认）
制作晚会观众票，暂定1000张。
④负责晚会后报账事宜
于28日收集迎新晚会所有账目，并于30日报送给谢老师，完成报账工作。
8、学习部、志愿者部
①负责晚会现场桌椅排布（22日前谢老师谈下你们的座椅安排方案，同时建议和体育部共同完成，如果中午才开门，短时间内完成工作量可能较大）
负责晚会当天嘉宾和离退休老师的桌椅摆放，及观众的座椅摆放。于23日前联系生活部准备好桌布。
②安排各班级座位
根据原先确定方案，安排各班级在晚会当天的座位，并协助体育部引导观众入场，于23日向主席团汇报工作情况。
③负责晚会当天节目单及观众票的发放
发放时注意井然有序，不要引起现场混乱。
9、实践部：
①协助宣一购买会场装饰品及布置工作
②协助晚会当天抽奖活动及互动游戏的进行（学习部、志愿者部协助）
请与18日前设计并统计互动游戏内容，游戏敲定后，联系主持人并与之细说
注：建议主席团、部处长一起讨论游戏环节
③赞助问题
如果有谈有单位愿意赞助学院元旦晚会，请尽快敲定，与主席团及谢老师汇报其要求，以便做好安排工作，17日（周六）之前联系化妆店，请在元旦晚会提前联系，减少不必要的麻烦
请各部处务必于12月23日前完成迎新晚会所有准备工作，并报主席团。25日上午9点在多功能厅进行晚会前最后一次彩排，望各部处准时到场。25日下午1点所有学生会成员在多功能厅集合，进行会场布置工作。25日晚上4点30所有学生会成员需到场参加晚会，并做最后的准备工作。所有学生会成员25日当天无特殊原因不得请假，请假需报主席团批准。各部处晚会期间若人员不够用请找志愿者部、体育部、实践部及学习部，望这四个部处予以配合。对于晚会准备工作如有不清楚的事宜请及时联系主席团，晚会期间如有突发事件请联系主席团。所有工作人员保持手机畅通，晚会期间尽量使用电话（勿静音与振动）。
生命科学学院学生会
二O一一年十二月五日
说明：
由于迎考期末，元旦晚会下达时间也较迟，所以时间相对很紧，以上工作安排只是个人安排，如有异议，请与主席团联系，并说明理由，主席团商量可行，会统一作调整！
希望各部处之间加强联系，相互协作，因为很多工作需要大家协作完成！大家一定要踏踏实实在规定时间完成相关部处承担任务。元旦晚会是一个全院的盛会，院系的领导，还有全员的老师都会参加，这是一个很好的，展示我们学生会工作能力的平台，希望大家一起努力，打好大家上半个“职业生涯”的最后一战，这次我们只能成功，不能失败！
大家有任何困难，请直接与主席团保持联系！
强调：由于25日计算机学院安排 C语言与大学计算机基础测试，请各部处协调工作，11及10级节目演出者的到场情况大家要及时把握，通知到文艺部，以便及时反映给主持人，调整节目演出顺序.
