唐山学院经济管理系
2013元旦晚会
策
划
书
主办单位：唐山学院经济管理系
承办单位：唐山学院经济管理系学生会
“龙腾丰稔岁 蛇舞吉庆年”
——经管系2013元旦晚会
一、活动目的：
为了欢庆一年一度的元旦，秉承我系加强师生间的沟通，丰富同学们的业余文化生活的要求，同时也为同学展现自我提供良好的平台，体现当代大学生的精神面貌，特推出一台大型的元旦晚会。
二、活动单位：
主办单位：唐山学院经济管理系承办单位：唐山学院经济管理系学生会
三、人员配备：
总指挥：孙伟建
执行总监：赵宣唐宁米素超 节目组织及策划：文艺部
节目筹备：文艺部，经管系艺术团
四、参加对象：唐山学院经济管理系全体师生
五、参加方式：邀请+自愿
六、晚会前期准备：
☆宣传阶段（11月5日-12月18日）：
1、11月5召开各班班长和文艺委员会议，并发放元旦晚会节目报名表。
2、11月9收各专业节目报名表，对参演节目汇总
3、海报宣传
（1）晚会举办前20日贴海报向全院师生公开宣传。（2）晚会举办前10天在校园各宣传媒体进行宣传。 ☆节目准备阶段（11月9日-12月15日）：
1、（11月9日-11月13日）节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，了解节目进展情况；
2、（11月18日-11月20日）开始进行节目的删选和确定；
3、（11月24日-12月16日）进行几次彩排；
4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的道具、服装等，他们所要的道具、服装也要大力帮助准备（原则上他们自己准备）；
5、12月16日总彩排，修改细节；
☆嘉宾的邀请工作（12月17日-12月18日）：
1、晚会举办前2天向有关领导、老师、团学干部等发送邀请函；具体细节要及时向部门负责人上报。
☆物品的准备工作（12月15日-12月16日）：人
1、12月10日-14日准备好道具、服装（包括横幅、节目单等）；12月15日-16日准备好其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）；
2、现场布置：12月18日下午根据布置方案进行（包括商家宣传海报）；
3、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；
七、活动安排
1、时间：2012年12月18日晚7：00至约9：00
2、地点：学术报告厅
3、主持人：董毅然、李佳男等
4、晚会流程：
（1）开场：幕布拉开，亮出背景，音乐起，大型歌舞开场 （2）主持人上场，致开场词，介绍与会领导 （3）领导致辞
（4）节目正式开始（节目形式多样，包括舞蹈、歌曲、相声、话剧等，其中还有嘉宾老师和小童星的精彩表演）
八、晚会现场舞台具体分工
1、音辅：孙双、郑巧慧
2、灯光：陈玉、李炀
3、剧务：勤工部和体育部六个男生
4、催场：田燕茹、姜祺男
5、嘉宾席服务：学习部礼仪两名
6、舞台总负责：刘司墨、杨泽、檀雪
7、礼仪总负责：邵天天
8、安保总负责：侯泽南、李佳男
9、会场布置总负责：王震、张泽林、商慧丽
10、赞助商服务总负责：王春苗
11、摄影总负责：毕波
12、后勤总负责：马楠
13、人员调度总负责：魏智勇
九、注意事项：
1.维持会场的秩序，确保活动期间各项流程顺利完成。 2.保持会场内清洁，气氛活跃。
3.注意安全，如：用电、布置会场、人员入场等。 4.视频展示、配乐与节目同步，切勿出现不同步现象。 5.活动中如果多媒体效果不佳，则加强主持人和观众的互动。 6.叫场人员、沟通人员、道具管理要安排到位。
7.活动所需音乐、PPT文件、笔记本电脑等注意备份，以防出现意外情况。
十、备注
节目策划及晚会各项具体事项负责到人，工作人员必须认真负责，服从领导安排，以确保晚会顺利进行。
经济管理系学生会
2011年11月8日
附：预算
经济管理系学生会 2012年11月9日
