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开一个广告传媒公司?

发布时间:2020-03-02 08:21:15 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

开广告公司

一、优惠政策

近年来,为支持大学生创业,国家和各级政府出台了许多优惠政策,涉及融资、开业、税收、创业培训、创业指导等诸多方面。 (1)大学毕业生在毕业后两年内自主创业,到创业实体所在地的工商部门办理营业执照,注册资金(本)在50万元以下的,允许分期到位,首期到位资金不低于注册资本的10%(出资额不低于3万元),1年内实缴注册资本追加到50%以上,余款可在3年内分期到位。 (2)大学毕业生新办咨询业、信息业、技术服务业的企业或经营单位,经税务部门批准,免征企业所得税两年;新办从事交通运输、邮电通讯的企业或经营单位,经税务部门批准,第一年免征企业所得税,第二年减半征收企业所得税;新办从事公用事业、商业、物资业、对外贸易业、旅游业、物流业、仓储业、居民服务业、饮食业、教育文化事业、卫生事业的企业或经营单位,经税务部门批准,免征企业所得税一年。

(3)各国有商业银行、股份制银行、城市商业银行和有条件的城市信用社要为自主创业的毕业生提供小额贷款,并简化程序,提供开户和结算便利,贷款额度在

2万元左右。贷款期限最长为两年,到期确定需延长的,可申请延期一次。贷款利息按照中国人民银行公布的贷款利率确定,担保最高限额为担保基金的5倍,期限与贷款期限相同。

(4)政府人事行政部门所属的人才中介服务机构,免费为自主创业毕业生保管人事档案(包括代办社保、职称、档案工资等有关手续)2年;提供免费查询人才、劳动力供求信息,免费发布招聘广告等服务;适当减免参加人才集市或人才劳务交流活动收费;优惠为创办企业的员工提供一次培训、测评服务。

(5)以上优惠政策是国家针对所有自主创业的大学生所制定的,各地政府为了扶持当地大学生创业,也出台了相关的政策法规,而且更加细化,更贴近实际。

开广告公司,分二种,一种是制作设计类的公司,这种比较简单,一种是有广告发布权的广告公司,这种需要经过行政审批,获得广告经营许可证,才能开办。广告经营许可证其实也不难办,现在很多地方开有行政办事大厅,工商注册、税务登记、行政许可,全部在一个大厅一站式的完成,你可到你当地的行政办事大厅或工商局咨询你当地审批广告经营资格的条件。

二、相关证件办理流程:

一般注册有限责任公司的最低注册资金为3万元,但须有两个或两个以上股东;而注册一人有限责任公司的最低注册资金为10万元,仅须一个股东即可。注册费用按注册资本的0.08%(1000万以内),超过1000万元陪份按超过部份的0.04%收取。

注册资料:

(1)个人资料(身份证、法人户口本复印件或户籍证明、居住地址、电话) (2)注册资金

(3)拟订注册公司名称若干 (4)公司经营范围 (5)租房房产证、租赁合同 办理流程:

(1)企业名称核准 (工商局)

(2)办私章,验资报告 (公安特行科、银行) (3)办理营业执照(工商局)

(4)办理组织机构代码证(技术监督局) (5)办理税务登记证(税务局) (6)开立银行基本帐户(银行) (7)申领发票(税务局)

经营范围可以是:广告设计、制作、代理、发布,礼仪服务,会务服务、会展服务。

办证费用因地致移一般在一千元左右(不包括验资费用)。 友情提示:

不融资找代理公司办理参考价2500元左右;融资后找代理公司参考价6000元左右(这个费用差异可能有点大,各地方融资费不同,供公参考具体你到当地代理机构问一下) 由于地域不同具体情况可以咨询当地工商部门。

广告公司也属于有限公司范畴,下面介绍有限公司设立条件 所需证件 程序 费用: 设立有限责任公司,应当具备下列条件: 1.股东符合法定人数;(1人以上50人以下)

2.股东出资达到法定资本最低限额;(一人公司10万,两人以上公司3万元)

3.股东共同制定公司章程;

4.有公司名称,建立符合有限责任公司要求的组织机构; 5.有公司住所。

一、有限公司应当办理证件:

1、工商营业执照(正、副)本

2、组织机构代码证(正、副)本

3、国税、地税登记证(正、副)本

4、公章、财务专用章、法人私章各一枚

5、验资报告(企业留低)

6、公司章程一份 有限公司办理程序:

1.当地工商行政管理局申请名称预先核准; 2.银行开立验资临时帐户存钱验资; 3.当地工商行政管理局办理工商营业执照; 4.刻章公司刻章;(公安局批准的企业)

5.当地技术质量检验局办理组织机构代码证; 6.当地地方税务局办理地税登记; 7.当地国家税务局办理国税登记; 8.银行申请设立基本户; 有限公司费用

1、核名费

三、广告公司的运营与管理

一、广告公司的机构设置与职能划分

具有一定规模的广告公司,除了应该设置客户部、创作部、媒介部和调查部之外,还应该设置行政办公室,作为公司的管理中枢。广告公司的组织机构设置框图如下:

在组织机构设置健全的基础上,还必须对各有关部门进行明确的职能划分,把责、权、利落实到具体部门。这样,才可能在分工明确的基础上实现各负其责、协调运行、相互制约和相互促进。

(注:以下国外的广告公司各部门人员配备和职责划分模式,国内广告公司目前很多分工及职务设置方法与此不同,有些分工及职务设置也不适合国内广告公司的发展情况。国内的广告行业尚处在发展阶段,各广告公司机构设置、人员分工均有差别。各公司的机构设置、人员分工应视具体情况需求量力而行。)

(一)客户部的职能和人员配备

客户部的任务主要是开拓客户并保持联络,与公司内其他各部门保持密切的联系。客户部是直接与客户发生接触的专职部门,负责接洽客户,协调广告客户与广告公司间的关系。在广告公司接触到一位客户时,首先由客户部作初步接洽,向广告客户提取有关必须的资料,如产品知识、市场情况、广告费预算及市场计划等。客户部在对这些资料加以整理后,会同其他有关部门,研究这些资料,制定出初步的广告计划方案和工作日程,分由各部门执行。在广告活动进行过程中,客户部还负责与广告客户的联络工作和信息反馈,通报有关市场调查结果和广告活动进展情况。同时,还代客户负责对广告的设计、制作和实施过程进行监督。因此,广告公司的客户部在职能上扮演双重角色,对外代表广告公司的整体利益,对内则代表广告客户的利益。此外,在广告公司内,客户部还应承担公司的公共关系方面的工作(在无公关部的情况下)。

客户部门的人员配备和职责划分就是为了完成上述任务而设计的,其模式框图如第345页图。客户部的人员岗位职责划分为: 1.部主任

全面负责客户部的行政和业务管理工作,负责客户服务管理。对上,直接向总经理或副总经理负责,汇报工作;对下,检查业务组主管或营业主管的工作;并负责与比较重要的客户保持接触和联系或洽谈、引见。负责选聘、任用和考核客户服务人员。

2.业务主管或经营主管

全面负责所在经营组或业务组的业务工作和日常行政工作。对上,向部主任负责,汇报工作;对下,检查客户主任工作。还负责与较高层次和地位的客户企业决策人员、市场销售主管或市场经理保持接触,负责新业务的开发、调查,并发展原有业务。

3.客户主任

向部主任或业务主管负责汇报工作。负责按照所代理的客户的广告计划和预算开展业务活动,为公司争取盈利。参与制定客户市场销售政策、发展广告目标和策略,并负责向客户简述广告的创作意图,介绍创作初稿,汇报工作进展。此外,还参与拓展新的业务。

4.客户经理

负责部分文件的拟写,负责向上级主管或客户介绍广告初稿,负责较小客户的业务洽谈和接触。

5.业务员

负责与客户的业务联络,送稿复审确认和审核制作的校样稿。在出席客户会议时,负责会议记录,并提交会议记要。一般没有决策权,是在其他人员的指导下开展工作。要求对广告制作和媒介等很熟悉。

6.业务协调员

主要负责协调广告工作的进展,与创作人员和制作人员保持联系。督促检查各工作环节的衔接和完成,以保证按广告计划完成工作进程。负责保持与客户的日常事务性联系,代理有关文秘工作。在必要时,有权直接重新安排工作。

(二)创作部的职能和人员配备

广告创作部门的任务是负责广告的创作、设计和制作。他们对广告客户部和市场调查部提供的有关资料和意见加以分析,依照广告计划的要求,配合消费者的心态,完成创意方案,然后会同客户部门和调研部门,制定出整套广告方案,供客户审核,并在客户审核同意后进行制作,包括拍片、配音、印刷或摄影、绘画等。

这一部门一般又可具体地细分为创意文稿、美工、摄影和制作合成等专职小组或专职人员,各负其责。创意人员搞创作意图,文稿负责广告内容的撰写,美工负责广告绘画和版式设计,摄影人员负责广告摄影、摄像,而制作合成人员则专门负责广告稿的合成制作,包括校对、印刷、配音制作等。

创作部门的人员岗位责任划分为: 1.创作部主任

全面负责创作部的行政管理和业务管理,控制广告创作水平。监督和保障创作人员按广告计划工作日程和广告预算标准进行工作,负责向创作组和创作人员分配工作任务,重点督促和保证广告策略的实施。有权选聘、任命和考核创作人员。参与新业务的广告创作。对总经理或副总经理负责。

2.创作组

(1)组长,负责文稿组或美工组的业务领导,代理创作部主任履行某些职责,总揽广告创作的全面工作,直接向创作部主任负责。 (2)撰稿员,通常负责为一组特定的客户工作,负责广告文稿的构思。参加客户会议,并在必要时直接向客户介绍工作进展。负责所有媒介广告的文稿编写工作,必要时参与促销活动,要求能够理解、实施、解释市场策略和广告策略,能与美工、导演密切合作。现阶段,分工已发展到细分专职广告和专职广告文的阶段。

(3)撰稿助理,在撰稿员的指导下,为一些较小的广告活动进行文字工作,实施撰稿员的广告构思,发展广告策路。在必要时,参加小客户的客户会议。要求能按广告预算开展一个广告活动。 (4)美工导演,同撰稿员一样,通常为特定的客户工作,负责广告画面构思,负责导演电视广告,必要时,亲自进行摄影和绘画。要求能理解广告策略。

(5)美工导演助理,负责落实美工导演的构思,必要时进行绘画。

(4)、(5)两项职务分工,随着广告公司的发展已发生变化。美工一般不负责摄影及导演,而设有专职导演、摄影师、摄像师。

(6)创作助理员,负责协调创作部(组)工作的正常进行,帮助创作人员完成广告的创作,收藏创作稿件和创作资料,帮助打印其他人所撰写的文稿。必要时,与有关政府部门联系,以取得广告的电视播映许可。

3.印刷制作组

(1)组长,全面负责公司内有关报刊等印刷广告的制作工作。负责与有关制作单位洽谈业务,并对各种印刷技术的采用加以指导和提出建议。领导正稿员的工作,并对部主任直接负责,汇报工作。

(2)正稿员,负责落实美工导演的设计草图和撰稿员的初稿。高质量地制作广告正稿,寄给报社、杂志或印刷厂,负责广告的美工技术处理。

(3)美工,负责把美工导演的初步创意变成视觉上的具体图案,要求有快速绘画的才能。

(4)排印,负责各种字体设计的选择和排版。要求熟悉印刷业务,并能很好地理解各种广告设计与各种字体运用的关系。

(5)校对,负责印刷清样的文字校对工作,修正版面的印刷错误和文字错误。

(6)制作助理,负责安排和料理广告制作材料的供应,保证广告工期和制作质量。作为制作经理的助手,向其报告工作。必要时,参加广告制作。

4.影视广告制作组

(1)组长,全面负责公司内有关电台、电视广告的制作工作。负责与有关制作公司洽谈。

(2)制作经理,负责电台电视广告的制作监督、保证其按广告计划日程工作,并按预算标准完成广告片制作。

(3)演员选派,负责挑选、面试用于广告摄制的演员和模特儿,向他们布置具体的要求,保证他们穿戴好合适的服饰,准时到场。

(4)制作助理,负责为制作广告准备材料和道具,保证广告按期完成,保证广告质量。

5.创意指导,负责为创作部出主意或提出创意设计或构思的意见。

(三)媒介部的职能和人员配备

媒介部门的任务是根据广告计划,制定广告活动的媒介策略,负责媒介的选择,并负责与有关媒介单位接洽和联络。在广告实施过程中,负责对广告的实施进行监督,检查印刷质量或播放质量。在广告实施后,代理媒介单位向客户部要求收取广告费。

媒介部人员的岗位责任划分为: 1.主任

向总经理负责。全面负责媒介部门的行政管理和业务管理工作,负责控制媒介计划和媒介订位,与各媒介单位洽谈合作条件,全盘负责媒介部门的盈利。负责并参与开发新的客户和新的广告业务,为新的广告业务开介绍会,并亲自准备或拟写材料。要求了解媒介的最新发展,掌握媒介计划,能够使用电脑管理,创作有发展的新媒介的电脑程序。

2.媒介经理

负责几个业务小组的工作和管理,代理部门主任的大部分职责。重点是代理其媒介方面的职责,研究重要的媒介策略的采用,与高级客户保持联系,并负责与媒介代表洽谈。

3.媒介组组长

负责一个业务组的媒介计划和媒介订位工作,参与向客户介绍媒介情况,参与媒介代表的洽谈,但不涉及或很少涉及一些特殊的媒介业务。

4.媒介计划员

在媒介组长或经理的领导下工作,负责执行已经制定的媒介策略和负责指定的客户业务。研究引用一些较为简单的媒介策略。

5.媒介助理

按媒介计划的要求,联系并取得媒介订位确认,兼做媒介部门一般性工作。

(四)市场调查部的工作职责和人员配备

市场调查部的任务是按照广告活动的要求,对目标市场开展调查,为广告主和广告公司制定广告计划,提供有关市场潜力和市场环境的背景材料,并就有关问题向广告主和广告公司提供咨询意见和建议,为广告决策以至广告主的市场决策提供客观依据。

其人员岗位责任划分为: 1.主任

负责调查部的行政和业务管理,负责市场调查计划的制定,负责向总经理或客户企业高级人员汇报调查结果,提出市场策略建议和广告策略建议。

2.课题组长

负责某一客户的广告调查工作的计划,监督调查计划的实施。负责向部主任提出调查报告,向客户汇报调查结果和提出有关建议。

3.调查员

负责根据调查计划进行具体调查方案的拟订,开展调查活动,并根据调查结果进行分析研究,提出调查报告、市场策略和广告策略建议,并向客户汇报有关市场调查经过和市场调查情况,介绍调查结果。 4.记录员

协助调查员工作,负责有关文案调查资料、实地调查资料的收集和整理,负责记录有关谈话内容,提交谈话记要,并负责有关打字、速记等工作。

5.资料组组长和资料员

负责收集、整理、编辑、汇总有关市场调查资料和档案资料,建立市场调查档案。

(五)行政办公室的工作职责和人员配备

广告公司行政办公室的任务,是对公司的日常事务进行全面的管理,并对业务部门进行行政监督,提供后勤服务。具体地,行政办公室又可分为计划、人事、财务、审计、机要和后勤等分支部门。这些分支部门在一些特大的广告公司是单独列为正式的一级行政辅助机构的。

计划部门的工作任务,是具体负责公司的年度工作计划和经营计划的制定,以及监督执行,并负责制定公司的长远发展规划。

人事部门的工作任务,是具体地负责公司人员的录用解聘。录用人员时应根据业务部门的需要,进行业务考核和综合级别评定,对具体业务部门的人员使用和定级实施监督。人事部门不参与业务的分工。 财务部门的任务,是对公司的财务金融实施全面的管理,监督广告预算的执行,收取广告费用,交纳各种税收,核发人员工资,核算企业盈亏,并对广告活动费用和公司行政性开支实施控制。

审计部门的工作任务,是对公司的财务制度执行情况实施监督,防止公司在经营中出现不规范行为或违法行为,实施广告公司经营中的自律约束。

机要部门负责公司的文件收发、借阅、保管和归档管理,并为企业建立各类业务档案,检查保密情况。

后勤部门的工作任务,是协助公司业务部门的工作,为各业务部门开展广告活动提供物质支援和后勤保障。

四、广告公司经营发展与管理

一、市场调查

市场调查是制定公司策划与创意的依据,阶段性的策划更是关乎着公司经营和发展的方向。市场是千变万化的,随着广告市场的变化以及公司每个阶段的实际发展状况的改变,必须依据市场调查作出必要的策略调整。

市场调查的主要内容:市场的坏境调查,目标客户定位,竞争对手分析,潜在的客户调查,后期的服务调查,以及新业务,新产品投放到市场的调查。

二、公司的文化建设和品牌价值建设

公司的文化是属于公司特有的认精神文明,是公司全体员工信赖的理念和努力的目标,是要在公司的经营发展中逐步被社会,客户,企业接受和认同,进而树立公司形象。其内容涉及:公司的经营理念,公司经营的宗旨,目标等。

品牌是一个公司的灵魂和核心价值,构建品牌的过程也是不断扩大公司影响力的过程,是核心竞争力不断提升的表现。

华盛传媒是国营企业,因这一特殊背景,华盛在成立之初便具备了私营公司所没有的影响力和竞争力,初具品牌效应。品牌经营是一个长期积累的过程,是与公司业务的质量和服务同步发展的,是要经历从区域到夸区域,从基础业务领域扩大到多元领域的过程。

塑造品牌价值最根本的是要保证公司的质量与服务,另外可以通过企业标志推广,完善公司识别系统,企业文化推广等手段。

三、制度建设

公司的管理实际上是制度的建立和不断完善,有一套完备的制度能够使公司长期有效的运行下去,使各项工作有条不紊的进行。

1.经营制度

公司成立的初期面临的问题是人力与财力的不足,业务和工作难以展开,机器设备材料缺少,这一阶段大多公司都选择了与其他公司合作的方式来渡过,这样还可以提高公司运转效率,分担公司尚未成型的部门职能,在这过程中不断的学习和完善公司自身。

第二阶段中,通过公司基础的业务向外延伸,如户外LED,发光字,户外视频等。经营的业务开始向文化,信息等多元领域发展,并从本区域向跨区域扩张。

2.部门的建设

一般广告公司都存在多部门,企划部,设计部,市场客户部,工程部等,

各个部门分工协调。

3.客户服务制度

客户执行制度。制定客户负责人,负责业务工程的监督,公司各个部门与客户的协调。

4.业务档案制度。

从客户接洽开始,直至服务评估完成,所以资料都应一一归档,便于业务自查,建立业务档案是公司业务管理的重要手段,是公司进行业务总结的重要依据,以及处理各类业务纠纷的重要法律凭证。

此外还有工作单制度,业务审核制度,保密制度等。

四、公司人力资源管理

1.招聘

主管亲自联络新人,谈妥聘用类容,处理名片印制,安排前辈事务。到职当日:发出新人简介通知集团员工,学习公司机器使用,了解行政作业流程,熟悉办公室环境及查询的渠道。到职一个月:了解客户及作业流程,个人与公司彼此的期望,了解公司文化,安排电脑开卡流程及财务简介。

2.生涯发展

主要是建立绩效评估与人才培养。

3.员工福利规划

目标是协助营造良好的工作环境,增进同事间的感情,培养工作的热情。

五、简要发展简划

1.资源

明确自身的竞争优势,了解自身手中所拥有的资源以及资源的价值,所具备的优势,将资源的配置方式从行政配置转向市场配置,将资源利用最大化。

例如:

户外资源:户外墙体广告,户外喷绘写真,户外LED,户外视屏,亮化

政府资源:企事业公关广告,举办活动。 市场资源:可以合作的盟友

2.业务上

目标客户定位,要明确主要针对的是哪些客户,有针对性的进行客户开发。

广告业务循序渐进的拓展及服务的不断提升,

3.品牌宣传

等客上门,经营理念保守,是公司的大忌。积极宣传自己,开拓客户来源,塑造品牌形象,才会有客户主动上门,形成源源不断的客户源。可以通过自身媒介宣传,也可以通过与其他媒介合作进行宣传。

广告传媒公司规章制度

广告传媒公司年终总结

广告传媒公司标语

广告传媒公司经营范围

广告传媒公司总结报告

福客广告传媒公司

广告传媒公司业务员岗位职责

广告传媒公司新年致辞

广告传媒公司实习报告

广告传媒公司的经营范围

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