公司员工规章制度条例
第一章 入职引导
第一节 入职与试用
一、用人原则：重选拔、重潜质、重品德。
二、招聘条件：合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、职业资格等条件，同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
三、入职
第二节 考勤管理
一、工作时间
公司每周工作六天：8:30 — 17:30（下班时间视为无公事时。若有业务未完成时必需顺延工作时间，无加班费），每月出勤26天为满勤。
二、考勤
1、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度；
2、迟到、早退、旷工
（1）迟到或早退30分钟以内者，每次扣发薪金10元。 30分钟以上1小时以内者，每次扣发薪金20元。
超过1小时以上者必须提前办理请假手续（可电话请假），否则按旷工处理。
（2）月迟到、早退累计五次者，扣除相应薪金后，计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金
3、请假 （1）病假
a、员工病假须于上班开始的前30分钟内，即8:00—8:30致电部门负责人；
b、员工因患传染病或其他重大疾病请假，返工时经人事部门核定后，由公司给予工作安排。病假期间不计发工资；
（2）事假紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准，其余请假均应填写《请假单》，经权责领导核准备案，方可离开工作岗位，否则按旷工论处。事假期间不计发工资。
4、出差
（1）员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准备案，否则按事假进行考核。 （2）出差人员原则上须在规定时间内返回，如需延期应告知部门负责人。返回后在 《出差申请单》上注明事由，经权责领导签字按出差考勤。
5、请假出差批准权限：三天以内由直接上级审批，三天以上由权责领导审批
6、加班：公司视情况而定加班费，国家规定的重大节假日加班不低于正常工作日基本工资。
第三节：人事异动
一、辞职管理
1、公司员工因故辞职时，本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》，须经总经理批准。
2、收到员工辞职申请报告后，相关经理负责了解员工辞职的真实原因，以保证及时进行有针对性的工作改进。
3、员工填写《离职手续办理清单》，办理工作移交和财产清还手续。
4、人事部门统计辞职员工考勤，计算应领取的薪金。
5、员工到财务部办理相关手续，领取薪金。
6、相关部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查，并进行员工信息资料置换。
二、辞退管理
1、部门辞退员工时，由直接上级向总经理提交《辞职申请表》后报批准。
2、人事部门提前一个月通知员工本人，并向员工下发《离职通知书》。
3、员工应在离开公司前办理好工作交接手续和财产的清还手续；员工在约定日期到财务部办理相关手续、领取薪金和离职补偿金。
4、员工无理取闹、纠缠领导，影响本公司正常生产、工作秩序的，本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
5、人事部门的辞退员工后，应及时将相关资料存档备查，并进行员工资料信息置换。
第二章 行为规范
第一节、职业准则
一、基本原则
1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德，要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。
2、员工的一切职务行为，必须以公司的利益为重，对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。
3、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系，员工之间应互相尊重，互相协作。
二、员工未经公司法人代表授权或批准，不能从事下列活动：
1、以公司名义考察、谈判、签约
2、以公司名义提供担保或证明
3、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息
4、代表公司出席公众活动
三、公司禁止下列情形兼职
1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作
2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手
3、所兼职工作对本单位构成商业竞争
4、因兼职影响本职工作或有损公司形象
四、公司禁止下列情形的个人投资
1、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的
2、投资于公司的客户或商业竞争对手的；
3、以职务之便向投资对象提供利益的
4、一直系亲属名义从事上述三项投资行为的
五、员工在对外业务联系中，若发生回扣或佣金的，须一律上缴公司财务部，否则视为贪污。 六 保密义务
1、员工有义务保守公司的经营机密，务必妥善保管所持有的涉密文件。
2、员工未经授权或批准，不准对外提供公司密级文件以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。
第二节 行为准则
一、工作期间衣着、发式整洁，大方得体，禁止奇装异服或过于暴露的服装。男士不得留长发、怪发，女士不留怪异发型，不浓妆艳抹。男女共同工作时不得打情骂俏，谈情说爱；
二、办公时间不从事与本岗位无关的活动，不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、不得在工作期间看电影玩游戏聊天等，看与工作无关的书籍报刊。
三、随时保持办公区整洁
四、办公接听电话应使用普通话，首先使用“您好，XX公司”，通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在，应代为书面记录转告。
五、禁止在工作期间串岗聊天，办公区域不得高声喧哗。
六、遵守电话使用规范，工作时间应避免私人电话。如确实需要，应以重要事项陈述为主，禁止利用办公电话闲聊。
七、文具领取应登记名称、数量、并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具，并节约使用。
八、私人资料不得在公司打印、复印、传真。
九、为征得同意，不得使用他人计算机，不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。
十、根据公司需要及职责规定积极配合同时开展工作，不得拖延、推诿、拒绝；对他人咨询不属自己职责范围内的事物应就自己所知告知咨询对象，不得置之不理。对来本公司的一切人员均应以理相待，热情接待。
十一、为保障公司高效运行，员工在工作中有义务遵循以下三个原则：
1、如果公司有相应的管理规范、并且合理、按规定办。
2、如果公司有相应的管理规范，但规定有不合理的地方，员工需要按规定办，并及时向制定规定部门提出修改建议，这是员工的权利，也是员工的义务。
3、如果公司没有相应的规范，员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。 第三节 奖惩
一、奖惩种类
经济奖励包括加薪、奖金、奖品、有薪假期，经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。
二、奖励条件
1、维护团体荣誉，重视团体利益，有具体事迹者；
2、业绩突出，对公司确有重大贡献者；
3、遇有突变，勇于负责，处理得当者；
4、以公司名义在市级以上刊物发表文章者；
5、为社会做出贡献，并为公司赢得荣誉者；
三、惩罚条件
1、违法犯罪，触犯刑律者；
2、利用公司名义在外招摇撞骗，谋取非法利益，致使公司名誉受重大损害者；
3、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者；
4、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者；
5、泄露业务或商业机密者；
6、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨碍工作秩序者；
7、遗失经营的重要文件、物件和工具，浪费公物者
8、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者
9、工作时间擅自离开工作岗位，致使工作发生错误者；
10、拒不接受领导建议批评者；
11、发现损害公司利益，听之任之者
12、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为
第三章 薪酬福利制度
第一节 薪酬
1、原则：以贡献、能力、态度和责任分配依据，遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。
2、适用对象：本公司所有员工。
3、薪酬组成：基本工资+提成+奖金。 基本工资：固定工资+岗位工资+工龄工资
提 成：主要是营销部门的人员按公司制定的营销管理方案进行绩效提成。
奖 金：公司每年年底从全年（当年的元月1日截止到当年12月31日）获得的实际利润中拿出5%奖励全体员工，其中原则上技术部门30%；生产部门20%；人事行政部门20%；财务部门10%；工作突出者奖5%；活动基金15%；年底由各部门提出员工奖励方案，公司股东大会讨论通过并造表发放，或者由公司根据员工绩效的实际情况合理发放奖金。活动基金主要用于组织全体员工适时进行国内外旅游、举办舞会、聚餐等重大活动备用。
4、工资制度
（1）提成工资制。适用于从事营销的工作人员。工资总额=岗位固定工资+提成 （2）结构工资制。适用于职能人员。
（3）固定工资：用于容易衡量工作量的员工，如：办公室文员
（4）计时工作制。适用于工作量波动幅度大的生产操作工人。工资总额=基本工资+绩效工资+计时工资。
（5）新进人员工资：试用期内一般定为招聘岗位工资等级内第一档工资的70%发放，试用期内无浮动工资及奖金。
二、调整机制
1、公司薪酬管理是根据公司实际发展情况，联系市场薪资水平与人力资源供求情况实行“市场化动态薪酬管理”。人事部门根据公司效益及社会同行业工资变化情况，提出薪资水平合理化调整建议后报管理者审议。
2、员工工资级别调整的依据：
（1）公司范围的工资调整。根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变化相应调整全公司范围的员工工资水平。
（2）奖励性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出，在促进企业经营管理，提高经济效益方面成绩突出者。
（3）职级变更。员工职级发生变动，相应调整其在该职级的基本工资。 （4）员工在年终考核中，工作绩效低下者，将被下调岗位薪金。
（5）格局员工即期表现上浮或下调其岗位薪金，以及时激励优秀、督促后进。
3、岗位薪金晋级，新岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行；岗位薪金降级从公司下发有关通知的当月起执行。 第二节 福利
1、假期
（1）休息日：公司全体员工每月享有四天的休息日
（2）法定假日：全体员工每年均享有以下10天带薪（视为上班）假日：a.元旦（公历1月1日）b.春节（农历新年初
一、初
二、初三）c.劳动节（公历5月1日、2日、3日）d.国庆节（公历10月1日、2日、3日）e.妇女节（3月8日，女员工放假半天） （3）婚假
凡在公司连续工作满12个月员工结婚时，可凭结婚证书申请7天（含休息日）的有薪假期。
（4）产假 凡在公司连续工作满12个月女员工，持医院证明书可申请有薪产假90天（含休息日和法定节假日），男员工护理假7天（限在女方产假期间，含休息日和法定节假日）。
（5）慰唁假 公司员工直系亲属（指配偶、子女、父母及配偶的父母）不幸去世的，可申请5天有新慰唁假。直系亲属在外地的，带薪路途假另计，路费自理。 （6）工伤假 因工受伤休假视为上班，具体情况按国家社会保险法规办理。
第四章 员工权益
一、劳动安全
1、公司为员工提供安全的工作环境及必要的劳动保护。
2、在灾害条件下坚守岗位的员工，当人身安全面临危险时，应撤离至安全地带。
3、保管公司财产的员工，接到预警信号后，在确保生命安全的前提下，应立即采取有效措施保护公司财产安全。
二、权利保障：
1、员工享有法律规定和公司制定赋予的咨询权、建议权、申诉权与保留意见权，公司对这些权利予以尊重和保障。
2、对下列情况，员工有权提出申（投）诉以得到公正待遇； （1）认为个人利益受到不应有的侵犯； （2）对处理决定不服；
（3）对公司的经营管理措施有不同意见； （4）发现有违法公司各项规定的行为。
湖南亮仔智能机电有限公司 二O一四年十一月一日
