销售公关部秘书的岗位职责
执行者:销售公关部秘书
部门:销售公关部---办公室
上级:销售公关部经理
工作目的:在销售公关部经理领导下,负责本部有关文件的打印、签收、发送、复印、存档工作;负责本部各种文件、资料的搜集整理和归档工作;负责本部办公设施及财产的维护、管理与补仓等工作。
岗位职责:
1、根据市场营销总监的要求处理部门的各项文书工作;
2、协助市场营销总监召集部门会议,安排见面,协助组织有关活动;
3、与各部门文员沟通,协调处理好上级、下级、同级的文件 和信息传递工作;
4、根据总监要求起草文件,经总监修改、确认签名后,打印 发出;
5、根据要求,收取、处理各类文件、信函、传真、电话并及 时记录、分类、传递;
6、做好档案分类、保管工作,各类文件非经市场营销总监同 意不得外借、复印传出,对机密文件要认真登记;
7、负责部门办公用品、礼品、福利品、书籍资料的领取、登 记、分发和保管工作;
8、保管部门各办公室及写字台钥匙,负责开门及安全,钥匙 严禁复制,因故不能上班时,可交一同事代为开门,并负责安全;
9、其他日常工作:
(1) 负责销售/公关人员出访登记管理。
(2) 每月底收回销售/公关人员统计总结报表。
(3) 每月底收回销售/公关人员当月新收名片复印,输入电脑交 总监。
(4) 按指示代替市场营销总监参加酒店会议,做好记录,事后 向市场总监汇报。
(5) 每月末统计各同事需要申领的各类文具种类与数量一次。
(6) 本部对外邮件的统一邮寄、收到邮件的分发。
(7) 重要和约(如住房和约)发送各有关部门并由对方签收。
10、完成市场营销总监交办的其他工作。
《销售公关部秘书的岗位职责.doc》
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