内蒙古科技大学55周年校庆联谊策划书
一、活动背景
内蒙古科技大学55周年校庆来临之际，为了回顾学校历史，展示办学成就，展望美好未来，扩大知名度，激励师生、校友爱校荣校的精神，增强社会各界关心、支持学校办学的热情，凝聚各方力量，推动学校全面、快速、可持续发展，学校决定筹备启动2011年校庆工作。
二、活动的目的及意义
本活动以宣扬内蒙古科技大学建校以来毕业学子在社会的成就，工作经历，增强校友对母校的情谊，以校友丰富的社会经验和人生感悟，帮助我们学生开阔社会视野，认识自己，明确目标，更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。
三、活动主题
昨天我们以母校为荣，今天母校以我们为荣
四、活动对象
1、校友代表：（待定）
2、老师代表：（待定）
3、校领导：（待定）
4、礼仪小姐：（待定）
5、校联谊部、校学生记者团、公关部、学生代表（待定）：
五、活动时间
（待定）
六、活动地点
（待定）
七、举办单位
内蒙古科技大学校联合会
八、承办单位
内蒙古科技大学校联合会联谊部
九、活动前期筹备，宣传工作
1、在活动前，我们会主动地跟校的领导（什么领导）了解我们校的校友，请领导帮忙请出5个对我们学生成才，可学习性的校友。请求领导帮我们联系他们回来参加我们举行的《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会。
2、在联系校友时，把《昨天我们以母校为荣，今天母校以我们为荣》座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友，将策划书以邮件的方式发给校友，并征求他们的建议。
3、与各系的学习部长联系，请部长通知各班的学习委员，在班里派出（1名）学习能力强、文笔比较好的同学参加《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会。
4、联系记者团、校生活部、书画协会、礼堂后勤、相关的老师商议活动有关的事宜。
5、和校领导联系，商量举行的日期。申请好座谈会的场地。
6、礼堂有固定的话筒，准备3个麦克风、准备好装饰的盆景和饮用水、奖品。
7、场地布置组长：统计好到场的人数，布设礼堂的座位，保证到场的人有自己的座位。
8、派出公关部同学去进行拉赞助商。
9、将n位校友的基本信息以海报的形式放在礼堂内。
10、筹备以这次座谈会为主题的征文比赛（向参加人员传达比赛的规则、格式、投稿方式、截稿日期等信息，邮箱：（待定） ）（时间待定）
十、活动工作的分组
1、主持（1名）：（老师负责）
2、邀请嘉宾人员：（老师负责）
3、场地布置：
1、组长（1名）：校联谊部部长
2、组员（4名）：校联谊部成员 ??? 设备调试：（2名）校联谊部成员 ?? 会议流动工作人员：（4名）校联谊部成员
4、礼仪小姐组：（4名）
5、采访组：（8名）记者团成员
6、编辑组：（3名）记者团成员
7、摄影组：（2名）记者团成员
8、资料收集整理组：（2名）记者团成员 9毛笔字小组：（1名）记者团成员
10、公关部：（2名）记者团成员 十
一、活动工作分配
主持：熟悉活动的流程，准备好开场白，把握时间的分配和座谈会的气氛。 老师：联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。
场地布置组长：全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。
场地布置成员：负责装饰、美化场地，被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排，以及有关物品（饮用水等）的摆放。
设备调试：负责多媒体使用，室内灯光和空调的控制工作。
会议流动工作人员：负责学生进出场的秩序，协作调试人员和主持人的工作。 礼仪小姐：引导被邀请的嘉宾入座。 采访组：采访成功的校友和学生代表。
编辑组：主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。 摄影组：在会议过程的相片的拍摄。 毛笔字小组：写横幅、海报。 公关部：拉赞助商
资料收集整理组：负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料，选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。 活动内容
十二、活动的具体安排
1、座谈会的安排 （1）、活动的时间从下午2：30开始到5：30结束。 （2）、学生在2：15前到达礼堂并就坐。 （3）、嘉宾、领导在2：15到2：30就坐。 （4）、会议开始时，由主持人将活动的有关内容(嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程)简述。（5-7min） （5）、校领导讲话（10min ） （6）、嘉宾畅谈（75-80min） （7）、学生与校友互动（学生以提问嘉宾回答形式）（40-50min） （8）、主持人对座谈会总结。（5min） （9）、主持人宣布《昨天我们以母校为荣，今天母校以我们为荣》座谈会结束，并组织有问题的学生留下来与校友交流。（20min）
2、评选优秀征文作品。（由记者团相关人员进行评选）
3、报纸编辑工作
（1）编辑组将收集的校友的资料、优秀文章、采访稿、拍摄图片和校友的部分经典语句、勉励语句进行编辑排版。
（2）编辑部将资料排好版后发给老师去印刷。
4、报纸的内容介绍
?（1）校领导对本次活动的题词。 ?（2）部分被评选为优秀文章
（3）校友部分的经典语句、勉励语句。 ?（4）记者团的采访稿、拍摄图片 十
三、活动预算
1、座谈会所需的道具： 麦克风（3个）、盆景、饮用水（两箱）、横幅、海报、奖品（钢笔、笔记本、证书）、音响、数码相机。
2、道具来源：
麦克风（学校借用）、盆景（学校借用）、海报（购买）、横幅（购买）、奖品（购买）。
3、活动经费（共220元） 饮用水（35元×2）、横幅（20元）、奖品（钢笔5元×10+笔记本5元×10+证书2元×10）、海报（10元）。
4、经费来源：拉赞助（学校食堂、小卖部）。 十
四、紧急预案
1、主持人一定要能带动整个活动的氛围不能现场冷场，准备几个笑话或者缓解气氛的话语；
2、交通秩序混乱，有保卫组负责协调
3、对于在活动过程中造成的伤害事件应委派后勤专人负责医疗救护和抚恤安抚工作
4、请广播中心设备部专业人员准备随时应对设备突发问题 ......
