工程系建党建校90周
年 晚会
活动策划书
策划：工程系文艺部
建党建校九十周年策划书
一．主题：建党建校九十周年歆婷之夜文艺晚会暨毕业生欢送晚会 二．目的意义：光阴似箭，岁月如梭，转瞬之间，中国共产党已经走过90年的风风雨雨。在党的90岁生日之际，我们每一个人的心情，除了感慨，更多的是感激。回首这90年来，我们的党走过的是一条艰苦奋斗的道路。所以我系为庆祝建党90周年，特举办本次晚会。
三．时间：2011年6月1日7：00-9:00
四．地点：老食堂
对象：南昌大学共青学院工程系全体师生 主办方：工程系团总支学生会
协办方：工程系团总支学生会文艺部以及艺术团 五．节目要求；
节目应符合晚会主题，带有一定的颂党性，煽情性。节目控制在13个左右,主持人串词要流畅，自然，大方；通过晚会能使同学们深刻的认识党，达到敬党爱党的效果；并且借助庆祝建党之机欢送我们07和08届的毕业生们，祝学长学姐们前程似锦。 六，活动流程：
A.节目
1.3月28日，文艺部召开例会，针对大家所设立的注意进行讨论，并确定主题，根据所定主题设定对节目的要求。
2.3月28日，文艺部干事通知自己所负责的班级的文艺委员征集
节目。
3.3月28日，文艺部干事通知艺术团召开会议，以作业的形式征集节目。
4.3月28日，文艺部向系学生会各部门分配任务（要求每个部门至少出一个节目），最后筛选出质量较好，内容符合主题的节目。
注意：①所有节目的应于4月3日前统计完毕，并交给文艺部分类。
②对所报的节目要求留清姓名，班级，电话，以及联系方式。
③歌曲类节目带伴奏带，并于4月15日审查当天提前半小时拷贝给工作人员。
④相声，小品类的节目应于4月13日将剧本交给文艺部一份。
5.4月4日，文艺部向各班级，艺术团及各部门发出通知，通知其节目开始进行排练。
6.4月4日至4月14日，节目排练，期间文艺部成员应做好监督工作。 7.4月17日下午6：00地点待定，由文艺部组织对所有节目进行审查，审查中文艺部成员，表演人员以及观众可发表对节目的看法，并作出修改意见，形成文字记录。
8.4月17日，向各节目组通知节目选用情况。 9.4月17日至4月21日，文艺部继续督促节目排练。
10.4月22日下午6：30地点待定，文艺部对节目进行第二次审查，
并讨论对各节目的修改意见，拟订节目表（本次审查主持人应到场观看节目，以便准备节目时间的衔接，串词） 11.4月23日，通知各节目的选用情况。
12.4月24日，25日，26日，向系里申请对节目统一安排排练。 13.4月25日至5月5日，选上的节目情况继续排练。
14.5月20日，下午6：30在1213，第三次审查节目，定稿，此次审查主持人应上台，并根据节目情况准备串词。
15.5月30日，晚上7：00，在老食堂第一次彩排，安排演员的进出场。
16.5月31日，晚上7：00，在老食堂第二次彩排。 17.6月1日，晚上7:00在老食堂，晚会正式开始。 B．主持：
1.3月28日，向艺术团主持部发出通知，要求出主持人。 2.4月1日，对主持人进行选拔，选出4人（2男2女，要求形象气质好，能随机应变，口齿伶俐）。
3.4月8日，邀请专业人员对所选的主持人进行培训。 C．舞台：
1．3月29日，文艺部根据所定主题讨论会场布置工作，并画出草图。 2.4月15日，4月22日，5月6日，根据节目审查情况，结合节目对会场布置方案作出修改（5月6日当天应对所需物品列出列表）。 3.在6月1日晚会正式开演前，文艺部各成员对会场布置有任何意见都可相互商讨，修改。
4.5月12日，文艺部开始够买布置会场所需的物品。 5.6月1日，有学生会人员提前布置会场。 D．场地：
1.3月30日至4月6日，外联部向系院申请场地（包括彩排时的场地侯用）。
2.若晚会时间，地点有任何变对，需及时说明并申请变更。 E．灯光音乐：
注：对于音乐，应事先备好两台电脑，一台备用。 1.4月15日，一审时歌曲类节目提前半小时拷贝好伴奏。
2.4月22日，二审前通知主持人根据节目特点准备串词的背景音乐。 3.4月22日二审时，各音乐伴奏需基本成型，并统计演员对音乐的播放要求，形成文字记录。
4.5月6日，随节目表的确定而确定音乐稿。音乐稿应包括各节目音乐和主持人串词的背景音乐，并建立电子文件夹。排好播放顺序，同时需要备份两份交两人保管，以防万一。
5.对于会场灯光的控制，应尽量在5月30日第一次彩排前熟悉，并向各演员统计对灯光的要求，形成文字记录。
6.5月30日31日，根据统计要求，对灯光进行测试，并作出恰当的修改。 F.宣传：
1.4月14日，团总支通知各班级班长晚会的规模，日期，地点等相关事宜，要求班长通知给同学们，做好准备。
2.4月29日，宣传部召开例会，根据晚会的主题研究横幅，海报的内容。
3．4月29日至5月6日，宣传部干事定制横幅和绘制海报。 4．5月6日，由宣传部负责挂横幅和张贴海报。 注：横幅的使用应提前向院内申请，此项由宣传部完成。 G．组织：
1．5月5日，团总支再次向各班班长发出通知，要求各班准备观众，并通知晚会的时间地点。
2．5月31日，团总支再次向各班级发出通知，准备六月一日观众的安排情况（6月1日下午2:00至5:00，各班级放凳子进会场，6:10至6:40观众进场），中途离场者扣班级分数。
3．5月30日，组织部，生活部，联合召开例会，讨论会场内嘉宾，观众的安放情况。
4．6月1日，下午2：00至5:00，组织部，生活部安排各班级观众入场放凳子。
下午5:00至6:00，摆置嘉宾席，准备水果.饮料等。
下午6:10至6:40，组织观众入场。
下午6:40至6:55，欢迎嘉宾入场。
5．6月1日晚上9:10（晚会结束后），组织部，生活部先送嘉宾离场，然后组织观众有序离场。
注：晚会进退场一定要有秩序，切勿混乱。此项由组织部生活部妥善讨论安排。
H．纪律：
1．6月1日，下午2:00至：6:00，纪检部，心理部安排人员看守会场。
下午6:10至7:00，纪检部，心理部维持入场的观众秩序。 下午7:00至9:00，纪检部，心理部负责晚会期间会场内的秩序，要求观众不要骚动，起哄，中途离场，并隔一定时间清点下各班级人数，记录下来。
2．6月1日晚会倒数第二个节目开始时，纪检部，心理部干事封锁会场出口，严禁观众提前退场。 I．道具：
1．各节目所需的道具由演员自己准备，无法或无能力准备的集中上报交给文艺部，由学生会组织集体购买（如服装，配饰等）。 2．6月1号，下午，有生活部干事到校园的花园里搬花，具体数量按实际情况待定。
3.6月1日下午2:00至4:00，外联部干事提前将晚会所需的道具搬至会场指定位置。
晚上7:00至9:00，根据节目需求搬运及摆放道具，收拉幕布。
晚上9:00至10:00，将道具搬回原位。 J．会场的拆除及清理：
1．5月15日晚上10:00，待观众，表演人员退场后，生活部开始拆除舞台，打扫会场，恢复原样。（如时间超过预计时间，则16日完成对场地的打扫）
K．摄录：
注：此项工作由办公室担当，但人员需求不大，无任务人员可协助外联部搬运道具。
1．5月6日至5月9日，办公室准备相机（电量一定要得到保障）。 2．5月30日，31日，6月1日，晚上7:00至9:00，办公室干事现场作影像记录。（最后的合唱时，摄录工作交给纪检部人员） 3．6月2日，办公室将影像资料传文艺部一份（并留底一份）。 L．催台及组织演员：
1．5月20日，文艺部召开例会，分配任务，并下发各演员联系方式及节目单。
2．5月20日，30日，6月1日，节目开始前5分钟文艺部负责调动演员，需保障至少有3个节目准备表演，并维持好演员秩序。 M.礼仪
5月10号前，选出礼仪小姐，晚会时，门口迎宾6人，舞台两侧各两人，其任务基本为门前迎宾、引导嘉宾入座、及给嘉宾提供服务。（礼仪小姐可由本系选出也可从院礼仪部中选用，此任务由外联部完成） N．后台：
此项由文艺部负责，晚会过程中文艺部协调各部门工作，维持好工作人员秩序，对突发情况作出应急处理。 O．请柬：
1．5月20日至5月25日，学习部根据晚会主题准备好请柬。
2．5月26日至28日，学习部向嘉宾，领导发出邀请。 P．邀请领导讲话：
1．5月20日，主席团召开会议，商讨确定需邀请并作发言的领导。 2．5月26日至5月28日，主席团向领导发出邀请。 晚会开始：
1、开场；
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始，开场舞结束前，把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上，此任务交给办公室人员）
3、根据策划小组安排的节目进行演出；
1，开场：
合唱+歌伴舞
2，我的中国心
3，朗诵
4，怀念战友
领导友情出演
5，魔术表演
6，炫彩青春（歌舞剧）
7，女生舞蹈
8，搞笑舞
9，不潮不用花钱
10， 现代舞《齐天大圣》
11，相声 《我的大学生活》
12，梁祝（小品）
@13，手语舞合唱《国家》
5、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请学生会成员留下帮忙清理现场；
整体流程：18：40观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下）
七 活动预算：
1，气球（４００）
40 2，冷烟花（使用２次）
100 3，礼炮（４支）
40 4，水果（果盘）
24份
200 5，水（24＋１２）
36 6，横幅，海报
100 7，请柬
10 8，打印
节目单
20 策划
5 总结
2-3
30 9，荧光 棒、哨子等
100 10，主持人服装
240 11，化妆
60
12，摄录
13，花
其他费用：
300（包括节目的服装道具等） 总计：1256 备注：
1． 各部门在每项工作开始前1至2天，都应召开例会，分配任务。 2． 晚会及前期安排如有任何变动应及时向各部门反应，以保证工作顺利进行，
3． 各部门内有成员上台表演的，应将工作与表演错开，以保证晚会正常进行，各部长应合理分配好任务。
4． 晚会当天系学生会所有部门及其成员应运作起来，无论当天有无工作任务都应到场以作协助。
5． 对关于晚会的演员名单及其联系方式，购买道具详细清单，节目单等等会以附表形式附在策划书后。
6.
老食堂话筒连接线有问题，需提前叫叶主任调好。
工程技术系
文艺部
2011年3月27日
