涛声文学艺术联合会2008年迎新晚会暨第六届“涛声杯”征文大赛、第三届“涛声杯”配乐诗朗诵大赛颁奖晚会
策 划 书
活动时间：2008年11月14日
活动地点：校文化会堂 主办： 校团委学生会 涛声文学艺术联合会
涛声文学艺术联合会2008年迎新晚会 暨第六届“涛声杯”征文大赛、
第三届“涛声杯”配乐诗朗诵大赛颁奖晚会
一、活动背景：
涛声文学艺术联合会成立于1994年10月，至此已经走过了十五年的风风雨雨，在这十五年里，我们涛声人本着“以重人文、彰显文化、培养文学新秀、发掘艺术人才”的宗旨，风雨并肩，同舟共济，时刻走在甘肃联合大学文学社团的前列。在2008年学校新生入校之际，我涛声文联举办了第六届“涛声杯”校园征文大赛、第三届“涛声杯”配乐诗朗诵大赛，并在晚会上向获奖选手颁发获奖证书和奖品。
二、活动目的
1．调动学生的积极性，引导学生在课余时间实践参加一些课外活动；
2．增加学生之间，社团之间的交流与合作； 3．为同学提供一个展现自己的舞台。 4．打造品牌社团活动。
三、活动时间： 2008年11月14 日 晚7：30
四、活动地点：校文化会堂
五、活动内容：
（一）．节目征集：
1、涛声内部有能力的会员组织排练节目，兄弟社团赞助；
2、11月11日中午完成节目申报工作；
3、11月11日晚上7点组织节目彩排；
4、节目申报者请自备伴奏乐器或音带CD。
（二）．晚会现场 主干时间分配 1 奏响开场音乐，；
2 校领导致辞，主办单位领导讲话； 3 由各个部门选报的活动（具体编排待订）
4 在节目演出过程中穿插赞助单位的介绍，并进行问题提问进行现场互动，并赠送小礼品做纪念（奖品有赞助单位提供）， 媒介传播策略
1、活动执行后在相关的报纸杂志上进行投稿；
2、活动后在校园里公布图片资料和相关报道。可以采取宣传板和海报的形式，也可以上传网页。
加强校园联系：联络校园其他社团作为本次活动的协办单位；
（三）活动场地布臵 1．在设计和布臵上，必须注意整体风格的统一和局部装饰的差异性，即保持标志，背景板和主色调的一致，充分利用现场原有的条件下，做出新意。
2．由细霓虹直接在地面连接成舞台的形象，配合花草和适当的装饰品；
（四）工作程序 1． 前期的准备工作
2008年10月20日至11月13日 1） 活动方案的申报办理 2） 活动请柬的设计寄发 3） 活动场所的设计落实布臵 4） 活动节目的征集和申报 5）物资采购 2．活动现场工作 设立三个工作小组：
1）外联组：负责音响租借，服装租借，舞台布臵物品的购臵等；
2）机动组：负责舞台及会场的布臵，观众现场秩序的维护，会后卫生清扫等工作；
3）节目组：负责演员的着装，化妆工作。
六、活动经费及预算 (单位：元)：
1）场地布臵费用 350 RMB 2）各种活动用品的购臵费用 250 RMB 3）礼品费用 150 RMB 4）机动费用 250 RMB 5）宣传费用 200 RMB 7）演出费用 300 RMB
总计： 1500 RMB
七、活动评估标准
1）活动实际参加人数 不少于500人 2）活动信息覆盖率 全校师生的1/2 3）活动现场执行情况 不发生任何明显失误 4）活动经费的使用情况 严格控制在预算之内
八、有关事项说明
会场紧急情况处理预案：
（1）.停电处理：如果在15分钟之内不来电，有主持人宣布晚会推迟举行; （2）.突然停电处理：通过应急灯，蜡烛，打火机等获得光源，组织老师及同学有秩序退场，避免造成踩踏事件；
（3）.火灾处理：保持会场大门的正常开放，提前预备灭火设备，发生事故后应先组织老师和同学安全退场，报警并组织救火；
附：
联系方式：杨晓荣（涛声文联现任书记） 13919949077
附件一：
致赞助单位的一封信：
首先，我涛声文联感谢贵单位对我们的大力支持，没有你们的支持，我们不可能成功的策划并主办这场晚会。
涛声文学艺术联合会（原涛声文学社），即“涛声文联”。成立于1994年，是甘肃联合大学校内成立最早、规模最大、影响最大、最具创作实力和文艺风采的文学艺术综合社团。该会起初由原甘肃教育学院文学爱好者倡议组建，（1996年改《雁鸣》为《涛声》并出版了第一期刊物），后发展成为校内师生共建的文学艺术社团。两校合并之后，为使社团更具有生命力，更具实力，与原甘肃联合大学绿洲文学社合并，会员前后累计2200多人，现在校会员有527人，其中干部82人。
为适应社团的发展需要，使其更具活力和实力，2004年5月14日“涛声文学社”经过省文联、省学联、团省委、校团委及校领导的批准和支持，正式晋升更名为“涛声文学艺术联合会”，并在5月27日举行了晋升更名仪式。从此牢固树立了甘肃省校园品牌社团和甘肃联合大学校园文化领头雁的先锋地位……
享有盛誉的2002——2003年度的“甘肃省首届高校文学理论研讨会”是由原涛声文学社倡导、组织、主办、参加的
涛声文联发展至今，取得了丰硕的成果。由中国作家出版社出版本会会员作品集《九叶草》。中国文联出版诗集《一万年太久》、甘肃敦煌文艺出版社长篇小说《女儿沟》、长篇小说《山在呼唤》诗集《泥土的情思》等著作20部。各报刊杂志，电台刊登或播发社员作品总计1050余篇。1996年出版第一期《涛声》报，后发展成为校内师生共同参与的文学艺术社团。涛声文联与原甘肃联合大学绿洲文学社合并（此时为涛声文学社，2004年5月14日更名为涛声文学艺术联合会）发展成为甘肃联合大学校内成立最早，规模最大，最具创作实力和文艺风采的文学艺术社团。涛声文联自成立起已经走过十二年的历程了，涛声人风雨并肩，同舟共济，时刻走在甘肃联合大学文学社团的前列。
涛声文联自成立至今共出版报纸杂志二十二期，《涛声》报现为八版，A1版是报头及本期导读、卷首语等，A
2、A
3、B
1、B4版为散文、小说、杂文类，A4版为电影导视，B3版为诗歌类，B2版是好书推荐及哲理小品，中缝刊理事会名单及怀念文字、论坛、启示、精典汇集。
《涛声》报二十二期的历程，见证着涛声人不懈的奋斗及追求先进社团、丰富校园文化的无穷的信心。每一位涛声人因此而自豪，而骄傲。值得涛声人欣慰的是，第二十三期《涛声》期刊正在蕴酿之中，第十五届常务理事会已经通过《涛声》期刊的出版，并组建期刊编委小组。
《涛声》期刊的出版将又是涛声历史的辉煌！ 我们在获得贵单位的赞助后，将在晚会前对贵单位按要求在校园内做大力宣传工作，在晚会进行时悬挂贵单位的宣传横幅，主持人在节目进行过程中对贵单位做介绍宣传，并进行互动活动、赠送小礼品（礼品由赞助单位提供）。在获奖人员的奖品上可以印上贵单位的宣传字样。
我涛声文联能与贵单位合作，实乃我文联的荣欣，我们一定竭尽全力，办好本次晚会，并严格按照赞助要求做好对贵单位的宣传工作。
此致 敬礼
甘肃联合大学涛声文学艺术联合会
2008年11月2日 附件二：
节目单
1.单车恋人 （话剧） 2.格桑拉 （民族舞蹈） 3.樱花草 （独唱） 4.孔雀舞
5.为你摇成落花 （配乐诗朗诵）
配乐诗朗诵颁奖仪式 6.童话（独唱） 7.拾黄金 （戏曲） 8.迎酒欢歌 （民族舞） 9.追梦人 （独唱） 10.北鼻与底儿（男女合唱）
征文大赛颁奖仪式 11.宁夏（独唱） 12.nevers （现代舞） 13.康老师的节目 14.战马奔腾（二胡）
优秀骨干等颁奖仪式 15.又唱浏阳河（独唱） 16.秦腔选段
17.擦干你的泪水（独唱） 18.欢聚一堂（舞蹈） 19.难忘今宵（合唱）
附件三：
赞助方式
1.赞助单位可以印制宣传横幅，我涛声文联可以在活动前一到两天悬挂与校园或晚会会场（横幅由赞助单位提供）； 2.我涛声文联可以在晚会会场悬挂赞助单位宣传横幅，在晚会舞台幕布上印上赞助单位的宣传字样（资金有赞助单位支付，不算做活动经费预算）；
3.赞助单位在晚会时间需派相关人员参加晚会，并且为获奖选手颁发证书及奖品；
4.可以在获奖选手的奖品上印上赞助单位的宣传字样，或者在奖品内夹上赞助单位的宣传单；
5.在晚会进行的间隙，可以穿插对赞助单位的介绍及宣传（相关资料有赞助单位提供）；
6.在晚会的会场上，由我涛声文联工作人员为观众发放宣传单位的宣传单（宣传单有赞助单位提供）。
注：本方案由涛声文联制定，有不足或着补充的地方，在学校和
会场等允许的情况下可以由双方协商制定。
