社团风采展策划书
活动背景:学校百团纳新在即,由于社团较多,加之各个社团的宣传力度不够,使同学对各个社团缺乏了解,导致大多社团纳新人员不够,使下一学年的工作无法组织。
活动目的: 使广大学生在活动参与中了解各个社团,调动广大同学参与社团活动的积极性和主动性,使百团纳新活动圆满成功。同时展示各个社团的风采。
活动内容: 1.各社团的特色节目展示。
2.各社团的幻灯片展示。
3.大一新生与社团成员游戏互动。
活动流程:前期准备
1.提起两天出海报及通知宣传此次活动
2.社团在9月25号前将本社团的表演节目上报社联,由社联负责对节目进行统筹安排
3.社团在9月26号前将活动所需海报准备好,并打印巡礼月活动照片
4.各社团负责提供一个互动游戏,并设置奖项,由社联统一提供奖品。相关道具必须在9月26号前准备好
活动当天:
1.各社团将海报等放置在场地两侧
2.各社团表演本社团的特色节目,如跆拳道社的破板表演,双截棍社的双截棍表演,吉他社的吉他演奏,梅花桩社的传统武术表演
3.由各社团介绍游戏规则,邀请过往学生组队参与,优胜者可以参与抽奖活动,奖品到社联咨询台处兑换
活动当天安排:
1.所需桌凳在早晨9点前准备到位
2.所需音箱、调音台等设备在早晨9点前准备到位,并调试好
3.游戏道具在早晨9:30分前准备到位,由社联统一安排各社团的活动场地
4.在10:00-11:30、15:30-16:30之间播放各社团录音的简介和幻灯片展示
5.在12:00-13:50之间安排各社团的节目展示,在12:40前关闭所有音响设施
6.在12:50-14:00、17:30-18:30之间安排各社团的互动游戏,18:30结束所有活动
活动地点:繁星广场
活动人员 :全校学生社联成员各社团成员活动后期工作:
1.由社联负责统一打印各社团风采展活动当天照片,并出展板展示,将之公布在校网北极星网站上
2.将活动总结交至学校新闻中心,由校社联外宣部协助宣传 注意事项 :
1.提前完成对各个社团节目以及互动游戏等的审核,以确保活动顺利开展和游戏的安全性
2.活动当天安排人员负责维持场地秩序,尤其要充分考虑到各社团表演的安全问题
3.活动当天至少安排一名社联干事以上成员值班负责处理突发事件
4.活动当天安排专人拍照
5.如遇天气因素可适当推迟本次活动,提前设置第二场地
6.活动结束后整理活动现场,物资归位