中外建华诚城市建设有限公司
现场采购员岗位职责
一、制定材料采购计划
1、根据项目整体材料计划拟定各阶段采购计划。
2、及时向公司采购部提交所需集中采购物料、设备等的品名、品牌、规格、型号、数量等采购信息。
3、编制各阶段现场采购计划表，汇总相应资金计划上报项目经理。
4、初步询价后形成的采购单价汇总表上报公司采购部，该部由专人负责现场采购单价的复核确认，现场采购依据最终审核意见执行。
二、采购流程工作的要点
1、物料设备到达现场，采购员协同项目部相关人员（项目经理、施工员、或质检员等）首先对货物品质进行检查，不合格物料不得履行入库。
2、如有退货、换货、更换供应商等情况，采购员需及时跟踪补货、更换、替代等环节的落实，确保材料进场的及时性。
3、协同仓管员检查到货数量并办理交接和入库手续。
4、除个别特殊情况，采购员不得以现金形式直接支付采购货款。原则上供应商须凭采购员签认的购货清单、入库单等票据向现场出纳申请支付。
5、长时段连续供货的情况须采取同项目部月结的方式，由现场出纳根据采购员、仓管员、项目经理签认的相关手续执行支付。
三、负责物料信息采集工作
1、采购物料的资料证件、供应商资料 、产品资料及时整理交现场资料员上报或汇总归档。
2、及时采集各种装饰材料的质量、价格、供应动态等信息，并上报公司录入相关数据库。
3、常态化履行装饰材料市场的调研工作，掌握市场动态和产品信息。
四、负责采购完成后的结算工作
1、结合仓管入库汇总同供应商核对并确认供货数量。
2、同供货商澄清并确认各变更事项及结算相关事宜，拟定结算报表上报项目经理或公司审批。
3、依据结算审批意见填报结算支付申请上报项目部或公司批准，由现场出纳或财务部执行支付。
五、完成上级交办的其它相关各项工作。
《现场采购员岗位职责.doc》
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