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组织活动技巧

发布时间:2020-03-03 12:14:01 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

(一)主持会议技巧:

为了确保会议有条不紊的举行,要制定会议日程,并报领导审批。必要时组织筹备会或协调会,目的在于明确分工、责任到人,是会议如期顺利进行。通知有关与会单位或人员,包括会议的主题、时间、地点、日程以及注意事项、需要携带的物品和文件等。做好会前准备,如定制会标、台签、安排车辆、食宿、分装资料、布置会场等。

(二)参观接待技巧:

准备阶段。掌握要接待人员的基本的情况:单位、姓名、职务、性别、民族、人数、来访目的等;事前安排好食宿、交通;确定工作人员,责任到人;指定接待计划与预算,报告主管领导,听取领导对接待工作的意见;通知与协调有关部门,落实接待计划。

实施阶段。按照原定计划、参观内容进行接待;根据到访人员的情况安排食宿,询问其有无特殊要求;随时征求到访人员意见,及时调整活动安排;安排好返程交通,结算住宿费等;赠赠送纪念品等。

总结阶段。结算经费,形成书面报告,请领导审阅;总结经验、教训,为日后同类活动提供参考。

(三)进行业务培训技巧:

准备阶段。明确培训目的、内容与方式;确定培训对象、培训工作人员、授课方式与管理人员;聘请培训教师;确定培训的时间、期限与地点;制定管理规定,准备好培训教材、资料与试卷等;安排好食宿等后勤保障工作;制定培训计划和预算,报请领导审批,并听取他们的意见和建议,之后进行调整与修改;正知有关人员培训的时间、地点、注意事项等。

实施阶段。召集培训人员,明确培训要求;按照计划实施培训培训,监督培训进展;加强培训管理,及时处理突发事件;随时征询培训人员的意见或建议,并作好记录;进行培训考核,可以分为平时考核与结业考核两种形式。

总结阶段。结算培训经费;归纳培训资料;写出书面总结,上报领导;总结经验教训,为日后同类活动提供参考。

(四)组织文体活动的技巧:

晚会的组织活动可以分为准备、实施与总结三个阶段:

准备阶段。确定晚会的主题、形式、目的、时间和场地等;成立筹备小组,确定人员分工;编排晚会节目,选定主持人,确定节目及演员等;制定晚会策划书,设计晚会流程,制制定节目单;安排好晚会的场务与舞台等,预购或预租相关物品,如音响、灯光、摄相机等;确定嘉宾名单,确定观众范围;制定晚会流程与计划,请领导审批,听取他们的意见或建议,对流程与计划进行调整或修改;做好晚会前期宣传工作;组织晚会的彩排、联排工作,及时发现、处理晚会中可能出现的问题;发放晚会通知;检查晚会会场设施,做好晚会安全预案。

实施阶段。安排好车辆接送领导、嘉宾;引导领导及嘉宾就坐,组织观众入场,演员签到;维护会场秩序,安排好后勤剧务,管理好演员;按照节目单进行演出,前台、后台、舞台监督、音响、灯光等各环节协调一致;及时处理突发事件,确保晚会顺利进行;做好晚会的摄影、摄像工作;做好嘉宾退场、观众离场工作;清理归还各种物品。

总结阶段。结算晚会经费,形成书面报告,向领导汇报;总结经验教训,为日后同类活动提供参考。

(五)组织旅游活动技巧

准备阶段:确定旅游主题和旅游方式,是单位自己组织还是包团旅游;确确定参加旅游人员性别、年龄、人数等,了解参加人员的身体素质;确定旅游目的地、路线、时间;拟定旅游计划,行程安排,预订食宿、机票、车票等;制制定预算,请领导审批,听取他们的意见或建议,进行调整或修改;了解旅游目的地风土人情、天气变化和名胜古迹等;做好旅游的医疗防护、雨具、摄影器材等后勤保障工作;制定和分发旅游宣传手册,用于介绍旅游路线、行程安排、注意事项等;旅游前做好通知工作。

实施阶段:按照原定计划组织旅游,安排好吃、住、行、游、购、娱等事项;确保旅游途中的安全,及时处理意外情况;安排好旅游的后勤保障工作,例如食宿、摄影等问题;确定返程机票或车票。

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