重庆市江津区档案局文件
津档发„2010‟8号
重庆市江津区档案局关于加强名人档案征集管理工作的通知
各镇人民政府、街道办事处，区级各部门，各企事业单位： 为了进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》，拓宽档案资料的收集面，在政治、经济、文化、科技等领域建立具有江津地方特色的馆藏体系，为加强我区著名人物档案史料的征集管理和宣传利用，进一步增强其影响力，区档案馆决定在全区范围开展名人档案征集工作，现将有关内容具体通知如下：
一、名人的界定范围
是指历代江津籍或非江津籍但在江津境内活动过一定时期的政界、军界、农工商界、科技界、文教体育界等各领域具有重要影响的领导人、专家学者、社会贤达及其他具有重大影响力的人物。
（一）当代名人具体范围是：
1、政界：担任过省部级（含）以上职务的党政领导及其他著名政治家，社会活动家，全国人大代表、全国政协委员；- 1 -
2、军界：军级（含）以上，有一定影响及名望的，在军事领域有突出贡献的军事活动家、军事科学家；
3、农工商界：获得省部级（含）以上荣誉，具有重要影响和一定名望的、对发展地方农工商业有突出贡献的农业家、企业家、实业家和经营管理者；
4、科技界：在科技领域（社会科学、自然科学）中有突出成就（含“两院”院士）或获省部级（含）以上荣誉称号的专家、学者；
5、文教卫生体育界：有一定知名度、有较深造诣、有突出贡献或获省部级（含）以上荣誉的作家、演员、书法家、美术家、音乐家、演奏家、运动员、教练员、裁判员等从事艺术活动的人士及教师、医生、药学家、医学家等；
6、宗教界：知名人士；
7、在社会上有较大名望的著名民间艺（匠）人。
8、其他根据实际需要建立名人档案的人士。
（二）历史名人参照上述范围确定。
二、名人档案收集的内容
1.反映名人主要经历及其主要活动的生平材料，如自传、年表、传记、履历表、回忆录、口述材料等；
2.反映名人活动的材料，如文章、报告、演讲稿、日记、题词、考察记录、视察材料等；
3.反映名人成就的材料，如著作、手稿、专业成果、书画作品等；
4.名人获得的各类荣誉，如证书、聘书、奖状（章）等；
5.与名人有关的家庭背景、家族历史材料和与名人有关的光碟、信函、书卷、碑刻等；
6.社会对名人的研究评价回忆材料；
7.反映名人活动的录音带、录像带、照片、磁带、光盘等各类载体形式的档案材料；
8.反映名人健康状况、个人爱好、生活点滴的材料；
9.名人收藏的反映江津历史的图书、资料、文物、字画及其他收藏品。
三．名人档案的征集形式
1.根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规进行收集、征集；
2.各有关单位和个人按规定向区档案馆移交；
3.档案所有者向区档案馆捐赠、寄存。
四、名人档案的整理办法
1.名人档案以人名为单位实行集中整理；
2.各种载体、类别的档案，参照《归档文件整理规则》以“件”为单位进行整理，各种载体、各种门类档案集中排列，拉通编号。
五、名人档案的保管
1.名人档案的保管期限——永久保存；
2.区档案馆设立专门的名人档案库。
六、名人档案的利用
1.区档案馆充分尊重名人档案形成者或捐赠者的意愿，在依法保护名人档案形成者或捐赠者知识产权等合法权益的前提下，开展名人档案的利用工作。
2.档案馆对名人档案做好编研和宣传工作，有组织有计划地宣传江津区的名人和悠久历史文化，如举办名人档案展览、开展名人档案学术研究活动等，积极发挥名人档案的价值，为江津的发展和建设服务。
七、名人档案的移交办法：
1.进馆档案首先要通过审查委员会审查方可接收；
2.区档案馆接收名人档案，要与移交人办理档案交接手续，填制清单一式二份，区档案馆与移交人各执一份；
3.凡向区档案馆捐赠名人档案的，捐赠人要填写捐赠书，由区档案馆向捐赠人颁发收藏证书。
4.向区档案馆寄存、出售名人档案的所有者要与区档案馆签订协议并办理有关手续。
八、名人档案的征集时间：区档案馆从2010年起开始进行名人档案的征集工作，请全市各有关单位及个人给予大力支持与配合。
二○一○年五月十日
主题词：名人档案征集管理通知
重庆市江津区档案局2010年6月20日
