麻阳苗族自治县档案馆名人档案征集范围
为了加强麻阳苗族自治县著名人物档案、资料的收集、管理和利用，最大限度地发挥名人档案的社会效益与经济效益，使名人档案资源在促进经济社会发展中发挥更大的作用，县档案馆决定向社会各界广泛征集麻阳籍名人档案。
一、麻阳名人是指历代在麻阳政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等领域取得较大成就，产生了较大影响的人物及本行政区域外的麻阳籍著名人物，主要包括：
（一）担任过副省级以上党政领导职务或相应级别的领导人；
（二）被授予少将以上军衔或担任过正军职以上领导职务的军人；获中央军委英模荣誉称号的英模人物，其他具有一定社会影响的著名军人；
（三）国家、省命名的英雄模范人物、“五一”劳动奖章获得者，具有重要影响和名望的优秀企业家、实业家；
（四）担任中国科学院院士、中国工程院院士以及在某项科学技术领域有突出成就的专家、学者，国家最高科学技术奖获得者；
（五）在国内外有重要影响、成就突出的文学家、艺术家、教育家；
（六）奥运会奖牌获得者，亚运会及其他重大国际体育比赛项目冠军、亚军及在国内外知名度较高的运动员、教练员；
（七）著名社会活动家，宗教界著名人士，著名民间艺（匠）人；
（八）长期在麻阳工作活动过的著名华侨领袖、著名外籍华人；
（九）对国家和社会有突出贡献、在国内外有重要影响的其他著名人士。
二、名人档案是指名人在长期的工作、学习、生活中形成的，具有保存、利用价值的，不同载体的各种文字、声像材料和实物。
三、名人档案收集内容：
（一）反映名人经历及其主要活动的传记、回忆录、履历表等；
（二）反映名人职务活动的文章、报告、手稿、演讲稿、工作日记等；
（三）反映名人成就的专著、论文等作品及研究成果；
（四）社会对名人研究、评价的资料；
（五）与名人有直接关系的各类证书、奖章、信函、谱牒、纪念品等；
（六）反映名人活动的照片、录像带、录音带、光盘等；
（七）名人口述的历史资料；
（八）名人收藏的图书、资料及其他具有历史和纪念意义的物品；
（九）其他有保存价值的档案资料。
四、名人档案的收集形式：
（一）依据《中华人民共和国档案法》、《湖南省档案管理条例》及其他法规进行收集；
（二）有关单位依据国家规定向县档案馆移交名人档案；
（三）档案所有者向县档案馆捐赠、寄存名人档案资料；
（四）对其他档案馆、有关部门保存的名人档案进行复制或交换；
（五）对散存在县内外、境外的名人档案进行征购、复制或交换；
（六）其他由县档案馆与档案所有者商定的收集方式。
五、名人档案交接程序
（一）县档案馆收集名人档案时应与移交单位或个人办理交接手续，填制清单一式两份，县档案馆与移交单位或个人各执一份。
（二）单位、个人向县档案馆移交、捐赠名人档案时，县档案馆向移交、捐赠者颁发移交或捐赠证书。
（三）向县档案馆寄存的名人档案，县档案馆与档案所有者或其代理人签订寄存协议，并颁发寄存证书。
六、名人档案的利用
（一）凡捐赠进档案馆的档案资料全部归国家所有；
（二）名人档案形成者或捐赠者有权了解名人档案的整理、保管、利用情况，对该档案享有优先利用权，并可对档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见，档案馆应当维护其合法权益；
（三）名人档案一般不对社会开放。档案形成者或捐赠者要求保密或限制使用的，在对外提供利用时进行保密或限制使用，档案馆将按国家规定向社会提供利用；
（四）个人捐赠或寄存的名人档案，如本人或家属有明确要求，可对其中需要保密的部分进行保密控制，名人本人或已故名人家属对其档案的利用范围有权提出意见，档案部门应当尊重其意愿。
（五）对捐赠和寄存名人档案的单位和个人，档案馆尊重他们的意见和要求，对其中需保密的部分进行保密或控制利用。
（六）向档案馆移交、捐赠、寄存名人档案的单位和个人对其档案享有优先利用权或免费服务。利用名人档案的单位和个人，应当确保档案完整与安全，不得拆阅卷内文件，不得在案卷上涂改、批注、加字、勾画和剪裁，不得私自复制。名人本人、亲属可查阅、借阅及复印，其他人若要查阅、借阅需征得名人本人及亲属同意。
