“梦回黄帝密都 演绎山水传奇” 黛眉山世界地质公园青要山景区十一开园
接待方案
青要山景区经过经过两年多的提升改造,将于“十一”黄金周正式开园,开园仪式定于2011年9月29日。为做好此次活动的接待工作,特制定本方案。
一、行程安排
(一)9月28日下午 新安县新城紫燕大厦报到,安排来宾食宿
责任人:孙社子 孙红涛
(二)9月29日上午7:30 从县城出发,前往青要山景区城崖地停车场参加开园仪式
责任人:孙社子 孙红涛
(三)9月29日上午9:00 到达青要山景区华胥园广场,9:29开始举行开园仪式
责任人:李卫星 崔巧玲 姚少伟
(四)9月29日上午10:10 参观青要山景区 责任人:王志明 武文军
(五)9月29日中午12:30 青要山新润华宾馆就餐 责任人:张宏操 孙社子
(六)9月29日下午3:00 在新润华宾馆举行旅行社签约仪式
二、责任分工
(一)领导、嘉宾邀请
1、邀请省、市旅游局领导 责任人:卢凤华
2、邀请市委宣传部领导 责任人:王书林
3、邀请市政府领导 责任人:高 琳
4、邀请市人大领导 责任人:宋发展
5、邀请市政协领导 责任人:王宝山
6、邀请县直各单位负责人以及在曹村工作过的领导,为青要山开发作出贡献的人士 责任人:王新营
7、邀请旅游开发攻坚战领导小组成员单位、县直各单位、产业集聚区、各乡镇 责任人:赵曙光 高琳
8、邀请新闻媒体 责任人:刘功银
9、邀请旅行社 责任人:卢凤华
(二)领导迎接:县四大班子领导对口接待
(三)就餐、住宿:青要山指挥部和曹村乡负责
(四)食品安全和医疗保障:县卫生局负责
(五)规范商品价格:县物价局负责
(六)景区商户摊位不能乱摆、乱放:县工商局负责
(七)安全保卫和消防安全:县公安局、林业局负责
(八)做好不稳定因素的摸排和控制,保持信访稳定:县信访局负责
(九)保障县城到青要山景区道路畅通,做好沿途交通秩序维护、疏导:县交通局负责
(十)提供引导车,负责县城到青要山道路交通秩序疏通、维护和青要山景区车辆疏导、维护、停放:县交警队负责。
(十一)6辆豪华中巴车提供:曹村乡负责
(十二)各单位参加仪式的方阵:县政府办负责
(十三)开园仪式现场民俗表演:曹村乡负责
(十四)与职高沟通,在旅游班挑选60名学生充实开园时的导游队伍:曹村乡负责
(十五)职高旅游班导游培训:县旅游局负责 (十六)新闻媒体接洽:县委宣传部负责 (十七)旅行社接洽:县旅游局负责
三、具体安排
(一)9月28日 下午:新城紫燕大厦
晚餐:紫燕大厦一楼大厅,举行欢迎宴会
工作职责:安排与会来宾食宿;负责来宾报到、资料、纪念品发放;做好欢迎宴会的准备工作。
责任领导:孙社子 孙红涛
责任人:蒋 超 刘荣琴 郭孟霞 张彩霞
(二)9月29日上午随车服务工作人员
1号车 省、市、县主要领导 责任人:裴 琳 李亚杰 2号车 在曹村工作过的领导 责任人:侯 健 张金红 3号车 新闻媒体 责任人:裴艳平张小兵 4号车 旅行社负责人 责任人:张 盼 孙 晖 5号车 旅行社负责人 责任人:李晓燕 刘录云 6号车 旅行社负责人 责任人:郭孟霞 郭双双 工作职责:搞好随车导游服务,主要讲解新安县情及青要山景区概况,播放新安旅游宣传片。
(三)9月29日上午开园仪式
1、仪式现场协调 责任领导:李卫星 崔巧玲 姚少伟 工作职责:(1)协调对接公安、卫生、消防、交警、工商、物价、电业等部门到位,各负其责。
责任人:武学章(曹村乡)
(2)开园仪式当天青要山景区市场治理工作。 责任人:王小民(曹村乡)
(3)开园仪式当天,山碧村石材厂运输车辆改线或停运工作。
责任人:李金联(曹村乡)
(4)开园仪式当天,县直各单位签到,规定站立位置、保证主席台下人员整齐有序。
责任人:王朝晖(政府办) 李玉山(曹村乡)
白 鹤、武彩勤(旅游局)
(5) 开园仪式现场电力供应。 责任人:孟海军(曹村乡)
(6)协调落实来宾、领导车辆,统一停放到月牙儿停车场。 责任人:杨联伟(曹村乡)
(7)严防极少数人以上访、举报、投诉为名纠缠、围攻到景点观光浏览的领导和来宾。
责任人: (信访局) 赵红彬(曹村乡)
(8)负责开园仪式结束后,领导、嘉宾到华胥园揭碑,以及从华胥园——下河服务区(或田家庵服务区)中巴车准备工作,商定好具体最佳停车位置。
责任人:于建平(曹村乡)
注:旅游局张磊、赵新捞、拓伟、李宁为现场组的协调人员
2、贵宾休息室准备
29日上午9:30前到达青要山景区的领导到新润华宾馆一楼大厅休息,会议室布置,水果茶水摆放。
责任人:王淑娇 刘 兵
3、开园仪式现场布置 责任领导:王志明 武文军 (1)协调安排开幕式会场贵宾席桌椅、席位牌、茶水摆放。 责任人:武 森 白 鹤
(2)落实民俗表演团队准时到位,进行表演。 责任人:李小斌 白 鹤
(3)和庆典公司做好衔接,民俗表演、鸣炮奏乐、礼花燃放时间准确无误。
责任人:刘 伟 侯 健
(4)华胥园标志碑处,揭牌前期准备工作。 责任人:王国子 翟丽玲
(5)做好和庆典公司对接,让其熟悉会议议程。 责任人:赵 伟 侯 健
4、游览景区行程安排 责任领导:王志明 武文军 (1)7:30——9:00 警车开道,前往青要山景区,9:00前到达。
责任人:吕永华 孙社子
(2)9:00——9:20 迎宾礼仪、绶带落实,主会场彩虹门两旁安排礼仪各4名,安排贵宾席两侧各1名,引导领导、嘉宾到主席台就坐,佩戴胸花,向领导递送开幕式主持词、领导讲话、欢迎词。
责任人:翟丽玲 李亚杰 (3)9:29 开幕仪式正式开始
(4)10:10——12:30 与会领导、嘉宾游览景区 路线:华胥园标志碑——下河服务区——方谷清溪——画廊湖——联珠峡——城崖地服务区新润华宾馆
5、午餐 责任领导:张宏操 孙社子 新润华宾馆1号雅间:省、市领导
新润华宾馆
2、3号雅间:在曹村工作过的领导和为青要山景区作出贡献的人士
新润华宾馆
4、5号雅间:新闻媒体 新润华宾馆大厅:旅行社
小吃一条街:县直委局、产业集聚区、各乡镇领导、导游、工作人员
(四)9月29日下午旅行社签约仪式 责任领导:王志明 武文军
地点:新润华宾馆一楼大厅
工作职责:邀请旅行社负责人,策划并安排好签约仪式。 责任人:翟丽玲 王淑娇 刘 兵
四、工作要求
1、提高认识,加强领导。充分认识青要山景区开园工作对我县对外形象展示的重要意义,要切实加强领导,精心筹备,严密组织,扎实工作,确保活动安全、有序进行,办出水平、办出成效。
2、各尽其责,落实责任。各相关单位和责任人,要根据各自责任,做到任务明确,措施得力,抓好落实。
3、加强协调,密切配合。各相关单位和责任人要从大局出发,密切配合,加强沟通,确保各项工作责任到人,落实到位。
二〇一一年九月二十五日