一、标书制作流程：
1.收到招标文件并进行登记（招标文件、图纸、工程量清单、
光盘等），接收人和移交人要签字确认，做好招标文件及资料的移交工作。
2.投标保证金的申请：写申请时要检查好交投标保证金的账
户名称、账户、开户行、注意看清要求，是否从基本账户转，是否可以现金转账，最迟到账时间，转账单上需要备注的事项等。
3.针对每个项目，标书编制员间要相互沟通协调，并安排好
相应的标书制作员及检查员，根据招标文件规定及标书编制团队的时间安排，限时完成标书（包括检查）。
4.标书制作员及检查员对招标文件全面阅读，对不理解的地
方或发现有不能满足的条款立即提出并上报领导。对于废标、打星号、或比较隐蔽的条款要特别标明出来。按标书制作要求制作分布重点对照表电子档，并打印；记录开标时所需携带的原件。
5.标书制作员严格按照招标文件格式制作标书，标书制作好
后对照招标文件逐一检查后发送电子版给检查员进行第二轮检查。
6.检查员按照招标文件要求逐一对标书进行检查，发现错误
及时更改并把需更改的地方记录下来，以便工作总结中做
案例分析等参考用。检查完后发给标书制作员。
7.标书制作员拿到检查好的标书电子版后再次确认经修改的
地方并调整好格式、页码，等待打印（打印前与领导沟通
关注招标项目是否有补充公告、答疑公告和澄清公告等。）
8.跟领导确认好后，根据招标文件格式制作授权委托书（公
正）的电子档格式（另存），并正本投标文件打印出来，标
书制作员再次检查并交检查员进行再次检查。检查无误后
将副本打印（或复印）出来，通知开标员按标书要求签字
盖章。
9.根据招标文件装订和密封要求，制作投标文件封面、密封
套等；
10.被授权委托带上投标文件、授权委托书或公证书（若需要）
复印件及开标时所需要的原件在规定时间前到达指定开标
地点。
二、标书制作细节及注意事项：
1.标书的排版参考：页面设置要求：竖版上、下2cm，左3cm，右
1.5cm；横版上3cm，下1.5cm，左、右2cm；编制目录：可以使用WORD自带的索引和目录功能在工具栏-插入-引用-索引和目录。（设置标题“目录”为：黑体、小
一、加粗；一级目录格式为：黑体、四号、加粗；二级目录格式为：黑体、小四）。
2.制作标书时根据招标文件格式编制“投标函及投标函附录”，可根
据要求套用模板，每个标的格式会有不同，需仔细对照格式是否有变动并进行更改。
i.注：投标函附录表格内数据若有空，可根据招标文件的“项目专用条款数据
表”填写，若数据与格式提供的数据有出入，可先电话招标代理机构或业主
了解信息。
3.阅读招标文件时，别忘记详细阅读“评标办法”中的内容
4.若投标文件需要标注连续页码时，需要添加的资料一定记得标上
页码，并检查是否与前后页衔接上。
5.制作施工组织设计时，要根据招标文件的要求、工程量清单及施
工图设计文件制作施工组织设计，并填写相应附表。如有疑问可以与其他同事或者公司领导请教学习。
6.在填写资格审查资料时，注意资格审查条件要求需附的证件类型
（营业执照、施工资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、开户许可证等）以及检查所用资料是否为最新的版本、是否符合招标文件的要求。
7.根据招标文件的要求填写项目经理和项目总工资历表并附上相关
证件，需注意职称证与安全生产考核合格证上的信息相符，所附业绩竣工证明材料之间逻辑上相符及与表格相对应。
i.注：需要注意需附何种主管部门的安全生产考核合格证书及其种类。
8.根据资格审查条件附录填写财务状况表，需注意不同招标文件表
格格式会有相应改变。
i.注：是否需要准备银行资信证明。
9.填写满足资格审查条件要求的今年完成类似项目、正在施工和新
承接的项目汇总表，若有出现项目经理与项目总工对应的业绩，需检查中标通知书、合同、竣工材料是否相符。
10.对照招标文件格式编制今年发生的诉讼及仲裁情况及承诺函。末
尾附上招标文件所需的其他有关材料，如双A证明、行贿犯罪记录等等。
11.检查电子档中封面格式、内容和目录内容、编码以及正文项目名
称、编号、标段是否与标书要求一致、是否有错别字。
12.检查电子档中资格审查资料内容如公司三大证件、人员证件以及
业绩是否正确且相对应，并；‘、
13.；‘、
14.v对版面进行调整，排好页码后，根据开标时间决定打印一本投
标文件的正本。
15.第二次检查资格审查资料内容，如开标前间资料有更新，及时将
打印的正文内容进行替换，并保存修改后的电子档。
16.将工程量清单、公证书（如有）添加进正本之中，授权委托人员
签字并逐页盖单位章。
17.检查逐页签字与盖章是否有遗漏，根据招标文件的副本数量要求
将正本复印，并装订，粘贴侧封及正反封面，按招标文件要求密封并贴好封套。
18.检查密封情况，并准备授权委托书或公证书（若需要）复印件，
以及开标时所需要的原件。
