推荐第1篇：标书制作工作总结
投标结束有半个月的时间了，唱标时看到标书报价、制作工艺同资产雄厚的大公司相比相差无几即使这几天辛苦些，心里也同吃了蜜一样甜。本可以做到更好只是时间拖的太久，递标书时刚盖好骑缝章，投标进场的整点钟声就敲响了，下次不想坐飞车就合理安排时间把标书做好。 这次虽然没中标，还是学到许多经验。为日后公司的发展奠定了一块基石。不多说了还是谈谈制作标书中的一点见解。
一、接到标书之前现将标书先要详细阅读几遍，复印两本以上。确定是否要交的投标人资格授权委托书、保证金、标书的份数、投标的地点，将需要的文件和证书及注意事项罗列成表，交给相应负责人准备。 例如：需要iso9001证书，公司有没有要尽快了解。
1、厂家需要提供的文件专门打包成一个夹，需要时不用讲太多，将文件发送出只要他们添表回传。a 回传时注意，对有合作意向的厂家提供的文件要尽快查看必填项是否齐全，如不齐全需要尽快联系，以加快文件制作速度。可能遇到彼此不信任的情况，需要传营业执照副本和标书的号码，立即联系档案管理员，需要盖章的盖章需要复印的复印，若网上能查到公告最好将网址告诉对方，当然以上行为是在截止招标日后实施以防止多添竞争对手。 b 自己需要准备的文件也要提前按要求备齐装在单独的信封里妥善保管。对于电脑文件我们将在后叙中详谈。 c*****汽贸投标在东北三省，考虑到各省均有保护本省企事业单位发展倾向，政府招标寻找的供货厂家最好是在省内，像这次我们可以联系一汽大众经销商，相同车型的总体报价会低很多。 d 不符合标书要求的要填写技术偏离表，做出对其实质性的相应，说明自己产品优势。
2、阅读标书时要注意其中提到的所有日期，例如：交货日、标书有效期和项目建设期等。标书有效期文件一般要求90天，我们可以改为120天大于要求。交货日一般比标书要求提前。唱标时这些日期都可以算作优势，稍不留意就会造成废标。
3、标书成本要在了解标书同时，让财务部算出总金额做到心中有数，报价时有一定方向。例如：投标保证金、履约保证金、服务费（招标公司）、结算方式、交货方式、税金和银行利息。
4、完成了以上几步之后，就是排版了，这是个需要十分仔细的程序，要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统
一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码，最后是调整目录，更新域、更新页码；重要一点，就是要认真检查下你的投标金额大写是否为标书的要求格式。
二、有一些是需要厂家提供的资料，这时我们谈一下寻找厂家。厂家的寻找可以通过网上查询、同行业询问还有一些厂家上门洽谈。其中不乏皮包公司和打探风声的竞争对手。 a 时间上，若有诚意合作便会尽快的提供所需资料，否则提早放弃无诚意的供货商是是明智之选万万不可拖延时间。 b 供货价格上，各省份的人做事均有自己的方式，最好的方法不是上来就谈价格，先将产品型号和规格对应厂家供货谈妥，价格方面大家第一次报价一定有很大空间，多谈几次会省很多钱。 谈到价格便不得不谈付款方式，供货商能够同意标书所要求的付款方式是最好的。符合标书要求的报价可能会有不同型号的几款均要供货商做出报价，以备不时之需。自己有优势的车可以提供符合配置低价位的，可根据情况自由调整。
c 供货厂家会有十几二十家，要用楷体写清楚通讯方式方便查找。最好每一个厂家占用一页，此页还可记录该厂商报价和标书进展等相关情况。
三、标书后期制作 投保文件后期制作要精装版，页数要精简（采用反正面）不要过于冗长，这样不会出现审标人员的疲乏和烦闷。提前缴纳保证金数额要高于投标额，延迟缴纳，便要等到递标书的前一刻。提前确定投标地址。标书一般要准备一正四副含电子版的一套。以及报价表、投保一览表投标保证金均要单独密封，首页签字再盖一个骑缝章。
推荐第2篇：标书制作
标书制作
一、投标书的基本要求：
l .帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲，标书是一篇针对用户需求的论文，逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。
2.表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰，是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系，必要的头脑风暴和预评审也是需要的，以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方，不要指望能够糊弄过去，如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来，往往会增加胜算。
3.对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求，一般甲方不会随便写出某种要求的，出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳，应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。
4.对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中，这个时候如果说明非常详细和具有针对性，对于评标专家是非常具有说服力的。
二、商务投标书的主要内容：
投标书分为：商务部分和技术部分，有些投标要求分为商务标书和技术标书。
1.商务投标书的组成
（1） 投标的主体内容（按邀标书格式）。需要提醒的是，评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行，必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同服务商之间进行对比。
（2） 投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单，按照标准报价单进行填写，如果没有，需要仔细进行设计。一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选，也有利于服务商进行价格谈判。比如，比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。另外，如果报价单比较复杂和篇幅长，需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。报价单要注意核算，不要计算错误和重复、缺项，尤其是用excel进行自动计算的时候，一定要用另外的办法验算。
（3）资质证明。仔细注意邀标书要求的资质证明，另外，可能的竞争对手可能提供的用户报告、资质、案例等要仔细对待；尽可能提供高于邀标文件的资质；对于联合投标，需要提供双方或者多方的资质，对于要求具有―本地服务队伍‖要求的，需要提供证据文件；对于设计的产品，要提供必要的证书和文件；
对于使用关联公司（例如集团公司）的资质，要特别注意法律一致性的要求。
（4）项目团队介绍。项目团队的介绍要实事求是，不一定非要公司高管介入项目过程；对于团队中人员资历的介绍，要注意角色分工、年龄搭配和资质要求；要突出团队成员类似项目的成功经验。
（5）公司简介。公司简介要针对性地进行缩写或者改写，将与项目密切相关的内容突出出来。
（6）公司售后服务体系及培训体系简介。一般这一条比较容易和技术表述中的相应部分混淆，要非常注意放在哪个部分，如果商务部分和技术部分都需要，侧重点各是什么；往往评分标准中都有这一条，因此，应该仔细描述自己公司的项目管理、售后服务和培训体系，要符合用户的标书要求，还要符合主流的国际、国内标准。
（7）设备简介。设备简介要将设备的案例、使用情况、证书等进行提交。
（8）行业典型（成功）应用案例。成功案例中要特别注意将类似的项目经验放在比较前面的位置。
（9）一切对本次投标有利的资料。有些单位会提交获奖证书、专利、知识产权证书、横向和纵向课题承担证明等与项目关联的证明信息。
2.技术投标书的组成
（1）标书摘要说明。摘要说明不仅仅是各个部分的概括，更应该是投标方体现自己思想的首页阐述，应该花很大的精力去重视的，也是争取专家非常重要的地方。
（2） 背景介绍。项目背景要从行业、用户基本情况等方面论述和解释项目的必要性及考虑，这是体现标书针对性非常重要的地方。
（3）主要设计标书。项目的设计是标书的主要部分，考虑到专家未必对所牵涉的标书的技术非常清楚，这一部分的逻辑关系非常重要，应该从技术方向、产品方向、产品选型、性能价格比较等多方面进行逻辑论述，站在中立的立场上为甲方选择适合的解决方案的―示意‖非常重要。
（4）项目实施计划。项目实施计划要可行、符合要求。这也是经常的打分点，实施计划尽量使用专业工具（比如project）,项目管理的体系架构要非常清晰，比如ISO9000,CMM等，标书要求的资质要和项目实施的技术体系相吻合，比如资质特别要求CMM,项目管理的计划就应该根据CMM来进行计划。
（5）风险控制和质量控制计划。风险控制措施要实在，质量体系要清晰和符合邀标书要求。
（6）售后服务计划。售后服务计划往往是评分点，应该尽可满足邀标要求；对于重要的服务承诺和期限，应该以黑体或者表格的形式突出出来。
（7） 产品介绍。产品介绍应该放在不突出的地方，比如附录；产品的重要性能可以提前或者突出；必要的时候，可以将厂家的产品说明彩页裁减放进标书装订。
三、如何设计一个漂亮的标书
1.整体上的一般要求
（1）全局观-标书各个部分自成体系又相互依托。
技术可行，叙述简洁明了。
产品清单正确。
目录结构清晰—（代表思路清晰）。
整篇文字叙述条理分明，风格统一。
既迎合读者心理习惯又有创新性。
例如，如果一个综合的解决方案标书需要很多部分，我们就可以再画一章各个部分的逻辑关系图并进行简要论述，便于专家评审。下图就是一个具有6个部分的标书的逻辑结构图。
2.摘要说明
摘要说明是一个标书的整体说明，不仅仅要反映各个部分的简要内容，更要反映投标方的整体思路和思想，有时候叫做总经理摘要或者特别阐述，它包含以下内容：
– 标书目标：
– 战略建议：
– 注意事项：
– 标书优点：
–其他需要吸引读者眼球的东西
3.目录结构
目录不仅仅是自动生成就可以了，更重要的是要反映整体的逻辑结构，评标专家也往往通过目录来得到标书的第一印象。一个好的目录应该反映缜密的思维和清晰的内容，专家还从中得到重要的特色和投标方的主要知识技能基本信息。因此，投标方如果整合多个厂家的方案，在目录上要重新进行融合和调整。
4.标书编写禁忌：
（1）标书中出现其他项目或其他客户名称。很多标书采用其它案例的资料，忘记了改正用户，这在评标现场非常容易被排斥和认为不认真，因此需要专人进行检查。
（2）拓扑设计错误。拓扑图和逻辑图是专家评审重点关注的地方，千万不要出现结构性错误，更不要出现名称上的错误（例如很多投标方将逻辑图写成拓扑图）。图的标志要清晰，最好制图、审定人要明确标记。
（4） 标书叙述前后矛盾。很多标书由不同的人完成，出现前后叙述不一致一定要改正。最好安排有人在投标之前阅读统稿、安排专门的评审会议。
（5） 目录结构混乱，无逻辑、各自为政。
（6） 套话、废话太多，语言啰嗦、言之无物。这种情况很容易出现在摘抄网络上的信息的时候，应予以注意。
（7） 遣词造句，用语不当。错别字是小事，但很容易引起专家反感，尤其在摘要、重要场所和多次出现的时候。
四、投标书制作的几个阶段
1.准备阶段
– 仔细阅读邀标书（招标文件）
– 按照招标文件制作标书，内容可以增加，不能减少
– 制定标书编写日程安排表，严格遵守，注意预留标书审查修改时间。绝大多数公司容易犯的一个错误就是不样儿遵守项目的日程，总是加班到最后一个晚上，这样反而容易出错误；另外，更多的单位还在最后一天晚上由销售收集用户或者竞争者的信息仓促调整犯下致命错误；这样的错误还容易出现投标迟到现象。最好的方式是预定好时间和标书调整策略，严格按照策略执行，这个时候，召开项目启动会达成共识非常重要。
2.标书制作阶段
– 在投标书中，最重要的是价格、服务和一切可以吸引用户眼球的内容（即使邀标书上没有要求的内容）。
– 投标书中最大的忌讳是出现诸如错字、错页、漏印、价格不统
一、价格大写错误、太过时的内容及出现与项目不相干的内容（如A项目的投标书的页眉还是B项目的名称）
3.收尾阶段：
（1）如何印刷标书
–关键图表的印刷。一个好的图表，非常容易超越竞争对手和吸引专家进行探讨或者注意，有必要可以制作一个非常大的图夹在标书中间。
–报价单的打印（如何便于查阅）。
（2）如何装订标书
–封面的设计。标书的封面要显示专业和高贵，不要花哨，必要的公司、理念和标示可以恰当地放置。 –使用标签页。有时候标书很厚，应该在侧边增加标签符号，最好打印简要说明便于查阅；还可以附加使用不同颜色的纸张区分不同的章节和部分。
–整体的观感。标书装订要体现公司的价值，很多公司舍得聘请员工却不舍得花钱设计和装订标书，在经济上非常不合算。
（3） 标书封装（或遵照邀标书要求）
–采用投标专用袋；
–投标专用袋上标明投标编号、包号、投标设备名称及投标单位名称； –投标专用袋封口处注明：“ｘｘｘｘ年ｘ月ｘ日ｙｙ：ｚｚ分前不得启； –封字样”或使用带有上述字样的小纸条封住袋口，加盖公章。
（4） 投标书的正本或副本
–按照邀标书要求准备相应的正本及副本的数量（正本一份副本多份）； –投标书的封面必须标明正本或副本；
–正本必须采用原章（非复印件）；
–正本每页必须有投标授权人的签字（全名或姓氏）；
–副本的封面必须是公司（平台）原章。
推荐第3篇：标书制作
接到各种招标通知，我们首先需要了解的是什么？当然是招标地区，招标目录以及招标费用，招标费用主要包括了：标书购买费，投标保证金及中标服务费。在请示上级并得到参标通知并买回标书后，我们就开始工作了~~~
拿到标书，我们首先看什么？看招标办的联系方式和招标日程安排。最好是能将招标日程及联系电话打印下来，粘贴在办公桌的显眼处，并将重要日期(如投标截止日期、报价日期、开标日期等)用记号笔勾出来，时刻提示自己。同时，在很多招标公司的日程安排里，可能会有对标书的要求，比如纸质一式几份？电子标书是刻盘还是用U盘？这些也需要认真翻阅。而招标办联系方式的重要性就更不用我多说了。总之，有问题，在做标书的过程中，有疑问随时电招标办~~
这一步完毕之后，我们就可以开始制作标书了。
而要又快又好的制作标书，必杀技就是：装订要求！按照装订要求一步步的走下去，一个下午做完整本标书真是so easy~~
一般的标书在最后都会有一个装订的要求。以托明公司2010年荆门市采购的标书为例，我们首先就是要找到自己是作为什么样的主体来进行投标的，生产企业？经营企业？国产产品？进口产品？然后根据投标主体来选择装订要求。
我仍然建议将装订要求打印出来，再从要求的第一条开始，封面、目录、资质文件...一个个的按顺序打印出来或者找出来。如果有不同的产品册、资质册，就分类放好。标书中有说明要一式几份，这个时候也就按顺序装好。我想平时公司的基本资质及产品资质都应该是归类放好了的，这样做标书的时候找起来是非常方便的。
所有的资质，表格都按顺序放好，盖上红章，然后装订起来，最后再检查里面需要签字的地方，一一签好字。我们的标书就制作完毕啦~~~~
撒花撒花~~~
PS:由于不同地区的招标，报价的方式不一样，有的是网上报价，有的是在送达标书的时候就必须报价。如果报价表和标书一起送达的话一般是要单独密封的，可能还会需要一个电子版报价表，这个需要注意一下。
在做标书的时候，很多童鞋都会说，我没有这个资质，没有那个资质怎么办！我的回答就是：凉拌！反正你都是没有的，也不可能去造假，又变不出来。只要有最基础的资质在，也有就说你有销售你产品的资质，一般来讲这些辅助性的东西对你的投标是不会产生决定性的影响的~！~~
推荐第4篇：标书制作
封面
XXXXXX项目－投标文件
标书编号：XXX
投标单位：XXX
联系人：XXX
联系电话：XXX
联系地址：XXX
邮箱：XXX
（单位公章）
目录
按实际情况填写
竞标函
致：××××××××××
根据贵方 ×××××× 项目谈判文件，项目编号： ，正式授权代表下述签字人 ×××全权代表竞标人×××参加贵方组织的有关采购活动，提交下述文件正本一份。副本四份。
一、竞标报价表。
二、售后服务承诺书。
三、资质证明文件和竞标人须知第12条和第13条要求竞标人提交的全部文件。
四、竞标人基本情况登记表。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
1按投标文件货物需求一览表和投标报价表，投标总报价（大写） 元人民币（￥ ）。其中：
1、A分标报价（大写） 元人民币（￥ ）,交货期： ；
2、B分标报价（大写） 元人民币（￥ ）,交货期： ；
3、C分标报价（大写） 元人民币（￥ ）,交货期： ；
4、D分标报价（大写） 元人民币（￥ ）,交货期： 。
我方同意在竞标人须知规定的开标日期起遵循本竞标文件，并在竞标人须知第14条规定的竞标有效期满之前具有约束力，并有可能中标。
2、我方承诺已经具备规定的当具备的条件：
（1）具有独立的承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计能力；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大的违法记录。
3、我方根据谈判文件的规定，承担完成合同的责任和义务。
4、我方已仔细审核该谈判文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权力。
5、如果在竞标截止时间后的竞标有效期内撤回竞标或者那其他违约行为，贵方可对我方的竞标保证金不予以退还。
6、
a、我方根据竞争性谈判采购文件的规定，承担完成合同的责任和义务。
b、我方已详细审核竞争性谈判采购文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
c、如果在竞标文件有效期内撤回谈判采购或者有其他违约行为，我方的竞标保证金可被贵方全部或部分没收。
d、同意应贵方要求提供与本谈判采购有关的任何数据或资料。
e、我方完全理解贵方一不定要接受最低报价的竞标人为中标供应商的行为。f、若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
7、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定，供应商有下列情形之一的，处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，贪污追究刑事责任：
（1）提供虚假材料谋取中标、成交的；
（2）采取不正当手段诬蔑诋毁、排挤其他供应商的；
（3）与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
（4）向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；
（5）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
与本谈判采购有关的正式通讯地址为：
地址：
邮政编码：
电话、电报、传真或电传：
法定代表人或委托代理人签名：
竞标人(公章)：
法人授权委托书
兹授权 ×××× 同志为我方参加×××××××招标 (招标编号：)的竞标代理人，其代理权限为： 全权代理
代理期限从 年 月 日至 年 月 日止
委托单位： （章） 法定代表人： （章）
签发日期： 年 月 日
附：
1、代理人工作单位：
职务：
身份证号码:
性别：
年龄：
2、委托人企业法人营业执照号码：
地址：
经济性质：
注册资金：
经营方式：
经营范围：
1、法人授权委托书所签发的代理期限必须涵盖代理人所有签字的有效时间。
2、委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。
3、委托书不得转借、转让，不得买卖。
4、代理人根据授权范围，以委托单位的名义签订合同，并将此委托书提交给对方作为合同附件。
技术规格偏离表
分标号 项号 货物名称或技术条款 竞标要求 竞标规格 偏离说明
B 2
竞标人盖公章
法定代表人或委托代理人签字
实施方案
按实际情况填写
投标报价表
项号 货物名称 数量① 货物全称、品牌、生产厂家、产地及国别 型号规格 单价（元）② 单项合价（价）③＝①×② 备注
标准配置部件 附加部件
投标人盖公章
法定代表人或委托代理人签字
投标说明：
1、投标人所投的每一个分标都必须加盖公章签字，否则无签字盖公章的分标投标无效。
2、凡在“技术参数及性能（配置）要求”中表述为“标配”或“标准配置”的设备，投标人应在投标报价表中将其标配参数详细列明，否则该投标无效
售后服务承诺书
按实际情况填写
资质证明材料
按实际情况填写
推荐第5篇：标书制作员工作总结
2010年度工作总结
本年度参与了35个项目的标书的制作工作，3个项目的项目组织工作，1个项目的招标代理工作。现就具体情况进行分析：
一、技术标：
1、出错情况： （1）、应城福利院项目（暗标）出现封皮未密封、字号大小不
一、边框加黑等导致废标的情况。
分析原因：A、时间稍紧，未对技术标做认真仔细的检查；
B、对暗标的要求理解不足，未做系统的讲解； C、对小事不够重视。
（2）大悟县小水库工期未经确认，与招标文件要求不符，导致废标。
分析原因：A、个人意识突出，缺乏沟通。
2、工作中存在的问题：
（1）、制作综合标的同事对技术标的基本构架不理解不能自己解决一些基本问题（如编页码的过程中不明白怎样划分）； （2）、技术标制作人员一般为工程部技术人员，这些人员居住在工地的时间较多，个人工作量也较大，在投标密集期的时候工作分配艰难，且不能保证技术标的文件质量； （3）、制作技术标的人员与制作综合标的人员对技术标的要求理解都过于片面，未能有机结合。
3、解决办法：
（1）、建议公司能请一位技术、造价方面的专业人士，专职投标部2个月，对投标部人员进行系统辅导，达到非自营、非主投项目标书可由标书制作员一人完成；
（2）、针对招标文件，做全面的讲解（讲解暗标、明标的区别），不能只针对综合部分；
（3）、建立技术标的文件库，搜集好的技术标，用于每个单位的模板，减少工作量。
二、商务标：
1、出错情况： （1）、东西湖污水管网项目商务标制作过程中，遇到问题未能及时提出，导致投标在即，商务标迟迟不能完成；
（2）大悟县小水库项目商务标质量粗糙，出现清单单价与单价分析的价格不一的情况，导致本项目未开工就已经开始损失。
2、工作中存在的问题;
(1)、部分配合投标的项目，项目老板一味追求利润，报价分布过于密集，投标报价上存在围标串标的风险；
（2）、由于商务标制作人员专业知识不足，且商务标没有技术负责人对最终的报价文件进行核查，商务标上存在很大的项目隐患。
3、解决办法：
（1）、商务标制作人员需要专业人士，或者对其进行专业的指导，力求报价的合理性；
（2）、针对商务标，对标书制作员进行讲解，使其明白商务标的一些基本要点，对商务标可以有一些基本的辩错能力。
三、部门人员配备:
1、综合标：每家单位有一人进行专职负责，且常备一人进行补缺，现阶段基本满足需求。
2、商务标：应有一名专职的预算员担任此项工作，现阶段基本满足需求。
3、技术标：应有一名专业知识全面的人担任此项工作，并对商务标的质量进行把控，现阶段未能满足需求。
四、部门组织：
1、问题：
（1）、员工自主安排某些工作的时候，对程序了解不明，缺乏主动学习的能力； （2）、员工个人对其工作职责了解的不明确，也并未进行明确指示，导致部分员工的执行能力有所欠缺； （3）、部门人员借用未经过主管，由其他主管直接安排或者擅自决定，导致管理混乱； （4）、部门间的配合过程不流畅； （5）、部门与外界的联系及沟通缺乏，对行情动态了解不及时。
2、解决办法：
（1）、部门在闲暇时间应对部门的职责划分、工作程序、对接部门的相关情况进行沟通；
（2）、有意识的培养员工的向心力和团结意识，培养员工区分工作轻重缓急的能力； （3）、部门间的配合，主管应提前沟通，及时发现并解决问题；
五、下年度工作计划：
1、应对现有人员的工作方向进行规划，对工作能力强的员工进行重点培养，保证其对工作的热爱及乐趣；
2、在投标空余时间，组织工地现场观摩的学习，提高员工素质；
3、建立施工组织设计的文件库；
4、建立健全部门制度，强化员工的执行能力，提高办事效率。
推荐第6篇：标书制作注意事项
标书制作注意事项
1、拿到招标文件时先从头到尾仔细看一遍，尤其是投标人须知、评分标准、否决投标条件等。
2、资审、技术部分共同内容一致的，格式要一致。
3、检查项目名称、项目编号、日期、人员、页码是否正确。
4、检查人员证件有效期是否有效，清晰度够不够。
5、检查相应的签章位置是否已经签章，注意关键字眼：“签字”、“签 字或盖章”、“签字并盖章”。
6、检查诚信库截图是否在开标前10天内，清晰度是否清晰。
7、转账底单是否要加盖公章或财务章，是否要换收据。
8、检查是否要逐页签署法人姓名或代理人姓名。
9、检查商务标投标报价大小写是否正确。
10、商务标工程量清单部分是否要逐页签署“造价员”姓名并盖造价员执业章。
11、检查标书的包封是否要加贴封条、盖“密封章”还是“公章”。
12、检查封套的内容是否与要求一致。
13、投标人携带的授权委托书原件要签字盖章。
14、检查社保、犯罪查询正本是否要放原件。
15、检查开标时所需要的原件是否齐全。（授权委托，专投身份证、诚信卡，项目经理、安全员诚信卡，转账底单，收据，购买图纸收据，公司证件，人员证件，身份证，社保，业绩，犯罪查询等）。
推荐第7篇：制作做标书
仔细阅读，对必要条件和非必要条件做出标注
步骤/方法 1.领取标书
内容：按照招标机构的要求在指定的地点、时间、方式取得完整招标文件。
1、拿到招标单位联系方式后询问本次前去购买的具体地址、时间段以及是否有电子版，电子版是发邮箱里还是需要自己带U盘过去拷贝；
2、标书获取时是否需要投标方提供资质文件，问清楚本次标书的获取是否无偿，如果需要金钱购买问清多少钱，好及时向财务写申请请款(填写借款单写清明细领导审批，买标书时交完标书费用后，须由招标机构开具本次标书费用发票)。
2.熟读标书
内容：认真研究、正确理解招标文件的全部内容，并按要求编制投标文件
1、投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应，对于有疑问的地方做出特别标注；
2、认真研究招标文件内容，摸清招标人的要求和意图。
3.标书制作启动会
内容：项目负责人明确标书制作小组各个成员分担制作标书的具体工作内容、完成时间、完成标准；
1、项目负责人负责按照招标文件中对产品的要求确定本次投标产品的最终厂家并获取本次投标所需相关资质文件及厂家知道价格，负责落实本次投标产品的最终价格及完成本次投标文件的制作装订工作。本次投标文件的密封应在投标时间的前一天完成。责任到部门
2、商务负责人负责配合项目负责人进行对投标产品的最终厂家的确定以及制造厂家的相关资质的获取，并要充分了解到符合本次招标文件产品参数的其他厂家的相关信息以及产品的成本价格来协助项目负责人确定本次投标产品的最终价格。在投标时间前2-3天把最终的商务文件交给标书整合人进行投标文件的整合。责任到部门，部门责任到相关人员
3、技术负责人按照已确定的产品的相关信息，按照招标文件要求进行技术文件的编制。在投标时间前2-3天把最终的技术文件交给标书整合人进行投标文件的整合。责任到部门，部门责任到相关人员
4、标书整合人按照招标文件所列内容要求搭建出本次投标文件的总体框架，并提前准备好本次投标保证金、资信证明以及需要提前准备的相关事务。在拿到各部门准备好的投标文件的相应内容时，按照招标文件的要求对其进行整合，并且检查整合后的投标文件是否已严格按照招标文件中相关要求予以响应，把最终整合的标书交由项目负责人进行投标文件的初次审查。责任到标书整合人
针对本次投标文件内容分配好了相应的准备工作后，各个负责人及项目组成员可向项目负责人提出在阅读招标文件时遇到的不清楚、不理解的内容，项目负责人应做好记录，针对所遇到问题来按照招标文件要求进行解答，如有不清楚可致电或以书面的形式向招标负责人进行提问。以便更好的制作本次投标文件。
内容：各负责人按照标书要求安排自己负责的相关标书制作任务，必须在规定时间内将完成的工作提交给标书整合人，按照招标文件要求编制完整的投标文件。
标书制作一般分为三部分，投标文件的商务部分、投标文件的技术部分、投标文件的价格部分。投标文件的商务部分又可分为两大类，一为产品的制造厂家需要提供的相关资质证明文件及针对本项目、本公司的授权；二为企业自己的资质。技术部分可分为对产品的选型、产品的方案、产品的售后等内容。价格部分则需要产品的厂家给出符合本次投标的相应价格，本公司也可进行市场、渠道询价来确定投标产品的最终价格。具体情况如下：
第一、项目负责人，负责按照招标文件对本次投标产品的规格、型号来确定本次投标使用的相关产品品牌，然后与产品厂家的相关负责人取得联系，说明意图进行本次投标产品的备案，获取制造厂针对本次投标项目、投标产品的授权以及招标文件中要求的由制造厂家提供的一切文件并得到本次该产品的厂家指导价格。在确定一家产品后交由商务部门对其产品进行市场询价，以便获得成本价格；
第二、商务部分负责人，配合项目负责人针对本次招标文件中所给产品的相应参数来确定最终的产品品牌，获取到制造厂家的针对本次招标文件中投标产品的相关资质文件，以及指导价格。并且需要获取与本次投标产品参数相符的其他品牌的出厂价格，以便项目负责人确定本次投标产品的最终价格。拿到产品制造厂家针对本次投标的所有需要提供的资质证明文件后，需要核查里面的项目名称，授权的公司名称是否正确，所提供产品的名称型号等是否符合本次招标文件的要求。商务部分负责人确认无误后交由标书编制人进行整理。
第三、技术部分负责人，在拿到最终的投标产品的相应信息后，应按照招标文件中对其产品的技术要求进行编制，要突出所提供招标文件中对技术部分的强制要求及我公司针对本次投标所带给最终用户的便利及更好的服务。交给标书编制人的技术文件应该是由技术部分相关负责人严格按照招标文件的对应要求进行编制的，并体现出着重点的完整无误的技术文件。 第
四、标书编制人，明确本次投标的项目名称、项目标号及开标时间、开标地址，并清除知道本次投标文件几正几副是够需要电子版本，有什么要求，并牢记各文件封装要求。当拿到标书后，在项目负责人确定投标人（如不是本公司时要考虑到是否需要提前在其他公司针对本次投标项目名称进行备案）为谁时就要着手准备相应的投标保证金（以什么方式提交，外地工程注意是否要到当地有关部门进行相关备案）、资信证明（一般户、基本户）、审计报告（时间范围）；然后按照招标文件要求搭建出本次投标文件的总体框架，准备好招标文件中需要提供的公司基本商务资质文件以及获奖情况（合作伙伴）、业绩内容（附相关合同及验收报告），并根据招标文件中对投标文件编制及封装的要求做好封皮、封条，投标的前两天将已经上交的价格部分、商务部分、技术部分整合在一起，并严格按照招标文件要求逐项进行检查，做到投标文件的编制内容符合招标文件的要求。交由项目负责人进行投标文件的初次审查。
内容：项目负责人拿到标书编制人递交的投标文件后，应对应招标文件相应要求进行核对，做到项目名称、项目编号与招标文件所给内容一致，盖章、签字处无空白，小签页页有，投标书正本序号连贯无误，目录清晰。相关资质无过期使用，投标所用文字无错别字，并着重检查是否已按照招标文件要求做出具体的、明确的响应，可根据招标文件评分标准进行比较。如发现错误，商务部分负责任责任到商务部分，技术部分负责人责任到技术部分，标书编制部分责任到标书编制人。当投标文件内容全部符合招标文件要求时，将投标文件交由项目终审负责人进行最后的审查。如在终审时发现错误责任到项目负责任。最终项目终审负责人确定针对招标文件制作出的投标文件已经符合其要求并且无误后，交由项目负责人进行对投标文件的装订、密封。
6.标书的装订与密封
内容：严格按照招标文件中对投标文件的制作与装订要求进行，由标书编制人协助项目负责人完成，本环节应在投标前一天完成，防备无预见性问题出现。
7.参加竞标
内容：按照招标文件要求，准时到指定地点参加竞标
8.存档
内容：由公司资料员负责对招标完成情况做好记录，并保存好本次招标所用一切相关文件
注意事项
一、认真按照招标书中的条款编制投标书
在投标书中对招标文件的要求和条件逐条的进行分析和判断，找出所有实质性的东西，提出有针对性的专业技术指标，恰到好处的反映投标人的意愿，如实的反映投标人的供应能力。从商务文件、技术文件、价格文件等部分认真细致的去制作投标书。《招标投标法》第三章第二十七条规定：“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应”。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏，未做出响应，都将导致废标。
1.商务投标书应该按照招标书的要求进行严格的应答，应答的顺序和格式最好严格遵循招标书的要求。
2.偏差表的处理：对于投标文件与招标文件中有偏差的部分，通常招标方要求标注在偏差表中，在编写投标方案时，应该尽可能的将偏差部分找出来，描述清楚，但是，在最后整理、提交偏差表时，就需要特别慎重，并不是每个偏差都适合在这个正式的场所以正式的方式提出，有些东西需要保持一种模糊的状态，以提高中标的可能性，同时，又可以为商务和技术谈判留下伏笔，便于谈判中的进退。
仔细检查，认真核对，确保投标书文字通顺、语言得体、表述准确完成投标书的初稿后，要对招标书中的细节部分认真核对，切莫前后矛盾，给人以误解，或认为在制作投标书时弄虚作假。
①投标书未按照招标文件的有关要求封记的；
②未全部加盖法人或委托授权人印签的，如未在投标书的每一页上签字盖章，或未在所有重要汇总标价旁签字盖章，或未将委托授权书放在投标书中；
③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的；
④未在投标书上填写法定注册地址的；
⑤投标保证金未在规定的时间内缴纳的；
⑥投标书的附件资料不全，如设计图纸漏页，有关表格填写漏项等；⑦投标书字迹不端正，无法辨认的；
⑧投标书装订不整齐，或投标书上没有目录、页码，或文件资料装订前后颠倒的等
在送达投标书前，一定要仔细检查，认真核对，切不可出现因马虎、粗心造成投标书自相矛盾而影响中标的现象。
投标书的内容必须是供应商实际情况的真实表述，但在实际评标过程中，容易引起评标委员会或招标人对投标人企业的运行状况、经济实力和信誉担忧的原因主要表现在以下几方面：
一是不能提供由法定的审计机构出具的财务报表，二是不能按招标书的要求提供相应级别银行出具的银行资信证明，三是未能按招标书要求加盖法人或委托授权人的印签或签名，四是投标单位名称或法人与工商登记执照不符。
在截止时间前将投标书送达
招标书或采购机构都规定了接收投标书的截止时间，一定要在规定的时间将投标书送达。
推荐第8篇：标书制作流程
标书制作流程
（一） 企业资质
1、公司简介
2、公司证明文件
3、企业资质证书
4、企业荣誉证书
（二）产品资格
5、产品专利证书
6、软件产品认证
7、产品保险证书
8、商标注册证书
9、产品检测报告
（三）技术指标
1、B30技术指标
2、B10技术指标
3、A60技术指标
4、9150技术指标
5、9200技术指标
（四）商务条款
1、行业优势
2、企业实力
3、近期业绩
4、合同文本
5、中标通知函
6、培训邀请函
7、客户使用反馈表
8、项目保密承诺书
（五）设备报价
1、设备报价一览表A60
2、设备报价一览表B30
3、设备报价一览表9200
（六）售后服务
1、售后服务条款
2、售后服务方案
3、培训服务与协助鉴定案例
4、全国服务网络
5、B30备件库与易损价格表
6、B10备件库与易损价格表
推荐第9篇：标书制作流程
投标书的制作
1、问：用户的招标书一般包括哪些内容？
答：标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本，它的基本结构是固定的：
◆ 投标须知
◆ 投标人资格
◆ 招标文件
◆ 投标文件
◆ 评标
◆ 授予合同
◆ 合同条款
但在有些地方项目中，招标书的内容只包含这个范本中的部分内容，但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。
2、问：投标须知都包含哪些内容？
答：投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项，是使投标商清楚了解投标的注意事项，投标须知中包含以下内容：
项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。
3、问：投标人资格都从哪些方面规定？
答：一般对公司规模，业绩和厂商资信有具体的要求，不能达到的厂商则被视为没有投标资格，在有些投标项目中，投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。
4、问：在招标文件中，都要求了哪些内容？
答：其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等，正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答，还有一些对招标项目的解释和澄清，所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答，因为用户的需求是完全从招标书中体现的，是否能真正把握用户需求了解清楚，标书是最直接的途径。
5、问：用户对投标书的要求都有哪些？
答：◆对投标文件的组成作出具体规定：构成内容。
◆ 投标文件的编制：格式和顺序。
◆ 投标报价的格式：报价表的格式 。
◆ 投标文件的递交：递交格式，密封形式。
◆ 投标文件的费用：费用分担的内容 。
◆ 投标文件的澄清：关于澄清内容的交流形式。
◆ 投标保证金：金额和形式 。
6、问：在招标书中关于评标的描述包括什么内容？
答：评标依据：说明对投标书进行评审的基本原则；
评标小组构成：形成评标小组的人员情况，一般会包括用户代表、招标公司代表、专家代表等构成；
招标人澄清：关于中标条件的说明，一般是声明不承诺最低 价中标，而且没有义务解释未中标原因；
评标因素：声明影响评标结果的关键因素，如价格、服务、质量等，从而让投标在这几个方面详细应答，以满足用户的需求。
7、问：授予合同时招标方和中标方的注意事项？
答：中标通知如何发送 合同的签订的生效 合同变更数量权利 拒绝投标的权利 增加订货的选择权 。
8、问：合同条款的内容需要注意哪些方面？
答：交货时间 付款方式 交货、运输和验收 服务 保修 技术支持 。
9、问：什么是投标保证金，如何操作？
答：用途：招标方为了确保招标的有效性，在投标时收取各个投标商的信誉保证，同时防止投标后单方面撤销投标 形式：现金支票或银行出具的投标保证金保函 金额：投标总价格的2％ 。
递交：投标时同时出具，否则视同投标无效。
10、问：标书密封一般有什么要求？
答：投标报价和投标保证金单独密封，密封处应盖有效印章； 投标书正、副本单独密封，并密封在标书中 密封条上单独注明项目名称，投标商等内容。
11、在做投标项目时，时间控制点有哪几个？如何掌握？
答： ◆ 发/卖标书时间：用户正式通知开始卖标书到投标日期截止 前都可以购买标书，只有购买了标书的公司才有参与投标的资格。
◆ 投标截止时间：在规定的时间前递交投标书，迟到着将被 拒绝投标，这是投标游戏的基
本规则，正规的投标项目截止时 间是非常严肃的。
◆ 开标时间：标书中提到的公开唱标的时间，一般都是在正式截标后不久，把各个投标厂商的投标价格念出来，进行一个价格 的排名，让投标商了解各自价格情况，避免黑箱操作。◆ 投标有效期：各投标商投标的方案和价格的有效期，一般为90天，这个时间是留给用户评标，合同谈判和合同执行的，在这个有效期内，各个投标商的方案和价格必须保证是可以兑现的。
◆ 投标保证金的有效期：投标保证金的有效期一般要求在投标截 止后20天内。
12、问：投标书都包括哪些内容？
答：商务条款和技术规范的逐条应答 对应标书中的合同条款的应答 针对该项目的技术方案和商务方案 招标书中要求的投标书的各项内容 一本合格的投标书可以是各个投标书模块的简单集合，但一本优秀的标书却应是完备、专业和具有个性化的。完全针对用户需求提出方案并帮助用户解决问题的标书才是最具竞争力的。
13、问：对商务条款和技术规范的逐条应答应注意些什么？
答：应答中不能说满足或不满足，而且应注明满足到什么程度，也就是尽量的量化，最好用数字表示。
14、问：在商务条款的应答中要注意哪些？
答：商务条款的合理性需要有商务经验的人审核，对于非联想标准条款的内容容易产生附加的费用，这些都应在投标价格中予以考虑，对于交货期和付款期的可行性也要给予充分的关注。
推荐第10篇：标书的制作
标书的制作流程
标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿，不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标最重要的依据。
1． 标书的分类
（1） 按招标的范围可分为国际招标书和国内招标书共有主要内容
招标书主要内容可分为三大部分：程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容：
a． 招标邀请函；
b． 投标人须知；
c． 招标项目的技术要求及附件；
d． 投标书格式；
e． 投标保证文件；
f． 合同条件（合同的一般条款及特殊条款）；
g． 技术标准、规范；
h． 投标企业资格文件；
i． 合同格式。
一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。
招标邀请函：招标机构编制，简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外，国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节，国内招标避开春节和其它节假日。
投标人须知：本部分由招标机构编制，是招标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。
这里须说明的以下几点：
a． 提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定，以便于评标为原则。4－5份、5－15份。
b． 评标方法、货物、服务、工程各不相同，下面在讲评标方法中再价绍。c． 投标有效期要保证到签约后28－30个工作日。
d． 国际招标必须要投标保证金，国内招标因开保证金证明困难，而且保证金证明的信誉不好，我们尽量推选投标保证金制度。
标书技术要求及附件：是招标书最要的内容。主要由使用单位提供资料，使用单位和招标机构共同编制。
下面以机床为例说明编制技术要求和附件时应注意的事项。
当然项目不同对编制标书有不同的要求，但我们这里不涉及不同点，只讲共同点。设备的技术要求及附件包括的主要内容有：设备规格、技术参数、质量性能指标、控制方式及自动化程度、工艺流程、检查验收方式及标准，还包括对原材料、零配件、工具、包装的具体要求，以及安全、环保、节能、劳动保护等方面的要求。附件通常包括典型零件加工图纸等。以机床为例说明技术要求及附件的编写。
标书大致可分为11项。就11项内容简要说明。
A． 招标编号：便于项目管理，由招标公司编号。
B． 设备名称：注意准确，符合国际、行业规范。
C． 数量：单位明确、防止误会，数量准确。
D．交货日期：要求合理的制造工期，避免因工期不合理，排斥潜在投标者。一般机床3－6个月，大型机床8－10个月或更长。
E． 设备用途及技术要求：
这部分内容主要有四个方面内容：
第一方面为机床的基本要求。基本要求主要描述设备用途，设备的加工对象，如需附图纸，作为附件附在后面。为了维护企业的商业秘密可根据加工工艺和精度要求另设计招标标用加工图纸。这部分是是重点，是技术部分的核心，要详细描述生产大纲、被加工产品的材料、重量、外型尺寸及设备的各种功能要求。基本要求中还应描述加工节拍，生产单位工作时间、能耗等。基本要求还应说明对噪音、三废、环保、劳保等要求。
第二方面为技术要求及主要参数。根据加工件的需要提出主要参数，主要参数最好提出一定的范围，数据尽可能多的涵盖各厂相应型号的数据。如：最大回转半径≥？某值主轴功率≤KW
第三方面为机械结构。提出原则要求各投标厂详尽描述机床结构、材质等，便于对机床的稳定性，寿命、精度保持性等比较。
第四方面为电气及控制。这部分常遇到电源问题，我国电源和欧美国家有差距，我国各地供电质量差距较大，提出合理的电源条件。电气元件、电机的要求，如用交流电伺服电机。控制系统：国际使用较多的FANUC系统西门子系统，NUM系统，各大机床厂专用系统。标书应对控制系统选择规定较宽松的范围。控制系统的功能即软件功能多少，应根据需要合理提示，以防在签约时出现价格问题。控制水平较高的机床提示如下。
F附件及备件：这部分前期工作中往往忽略考虑，但附件、备件有时价值很高，如刀具校准仪、备用卡盘等。附件及质保期内的零配件应包括在总价内。质保期以外的零配件建议供应商提供推荐零配件清单并分项报价，以便取舍。
G技术文件：写明所需技术文件的种类、份数和文种。要求提供各种合格证书要求提供各种精度检验证书及性能测试记录。
H培训及技术服务
a)安装调试要求
b) 人员培训要求
I验收方式和标准：采用国际通行的标准，或我国承认的国外标准、欧洲标准等。另外不应排斥符合要求的其他标准。
J报价和保价方式：标书必须要求分项报价，这样便于评标和签约。报价方式一般采用FOB、CIF两种，两种方式风险转移都是离岸港口船舷。交货地点是风险转移的时间、地点。
K包装、运输要求很重要，关系到货物能否按时无损地顺利到达使用单位手中。投标书格式：此部分由招标公司编制，投标书格式是对投标文件的规范要求。其中包括投标方授权代表签署的投标函，说明投标的具体内容和总报价，并承诺遵守招标程序和各项责任、义务，确认在规定的投标有效期内，投标期限所具有的约束力。还包括技术方案内容的提纲和投标价目表格式，目前我们争取做到性能对表在标书售出时一同交投标商，以便招标者对所有投标者的文件进行同口径的比较。
投标保证文件：是投标有效的必检文件。保证文件一般采用三种形式：支票、投标保证金和银行保函。项目金额少可采用支票和投标保证金的方式，一般规定2%。投标保证金有
效期要长于标书有效期，和履约保证金相衔接。投标保函由银行开具，是借助银行信誉投标。企业信誉和银行信誉是企业进入国际大市场的必要条件。投标方在投标有效期内放弃投标或拒签合同，招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。
合同条件：这也是招标书的一项重要内容。后面谈合同部分时再谈。此部分内容是双方经济关系的法律基础,因此对招投标方都很重要。国际招标应符合国际惯例，也要符合国内法律。由于项目的特殊要求需要提供出补充合同条款，如支付方式、售后服务、质量保证、主保险费用等特殊要求，在标书技术部分专门列出。但这些条款不应过于苛刻，更不允许（实际也作不到）将风险全部转嫁给中标方。
设计规范：有的设备需要，如通讯系统、输电设备，是确保设备质量的重要文件，应列入招标附件中。技术规范应对施工工艺、工程质量、检验标准作出较为详尽的保证，也是避免发生纠纷的前提。技术规范包括:总纲、工程概况、分期工程对材料、设备和施工技术、质量要求,必要时写清各分及工程量计算规则等。
投标企业资格文件：这部分要求由招标机构提出。要求提供企业生产该产品的许可证，及其他资格文件，如ISO900
1、ISO9002证书等。另要求提供业绩。
第11篇：标书的制作
标书的制作
标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿，不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标最重要的依据。
1．标书的分类
1）按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。
国际招标书要求两种版本，按国际惯例以英文版本为准。考虑到我国企业的外文水平，标书中常常特别说明，当中英文版本产生差异时以中文为准。
2）按招标的标的物划分，又可分为三大类；货物、工程、服务。根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样，简单货物如粮食、石油；复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。
2．编制标书的四项原则
1）全面反映使用单位需求的原则；
2）科学合理的原则；
3）公平竞争（不含歧视性条款） ；
4）维护本企业商业秘密及国家利益的原则；
全面反映使用单位的需求的原则： 招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大，招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况，组织好使用单位、设计、专家编制好标书。做到全面反映使用单位需求。
科学合理的原则：技术要求商务条件必须依据充分并切合实际；技术要求根据可行性报告、技术经济分析确立，不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等，否则会带来功能浪费，多花不必要的钱。
公平竞争（不含歧视性条款）：招标的原则是公开、公平、公正，只有公平、公开才能吸引真正感性趣、有竞争力的投标厂商竞争，通过竞争达到采购目的，才能真正维护使用单位利益、维护国家利益。作为招标机构编制、审定标书，审定标书中是否含歧视性条款是最重要的工作。作为政府招标管理部门，监督部门、监督部门管理监督招标工作，其中最重要的任务也审查标书中是否存有歧视性条款，这是保证招标是否公平、公正的关键环节。
维护企业利益、政府利益的原则：招标书编制要注意维护使用单位的商业秘密，如我们给联想公司招八条电脑生产线（为了保护联想公司电脑制造技术秘密而变换图纸），也不得损害国家利益和社会公众利益，如噪音污染必须达标，为了维护国家安全给广电部招宽带网项目分包时就非常注意这个问题。
3．招标书共有主要内容
招标书主要内容可分为三大部分：程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容：
1）招标邀请函；
2）投标人须知；
3）招标项目的技术要求及附件；
4）投标书格式；
5）投标保证文件；
6）合同条件（合同的一般条款及特殊条款）；
7）技术标准、规范；
8）投标企业资格文件；
9）合同格式。
一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。
招标邀请函：招标机构编制，简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外，国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节，国内招标避开春节和其它节假日。
投标人须知：本部分由招标机构编制，是招标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。
投标书格式：此部分由招标公司编制，投标书格式是对投标文件的规范要求。其中包括投标方授权代表签署的投标函，说明投标的具体内容和总报价，并承诺遵守招标程序和各项责任、义务，确认在规定的投标有效期内，投标期限所具有的约束力。还包括技术方案内容的提纲和投标价目表格式，目前我们争取做到性能对表在标书售出时一同交投标商，以便招标者对所有投标者的文件进行同口径的比较。
投标保证文件：是投标有效的必检文件。保证文件一般采用三种形式：支票、投标保证金和银行保函。项目金额少可采用支票和投标保证金的方式，一般规定2%。投标保证金有效期要长于标书有效期，和履约保证金相衔接。投标保函由银行开具，是借助银行信誉投标。企业信誉和银行信誉是企业进入国际大市场的必要条件。投标方在投标有效期内放弃投标或拒签合同，招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。
设计规范：有的设备需要，如通讯系统、输电设备，是确保设备质量的重要文件，应列入招标附件中。技术规范应对施工工艺、工程质量、检验标准作出较为详尽的保证，也是避免发生纠纷的前提。技术规范包括:总纲、工程概况、分期工程对材料、设备和施工技术、质量要求,必要时写清各分及工程量计算规则等。
投标企业资格文件：这部分要求由招标机构提出。要求提供企业生产该产品的许可证，及其他资格文件，如ISO900
1、ISO9002证书、3C认证等。另要求提供业绩。
合同条件：这也是招标书的一项重要内容。此部分内容是双方经济关系的法律基础,因此对招投标方都很重要。国际招标应符合国际惯例，也要符合国内法律。由于项目的特殊要求需要提供出补充合同条款，如支付方式、售后服务、质量保证、主保险费用等特殊要求，在标书技术部分专门列出。但这些条款不应过于苛刻，更不允许（实际也作不到）将风险全部转嫁给中标方。
第12篇：标书制作学习
第一章
投标人需要准备的东西
1 法人代表资格证 2 企业营业执照（副本） 3 组织机构代码证（副本） 4 基本账户开户许可证 5 税务登记证（副本） 6 安全生产合格证
7 项目经理身份证、注册建造师证和有效的安全生产考核合格证
9 法定代表人授权委托书（授权书必须注明所投标段）和经办人身份证。
10 建筑资质要求：建筑装修装饰工程等级资质，有效合法的安全许可证
11 财务要求：须提供近两年经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表
12 业绩要求：投标人现在以来两年内至少具有几个同类工程业绩 13 人员配备要求。
13.1 申请人每标段至少具备1名项目经理，项目经理须具有建筑工程专业二级注册建造师证和有效的安全生产考核合格证，且承诺在本次项目施工期间不再担任其他在施建设工程项目的项目经理,保证每周5天到现场时间
13.2 供应商每标段至少配备5个施工队伍，其中需配置安全员1名，供应商每标段至少配备5个施工队伍，且承诺满足5个施工队同时进场需求。每个施工队至少5人以上（含5人），其中需配置安全员1名 14 不良记录证明 15 投标保证金证明
第二章 投标人需要做的事情
1 投标文件、投标函加盖投标人法人公章和法人代表人或其委托代理人签字或盖章
第13篇：标书制作流程
标书制作流程
公司内部要有一个清晰的标书制作流程，实现夸部门运作。以IT公司为例，一个投标需要销售部门（或商务，市场） 售前方案部（或工程技术部）至少两个部门的协同运作，流程一般是这样：买到招标文件后，电子版给各部门关键责任人做基本解读，然后成立投标委员会，开始执行投标事务，标书编制，一直到最后封标。详细流程如下图所示：
但是一个好的流程还不够，还需要对其中十个关键节点进行控制。
第一节：成立投标委员会
投标委员会主要作用是对投标可行性分析，分工，以及对标书最后的审核，投标委员会由1名责任销售，1名销售主管，1-N名责任售前工程师（可以理解为销售支持工程师），研发经理或实施主管1名，1名高管（可选），1名商务组成，配置6-7人，看标的大小而定。在这些人中间，首选确立的是标书操刀手，他有3个绝对因素：1熟悉目标客户及业务；2熟悉技术；3熟悉投标事务；在IT公司，这个操刀手必是责任售前工程师（这里谈论的都是IT公司的合格售前，必有数十次投标经验，因为没有人能超越他，副手就是责任销售，别不服，平时搞客户关系责任销售是主，对于投标来说你是副职。而如果是工业品行业，技术相对简单，销售可以担当操刀手）如果没有合适的售前（工程师），再考虑责任销售。
责任销售负责商务研判，责任售前和研发（或实施）经理负责技术研判，销售主管和高管主要负责决策定夺。
第2节：可行性分析
可行性分析，又叫可操作度分析，就是分析这个标我们能否吃得下，怎么吃，一般来说要确认4块内容：
1、标书商务情况基本摸底（比如：投标人要求，资信，能力，财务要求，商务偏离等）；
2、技术基本摸底（建设目标、需求规范，技术指标，质量工期，售后要求，技术偏离等）这里一般可以看到有否竞争对手控标的痕迹（比如排他性指标，现在对手一般不会做得这么明显，但经验老道的销售和售前可以看到某些竞争对手才有的术语，就要注意了，还有一个技巧，甲方编制标书的时候都比较懒，某些图形仔细一看就是对手公司的风格，那说明对手介入比较深了。
3、废标条款（这一条大家都会严防死守，但有些地方有些强制要求要注意了，甚至要扣字眼）。
4、评分标准与依据（应标拿分依据）等。如果这4项对自己都有门槛，说明拿下这个标就越难，那么就基于拿分逆向推演，比如低价等手段。所以可行性分析最终的目标就是做出决策让自己如何吃下这个标。
第3节：标前答疑
所谓疑惑越大，纠结越多，弯路越多。
在可行性分析的时候，解读标书可能会存在大量的疑问，都要把这些疑问记录下来，等标前会提出来让甲方解答，也可以直接给甲方或代理机构电话征询。 标前答疑的好处就是让团队在没有疑惑的情况下作标书，提高效率和战斗力，凝聚力。
注意：如果经过可行性分析后，此标对我们极度不利，经过标前答疑也感觉无望，此时应该决定是不是要放弃投标，当然，一般情况下都要放手一搏，万一别人失误你捡漏呢？
接着分工：销售做商务标，售前或技术做技术标。兵分两路，各表一支，首先看售前做技术标。
第4节：技术标设计阵列
如上图所示，技术标的设计可能是几个人一起协作，售前操刀，每个人各付其责，统一格式，统一图形风格，细节是魔鬼，这里的设计是非常耗时的，这里切记，要经常回顾招标文件，否则思路、设计结构很容易走样，甚至偏离标书要求，等到标书评审的时候再发现，多半没有时间来处理了，届时只能凑合着修改了，这样会导致仓促整合标书，反而留下隐患。所以我总结一个经验是：小步快走多看标书，遇到偏离即时回头。这里还有另外关键一点是，售前要快速地把功能模块及产品配置清单，和初始报价清单做出来，用途是什么呢？看第5黄金节点。
第5节：初始报价协商干预
在技术方案整合之前，把功能模块及产品配置清单和初始报价传给做商务标的销售，销售要对初始报价进行商务干预，因为初始报价做出来以后，销售要提前预知报价，与客户预算或标底进行价格“对板”。有些企业等售前工程师把技术标做完才出价格，这个时候，销售看到价格会很吃惊，于是急着要大幅调整价格，会反过来导致售前重新配置产品，重新调整方案，而且调完后又会觉得不妥，再来一轮，最后大量的宝贵时间都在处理鸡毛蒜皮的事情，这样导致很多售前工作到凌晨3点，不是弄配置就是整价格，最后然并卵，调整得多，逻辑错误概率越大（备注：有些公司是完全销售把控价格，售前或技术不参与报价，如果是这种情况，那么售前或技术就要知道报价的产品配置）。
所以初始报价协商干预的好处就是让销售知道大概价位，可以提前给售前指令，售前获得指令快速锁定功能模块及产品配置报价，同时销售知道有那些产品，他可以提前索要授权，也有大量时间去跟第三方公司去索要低价折扣。
第6节：编制商务标书
由于有了初始报价协商干预机制，销售获得初始产品配置清单和初始价格，这对他修订商务上的一些细节也是有帮助的，他可以调动商务部门发挥作用，要到最新的产品资料和价格折扣与授权。另外，商务标书也马虎不得，也要时刻回顾招标文件：小步快走多看标书，遇到偏离即时回头。
随后销售完成商务标书，售前完成技术标书，一并让售前来整合，输出标书，因为他是操刀手。
第7节：标书检视
标书出来以后就要检视，标书检视由责任售前工程师和责任销售担纲，责任售前检视技术标，责任销售检视商务标，检视内容涉及：招标要求合规性，标书结构，格式，图示图表，错别字，语句，名称（关键名称，特别是现在标书模板滥用，可能容易出现一些第三方客户名称或枚举的不恰当项目名称，这样容易闹笑话）。检视完后，再换位交叉检视，销售检视售前技术标，售前检视销售商务标，因为有时候自己写的东西自己是检查不出问题的，换一个人视角一变，就很容易发现问题，比如错别字。有条件的话，最好有专门的商务人员进行额外检视，这些外围人员只做文字方面的校验，检视最好是打印出来检视，纸质的文件比电子文件更容易发现错误。
标书检视完成，可以送报投标委员会评审核定。
第8节：投标委员会审核
一般审核要在开标前2天内完成最好，太早挤占写标书时间，太晚发现问题调整很难，审核的时候也要换位审核，先站在甲方角度，然后乙方角度，此时的审核重点和细节要分开，重点还是与招标要求合规性、配置报价以及亮点特色，标书结构，格式。这些重点理顺以后，再审核最终的细节：图示图标，错别字，语句，名称等这些细节，发现隐蔽的魔鬼。不合格，就修订；合格，把标书和第二次报价送给销售部，进入下一个黄金环节：标书确认价格核定。
第9节：标书确认价格核定
此时责任销售要通读标书的关键章节，进行确认，然后对价格进行校验核定，因为或许此时销售能获得某些渠道的内部消息，要调整价格，也或许要保护公司利润，要调整价格，也或许纯粹是提升竞争力要调整价格。那么售前没有办法只能待命，因为价格的调整会涉及方案的调整，这个时候要确保不要出错，所以销售要果断，最好一次性调整，我的经验是：深入思考，谋定后动，一锤定音。 过了这一关：后面就是签章封标了。
第10节：装订签章封装
此时离成功还有一步之遥，我遇到很多公司封标的时候，因为时间紧急，导致丢三落四，不是少签了字，就是少盖了章，还有连文件都缺少，所以要先做一个签封列表（再次参考招标文件装订要求），把签封的事项罗列出来，哪些地方要签字，哪些地方要盖章，盖什么章，装订方式，装订步骤等等。这样，标书封装的时候，一条一条过，每过一条打一个勾，保证万无一失。
如果按照这个流程，再对以上十个黄金节点严格把控，那么就解决了大伙制作标书的问题。
第14篇：标书制作(概述)
标书制作
一、标书的阅读
二、标书相应条款的标明（情况表的填报）
三、标书授权的整理及授权格式的制作
四、分项报价表的制作（招投标指标制作）
五、整体框架的制作（封皮、样品封皮的制作）
六、标书方案制作
七、投标价格
八、投标价格、偏离、说明合集
九、投标保证金申请
十、投标文件制作；
十一、标书打印
十二、标书密封
标 书 制 作
一、标书阅读
1、拿到标书的第一件事就是仔细阅读招标文件，（对着招标文件的目录）对招标文件的大概 做一个了解，之后翻开标书‘标记招标文件中的重要条款，并填写：投标情况表。
1）重要条款：项目名称、项目编号、开标时间及地点、答疑会、样品递交时间、保证金、标书所需的证明文件、投标文件所需文件（正本，副本、电子档）、及遵守的招标文件其它条款。
2）授权及样品
3)招标文件中规定的投标文件格式。
二、制作
1、详细阅读过招标文件之后，相信你已经对招标文件大概有所了解。那接下来就该制作分项报价表。
依据，招标文件规定的投标文件分项报价表的格式，找相应的指标，来粘添分项报价表。 分项报价表中，货物名称、数量、单位、及规格一定要一一对照。
2、整理授权及样品。（格式遵照招标文件要求，所需资质详细阅读招标文件所需）。整理之后发出，争取做到开标前一周收到。
3、框架的制作。（遵照招标文件规定的格式）制作投标文件。
同类业绩证明、备品备件、商务条款
4、方案也是标书制作的一大主块。售后服务方案、培训方案、质量保证措施、送货方案、项目实施方案………
5、项目保证金及样品
三、装订
1、标书制作完毕之后进行签字盖章。（有效盖章、签字）*备注
2、投标文件封皮、书脊制作（招标文件要求）
3、密封要求。
第15篇：标书制作注意事项
关于标书制作注意事项
首先就昨天内大的废标一事向公司以及小吕哥致以歉意，因为我个人的疏忽给公司带来了不必要损失同时还造成了公司形象在老师的印象中的损害。
下面说一下招标标书的注意事项：
一、前期制作；
1、注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序、等，所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。
2、标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。
1）报价部分；
A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数目是否相符；
B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾佰、仟、萬数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是需要二次报价的。
2）商务部分；
税务登记证、法人授权书、产品授权书等，要严格按招标单位的要求顺序来，有的单位的在产品授权书这一项也有不同，有的是要求放在商务部分的，有的是要求放在最后的彩页前面，这是要认真研读后方可整理好的。
3）技术部分；
技术部分由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表组成，这一部分不仅是顺序问题，还有配置单也要按照标书中的产品顺序摆放，同时还要认真核对整个配置单里的产品配置的整体下来的价格和报价部分的价格相符，特别在配置离心机和显微镜的时候。其次，技术参数的书写要严格核对彩页，是否相符，因为有的老师要较真你的参数和彩页不符时，即使就是一个手误也会成为一个瑕疵，就会给你的招标减去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对彩页，如果有的优势彩页中并没有附加说明，我们就要审慎一点。
4）彩页附加；
A、彩页顺序问题；我们要严格按照招标文件中产品的顺序排放。
B、其次，这也是本次我废标的原因，一定要认真审查彩页产品的型号是否和所配置的型号相符，完全相符，以后我想我应该在每一位同仁做完标书后歇斯底里的强行检查你们的彩页的部分和配置单型号的对应情况，我不想任何人在重蹈我的覆辙，我想李姐更不想。
5）整体标书的时间；
时间输入，其实这个平时也没有太大的注意，主要就是要在招标前的规定时间内就可以，但是问题就在新旧更替的时候，例如2011年的1月初招标通知出来，然后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书，然后把时间的月日改一下就可以了，于是我们的标书也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替时候做标书，确保要提醒他一下今年是2011年了，或者2012以此类推。希望这也能成为我们的一个公司团体效应的一个小元素。
6）再三检查无误后可以制作打印版。
二、正本制作；
正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印。
1）被授权人签字和法人签字；
在标书中，有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意，不可以签错地方，同
时要确保不是同一个人签两个。
2）小签；
每一页都要求被授权人在标书的右下方签字，这里首先注意位置不要太靠边以有利于装订，其次还是字的问题，要保证每一页的名字都是一样（尤其是帮人代签的时候），同时还要细化到保证每一个字都一样。
3）盖章；
每一页都要盖上公司的章，认真审查尽量不要遗漏。
三、装订；
1）副本制作；
审查无误后的正本，可以复印成副本，一般都是一本正本四本副本。副本封皮下面的第一页也必须是印有副本的招标文件的首页。同时在每一份标书正面封皮上盖上章。
2）装袋；
正本一份单独一袋分装，副本分装另一袋，然后密封，粘上密封条（密封条上的时间同样要注意），密封完毕后，在密封条上盖章（注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上）。
四、剩余要单独制作的文件；
首先是开标一览表，许多单位都是要求单独密封的，密封前盖章签字，密封格式和标书同。查看标书文件是否有对电子版光盘的要求，刻好后密封。再次审查标书文件查看是否有遗漏的，在制作中招标单位要求的尽量满足，因为你必须这样才能进入门槛和别人在同一起跑线上说话，不然即使你前期做再多的工作和努力也会因为标书的出错而付之流水，最后等你的是看别人公司不劳而获的嘴脸了。
痛定思痛，我希望诸位同仁能够注意这些，同样希望小杨等属于局外的人士能够了解一下标书的制作大体流程以便最我们的最后质检员。
第16篇：标书制作流程
一、标书制作流程：
1.收到招标文件并进行登记（招标文件、图纸、工程量清单、
光盘等），接收人和移交人要签字确认，做好招标文件及资料的移交工作。
2.投标保证金的申请：写申请时要检查好交投标保证金的账
户名称、账户、开户行、注意看清要求，是否从基本账户转，是否可以现金转账，最迟到账时间，转账单上需要备注的事项等。
3.针对每个项目，标书编制员间要相互沟通协调，并安排好
相应的标书制作员及检查员，根据招标文件规定及标书编制团队的时间安排，限时完成标书（包括检查）。
4.标书制作员及检查员对招标文件全面阅读，对不理解的地
方或发现有不能满足的条款立即提出并上报领导。对于废标、打星号、或比较隐蔽的条款要特别标明出来。按标书制作要求制作分布重点对照表电子档，并打印；记录开标时所需携带的原件。
5.标书制作员严格按照招标文件格式制作标书，标书制作好
后对照招标文件逐一检查后发送电子版给检查员进行第二轮检查。
6.检查员按照招标文件要求逐一对标书进行检查，发现错误
及时更改并把需更改的地方记录下来，以便工作总结中做
案例分析等参考用。检查完后发给标书制作员。
7.标书制作员拿到检查好的标书电子版后再次确认经修改的
地方并调整好格式、页码，等待打印（打印前与领导沟通
关注招标项目是否有补充公告、答疑公告和澄清公告等。）
8.跟领导确认好后，根据招标文件格式制作授权委托书（公
正）的电子档格式（另存），并正本投标文件打印出来，标
书制作员再次检查并交检查员进行再次检查。检查无误后
将副本打印（或复印）出来，通知开标员按标书要求签字
盖章。
9.根据招标文件装订和密封要求，制作投标文件封面、密封
套等；
10.被授权委托带上投标文件、授权委托书或公证书（若需要）
复印件及开标时所需要的原件在规定时间前到达指定开标
地点。
二、标书制作细节及注意事项：
1.标书的排版参考：页面设置要求：竖版上、下2cm，左3cm，右
1.5cm；横版上3cm，下1.5cm，左、右2cm；编制目录：可以使用WORD自带的索引和目录功能在工具栏-插入-引用-索引和目录。（设置标题“目录”为：黑体、小
一、加粗；一级目录格式为：黑体、四号、加粗；二级目录格式为：黑体、小四）。
2.制作标书时根据招标文件格式编制“投标函及投标函附录”，可根
据要求套用模板，每个标的格式会有不同，需仔细对照格式是否有变动并进行更改。
i.注：投标函附录表格内数据若有空，可根据招标文件的“项目专用条款数据
表”填写，若数据与格式提供的数据有出入，可先电话招标代理机构或业主
了解信息。
3.阅读招标文件时，别忘记详细阅读“评标办法”中的内容
4.若投标文件需要标注连续页码时，需要添加的资料一定记得标上
页码，并检查是否与前后页衔接上。
5.制作施工组织设计时，要根据招标文件的要求、工程量清单及施
工图设计文件制作施工组织设计，并填写相应附表。如有疑问可以与其他同事或者公司领导请教学习。
6.在填写资格审查资料时，注意资格审查条件要求需附的证件类型
（营业执照、施工资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、开户许可证等）以及检查所用资料是否为最新的版本、是否符合招标文件的要求。
7.根据招标文件的要求填写项目经理和项目总工资历表并附上相关
证件，需注意职称证与安全生产考核合格证上的信息相符，所附业绩竣工证明材料之间逻辑上相符及与表格相对应。
i.注：需要注意需附何种主管部门的安全生产考核合格证书及其种类。
8.根据资格审查条件附录填写财务状况表，需注意不同招标文件表
格格式会有相应改变。
i.注：是否需要准备银行资信证明。
9.填写满足资格审查条件要求的今年完成类似项目、正在施工和新
承接的项目汇总表，若有出现项目经理与项目总工对应的业绩，需检查中标通知书、合同、竣工材料是否相符。
10.对照招标文件格式编制今年发生的诉讼及仲裁情况及承诺函。末
尾附上招标文件所需的其他有关材料，如双A证明、行贿犯罪记录等等。
11.检查电子档中封面格式、内容和目录内容、编码以及正文项目名
称、编号、标段是否与标书要求一致、是否有错别字。
12.检查电子档中资格审查资料内容如公司三大证件、人员证件以及
业绩是否正确且相对应，并；‘、
13.；‘、
14.v对版面进行调整，排好页码后，根据开标时间决定打印一本投
标文件的正本。
15.第二次检查资格审查资料内容，如开标前间资料有更新，及时将
打印的正文内容进行替换，并保存修改后的电子档。
16.将工程量清单、公证书（如有）添加进正本之中，授权委托人员
签字并逐页盖单位章。
17.检查逐页签字与盖章是否有遗漏，根据招标文件的副本数量要求
将正本复印，并装订，粘贴侧封及正反封面，按招标文件要求密封并贴好封套。
18.检查密封情况，并准备授权委托书或公证书（若需要）复印件，
以及开标时所需要的原件。
第17篇：标书制作说明
标书制作说明：
2.找财务洪为民以溧阳公司电汇3.5万元至以下单位：
收款人：上海宝钢建设监理有限公司
开户银行：建行上海宝钢宝山支行
账号：31001517700055686986
将汇款凭证打印二份并加盖溧阳公司公章。
3.打印03投标一览表信封1张，然后粘贴在一个大信封上；单独打印06商务标书中的第3页投标一览表1张，盖公章，然后将此页和汇款凭证（盖章）放置在投标一览表信封中，然后将信封封口折好，等我回来签字后，信封封口粘贴密封，并在封口处盖公章。
4.找朱建军或肖作平刻录2张光盘，每张光盘内刻录内容为06商务标书PDF、07技术标书PDF（找小肖把06商务标书、07技术标书制作成PDF格式）；打印14光盘信封1张，然后粘贴在一个大信封上；将刻录好的光盘2张放入光盘信封中，然后将信封封口折好，此信封封口要粘贴密封，并在封口处盖公章。
5.打印13技术标书目录1张；打印07技术标书1份，并在第
16、
17、27页公章处盖溧阳公章；准备好质量管理体系中文版、工程设计资质证书、环境管理体系认证中文版、施工总承包资质、职业健康安全体系认证中文版、宝钢2004A类供应商、宝钢2005A类供应商、宝钢2006A类供应商、宝钢2007A类供应商、宝钢二期奖状、国家技术开发成果、七五科技重大成果、冶金科学技术成果奖、展览会金奖证书、重大成果奖资料的原件或复印件1份；
按照13技术标书目录－07技术标书（已盖过公章）－质量管理体系中文版－工程设计资质证书－环境管理体系认证中文版－施工总承包资质－职业健康安全体系认证中文版－宝钢2004A类供应商－宝钢2005A类供应商－宝钢2006A类供应商－宝钢2007A类供应商－宝钢二期奖状－国家技术开发成果－七五科技重大成果－冶金科学技术成果奖－－展览会金奖证书――重大成果奖的顺序整理好。
检查是否漏盖章，是否有漏页，重复页，顺序是否错误，检查无误后，等我回来每页小签，签字处签字后，作为技术标书原件，复印5份；
打印09技术标书正本封面1张，放在整理好的技术标书原件上，检查无误后装订成1册，此册即为技术标书正本；
打印08技术标书副本封面5份，分别放在整理好的技术标书原件复印件上，检查无误后装订成5册，此5册即为技术标书副本；
打印04技术投标信封1份，然后粘贴在一个大资料袋上，将装订好的1份技术标书正本，4份技术标书副本一同放置在技术投标信封资料袋中，然后将资料袋封口折好，并在封口处盖公章，资料袋封口粘贴密封。
6.打印12商务标书目录1张；打印06商务标书1份，让朱经理在06商务标书上附件6（24页）的法定代表人签字/盖章处签字，然后在每一页上盖上公章；准备法人证书、企业法人营业执照、税务登记证、组织代码、银行资信证明、负债表资料，并在每份资料上盖上公章； 按照12商务标书目录－06商务标书－法人证书－企业法人营业执照－税务登记证－组织代码－银行资信证明－负债表资料（16资产损益、负债率表，叫财务加盖溧阳财务章）－投
标保证金汇款凭证的顺序整理好。
检查是否漏盖章，是否有漏页，重复页，顺序是否错误，检查无误后，等我回来每页签字后，作为商务标书原件，复印5份。
打印11商务标书正本封面1张，放在整理好的技术标书原件上，检查无误后装订成1册，此册即为技术标书正本；
打印10商务标书副本封面5份，分别放在整理好的商务标书原件复印件上，检查无误后装订成5册，此5册即为商务标书副本；
打印02商务投标信封1份，然后粘贴在一个大资料袋上，将装订好的1份商务标书正本，4份商务标书副本一同放置在技术投标信封资料袋中，然后将资料袋封口折好，并在封口处盖公章，资料袋封口粘贴密封。
7.打印05投标总书记信封1份，然后粘贴在一个广告袋上；打印01投标文件清单1份，将01投标文件清单、标书制作说明序号
3、
4、
5、6所要求的资料以及1份单独商务标书副本和1份单独技术标书副本的全部装进05投标总书记的广告袋内，广告袋不密封，不盖章，检查一遍是否有遗漏资料，然后下周一我带到上海。
第18篇：标书制作要求
标书制作要求：
1.装订时必须胶封成册，若制作成活页或其它形式，则为不
合格，投标时审核将不会通过。
2.标书封装时，技术标标书和商务标标书必须分开封装。
3.技术标标书和商务标标书做好后，必须将两种标书的内容
刻录成光盘，投标时留作存档用。
4.标书分开封装时，尽量不用档案袋封装，尽量用黄色的牛
皮纸封装，并用打印做好的封条封上，封条上必须加盖公司的公章。
5.技术标的各种授权书和函，承诺上加盖公司公章方才有
效。
第19篇：标书制作格式
一、纸张要求：
封面、封底、正文采用A4纸、白色，装订后的尺寸为210*297mm（允许误差为±2mm）；施工平面图及进度计划表采用A3或A4白纸。
二、打印形式：为单面纵向打印；不应出现正反及上下倒装页；封面、封底处不应露明装订针、线。
三、版面设置：
左边距为25mm，上边距、右边距、下边距均为20mm，版面不设页眉、页脚、页码，行间距为1.5倍行距。
四、字体：
“字体”为加粗字体，“字体”为不加粗字体。
章标题为3号宋体（可加粗），节标题为3号宋体（可加粗），正文字体为4号宋体（不加粗），所有字体颜色均为黑色。项目符号宜使用“
一、
二、„„”，“
（一）、
（二）、„„”，“
1、
2、„„”，“⑴、⑵、„„”，“■”和“●”。
五、表格：
所有表格标题为3号宋体（可加粗）。
表格内容采用4号宋体或5号宋体（不加粗）。
六、插图：
在正文中为能更准确地表示节点构造做法或沉降观测点位置等所需插入的图片中的标识性文字采用黑色宋体，字号不限。
七、进度表与平面图
进度表与平面图可用手工绘制。如用计算机绘制，标题用3号字，黑色宋体，其余用5号字，字体大小可随同打印比例变化，线型与字体颜色不限。用专业软件打印可用彩色。
八、关于正、副本
所有标书的正副本均应装订成册，正本一份，副本二份，正、副本正文的排版格式相同，标书封面右上角注明正、副本标记。
一、二号标书封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴。三号标书（技术标书或施工方案）正本封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴，副本封面不盖公章和法定代表人印鉴，不留公司名称和相关标记，正文中不得含有反映公司相关内容的信息。
九、关于三号标书的封面格式
三号标书（技术标书或施工方案）封面“正（副）本”字样首行右对齐，第二行居中打印工程名称，封面所有文字字体均采用黑色、加粗宋体。如招标文件提供封面样本，投标人应当采用，样本中的文字内容和字号大小不得更改，样本可复印使用。
第20篇：标书制作规范
标书制作、检查规范
一、前期准备
1、保证金
保证金申请：检查打款单位、金额、银行帐号
打款底单复印件带回（按招标文件要求，或为打款底单原件）
2、资质准备
（1） 营业执照（跟任悦确认是否为最新资质）
（2） 税务登记证（跟任悦确认是否为最新资质）
（3） 组织机构代码证（跟任悦确认是否为最新资质）
（4） 缴纳社保或纳税证明（自会计处取）
（5） 人员缴纳社保名单（根据招标文件要求）
（6） 法人身份证、授权人身份证（一般附在法人代表授权书
后面，注意法人代表签字、授权人签字）
（7） CMMI3证
（8） 软件企业认定证书，软件产品登记证书（跟任悦确认是
否为最新资质）
（9） ISO9001，ISO27001（跟任悦确认是否为最新资质）
（10） 计算机著作权登记证
（11） 上年度财务报表
（12） 软件产品检测报告（安徽）
（13） CA数字证书对接的项目实施经验（附广西合同）
（14） 类似业绩证明（附合同复印件，注意价格等）
（15） 感谢信、证明（根据招标文件要求）
（16） 项目人员资格证书
3、标书制作注意点
（1） 招标单位
（2） 项目名称、项目编号
（3） 开标时间
（4） 投标人必备的资格要求
（5） 交货时间、交货地点
（6） 免费质保期（根据招标文件要求）
（7） 安装调试、培训等期限
（8） 项目预算经费
（9） 招标文件编写顺序（根据招标文件要求）
（10） 根据招标文件要求编写标书（商务、技术、资质逐条响
应）
（11） 标书要求正副本数量，以及电子文档等
4、标书后期定稿注意点
（1） 法人签字
（2） 法人代表签字
（3） 盖章
（4） 复查资质、技术、商务条款是否符合招标文件要求（标
书制作人、项目负责人各检查两遍，确认无误才可封装）
5、标书封装注意点
（1） 正副本数量（或有电子文档扫描刻盘，按招标文件要求）
（2） 准备标书封面（正副本）
（3） 封页（投标专用袋（箱）上须按招标人提供的格式注明）、
封条
（4） 唱标信封（或有，根据招标文件要求）
6、投标准备
（1） 保证金打款底单
（2） 公章
（3） 授权人身份证
（4） 标书要求的资质原件（营业执照、税务登记证、组织机
构代码证、合同等）
