办公室主任：
1、了解系部工作。
2、为系部工作提供参考。
3、各类通知、信息的上传下达。
4、协助用品采购，尽量集中采购（加蔡菁或胡慧之，每次不少于2人）。
5、承办相关接待工作。
6、文件归档与管理。
7、直接负责相关工作的落实。
8、来自全系教职工的信息反馈。
9、勤工俭学学生管理与办公室卫生。
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办公室主任工作职责
1、参与各类工作计划及总结的制定工作；
2、做好本系教工的人事档案管理工作；
3、编制每月的系内教工工作量津贴表；
4、完成系级财务预算及财务决算工作；
5、负责对外宣传、接待工作；
6、协助做好每年的招生录取工作；
7、负责全系其他日常事务性管理工作；
8、参加学院的各类学生管理工作会议，传达会议精神；
9、做好系内班主任的考核管理等工作；
10、协调每年的新生报到及学生毕业工作；
11、系内学生重大违纪教育处分工作；
12、指导学生工作指导开展日常学生的教育管理工作；
13、指导全系学风建设工作；
14、协助系主任做好日常的教学管理工作；
15、完成系主任交付的其他工作。
教学秘书工作职责
1、认真做好日常教学管理工作，保证正常的教学秩序；
2、负责将学院、系及各职能部门的有关信息及时传达给本部门教师；
3、做好每月教师课时的统计工作；
4、准备、通知有关会议，做好各类会议记录；
5、整理、保管有关教学计划、教学大纲、授课计划等教学资料；
6、负责安排本专业学生的技能训练和专业技能考核；
7、做好学生自学考试、职业技能考证报名工作；
8、做好有关来访接待，资料交流，教学协作等工作；
9、组织好本专业对内对外的宣传报道工作；
10、完成系主任及系办主任交付的其它工作。
学生工作指导（1）工作职责
1、指导本系学生的就业工作；
2、指导系团总支的工作；
3、对学生各类社会实践活动进行管理；
4、做好日常学生的违纪教育、处分及评奖推优工作；
5、准备、通知有关学生工作会议，做好各类会议记录；
7、整理、保管有关学生管理资料；
8、深入学生，了解并及时反馈学生生活、学习、思想动态；
9、完成毕业生的各项管理工作；
10、组织好本专业学生对内对外的宣传报道工作；
11、系内各种大型教学设备的登记、保管工作
12、完成系主任及系办主任交付的其它工作。
学生工作指导（2）工作职责
1、负责学生第二课堂的组织、管理、学分认定、成绩输入等工作；
2、做好系内各类图书、期刊等教学资料的登记及保管工作；
3、做好公寓楼学生的思想政治工作；
4、负责学生的心理辅导工作；
5、建立贫困生档案，做好各类贫困生资助及勤工助学岗位的推荐工作；
6、负责对系学生会的指导；
7、负责新生报到的始业教育及军训工作；
8、做好学生档案的整理及保管工作；
9、负责系网站的维护、信息更新等工作；
10、做好本系实训中心的维护与管理工作；
11、积极与院办、党群处、新闻媒体等部门联系，做好本系对外形象宣传工作；
12、完成系主任及系办主任交付的其他工作。
