办公室文秘述职报告
各位领导、同事:
大家好!我于今年5月份以来在邯郸路神办公室从事文秘岗位工作。在这里,首先感谢领导及各位同事对我在工作中给予的悉心指导和热情帮助,使我能够迅速融入办公室这个团结紧张、严肃活泼的大家庭,尽快熟悉业务,进入工作角色。虽然工作中存在着不足之处,但是我会在今后的工作中“多听、多看、多想”,努力提高知识水平、服务水平,尽心尽职为公司各部门做好沟通协调和服务工作,积极完成各项工作和领导交办的各项任务。现对在公司两个多月的工作汇报如下:
一、虚心学习,不断提高业务水平。
面对新的工作岗位、新的工作环境,我在工作中虚心向周围的领导、同事学习工作经验、工作方法和相关业务知识,取人之长,补己之短,从而不仅对办公室整体业务和自己所从事的文秘工作,都有了一个从感性到理性的认识,而且通过深入的学习交流,使自身不断开阔了视野,丰富了知识,提高了修养,加深了与各位同事之间的感情,坚定了做好本职工作的信心和决心。
二、踏实工作,努力完成好领导交办的各项工作任务。
(一)认真做好通知、请示的起草撰写、核稿校对工作。
积极参与重大活动、会议的领导讲话、主持词、活动方案、通知等有关文字材料的起草和整理工作,同时,围绕企业重点工作和生产经营实际情况,协助起草撰写各种规章制度,从而较好地发挥了办公室的文字综合职能作用。
(二)认真做好文件收发、传阅、借阅工作。
在这项工作中,时刻做好文件的及时接收和传递,将上级下发的
各种文件第一时间呈送到领导手中,保证了信息畅通、提高工作效率。
(三)做好会议记录及有关文件档案的整理存档工作。在存档整
理过程中,我特别注重信息的收集,确保资料齐全、完整、准确、系
统。
(四)是积极协助领导做好通知传达及相关协调服务。在做好传
达通知的同时,我还积极配合其他科室,使工作做到规范化高效率。
(五)领导交办的其他工作,我丝毫不懈怠,确保高质量圆满完
成。
三、工作体会
(一)办公室作为整个公司上情下达,下情上报、对内协调、对
外沟通的桥梁和纽带,自己作为其中的一员,必须发扬嘴勤、眼勤、
手勤、腿勤的工作作风,时刻注重言谈举止,树立办公室工作人员的
良好形象,发挥好服务职能作用。
(二)在完成领导交办的工作任务、特别是在应对突发事件过程
中,既要勤请示、多汇报,又要努力培养自己独立高效稳妥处理问题
的能力,当好领导的参谋和助手。
(三)从事文字综合工作,必须坚持理论联系实际,只有在深入
调研,掌握第一手资料的基础上,才能做到行文简洁、言之有物,为
领导决策反映准确信息,提供可靠依据。
四、存在的不足和今后的努力方向
两个多月来,在办公室领导和同事们的指导帮助下,自己虽然做
了一些力所能及的工作,但还存在很多的不足:主要是阅历浅,经验
少,有时遇到相对棘手的问题考虑欠周密,视角不够灵活,缺乏应变
能力;对公司整体发展情况了解不多,理论和专业知识不够丰富,导
致工作有时处于被动等等。
针对以上不足,在今后的工作中,应做到:
(一)要加强学习、深入实践、勤于动笔,不断提高思维能力和
文字功底;
(二)继续坚持正直、谦虚、朴实的工作作风,摆正自己的位置,
尊重领导,团结同事,共同把办公室的工作做细做好。
(三)进一步强化服务意识,积极协助主任做好对内、对外的沟
通、协调工作,发挥好办公室的窗口示范作用。
最后,衷心希望各位领导和同事们能够给我提出宝贵的意见和建
议,以便我今后更好的胜任本职工作,争取更大的进步。
办公室
Xxx2012.08.02