综合办公室秘书岗位责任制
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
综合办公室内勤岗位责任制
一、负责公司文件、公文请示报告、工作计划、工作总结、通知等的打印及分发工作。
二、负责各类人员的考勤工作,每月汇总公示并及时上报。
三、负责公司会议通知及来电记录工作。
四、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。负责公司固定资产管理工作。根据规定按时发放劳保用品。
五、负责会议室管理及办公室卫生清扫。
六、协助做好来宾的接待工作。
七、协助做好 \"爱卫会\"的具体工作及与其它单位的联络与协调工作。
八、负责公司各种微机收费系统的管理、维护工作。
九、协助办公室主任做好办公室内务及所辖工作的管理。
十、完成领导交办的其它工作。
《办公室秘书.doc》
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