检测仪器设备的管理制度
为保证检测结果的准确、可靠，应配备正确进行检测所要求的仪器设备（包括标准物质），并所使用的仪器设备实施有效控制。
1、职责
1） 技术部负责仪器设备的购置申请、校准、使用、标识和维护。
2） 质量办负责对拟购仪器设备的论证、订购、验收和在用仪器设备的监督管理。
3） 办公室负责安排购置设备的资金和设备验收后建立固定资产台帐。
2、仪器设备的配备与采购
新开展检测项目所需仪器设备，由技术部依据项目要求提出购置申请，由质量办组织对拟购仪器设备的先进性、可靠性、符合性进行论证，编制检测能力分析表。作为检定用计量器具，应符合国家计量器具检定系统中的传递等级要求。
仪器设备更新改造项目需要配备的仪器设备，由技术部会同检测部依据最新版本技术规范中规定要求。对拟购的仪器设备性能和测量不确定度进行论证，提出购置申请，报站长批准后组织订购。
3、仪器设备的使用
1）检测人员在操作仪器设备前后匀应检查其状态和环境条
件并记录。
2）检测人员应持有上岗证，没有证件的检测员操作时，在有证人员的指导下按作业指导书中规定的程序使用。
3）检测人员在实施过程中一旦发现设备不正常时，应及时向质量主管或技术主管报告并协助排除故障。
4、仪器设备的使用
1）所有在用仪器设备应用“三色标识”表明其受控及校准状态，标识上注明仪器设备编号、校准日期、有效期、校准单位。
2）所用仪器设备均规定专人保管保养，定期维护并认真填写设备维护记录，确保仪器设备功能正常。
3）档案室负责建立仪器设备台帐及仪器设备一览表等。
5、仪器设备的检定
1）新购仪器设备必须经检定合格后方可使用。
2）技术部应根据仪器设备的检定周期和运行状况制定 “仪器设备检定一览表”。
3）仪器设备的检定由技术部组织实施。
4）检定不合格的仪器设备，根据不同情况由设备维修组予以修复，直至检定合格。
5）检定合格证书和设备技术资料由资料员建档并归档保管。
6、仪器设备的报废
仪器设备因损坏或更新换代，在技术部确定其再无检测使用能力时，贴上停用标志，技术负责人填定设备报废申请。
7、标准物质的控制
1）标准/检测工作所用的标准物质必须是有证标准物质。
2）标准物质的购置由技术部申请，报中心主任批准后采购，使用人员办理验收手续领用。
3）标准物质必须妥善保管并标识，在有效期内使用。
四、检验事故分析报告程序和制度
1、检测过程中发生下列情况之一即按事故处理：
1）被检车辆车主或单位提供的技术资料丢失或失密，检测报告丢失或失密。
2）由于人员、检测设备、仪器、检测条件不符合检测工作要求、检测方法错误、数据差错而造成的检测结果错误。
3）不负责任地对待检测结果而发生的误判或随意更改检测结果、结论的。
4）检测过程发生人身伤亡。
5）检测过程发生设备、仪器损坏。
2、事故的处理
1）经济损失少于1000元或1人因伤休工30天以内的一般性事故发生后，有关人员应及时到场处理。
2）经济损失超过以上额度，人员伤亡超过以上程度的为大事故，更严重的为重大事故。这种情形发生后，应立即采取有效措施，防止事态扩大，抢救伤员，保护现场，并通知有关人员及时处理。24小时内向上级部门报告。
3）事故发生后2天内，由技术负责人填写事故报告单报上级主管部门。
4）事故发生后5天内，由机构领导召集有关人员进行分析研究，举一反三地制定相应的整改、防范措施，并写出报告。
5）对事故的责任者应酌情处理，处理结果应存档。
6）凡发生事故，均站内通报，引以为戒。
五、设备的保养
设备养护要有专门的记录本，记录养护设备名称，最近时间，养护周期，设备责任人。并对照验证实时记录附养护后的检测结果报告单对照养护效果。
设备养护分为三级保养：日常保养，一级保养，二级保养。三级保养一般连续按周期完成。它是设备专业管理与群众管理相结合的有效保养制度之一。
1、日常保养：设备的日常保养由操作者负责，班前班后由各线上人员认真检查。擦拭设备各处或注油保养，设备经常保持清洁。班中设备发生故障，要及时排除，并认真做好交接班记录。
2、一级保养：以线上人员为主，每周有计划的对设备进行的定期维护。其内容为：对设备进行局部拆卸、检查、清洗；疏通油路，更换不合格的毡垫、密封；调整设备各部位配合间隙，紧固设备各个部位。设备每周，要进行一次一级保养。一级保养简称一保。根据不同设备及运行条件定期进行。
3、二级保养：以专业维修工人为主、线上人员为辅参加的
每月进行的定期维修，其内容为：对设备进行部分解体，擦洗设备，调整精度，拆检、更换和修复少量易损件，局部恢复精度，润滑系统清洗，换油，电器系统检查修理，并进行调整、紧固，刮研轻微磨损的部件。保持设备完好及正常运行。设备每月要进行一次二级保养。
4、设备日常保养的具体要求
（1） 班前认真检查设备，按规定做好点检工作。
（2）班中遵守设备操作规程，正确使用设备。
（3）发现隐患及时排除，自己解决不了的应立即通知专业修理人员处理。
（4） 班后做好设备清扫工作。
（5）坚持每天一小扫，周末大清扫，月底节前彻底扫.
