检测仪器设备管理程序
1． 目的
对检测所需的仪器设备进行管理，使其符合规定的要求，以确保检测数据准确可靠。
2． 适用范围
适用于检测仪器设备的购买、验收、使用、维护保养、维修、停用与仪器设备档案管理等。
3． 职责
仪器设备操作人员严格按规程操作仪器设备，仪器设备保管人员负责日常维护管理及检查。
4． 工作程序
4．1 采购
大型、精密、贵重仪器由检验科填写《采购物资申请单》，技术负责人组织论证批准，指定人员按政府采购程序购买。
4．2 使用前验收
仪器设备到货后，检验科应尽快组织有关检验室检查验收及调试。大型仪器设备应与供货方共同开箱验收、安装调试并填写《仪器设备安装验收调试记录》。
4．3 检定
计量器具需经法定计量检定机构按检定周期检定合格后，方可投入使用。
4．4 仪器设备标志
仪器设备管理员应及时对仪器设备的状态进行标志。
标志方法如下：
a 合格证（绿色）：用于经国家法定计量部门检定合格的计量器具。 b 准用证（黄色）：用于不必检定的设备，经检查其功能正常者；多功能
检测设备，某些功能已丧失，但检测所用功能正常者；检测设备某一量程准确度不合格，但检测工作所用量程合格者；降级使用者。 c 停用证（红色）：用于仪器设备损坏者；经计量检定不合格者；性能无法确定者；超过检定周期者。
4．5 仪器设备建档
仪器设备管理员应对本中心所有检测仪器设备建立台帐，并对主要检测仪器
设备建立档案。档案内容应包括：
a 仪器设备名称、型号；
b 制造商名称、出厂编号、本中心编号；
c 到货日期和启用日期；
d 大型仪器接收时安装调试、验收记录；
e 仪器说明书（或复印件）；
f 检定证书、测试报告及检定周期安排；
g 固定仪器设备目前安装地点，便携式、移动式仪器设备的存放地点； h 损坏、改装和修理的历史情况；
i 仪器使用记录。
4．6 制定仪器设备操作规程
有关科室对主要仪器设备制定操作规程。
4．7 仪器设备使用
4．7．1 检测人员操作仪器设备前应熟悉操作规程，确认仪器处于标准状态和环境条件符合规定，使用前后填写《仪器使用记录》；
4．7．2 《仪器使用记录》 填满一个检定周期后，仪器设备保管员将已记录资料交仪器设备管理员存入该仪器设备档案中。
4．8 仪器设备故障处理
4．8．1 在检测过程中，凡过载、错误操作、检验员发现仪器有缺陷或显示结果
有疑问时，应立即停止使用，报告仪器设备保管员。经确认有问题，填写《仪器
设备停用（维修）申请表》,交仪器设备管理员，管理员在该仪器设备上贴停用证。
4．8．2 仪器设备管理员填写《仪器设备缺陷报告》交质量负责人。
4．8．3 质量负责人组织有关人员分析缺陷仪器设备对以往检测结果的影响，必要时重新出具检测报告并向客户致歉，赔偿损失等。
4．8．4 仪器设备管理员负责联系维修，并将维修情况记录在《仪器设备维修情况单》上。维修过程中，如急需该种仪器开展检测工作，由相关科室填写《借用仪器设备申请表》，报质量负责人批准。所借仪器应符合计量检定要求。
4．8．5 维修后的仪器设备，必须按《量值溯源程序》进行检定，合格后方可使用。
4．8．6 维修后达不到规定的质量要求时，有关科室填写《仪器设备降级报废申请表》，报技术负责人批准处置。
4．9 记录保存
以上质量活动形成的质量记录，由仪器设备管理员存入相应仪器设备档案，并将复印件立卷交资料员归入质量记录档案仪器设备类。
