山西＃＃职业技术学院 2016年度工作目标管理责任书
为了进一步加强学院管理，明确责任，实行责任到人，确保学院行政管理工作高效有序地进行，更好地完成新学年各项工作任务。特制订学院办公室工作目标管理责任书。
一、综合办公室工作职能
学院办公室是学院的综合办事机构，在院长领导下履行以下职责。
（一）协助院领导传达贯彻上级的方针、政策、指示及学院的决议、决定等，并做好上传下达和督促检查工作。
（二）协助院领导搞好调查研究、了解掌握有关情况，为领导提供决策依据，当好参谋助手。
（三）负责拟定学院年度工作计划和工作总结，以及学院综合性文件资料的指导和审核全院公文行文工作。
（四）组织协调和安排学院重要会议、重大活动和重要事项；组织安排院长办公会议、中层干部会议等全院性日常会议，整理、印发和保存有关会议纪要。
（五）接受理事会的安排承担学院规章制度的制定、修改和废止。
（六）负责全院综合统计、文书档案、机要保密工作和印章、信函使用及管理工作。
（七）负责对全院干部和教职工的管理、聘用和素质培训提高工作，以及人事劳资工作。
（八）协调安排全院的行政值班、信函、报刊等收发及信函交换工作。
（九）负责车辆管理和其他服务工作；开展对外联络，接待来信来访人员和重要宾客。
（十）完成院领导交办的其他工作任务。
二、综合办公室主任岗位职责
（一）主持学院综合办公室的全面工作。
（二）协助院领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作。调查研究、掌握各部门的情况，及时向领导提出建议，为领导处理问题提供决策参考，当好院领导的参谋助手。
（三）负责安排办公室工作人员的工作任务，积极组织实施日常工作的开展。抓好本室工作人员的考勤、考绩、评优、奖励等事宜。并对所属人员进行考核鉴定。
（四）协助院领导抓好全院的党、政、外事管理工作，负责起草学院的工作计划、业绩考核，全年工作总结等工作。
（五）负责组织协调全院性的工作会议，以及与各部门之间的上传下达精神。
（六）根据院领导的指示，负责协调党政各部门的工作关系和共同办理的综合性工作。
（七）学院的重大事情及时向主管院领导汇报，并提出处理意见，积极协调各方面的工作。
（八）负责审核以院校的名义发出的各类公文。
（九）负责接待上级领导机关或兄弟院校的参观来访工作。
（十）完成院领导交办的其他工作。
三、目标管理主要内容与考评指标
为了便于年度考评，根据工作目标管理的主要内容，采取百分制量化进行考评。
（一）部门团队建设（9分）
1、部门内部分工明确，团结合作，对学院各项政策理解准确，落实到位，2分。
2、每月召开一次部门工作会议，开展政治及业务学习，有记录得3分。
3、严格执行学院各项规章制度，认真处理本部门职工违纪事件，得1分。
4、廉洁奉公，严禁借工作之便牟取个人私利。
5、自觉维护学院荣誉，敢于同损害学院声誉的言行作斗争。
6、集中精力搞好本职工作，严禁从事商业性经营活动。
（二）思想道德建设（7分）
1、全体员工要为人师表率先垂范，以良好的思想、道德、品质和人格影响教育学生,无任何违背师德修养、职业道德、社会公共行为,得2分。
2、结合本部门实际，认真学习和实践科学发展观，弘扬民族文化，树立社会主义荣辱观、价值观与世界观，加强职业道德教育，有记录得5分。
（三）工作作风建设（14分）
1、爱岗敬业，积极主动开展工作，员工年度工作无事故或明显失误，2分。
2、实行承诺制与限时办结制。凡属本部门职责内工作，都要按办事程序，对办事时限和服务质量做出承诺，张贴在醒目位置，使服务对象清楚明了得2分。
3、实行首问责任制。凡第一个接待来本部门办事的服务对象或者第一个接听服务对象询问电话的工作人员，即为首问责任人。首问责任人应及时办理所属责任范围内的各种事项，暂时办不了的，要耐心说明理由。属于本部门职责范围，但有关责任人不在的，首问责任人应负责接待并做好登记，及时移交本部门有关责任人。不属本部门职责范围的，向服务对象指明负责该项工作的职能处室。首问责任制落实的，得2分。
4、文明办公，礼貌待人。工作时着装整洁、仪表端庄、礼貌待人、态度和蔼，得2分。
（四）行政管理（30分）
1、制文管理（7分）
（1）根据学院工作安排，做好学院相关文件的起草、审核、印发工作，工作程序严谨、无错漏，及时完成制发文工作得4分。
（2）依据相关规定，做好职能处室制发文的规范管理和服务工作。程序明确无错漏，相互配合及时完成制发文工作得3分。
2、会议活动组织与管理（6分）
（1）做好会议室资源的合理调配，积极组织落实学院各项重大活动及主办会务工作，保证各类活动及行政会议顺利召开，得4分。
（2）发挥主人翁协作精神，努力做好协办活动及会议的组织落实工作，保证各类协办活动及会议正常进行，得2分。
3、档案管理（6分）
（1）严格按档案管理规定管理学院档案，资料完整、分类科学、归档及时、保管妥善。得4分。
（2）及时按规定提供优质档案借阅服务，努力提高档案利用率得2分。
4、收发文管理（5分）
（1）做好各类形式的收文登记、筛选分类、呈报批转等工作，保证学院信息交流及对外联系的渠道畅通。
（2）经院领导批转的公文，应严格按学院规定及时进入登记、传阅、督办、反馈等工作程序。
5、接待管理（4分）
（1）根据学院接待管理的相关规定，即要热情待客，也要勤俭节约，保证领导和基层“双满意”，得2分。
（2）加强车辆和行车安全教育。保证人员和财产安全得2分。
6、用印管理（2分）
管理好学院各类行政公章，严格按规定的审批程序，使用公章，确保学院行政管理工作规范高效，且无差错，得1分。
（五）对办公室工作总体评价（40分）
办公室在学院理事会和党、政领导的领导下工作，业务上与各职能部门密切相关，其工作态度、表现、效果等，各方面都有一定的了解。为使考核结果更全面，由上述部门通过评分方式对办公室工作作综合评价。具体比例如下：院领导评价意见占20分，各职能部门占20分，合计40分。
四、责权利与保障措施
（一）处长（主任）为第一责任人，全面履行本部门工作职责和处长岗位职责，搞好部门各方面管理工作。采取有力措施实施目标管理的各项内容与要求，年终考评等级力争达到优秀或良好。
1、办公室主要负责人根据职工的德、勤、能、绩表现，本着公平公正的原则，初步确定本部门职工的考核结果，提出使用意见报送学院审批，受聘职工与学院签定聘用合同。解聘职工由学院决定。
2、在目标管理过程中，学院领导经常了解办公室存在的困难，及时帮助解决。
3、办公室与各职能部门之间要团结协作、互相支持，共同为学院可持续发展而努力。
五、考核办法与奖、惩
（一）“工作目标管理”工作的年终考核由学院“工作目标管理考核领导小组”负责。
（二）“工作目标管理”的年度考评分四步进行，即单位自评、综合评议、复核，学院领导审议决定。
（三）“工作目标管理”年度考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。考评等级达到良好以上的，学院予以奖励。
（四）签约单位年度考评等级降低一级或评为不合格，并按学院相关规定追究签约单位领导和当事人的责任。
六、附则
（一）本责任书的有效期为2015年度。
（二）年终考评办法与考评实施细则另定。
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