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simtrade 国际贸易理论模拟实习实习报告

发布时间:2020-03-02 22:45:28 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

经济管理学院

国际贸易理论

Simtrade实习报告

(2010届)

学生姓名:高楚云 学号: 200910010208 专业班级:国贸102班 指导教师:黄水灵 学

科:国际贸易

2012年

11 月

8 日

(一)实习目的 通过SimTrade上机实习,我们可以发现以前学习中薄弱环节,也为实际操作打下一个良好的基础。可以使我们熟悉外贸实务的具体操作流程,增强感性认识,并从中进一步了解、巩固与深化已经学过的理论的运作方式;切身体会国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系;学会外贸公司利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路;认识供求平衡、竞争等宏观经济现象,并且能够合理地加以利用。通过SIMTRADE模拟训练我们对以前所学过的知识有了一次系统的回顾,使我们在实习中充分发挥主观能动性,真正理解并吸收课堂中所学到的知识,减少我们在类似的业务中的错误。为将来走上工作岗位打下良好基础。

(二)实习方法:

(1)了解SimTrade基本用法。

(2)以每个角色登录并注册公司名称,在“公司概况”中输入必要的资料。

(3)进入每个角色的画面,对照在线帮助说明,熟悉操作环境和每个角色的具体工作。 (4)出口商、进口商、供应商了解并掌握各项核算,可参考在线帮助中“交易磋商阶段”部分。

(5)寻找业务合作伙伴,使用邮件系统建立业务联系、达成交易。 (6)每个角色的同学完成各自的任务。

(三)实习的主要内容及过程:

在这次模拟操作中,一共有十五个步骤,具体为:建立业务关系、出口报价核算、出口发盘出口还价核算、出口还盘、出口交易磋商、出口成交、出口成交核算、出口合同签订、信用证审核、修改信用证、出口托运订舱、出口货物投保、出口货物报验报关、出口制单结汇、出口业务善后。

我们5个人一组,分别扮演出口商,进口商,出口地银行和进口地银行,工厂5个角色,每人每组至少必须完成3项实习任务,每人至少担任3个角色。在模拟实习中我扮演了出口商,进口商,出口地银行三种角色。

1、交易准备:

首先注册公司,然后选择自己所要扮演的角色,注册角色的相关基本信息。不同角色要执行的任务不同,所要进行的流程也有一定的差别。

2、业务一:出口地银行

在模拟实习中我扮演的第一个角色是出口地银行。出口地银行从事的业务主要是信用证业务、单证业务、贷款业务,一笔国际业务的顺利完成是离不开银行的,尤其是以信用证结汇的贸易,有了银行的信用担保可以确保进出口方的利益的顺利实现。

淘金网也是该系统中的重要角色,产品的详细资料,以及各公司的排名,银行的排名以及交易过程中所需要的税率,运费税率,消费税率,保险费率等等都可以在这里查到,是该系统中的信息网。该系统中个公司的联系时通过邮件系统实现的,各个公司在注册的时候会拥有一个属于本公司的邮箱地址。公告栏里可以关注到个方面的信息,工厂的供求信息,出口商的供求信息以及进口商的需求信息等,有利于更快的找到交易对象,找到更多的交易对象。

2.1信用证:国际贸易中,当双方签订合同之后,需要由买方向自身所在地的某一个银行申请开立信用证,由该银行开立的信用证最终将通过卖方所在地的通知行转交给卖方。在进口地银行填写了信用证并送进口商确认之后,信用证即送交出口地银行,由出口地银行认真审核信用证。在填写单证时要特别的细心,注意日期是不容许有半点的差错。填写完成后审核是必不可少的。 信用证的审核,顾名思义是要对已签发的信用证进行审核,其审核便准就是参照前述的销售合同的内容,对信用证规定的内容进行逐一审核,又不合格的或者作为商品的卖方无法接受的要及时提出,请买方进行修改,如若不进行严格审核的话,对卖方将是不利的。

在这份信用证中,我一共找出6处问题,后经老师讲解,一一做出修正,明白其问题所在。在以后的操作中我们也应当保持一种细致认真的态度,对待经手的每一份信用证。

2.2信用证通知书:审核无误之后,由出口地银行起草信用证通知书,通知出口商审核信用证通知书,并起草国内购销合同。

之后在出口商将货物装船发出后,出口商填写汇票,并向出口地银行交单押汇,出口地银行审单后发送进口地银行。到此为止,如果不涉及贷款还贷等问题,出口地银行的任务就基本上结束了。

3、业务二 出口商

我的第二个角色是出口商。出口商作为独立的经营单位,自主制定销售策略并且负责实施:同供应商、进口商,工厂建立业务关系,磋商阶段,根据成本、税的情况准确计算成本和报价,是至关重要的,通过询盘、发盘、还盘、接受四个环节,就交易条件达成一致,为备货做准备,这都是一名国际贸易者所必备地素质。还要随时掌握公司的业务、库存和资金状况,以便对出现的问题做出正确判断和合理解决,获取最佳交易条件和价格。当业务结束时需要进行善后工作,这是很多同学容易忽略的事情,其实善后非常重要,这可以为我们创造新的商机。在业务进行中,我们还通过银行借款或同行间拆借得到更多的资金,以便业务的开展和做大做强。

我做出口商这个角色时间最长,承担的业务业多,要签订内销外销合同,填写各式单据。单据制作是一个难点,其中《托收统一规则》把单据的分为金融单据和商业单据两大类,金融单据具有货币的属性,如汇票、本票、支票或其他用于取得付款资金的类似凭证;商业单据具有商品属性,如商业发票。其中商业单据进一步细分又包括了基本单据和附属单据。这一块单据是我们制作单据的重点,基础单据的使用频率很高,如商业发票、海运提单和保险单;附属单据则根据在实际业务中依据买卖双方的要求进行提供,一类包括进口国官方要求的单据,如领事发票、海关发票、产地证书等,另一类是买方要求说明货物及相关情况的,如装箱单,重量单,装运通知等。

让我们以一个实际的业务员、经理等身份进入角色,按业务的工作程序,操作技能规范,完成一系列的训练活动。我是中国浙江高氏服饰有限公司,是卖方,出口的商品是女式T恤。买方则是孟买的Carters Trading Company。出口商是最为重要的角色,在扮演出口商的角色的过程中,经过准备、磋商、签约、履约、善后几个流程。

3.1准备阶段: 在出口贸易业务中,对外贸易谈判的准备工作是不可忽视的。这里涉及与进口商电邮的往来。互相达成交易意向,商量贸易方式,货品名称数量,包装及装船时间等:

3.2 经营阶段

第一步是由我方起草外销合同,合同是一个法律文件,一旦签订对买卖双方均有约束力。我方通过对国外服装市场进行调查研究,根据交易的标的、市场行情等因素确定价格、数量、品质、交货期等条款,制定出口商品经营方案。然后据市场行情、价格水平、供求关系、有关经济政策、出口的各项费用进行成本核算,拟订了一份合同和预算表。

两份单据送进口商后,进口商填写进口预算表并签署外销合同。之后在出口地银行将信用证交给出口商后,出口商审查并接受信用证。卖方在拿到信用证后不应立即按信用证规定完成交货手续,而是首先对信用证进行审核。因为信用证的开立是以买卖合同作为基础的,卖方在审核信用证时,若发现信用证的有关条款与买卖合同发生了冲突,应立即电告买方,要求买方到开证银行去对信用证作出相应的修改,直至信用证条款完全与买卖合同相符为止。

我方在正式与进口商达成协议后起草国内购销合同并联系工厂。及时了解市场行情,并同工厂和进口商建立广泛而牢固的业务关系非常重要。工厂签字确认合同后组织生产商品,之后放货给我方,再由我方填写货物出运委托书。

出口货物订舱委托书是托运人向运输公司订舱的委托书,记载清楚所需要的运输产品及数量、重量、体积等信息,以及运输要求,以方便运输公司安排舱位。另外这份委托书应当而且必须注明要求的离岸时间。当今的国际贸易运输领域存在一个叫货运代理的行业,这行业的主要的工作是作为货物运输过程中的中间商,在两头分别联系货物的托运人(货主)和货物的承运人(运输公司),以帮助双方往往由于信息不对称所导致的各种问题,从而存成一笔运输业务的达成。因此,国际贸易中的买卖双方(货主)往往会将所有有关货物运输的工作全权交给货运代理完成,由货运代理帮助向承运人租船订舱、安排运输。在此种情况下,作为托运人的货主来说,应该在委托货代办理托运业务时,填写一份订舱委托书,将有关货物运输的一些基本要求和信息填制在委托书上,以便货运代理办理业务。

我方负责联系船公司,指定舱位

出境货物报检单:在订舱之后还要做的就是商品的报检,这其中涉及到的就是报检单了,在我国的国际贸易出口货物中,需要检验的商品往往是两种情况,一种是列入我国法检商品目录的商品,另外一种则是商品买方要求在装船运输之前必须进行检验的商品。对于出口企业来说,在准备完货物之后,应该填制报检单交给报检员,由报检员向质检总局及其在各地的分局提出检验货物的申请。

商业发票和装箱单是国际贸易中非常重要的两份大单据,其中商业发票被称为中心票据,商业业发票在国际贸易中是卖方销售货物的凭证,也是卖方在销售货物中必须出具的一份票据,它记载着买卖双方的成交条件及成交明细和总金额,在进行结汇时,发票是必须要与其它单据记载一致的,在将来的结汇银行审核单据时亦会以发票为中心从而判断单单相符,发票也往往是最早出现的一份单据。

除了商业发票外,另外一份与商业发票一起签发的就是装箱单,装箱单也可以叫做包装单,他是有关货物包装的单据,在装箱单上一般要注明品名,包装情况,这其中又有包装材质,数量,重量,体积等必要的相关信息。

我方填写报检单,商业发票,装箱单

出口报检,填写出境货物通关单

普惠制原产地证书是一种原产地说明,普惠制是发达国家对发展中国家制成品的一种关税优惠政策,我国是发展中国家,在世界贸易中享受发达国家给予的国税优惠,所以在国际贸易中商品的买方往往会要求中国出口商开具普惠制原产地证书。这是一种原产地说明,或者说是证明,由有效力的国家权力机关开具。我国的出口商一般在国家质检总局领取此单。

填写投保单

在对外进出口贸易中,保险是必不可少的,在海运中风险很多,所以在委托运输公司运输货物后,不论是卖方或者是买方,总会有一方去为货物投份保险。在国际贸易中,不同的贸易术语成交条件下,保险的投保人是不一样的,但是也可以通过买卖双方来协商决定。

结汇银行一般来说不接受迟于运输单据出单日之后签发的保险单。因此,卖方应该在适当时间到保险公司投保。如果是我国出口商办理保险,通常到当地的中国人民保险公司办理保险业务。在办理保险时,首先根据保险公司要求,填写一份出口货物投保单,将出口商自己对保险的相关要求填写完整,以便保险公司将来出具保险单。保险金额一般是商品金额的110%,但具体金额也可又双方协商决定,再有出口商投保时,在没有要求的情况下,出口商可以投最便宜的保险,在进口商要求保险金额过高时,卖方可以要求买方支付一定的保险费。

到保险公司投保

到外管局申领并填写"核销单",到海关办理核销单的口岸备案。之后填写报关单 报关单是商品的买方再出口商品时向出口国海关递交的一份申请书。一般是在或交承运人后,装船之前的这段时间里,只有通过保管的商品才能顺利通关和装船,否则将被视为走私货物。而出口商办理报关手续,需将一些相关的报关文件交与报关代理企业的报关员,由报关员根据贸易具体情况填写规范的出口报关单,然后连同企业提交的相关报关文件一并提交海关报关,则海关在经过验单、验货、征税等环节之后,在报关单以及相关运输单据上加盖放行章,之后货物才会被允许装船出口。

报关单的填写较为简单,只要依照实际标注明白各种信息即可,并保证与信用证、合同上所记载的内容一致就可以了。

之后,送货到海关,出口报关货物运出。出口商到船公司领取提单。

海运提单是一份提取货物的单据,由船运公司签发给托运人,托运人持提单向银行交单结汇,再由银行领提单向商品的卖方,也即是信用证的申请人要求付款赎单。这是提单的一个简单的转手流程。另外提单分空白提单和指示提单,不同的提单有不同的用途,在买卖双方中根据双方的协商来决定使用何种提单。海运提单在国际上是一种物权凭证,可以通过背书转让给其他人,在国际上的流通性较强。

另外此份单据也是国际贸易中最重要的单据,因为海运提单是一种物权证明,即只有当某人是提单上指明的合法收货人,并且在提货时向运输方出具正本提单,运输方才会将货物交给该提货人。海运提单是买方向运输公司提货的唯一凭证。同时也是卖方结汇必不可少的单据。

填写装船通知,并发送给进口商,通知他们货物已发出注意查收

装船通知是商品的卖方在货物装船后向商品的买方发出的一份通知,以便商品买方及时办理相关手续。装船通知是卖方的一个义务,国际贸易中,在使用常用的6个贸易术语(FOB、CFR、CIF、FCA、CPT、CIP)成交时,无论是哪一个贸易术语条件下,在卖方将货物装上船舶,或者将货物交给承运人之后,应该在最短的时间内向买方通过传真等方式发送货物已装船的通知,或者是货物已交承运人的通知,以便商品的买方在目的港办理接货手续及其其他相关工作和手续。尤其是在CFR以及CPT条件下,由于运输是卖方办理,保险由买方办理,此时往往买方要等卖方的装船通知才会去办理保险,因此,此时装船通知就显得更为重要。

填写汇票。汇票可以被理解为一种支付命令,是由商品的卖方前发给买方的一份支付命令,一般出现在国际贸易中的最后,在交付单据进行结汇时,卖方才会出具汇票要求买方付款。这张单据往往是卖方最后签发的一份票据,往往在签发之后就会连同其他商业单据一起提交银行议付货款。所以汇票的出票日期往往也是议付日期。在国际结算业务当中,汇票属于金融单据,有别于其他的商业单据,它的目的是指明资金的流动方向,也是属于有价证券。这张单据是卖方签发的,所以汇票出票人是卖方自己,而汇票上的付款人往往在信用证结算方式下为开证银行,而汇票的收款人往往写作凭议付行指定,由议付行向开证行实际收取货款。

向出口地银行交单押汇:

出口地银行审单后交进口地银行,之后出口商到银行办理结汇。

填写"出口收汇核销单送审登记表"。

到外管局办理核销。

最后到国税局办理出口退税,到出口地银行还贷。这笔业务基本就结束了

4、业务三 进口商

在第三笔业务中我扮演的是进口商,进口商必须紧跟本国消费市场和国际贸易市场的变化,合理调配有限的资金,不断变化思路,凭借敏锐的感觉,选择最有利润的项目,加快公司的资金周转率,进口商的利润来自于对产品的销售,及时掌握市场信息,寻找交易产品和对象,同进口商建立业务关系,为进口做好准备至关重要。进口商要在市场上及时将货物销售出去,方可实现利润最大化。

。同时还要从选择可靠的业务伙伴开始,逐步完成具体的事务。进口商的业务流程虽没有出口商的那么多那么繁琐,可每一步的操作关系到自己最后能否及为价格条件的合同为例,进口方需要开信用证、租船订舱、投保、审单付款、报检、提货等环节,如果不能及时投保一旦出现损失是自己的,后果不堪设想。

在通过邮件和出口商建立交易意向后,建立进口预算表:

签字并确认外销合同。

填写信用证申请书。

信用证的开证申请是由商品的买方向本国银行提交的一份申请,向银行申请开立信用证,以进行国际贸易的结汇。国际贸易中,买卖双方签订合同之后,需要由买方在本地寻找一家银行,向此银行提出签发以卖方作为受益人的信用证。而买方在到银行申请签发信用证时,往往需要在银行首先填写一份银行已经事先印制好的规范格式的开证申请书。买方应根据买卖双方签订的买卖合同的相应条款,完成对开证申请书的填制工作。那么,这份开证申请书中的内容,将对将来银行签发的信用证的内容起到决定作用。

因此,在提交申请时一定要将各种所要求的信息表达清楚,详细说明,以较少纠纷和麻烦。

在进口地银行填写信用证后送到我方进口商处确认,我方确认信用证后后续很多程序就转交给出口商了,在出口商向银行交单押汇后,进口地银行会通知进口商取单。我方到银行取回单据,并到船公司换提货单。

办理进口报检。

审查无误后,进口商添加并填写"报关单"进口报关,进口报关。

缴税后提货,添加并填写"进口付汇到货核销表"。

到外管局办理进口付汇核销,到消费市场销货,该笔业务基本进入尾声。

(四)实习总结

从事国际贸易,其工作的最大特点就是要求商务人员在掌握基本知识的同时,必须具有很强的实际工作能力。现在我国已加入世界贸易组织,对从业人员的知识结构、实践能力和基本素质提出更高的要求。 整个实习过程中,最吃力的就是出口报价核算时,个人觉得运费的计算有些难,还有银行手续费和银行贷款费用的计算到底使用采购成本还是报价或者发票金额作为基数,总是容易混淆。出口单证的审核也是一大难点,密密麻麻的英文表格让你先去缮制然后再审核真的不是一件轻松的事情。静下心是很有必要的,慢慢看就习惯了就会了。

实训的全过程实际上是贸易业务函电的草拟、商品价格的计算、交易条件的磋商、买卖合同的签订、出口货物的托运订舱、报验通关、信用证的审核修改以及贸易文件的制作和审核等主要业务技能的操作,完成了商品出口的全过程。这个过程使我对国际贸易的交易过程有了新的认识,而不再只是空洞的理论知识,以前我只是把课本上的知识掌握了,却很少联系到实际,没有认识到实际操作的重要性。

我深刻地意识到,在操作中我们应当具备举一反三的能力。不少单证的填写是相互联系、相互依靠的。因此,我们应当举一反三,利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点,将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。也可以使我们的实习结果相互对应,利于即使查缺补漏,保证单证记录内容的准确有效。因此,我们还必须能够以一项单据的填写来影响到其他单据的填制。只有保证核心单据的准确、系统、完整,才能利于其他单据的制作,促进整个贸易流程顺利开展。当然,我们也必须严格注意各类单据记载内容的一致,以单单一致、单证一致来求得结汇工作的顺利进行。实习中的各类单证如信用证、汇票、海运提单、商业发票等都是我们专业知识的凝聚和承载。通过本次的模拟实习本次模拟训练给我最大的体会就是操作细节的细腻及流程的缜密,中间环节多,涉及面广,除交易双方当事人外,还涉及商检、运输、保险、金融、车站、港口和海关等部门以及各种中间商和代理商。各个流程相互衔接,此流程的疏忽将会导致彼流程无法完成,某一细节的不慎错误或纰漏将会导致整个流程操作前功尽弃。在此工作中一定要有忍心、恒心、信心。另外,在国际贸易中,交易双方的成交量通常都比较大,而且交易的商品在运输过程中可能遭到各种自然灾害、意外事故和其它外来风险。所以通常还需要办理各种保险,以避免或减少经济损失。

在今后的继续学习中,我需要注意一下几点: (1) 注意业务同法律的联系

国际贸易法律课的内容同国际贸易实务课程的内容关系密切,因为,国际货物买卖合同的成立,必须经过一定的法律步骤,国际货物买卖合同是对合同当事人双方有约束力的法律文件。履行合同是一种法律行为,处理履约当中的争议实际上是解决法律纠纷问题。而且,不同法系的国家,具体裁决的结果还不一样。这就要求从实践和法律两个侧面来研究本课程的内容。

(2)熟练掌握好国际贸易的理论知识 理论知识是实践的基础,要注重国际贸易实务理论知识的学习,不断的累积理论知识以期应用于实践并获得丰富的实践经验。

(3)加强社会实践

通过此次实训我发现国际贸易的实践性很强,它不光要求我们有扎实的理论知识而且必须具有很强的动手操作能力,因此在以后的学习生活中还必须加强社会实践,以获得更多的实践经验,为自己今后的职业生涯打下基础,不管将来是否会从事国贸的工作,实践的经验总是越多越好的。

(4) 注意本课程同其他相关课程的联系

国际贸易实务是一门综合性的学科,与其他课程内容紧密相联。应该将各们知识综合运用。比如讲到商品的品质、数量和包装内容时就应去了解商品学科的知识;讲到商品的价格时,就应去了解价格学、国际金融及货币银行学的内容;讲到国际货物运输、保险内容时,就应去了解运输学、保险学科的内容;讲到争议、违约、索赔、不可抗力等内容时,就应去了解有关法律的知识等等。 (5) 贯彻“洋为中用”的原则

为了适应国际贸易发展的需要,国际商会等国际组织相继制定了有关国际贸易方面的各种规则,如《国际贸易术语解释通则》、《托收统一规则》、《跟单信用证统一惯例》等。这些规则已成为当前国际贸易中公认的一般国际贸易惯例,被人们普遍接受和经常使用,并成为国际贸易界从业人员遵守的行为准则。因此,在学习本课程时,必须根据“洋为中用”的原则,结合我国国情来研究国际上一些通行的惯例和普遍实行的原则,并学会灵活运用国际上一些行之有效的贸易方式和习惯做法,以便按国际规范办事,在贸易做法上加速同国际市场接轨。

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