工程承包合同管理制度
一、目的
为规范公司工程合同管理，特制定本管理制度。
二、范围本制度适用于公司工程类承包合同的谈判、起草、会签、批准、签订及资料管理等活动的管理。
三、职责
3.1总经理负责合同的谈判、批准与签订；
3.2总工程师负责协助总经理进行合同谈判并负责合同的审核；
3.3合同管理员负责合同的起草与日常管理；
3.4工程部等有关部门负责履行合同；
3.5档案室负责合同的档案管理。
四、工程合同谈判
4.1本公司所有工程项目合同，均由公司总经理或其授权的副总经理主持合同谈判，作出是否签订合同的决定。
4.2合同谈判中遇到重大争议问题，由公司总经理召开公司有关会议研究解决方案。
五、合同起草
5.1招标工程项目合同，按约定由本公司拟定合同初稿的，由合同管理员根据招标文件、投标承诺及中标通知书约定的工程内容、工程造价、工期、质量标准、材料供应方式、付款及结算方式等内容，参照《工程建设施工合同》制式文本，拟定合同初稿。
5.2其它非招标工程项目合同，按约定由本公司拟定合同初稿的，由合同管理员根据公司分管副总经理审核、总经理批准的《工程任务单》确定的工程内容、工期、质量、材料供应方式、付款、结算办法等事项，参照《工程建设施工合同》制式文本，拟定合同初稿。
六、合同的会签、审批、签订
6.1公司合同管理员将拟定的合同初稿或合同对方拟定的合同初稿连同《合同会签单》送各部门和公司领导会签，送达合同会签的顺序是：各部门——总工程师——总经理。
6.2各部门及会签人员要结合自身的管理职能和专业特点，本着认真负责的态度，及时对合同中存在的问题提出具体的书面意见。
6.3合同管理员针对会签结果，对会签中所提出的问题进行核实，必要时请示公司领导提出处理方案，在此基础上修改、整理出正式合同文本（一式四份）或“合同修改意见”（适用于由对方拟定初稿，我方提出修改意见的情况），再次送公司总工程师、总经理审阅直至无问题为止。正式的合同文本在档案室保存备签，“合同修改意见” 则送达合同对方，直至双方达成一致意见。
6.4签订合同时，正式合同文本四份，甲乙双方各执二份。合同必须由双方单位法人代表或法人代表委托人亲笔签名。经本公司法人代表或法人代表委托人签名的合同，公司印章管理人员方可用印。
七、合同资料管理
7.1合同管理员负责对合同进行分类、编号、保管及移送一份合同正本至公司档案室存档。
7.2合同管理员保存合同一份，并根据合同使用需要对合同复印若干份，分送公司领导、工程部、技术部、财务部等部门。在分送合同时，要建立领发记录。
7.3需要借阅合同原件和复印合同文本的，须经公司副总经理以上领导书面批准后，到合同管理员处办理。合同管理员要建立合同借阅记录及复印记录。借阅的合同应按时归还，超过借阅时限的，由合同管理员催还，合同归还时要进行记录。 档案室保管的合同是为了确保合同的安全，在合同管理员的合同正本能正常使用的情况下，原则上不借阅档案室的合同正本。
7.4每年3月底前，合同管理员应将已执行完毕的合同正本送档案室存档。
八、其它
本制度从发布之日起实施。之前有与本制度规定不符的，以本制度为准。
二○一一年一月一日
