郑州大学西亚斯国际学院
二〇一一年应届毕业生毕业典礼筹备方案
2011年5月29日,西亚斯学院将举行2011届应届毕业生(总人数:5256,数据由教务处提供)毕业典礼,现将典礼相关活动制定计划如下:
一、领导小组
顾问:陈肖纯
组长:费鹤祥李海俊
副组长:吴铁军张海涛董企铭
成员:(按姓氏笔画排序)
王伟方文常吴华沈阳张杰罗鸿群赵飞柴丽敏魏忠财务部长有毕业生的专业学院/系负 责人(由各专业学院/系指定党、政负责人一名)
二、活动内容及时间安排
1、全体毕业生与学校领导合影留念
时间:2011年5月29日上午8:30
地点:行政楼北侧台阶
参加人员:外国代表团、学校领导、专业学院(系)院长(主任)、党总支书记、教师代表(有毕业班的院/系选1人)、学务处长、教务处长、外教代表(5人)、全体毕业生。
要求:各系参加照相的人员一律穿学士服,各毕业班的辅导员上午8:00将各班的学生组织好;学务处长、教务处长着学位袍;
1校领导统一服装由学院办公室提前申领;学务处要安排辅导员提前做好学生的安全教育,并设专人负责现场学生安全工作。
现场组织(学生):赵飞
照相协调:张杰
2、毕业典礼
⑴全校毕业典礼
时间:2011年5月29日上午9:30
地点:综合体育馆
参加人员:国内外来宾、郑州大学领导、学校领导、中层以上领导及教师代表、2011届全体毕业生、2012届学生代表(人数待定)、毕业生家长
要求:后勤集团提前布置主席台、摆好会场中桌、椅
⑵国际教育学院FHSU毕业生授予学位仪式
时间:上午11:00
负责人:(国际教育学院)
要求:全校毕业典礼结束后,国际教育学院FHSU学位生及相关嘉宾人员参加
3、毕业生代表午宴
时间:2011年5月29日12:00
地点:行政楼一楼宴会厅
参加人员:国内外来宾、学校领导、优秀毕业生代表、各专业学院(系)负责人、院办主任、学务处长、教务处长
负责人:罗鸿群
三、各部门分工及要求
毕业典礼筹备小组
二〇一一年四月二十日