校庆年校友会系列活动建议
以周年校庆为契机,可加强校友会的建设,通过组织以下校友会活动进行:
1、推进各地、各学院校友会组织的建立、完善:
组织全国各地校友分会或换届工作或人员调整;
组织各院各系校友会;
举办丰富多彩的校友联谊会;
定期举办各地校友分会会长、秘书长会议;
校友寻访:走访各大城市校友会看望并慰问校友;
2、出版校友会刊物、完善校友网站、建立校友数据库等;
3、挖掘并利用校友资源,壮大校友会;
4、校友讲坛:
组织优秀校友系列讲座、报告会;
组织校友座谈会;
校友进班级活动;
优秀校友事迹分享活动。
5、举办校友捐赠活动;成立以校友为主的教育发展基金会;
6、鼓励和支持各地校友会加强联系和沟通,为其联系牵线搭桥;
7、为与校友主导的企业共建实践教学、联合研发机构,推进毕业生就业、项目合作等;
8、推动各地校友分会积极开展校企互动、商贸洽谈、项目推介、对接、小型多样的校友沙龙等丰富多彩的校友活动。
示例:优秀校友报告会活动流程
前期准备工作流程:
海报宣传4月19日外事组
广播宣传5月4-6日外事组秘书组 班级宣传4月19日理事
制作纪念物
横幅宣传
传单宣传
PPT、牌匾设计
主持人稿件
收集报告会同学所问问题
嘉宾邀请
牌匾及大花定制
礼仪人员
模拟排练
到场人员名单统计
工作报告
人员安排
购买嘉宾用水、零食
位置安排
会后清场
4月19日4月21日4月19日4月19日4月19日4月19—28日4月19日4月21日4月19日5月5日5月7日5月7日5月7日5月6日5月7日5月7日网络组 外事组外联部 外事组网络组 外事组网络组 秘书组策划组 理事 外事组外联部 外事组外联部 外事组 全体工作人员 策划组 秘书长 秘书组 外事组 外联部 全体工作人员 全体工作人员
活动当天流程:
12:30-14:15会场布置
14:25-14:30引导嘉宾
14:30-14:35主持人开场白
14:35-14:40介绍到场嘉宾、优秀校友
14:40-14:50主持人介绍人文系校友分会的相关内容
14:50-15:00名誉会长讲话
15:00-15:05会长讲话以及介绍校友分会筹备工作情况及今后工作规划
15:05-15:15优秀校友讲话同时 播放优秀校友现在的基本资料 15:15-15:20由优秀校友代表余耕与系主任共同揭牌。
15:20-15:25由优秀校友、名誉会长、会长共同剪彩。主持人宣布人文系校友分会成立
15:25-15:30主持人宣布人文系校友分会第一期优秀校友报告会开始
15:30-17:00优秀校友报告会
17:00-17:20现场同学问问题由校友解答
17:20-17:25集体大合照
17:25-17:30主持人宣布本次活动结束,各嘉宾退场