《食品安全与你我同行》新闻发布会策划书
一、策划环节
1.活动展开需求背景：
近年来，食品界屡屡出现安全隐患。从三鹿奶粉三聚氰胺事件、安徽劣质奶粉事件（大头娃娃事件）、福寿螺事件、海南毒豇豆、毒节瓜事件、咸鸭蛋含有苏丹红、饮料中含有塑化剂，到地沟油、面包用漂白粉等等，不断威胁着人们的健康。以食为天的我们，每天都与食物打交道，更应该知道其中的利害关系。
2.活动目的：
食品安全贯穿着人的一生，与人的身心发展和健康密切相关。通过本次活动的展开，希望同学们可以了解到关于食品安全方面的事件与相关法律，为与作为消费者的我们有关的利益多一点关注，捍卫自己的权益，同时，希望同学们能在准备中了解到团队的概念。再者，也可以锻炼到同学们的能力，体现出各自的才能。
3.主题：对近年来食品安全事件与相关法律的了解及政府采取的相关政策
4.发布会开展的简要框架说明：
（1） 举办时间：2012年3月22日周四上午8:10
（2） 地点：行政楼研练中心
（3） 方式：双向互动，先发布新闻，后请记者提问回答
（4） 参与人员：
a.发言代表：陈建鹏（2号）、冯家毅（3号）、赖锦瑜（8号）、罗淑
珍（14号）、史进（15号）
b.媒体记者：何惠萍(5号)、李永红（10号）、苏政（16号）、周俊开（22号）、李秋平（9号）、梁南娣（11号）、钟红英（21号）、黄然（26号）、王丽（18号）、江秀湖（7号）、谭翔云（17号）、吴家健（19号）、郑华栋（20号）、朱日健（24号）
c.主持人：蔡惠霞（1号）
二、发布会的规划
1、前期活动：
（1）准备主题材料
A.发言稿、新闻通稿（发给记者）
B.宣传材料
C.记者提问提纲（答记者问的备忘录）事先充分讨论，统一认识、口径
（2）确定主持人和发言人
（3）确定邀请记者的范围地域（全国、地方）形式（文字、图片、录音 ）
（4）选择合适的地点
（5）做好预算
2、现场活动：
（1）.迎宾签到
（2）.分发资料
（3）.发言人发言
（4）.记者提问
三、媒体邀请
媒体邀请的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加，必要时如事件现场气氛热烈，应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。
适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣，一种可选的方式是开会前不透露新闻，给记者一个惊喜。“我要在第一时间把这消息报道出来”的想法促使很多媒体都在赶写新闻。如果事先就透露出去，用记者的话说就是“新闻资源已被破坏”，看到别的报纸已经报道出来了，写新闻的热情会大大减弱，甚至不想再发布。无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉，在新闻发布会之前，重大的新闻内容都不可以透漏出去。
在记者邀请的过程中必须注意，一定需要邀请新闻记者，而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时，媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系，并作出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行回绝。
四、注意事项
1、新闻发布会的席位摆放
摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。
现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
2、发布会其他道具安排
最主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。
3、回答提问的准备
在新闻发布会上，通常在发言人进行发言以后，有一个回答记者问的环节。可以充分通过双方的沟通，增强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。
在答记者问时，一般由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。
发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。
在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。
4、补充说明
（1）、其他人员安排：
保安：周琳（23号）、黄泽韩（6号）、林旭杨（12号）、莫官卿（25号）
拍摄：何根雄（4号）、刘水贤（13号）
（2）、记者身份：可以是某某网站、某某报社、某某企业等，每人代表其中一个，到时候各自准备一张纸写上相应的名称（例如新浪网，不需要报上自己的姓名）。
（3）、资料准备（发给记者的），有可能没有打印出来，到时候以现场活动为主。
