出纳、库管岗位职责
1、负责现金收付、银行结算和记帐。
2、负责审核收付款凭证,按规定办理款项收付业务。
3、做好库存现金管理;定期盘点现金和核对银行存款对帐单,并编制“银行存款余额调节表”。
4、建立健全出纳各种帐目,及时登记现金和银行存款日记帐,做到日清月结;定期核对现金日记帐与总帐,保证帐帐、帐款相符。
5、复核员工工资表,保证及时正确发放公司员工工资。
6、按规定购买、保管和存放支票、现金、票据,及时盘点登记,所有票据使用人必须签字,方可领取,保证帐实、帐证相符。严格执行支票管理制度。
7、负责各项按相关规定审核批准的现金费用报销。要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定的、有误差的、领导未签字的,要拒绝办理报销手续。
8、及时掌握公司资金状况,确保资金收付的准确性及安全性,严禁开出空头支票。
9、做好保密工作,严禁泄露财务信息。
10、配件、设备采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员交接,库房管理员要根据采购项目认真清点所要入库物品的厂家、数量、型号等,检查好物品的厂家、数量、型号、质量准确无误,质量完好,配套齐全,并在入库单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
11、配件、设备进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
12、配件、设备验收合格后,应及时入库。
13、配件、设备入库,要按照不同的厂家、型号、数量等分类,分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
14、配件、设备出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库数量相符)。领用配件、设备人员必须(魏宏、李春江、董烁三人签字方可领用)。
15、仓库管理员严格执行凭出货单出货,无单不出货,内容填写不准确不出货,数量有涂改痕迹不出货,保证出货的正确性。出库单必须有领用人和仓库管理员的签字方可出库(不得因着急不进行手续办理,如没有详细手续相关部门有权不与领取和借取)。
16、保管员要做好出库登记,并定期向主管部门提交出入库明细。
17、为使仓库存货账实相符,必须做好日常台账及时盘点和月末盘点工作。