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库管与出纳会计

发布时间:2020-03-02 21:07:35 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

库管

负责对买进物品的验收工作 , 并登记造册 , 进行妥善管理。 1.仓库物品摆放整齐 , 物归其类 , 贴有标签 , 一目了然。 2.每月统计一次各类物品和消耗情况。

3.经常主动与领导取得联系 , 以便做好易耗品的补充添置工作。 4.对各类物品要勤检查 , 勤整理 , 防止压损、鼠害霉烂和虫蛀。定期清点仓库 , 经常掌握物品的数量与完好情况 , 并于期末向领导提出详细的报告 , 对过期、报废和不能使用的物品应及时办理销帐手续。

职责

1.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。

2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。

3 .存货入库后应及时入账,准确登记。

4 .领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。

5.成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司经理同意后方可发货,事后应补方可发货。 6 .领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。

7.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。

8.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。

9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。

10 .定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。

11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。

12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。 13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。

14.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。

15.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。

16.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。

17 .仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;情况严重的,应追究其法律责任。

18 .仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。

出纳

出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳。它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。狭义的出纳则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。

工作内容

(1)货币资金核算

①办理现金收付,严格按规定收付款项。

②办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。

③登记日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。

④保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。

⑤保管有关印章,登记注销支票。 ⑥复核收入凭证,办理销售结算。 (2)往来结算

①办理往来结算,建立清算制度。 ②核算其他往来款项,防止坏账损失。

(3)工资结算

①执行工资计划,监督工资使用。 ②审核工资单据,发放工资奖金

③负责工资核算,提供工资数据。按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行明 细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。

具体流程

一、办理银行存款和现金领取。

二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。

四、负责报销差旅费的工作。

1.员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

2.员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

五、员工工资的发放。 A、现金收付

1.现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。

2.现金一经付清,应在原单据上加盖\"现金付讫章\".多付或少付金额,由责任人负责。

3.把每日收到的现金送到银行,不得\"坐支\"。

4.每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。

5.一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。

6.员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。 B、银行账处理

1.登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。

2.每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。 3.保管好各种空白支票,不得随意乱放。 4.公司账务章平时由出纳保管。 C、报销审核

1.在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。 2.附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。 3.正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。 4.支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。

5、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。

6.报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。

7.支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销。

会计

会计是以货币为主要计量单位,以凭证为依据,借助于专门的技术方法对各单位的经济活动进行完整、连续、系统的反映和监督,借以加强经济管理,提高经济效益,同时是一切商业、经济活动的语言、准则和根基。它既是经济管理的重要组成部分,又是经济管理的重要工具(信息系统)。 会计的方法是指用来核算和监督会计方式、完成会计任务的手段。会计的方法包括会计核算方法、会计分析方法和会计检查方法。会计核算方法是对经济活动进行全面、综合、连续、系统的记录和计算,为经营管理提供必要的信息所应用的方法,它是整个会计方法体系的基础。

会计核算方法主要包括以下几种:

(1).设置账户,是对会计对象的具体内容进行归类核算和监督的一种方法。

(2).复式记账,是对任何一笔经业务都以相等的金额,在两个或两个以上的相关账户中作相互联系的登记,从而能够全面、系统地核算经济业务对各会计要素的影响及其结果。

(3).填制和审核会计凭证,会计凭证是用来记录经济业务、明确经济业务责任,并据以登记账簿的书面凭证。

(4).登记账划成本,就是根据会计凭证,在账簿上连续、完整、系统地记录经济业务的一种专门方法。

(5).成本计算,是按一定对象归集各个经营时期发生的费用,从而计算各个对象的总成本和单位成本的一种专门方法。

(6).财产清查,是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或

核对,确定其实存数,查明帐存数与实存数是否相符的一种专门方法。

(7).编制会计报表,是以书面报告的形式,顶起总括地反映企事业单位外务状况、经营成果和现金流量变动情况的一种专门方法。

基本职能

会计的基本职能包括进行会计核算和实施会计监督两个方面。 会计核算职能是指主要运用货币计量形式,通过确认、计量、记录和报告,从数量上连续、系统和完整的反映各个单位的经济活动情况,为加强经济管理和提高经济效益提供会计信息。

会计监督职能是指对特定主体经济活动和相关会计核算的合法性、合理性进行审查。

具体目标

1.决策有用性

向会计信息使用者提供与企业财务状况、经营成果、现金流量等有助于决策的信息。

2.反映企业管理层受托责任的履行情况

反映企业管理层受托责任的履行情况,以助于评价企业的经营管理责任和资源使用的有效性。

3.满足会计信息使用者对会计信息的需求

会计信息使用者是指所有与企业存在利益关系的关系人,包括投资者(股东及其他形式的权益投资者)、企业的借贷者(银行及其它形式的债权人)、供应商及客户、企业内部员工及管理者、政府部门。

总结

会计要做账,一定要学习一定的财务知识,不同的企业对会计的要求不同,一般非工业企业要求会低一点,工业企业涉及成本核算问题,要求会相对较高,但如果是大公司或集团,涉及股权变动和资产重组之类的,做账很复杂,要专业人员才行。库管和收银员都不属于财务会计,因为会计是有管理范畴的,属于公司的管理层,库管是属于物资保管的,要会些凭证填写、账目登记、报表报送。

出纳是负责公司钱的出入并做好相关的登记,再与财务反馈。库管员之前是根据销售或是采购提供的单据将货品进行直接的出入库,两者没有很大的关联,出纳是与整体个公司,每个人员都有相关联系的,库管员主要负责货品的出入,除此外很少有接触。

会计负责企业经济业务的总括核算,为企业经济管理和经营决策提供总括的全面的核算资料;明细分类账会计分管企业的明细账,为企业经济管理和经营决策提供明细分类核算资料; 出纳则分管企业票据、货币资金,以及有价证券等的收付、保管、核算工作,为企业经济管理和经营决策提供各种金融信息。 总体上讲,必须实行钱账分管,出纳人员不得兼管稽核和会计档案保管,不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作。会计则不得管钱管物。

会计、出纳库管岗位职责

出纳,库管岗位职责

出纳、库管岗位职责

财务与库管

库管员上半年工作总结与应付会计工作总结

会计,出纳,采购仓管岗位职责

会计与出纳流程

会计与出纳岗位职责

会计与出纳岗位职责

出纳与会计岗位职责

库管与出纳会计
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