天津市优秀大学生先进事
迹巡回报告会 第七场
天津大学仁爱学院
策
划
书
- 1 -2011年5月11日
引言：天津大学仁爱学院优秀大学生先进事迹巡回报告会活动，宣传了学生身边榜样的先进事迹，激发了学生学习榜样、完善自我的热情，弘扬了勤奋学习、积极上进的良好校园风气。，勉励同学学习先进，赶超先进，珍惜大好时光，树立强烈的历史责任感和时代使命感，增强机遇意识、忧患意识。找准自己的人生目标，在奉献祖国的过程中实现理想信念，在拼搏进取的实践中实现人生价值，在面对困境的考验中把握正确航向，以顽强拼搏的精神，全面提高承担历史重任的素质和建设国家的本领，展现出了当代大学生勇于担当的时代风貌和昂扬奋进的精神状态。
一、活动名称
天津市优秀大学生先进事迹巡回报告会第七场 天津大学仁爱学院
二、活动时间
2011年5月20日（星期五）14：00
三、活动地点
天津大学仁爱学院大学生活动中心报告厅
四、主办单位
天津大学仁爱学院校团委
五、出席领导
天津大学仁爱学院党委副书记田永伟、天津大学仁爱学院学工部部长李玉津
六、活动参与对象
南开大学陈永刚、天津师范大学曾祥峰、天津理工大学豆本加、天津交通职业学院房小龙、天津大学楚东堂、天津城市建设学院蒯同恩和天津商业大学杨睿洁共7 名优秀大学生，以及天津大学仁爱学院各系派出的学生代表和全体高级团校成员。
七、报告会议程
（1）观众入场：本校各参加会议的学生在管理人员组织下13：30开始入
场 ,13:45入场完毕。
（2）各校优秀学生代表入场：由门口礼仪在报告厅门口迎接，并由签到处的
礼仪引导入座 。
（3）领导入场：由门口礼仪队在门口迎接，并由签到处的礼仪引导入座。（领导坐在嘉宾席、优秀学生坐在舞台上的主席台）
（4）14：00，主持人（李玉津部长）宣布会议开始并介绍与会领导和各校优
秀学生代表。
（5）主持人置开场辞。
（6）各学生代表报告团成员做报告。
（7）报告结束后由天津大学仁爱学院学生代表向报告团成员献花；
（8）天津大学仁爱学院党委田永伟副书记对此次活动作总结，并提出希望。（9）大会结束，各参加会议人员有序退场。
退场：同学在厅内保持安静 领导先行退场。待领导退场完毕学生分区
域有序退场。
（10）散会带领报告团成员参观校园；
（11）向报告团成员赠送天津大学仁爱学院礼物；（12）安排车辆送报告团成员返校。
八、宣传计划
（1）媒体宣传
a、学校广播对此次活动进行校内广播； b、学生媒体中心录制成新闻进行报道： （2）海报、横幅宣传
a、前期团校制作横幅在校园内展出，以扩大在校园内的影响力
b、前期团校制作专题宣传海报在各宣传栏展出，为此次活动作宣传 （3）网上宣传
在将此次活动开始前将其发布到校网，在活动结束及时将此次活动的新闻稿发布
（4）结合“五四”团员青年先进性教育活动等形式为报告会进行宣传。
九、人员分工 第一阶段 前期工作
（1）在5月12日前由策划部落实策划，并交到主席团成员和团委老师处进行审核： （2）由秘书部负责领导演讲稿、主持稿的撰写，并于5月16日交予王晶老师处 （3）在5月19日之前由培训部落实场地、借用物品（桌子、主持台、桌布、地毯等）以及电源的申请工作；
（4）宣传部落实各项宣传工作，并负责专题海报、横幅的制作；
（5）由外联部负责鲜花、水、电池等所需物品的购买和与优秀学生报告团的接洽工作；负责联系学校校车，以便于准时接送各校学生代表； （6）礼物由学校提供（领带）；
（7）由培训部负责座位安排和打印座位帖；负责安排对向报告团的同学的相关培训；
(8）PPT交接时间：所有优秀学生到贵宾室后，由培训部向各发言人要PPT交给
（9）培训部请团校准备8位（待定）学生代表在献花环节向事迹报告团全体成员献花，要求学生代表着黑色正装。献花学生于前天中午12:00着正装到大活集合彩排。红色缎子
（11）由宣传部负责提供电脑和电脑操控（放映PPT ）
（12）礼仪：由团校出9个礼仪，要求都穿着黑色正装。贵宾接待室安排2人，观众入场时门口安排4人，签到处安排2人引导人员入座，活动中台上安排1人，引导优秀学生代表去主席台发言。 （13）场景布置a地毯铺设：走廊；b舞台布置 学生代表就坐主席台：
1、四张桌子并排成一行摆放在舞台正中央；纵深方向上为中央偏后；大靠椅等间距摆成一排
2、按出席优秀学生代表摆放座签，放在桌子前沿
3、按出席优秀学生代表人数摆放小瓶矿泉水（杯与杯之间间距适中）
4、桌子中间摆置鲜花 主持人讲台：
1、位于主席台右手边稍前方，斜向正前方四十五度角
2、用鲜花布置主席台 投影幕（小型）：位于主席台左手边，斜向正前方三十度角 舞台最前方：舞台最前沿摆放一排盆栽； 舞台地面：清理整修舞台地面 舞台上方：挂置横幅,主题：“天津市优秀大学生先进事迹巡回报告会—天津大学仁爱学院专场”
c、摄像机摆放：由学生媒体中心自行决定摆放位置d、观众席座位贴：由培训部负责按座位表贴座位帖。 （14）细节准备工作
a、在5月17日中午12：00召开部长会议，就具体细节并安排各部任务。
b、各部按照以上准备工作逐条落实，由外联部邀请受邀嘉宾（至少提前三天）。
c、在5月19日中12:00彩排，之后召开主席团会议，核实各部门准备工作的落实情况。d、在5月20日各部部长通知所有部员于活动当日12:00到活动地点集合，进行场地布置（包括各种物品的摆放、挂横幅、桌凳的摆放等等）及各项活动安排。
第二阶段 中期工作
A、由外联部负责灯光； B、由学媒负责现场照相；
C、由宣传部负责PPT的放映； D、由秘书部负责会议记录； E、由培训部负责维持会场纪律；
第三阶段后期工作
A、各部门一起清理会场
B、由策划部撰写总结稿并结合照片及时发到校网
十、活动预算
十一、备注：
1、天津大学仁爱学院报告厅座位数为450，到时将进行加座或有学生坐
在过道，达到报告会观众人数500人左右，提前做好相关安全预案。（团校学员坐在过道上）；
2、本次报告会各项事宜由专人负责；
报告会负责人姓名：王晶联系方式：68579990-8500、13702189676； 3.现场布置人员必须提前到达现场；活动开始之前由校团委在贵宾室接待
报告团；
4.宣传海报由宣传部进行设计制作，分贴在校园公布栏等人流量较多的地方；
5.由培训部配专门人员负责话筒等设备的调试，以防出现意外情况； 6.外联部负责购买活动所需物品；。
7.培训部准备备用线路和接线板等，预防停电等事故的发生；
8.走廊过道：领导经过之处的墙面地面保持清洁，对损坏可修缮的地方进
行修缮；
9.各部门之间的工作要相互协调、相互配合，有异常情况要及时向负责人报告，并且共同解决。如：在典礼开始前确定出席人员名单以及节目的准备情况，若有变动要及时通知给主持人和负责人；
10、本次报告会结束后，开展学优、创优活动，活动成果及时向上级部门反馈。
11、座位表见附件
十二、应急措施：
（1）若活动前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众自由处理自己的
时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在停电期间由秘书部负责领导的服务工作；由培训部负责现场秩序的
维持；由外联部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（3）事先准备一个话筒，如话筒出现意外，则迅速用备用话筒
（4）若出现某部工作人员不足，主席团根据具体情况，及时调动其他部有空的部员
去支援，以求工作顺利进行。
（5）在主持人宣布开学典礼改天举办或闭幕后，按策划书中规定清理会场。
团校策划部2011年5月11日
