旗山晨磬论坛三周年庆典活动策划
前言:
旗山晨磬BBS 该论坛由闽江学院学工部(处)主办,于2009年5月底正式筹建。历经四个月的筹备建设,论坛在完成了内测、公测,并通过调试升级逐步完善后,于10月15日正式上线。
现已开设各类版面50余幅,涵括学习研究、实践就业、生活娱乐、交流交际、信息发布、问题反馈、疑难解答、心理咨询等各个方面。至今已汇聚校内外注册用户三万余人,访问量和信息量每天均稳中有升,发展氛围良好、形势喜人。
现在论坛迎来了她的三周年庆!
目录:
• 活动概况 • 活动背景 • 活动目的 • 活动构成 • 活动流程 • 活动预算
一、活动概况:
• 活动名称:旗山晨磬三周年庆典 • 活动时间:2012.10.12——2012.10.16 • 活动地点:文化墙 • 活动公众:全校师生
• 活动形式:街舞+论坛风采展示+游戏+歌唱
二、活动背景:
旗山晨磬论坛至成立以来,本着为广大师生服务的原则,不断在努力,不断在进步。
今天是论坛成立三周年的纪念日,在这为她举行庆生活动,让我们为她的生日而喝彩。
三、活动目的:
1、通过此次活动,对论坛进行宣传,增加知名度和点击量。让广大师生更加了解论坛的责任和作用,对论坛有更大的兴趣;
2、通过本次活动,培养论坛成员策划和组织活动的能力;
3、增进成员之间的沟通,相互了解。
四、活动构成:
五、活动流程:
前期宣传:10.12-10.15 1)由宣传部绘制宣传海报,组织论坛成员在文化墙和三堂摆点供师生咨询; 2)站务部设计一个logo在论坛版面上宣传,信息中心发帖介绍活动的具体信息。联系校广播站,每天对活动进行广播;
3)项目部在10.12之前拉到赞助,并提供横幅一条或诺干,挂在人流多的地方宣传。拱门一个,活动前天竖起;
4)宣传部制作邀请函,于10.14号发到个学生组织或社团。
征文比赛:10.12-10.15 1)在10.12日之前给出征文的题目和要求等具体事项;
2)以“我与旗山晨磬的故事”或者“我心目中的旗山晨磬”为主题,写一篇不少于1500字的征文;
3)投稿时间:10.12-10.14;
4)投稿方式:线上投稿的发到论坛的邮箱,线下投稿的直接到论坛办公室交给论坛工作人员;
5)在10.15号上午进行评比,有论坛指导老师、学工处老师以及中文系的老师进行评比;
6)奖项设置:一等奖1名300元奖金,二等奖2名200元奖金,三等奖3名100元奖金,参与奖5名50元奖金。以上同学都可以获得学工处的奖状;
7)注意事项:如发现雷同卷取消参赛资格。
10.15文化墙庆生活动(13:00-16:00)
1、场面设置:12:30之前完成
1)办公室事先申请好场地——文化墙;
2)10.14号准备好相关器材,如音响、帐篷、桌子等一切需要的用品; 3)布置好场地,包括支好帐篷,铺好地毯,弄好媒体设施并检查是否可用。
2、13:00活动准时开始,主持人入场,致完开幕词后有学工处的老师进行讲话,宣布闽江学院旗山晨磬论坛BBS站三周年庆典开始;
3、舞蹈表演:
1)项目部拉到学校舞蹈协会如“舞元素”或者其他学校舞蹈协会的帮助,为论坛表演一场舞蹈;
2)注意表演的场地安全,避免不必要的事故发生;
3)论坛成员应营造良好的环境氛围,带动在场同学的情绪,为表演人员喝彩。
4、论坛风采展示: 1)小品表演:
①有论坛内部人员集思广益,出一个和论坛有关的小品,如我在论坛的囧事等;
②本小品有内部成员自己参与演出,时间控制在20分钟左右;
③内容应该积极向上。 2)论坛成果展示:
①展示论坛三年来获得的成就和举办的一些活动;
②以画展或者相片展的方式进行,大小按实际情况决定,不宜过大或者过小;
③由信息中心和宣传部一起协作完成,信息中心主要收集信息、图片,宣传部负责制作画展和相片;
④到时作品一幅幅上台,由主持人或者老师进行简单的介绍。
5、游戏: 1)有奖竞答:
①随机从观众中抽取10-15名上台参加活动,主持人念题目,第一个举手的取得回答权利;
②回答正确的有礼品一份;回答错误则从场下随机抽取一名观众回答,回答正确有礼品一份,回答错误则跳到下一题,由场上选手抢答,重复上面的步骤;
③题目的范围应该和论坛有关,大约有25题左右;
④比赛时禁止上网搜索,也不能场外求助,如有违规者,取消资格。
2)开火车:
①在开始之前,每个人说出一个地名,代表自己。但是地点不能重复。游戏开始后,假设你来自北京,而另一个人来自上海,你就要说:“开呀开呀开火车,北 京的火车就要开。”大家一起问:“往哪开?”你说:“上海开”。那代表上海的那个人就要马上反应接着说:“上海的火车就要开。”然后大家一起问:“往哪 开?”再由这个人选择另外的游戏对象,说:“往某某地方开。”如果对方稍有迟疑,没有反应过来就输了;
②论坛所有成员分成四组,再从场下观众选出一定人数加入; ③游戏分四次进行。输的选手应该表演节目,节目随意; ④所有参加的场外选手都可以获得精美礼品一份。
6、唱歌
1)进行大合唱,论坛所有成员都要上去,歌曲由论坛所有成员投票选出;
2)歌曲应该积极向上,给人予斗志昂扬的感觉。
7、不足和建议:
1)在活动开始到结束区间,在舞台旁边弄两个写字板,有观众和路过的师生写下对论坛的看法、建议以及不足的地方;
2)活动结束后应该整理好这些信息,及时进行总结和反思。由办公室负责整理。
8、由姚老师为征文活动获奖者颁奖并进行闭幕式致辞,宣布活动结束。
注意事项:
1、注意环境卫生,活动后应组织成员进行卫生清洁工作;
2、活动时注意交通秩序,不影响师生的上下课时间,时刻留出一条路供行人行走;
3、搬运媒体设备和其他物品时应该十分小心,避免损坏或者碰伤等;
4、如果遇到雨天,则改在融侨文体中心进行;
5、及时进行反思总结。
六、活动预算
1、征文活动奖金1250元;
2、现场活动奖品大约2000元;
3、活动宣传所需材料的费用大约1500元;
4、其他费用,如水等大约500元;
5、综上一共大约5250元