一、嘉年华活动概况
活动主题：“透明*互联*共享”——龙华区首届社会组织嘉年华
活动时间：2017年9月9日9：00--17：00
活动地点：龙华区文化广场（深圳市龙华区东环二路）
场地效果：
二、重要事项：
1.机构确认：参展入围组织需将“龙华区首届社会组织嘉年华参展承诺书”扫描件（见附件一），于2017年8月25日18:00（周五）前发送至union@ok-union.org，邮件发送请以“机构名称+嘉年华确认资料”为名称。
2.机构参展：请各组织9月9日早上9点之前到达龙华区文化广场，提交纸质的“龙华区首届社会组织嘉年华参展承诺书”原件，签到并换取参展证书及相关礼品（礼品数量有限，先到先得）。
3.参展证书：本次活动为龙华区建区以来首届大型的社会组织嘉年华，具有历史纪念意义，参展证书由组委会精心制作，印刷各参展组织的名称，入选舞台表演的组织将以“节目名称”+“机构团体”的形式印刷。
三、参展须知：
1.本次嘉年华为纯公益活动，不收取参与费用，亦无经费补贴；
2.展位门楣由承办方统一制作,门楣的显示名称以合法注册的机构名称为准； 3.承办方提供活动当天的基础用水，午餐须由各组织自理；
4.各组织的摊位展示和互动内容由组织自行设计和准备，建议突出特色，以多种形式的互动和游戏为佳。活动当天各个组织/项目可在摊位附近派发组织/项目宣传单页等；可携带易拉宝、展架等摆放在摊位内外，但不能挡住参展门楣与通道； 5.活动当天各个组织需负责自己摊位的装饰以及卫生，嘉年华结束后，请将场地收拾干净；
6.因报名参展机构较多，为保证大家都能获得更多的交流对接机会，组委会为每个组织提供3米*1.5米的免费展位（两个组织共用3米*3米帐篷一个，以背靠背的形式设置），配备1.5米长桌子两张（带绒布），椅子2-3张，门楣一张。 7.为保证嘉年华的群众参与性与乐趣，现场划分超过5000平空地的游戏区、活动区，方便各组织申报。 8.各组织的摊位位置、节目表演时间和顺序、场外活动区域位置由主办方统一安排、管理，将在活动开展前2-5天内，以邮件形式通知到各组织。如有特殊需求请在回复“参展承诺书”的邮件中说明，主办方将综合考虑进行调整，不接受现场临时申请调整，请各组织知悉。
9.嘉年华活动过程中，各摊位安全责任由各组织负责，遵守关于参展布展撤展的时间安排和相关规定，自行负责看管好自己的展品及随身携带物品，自觉遵守国家各项消防法规，不将易燃易爆等物品带到现场，不进行宗教宣传，不进行反动思想宣传，不在活动现场吸烟。请各组织时刻注意安全事宜，将人身安全放在首位。谢谢合作！
公益道路上，感谢您同行！
龙华区首届社会组织嘉年华组委会秘书处
2017年8月18日
