圣诞嘉年华会展活动策划方案
一、活动主题圣诞嘉年华展桥协风云
二、基本概况
1、活动时间、地点
时间:2010年12月23--24号
地点:孝感学院新技术学院广场(同大食堂前)
2、举办单位:孝感学院新技术学院桥牌协会(以下简称“桥协”)
3、活动对象
此次活动面向孝感学院新技术学院所有学生
三、活动目的
1、本次会展是为了普及桥牌运动,让更多的学生了解桥牌、参与到桥牌运动中来。
2、桥牌运动有着极强的娱乐性和竞技性,希望借此机会宣传桥协,扩大桥协在校内的影响。
3、同时在这次活动中挑选出一批有能力有思想的社干为下一届部长的选拔做好储备。
四、活动流程
第一阶段:前期准备
1、海报宣传
活动前三天在学校宣传栏上贴出显目的海报,并维持三天。如有可能课在校园人气最旺盛的BBS和“大学生精英论坛”上发文宣传。
2、会展材料的准备
尽可能多的准备一些能突显桥协特色的资料,例如:照片、奖杯……(并由指定人员进行解说)
3、游戏“有奖问答”的题目选择(找些既与桥牌有关又容易回答的问题)
4、资源的申请和购买
①活动申请
②场地、展板、桌椅的申请
③会展所需物品的购买
注:a.桥协已有资源可不必申请和购买
b.负责人可根据需要调动各部门闲置干事前去协助
第二阶段:活动当天
1、活动场所的布置
2、拉出“以桥连心,以牌会友”的横幅
3、各负责人和工作人员就位,对参展观众进行指导和解说
4、活动一:牌桌上的工作人员要吸引观众的眼球,并将围观者带
入牌桌之中。(负责人:待定)
5、活动二:观众心愿的书写以及挂漂流瓶(负责人:待定)
(活动三:游戏“有奖问答”)
6、活动结束后所有工作人员集合,收拾整理现场,确保使用地点
清洁干净后方可离开
注:当“活动二”无法开展时,“活动三”的负责人可宣布游戏开始。
五、具体分工
1、总负责人:﹙待定)
2、各游戏负责人:﹙待定﹚
3、观众打牌时的技术指导人员:﹙待定﹚
六、应急:
1、若值班人员临时有事,可在自己部门找人代替自己的工作。
2、若遇无观众阶段时,工作人员可在活动场所周围进行集体宣传。
4、在同学们询问阶段若回答人回答不出来则学着灵机应变。
七、可行性分析
我们的地点是选在学生食堂生活一区,人流量为学校最大,几乎所有学生都要经过生活一区。我们观看过很多类似的活动,有着丰富的思想和应变能力,所以能够确保此活动的正常进行。所以我们相信这次活动一定能够很成功的举办,并且在学校内形成很大的影响力。
八、预计效果
无论从活动规模还是宣传效果来分析预测,本次牌例大赛都能能吸引在校学生,影响力是全校性的。通过这次活动,不仅能使社干得到锻炼,还能让同学们更家了解我院桥牌的光辉历史,同时也增加我们社团的知名度,加大影响力。会吸引更多的同学加入我们的社团,参与到我们的活动当中来。
桥牌会展支出预算:50元
孝感学院新技术学院学生社团联合会桥牌协会
2010年12月13日