2012年会计与审计专业存货管理调研报告
一、调研目的：
随着市场经济的不断发展，存货在企业的比重越来越大，它即是资产负债表中流动资产的一个重要项目，也是损益表中销售收入和销售成本的来源，其管理利用情况如何直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。
调研的目的在于，就企业存货管理的现状、问题进行分析，提出一些看法。发现其不足,最后提出合理利用存货，加强存货管理的措施。也通过这次调研来提高我们自身的实践能力和水平。
二、调研对象：
我们在诸暨市范围内找了宏伟彩印厂，明丰模具材料有限公司，阳翔机械厂，大桥阮家坞电镀厂，亿格袜业有限公司，江通制链机械厂等8家中小企业进行了调查。
三、调研方法与内容：
对其资产、岗位设置、工艺流程、往来款项、存货管理等进行了调查，其中重点调查了各工业企业的存货管理。为了更好地了解各企业的存货管理现状，我们主要采用了问卷调查，查阅资料、实地走访和询问的调研方法。我们从网上查阅了企业的管理制度，在企业中向仓库保管员和会计人员询问和问卷填写，共发放问卷12张，收回有效问卷8张，并进入企业仓库，厂房进行实地观察。发现部分企业并无严格的存货管理制度，即使有管理制度也只是表面存在，并没有真正有效的实施。
四、调研分析：
通过调查研究，我们总结分析出以下几个普遍企业存在的问题及原因
1、存货无恰当的采购计划
企业在存货管理中，没有一套完整的管理办法，不是根据需要紧急采购就是库存太多，造成积压。至于采购的数量和质量也没有严格的衡量制度，在询问中阮家坞电镀厂会计陈柳艳告诉我们，就在8月24日，生产车间需要防护口罩，主要是为了防酸，而采购员没有询问就买了一打医用口罩，造成不必要的损失。有时甚至一些材料到用时市场上根本供应不上，有次企业生产用氯化钾库存为零了，打电话给供货单位，紧急采购也没了，这就造成企业生产的停滞，甚至因为不能及时交货，造成近万元的经济损失。而盐酸等危险物品在浙江省没有实行网上申报购买前，常存在存货过多现象，除了产生额外的仓储费保管费外，对于这些易挥发的液体，更会引起不必要的浪费。以下是阮家坞电镀厂每月存货剩余情况，虽然不多但也会造成资金的占用。
2、存货的收支、结存缺乏真实记录
材料领用记录中生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多。在调查中发现有50%的企业存在成本结转不及时现象，材料已经领用消耗,而实际上并未相应结转成本;43%的企业存在材料并未领用消耗,而实际上已经结转了成本;37.6%的企业存在购入的材料已经领用消耗,购货发票未到,期末又没结转,未暂估入账，这会造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。对于这些问题我们做了一张统计图，
以便更直观的突出问题。同时我们调研小组的成员在查看领用签字的本子时，发现我们找的每家企业都没有做到领料时就由领料人签字，都是一样的笔迹或者直接用同上的符号表示。
3、管理制度滞后,不能够与现代企业管理制度接轨
虽然毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报,但每年都等待处理，致使毁损待报废、超储积压存货储备量每年都没有变化,没有从根本上解决问题.在我们调查的8家企业中有6家企业更是存在一些残料被仓库管理员或其他员工私自出售或者拿回家另用。
五、调查启示：
针对以上问题，我们通过查阅资料，结合企业实际情况，提出了以下六点浅见。
1、存货应及时盘点
年终由仓库，财务处进行全面总清查。会计期间，由计划，财务或审计部门会同公司主管领导做随机抽样盘点。在盘点过程中，应遵循实事求是的原则，并出具盘点报告：根据盘存表编制“盘点盈亏报告表”，由厂供应科负责填列差异原因及整改措施后，送财务部门汇总转呈厂长核实签字，财务以此作为帐务处理的依据 。
2、制定严格的材料采购制度
针对采购中存在的薄弱环节应制定严格的采购制度。首先,计划员要有较高的业务素质,对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解,掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况,进而作出科学合理的存货采购计划。
由生产现场的技术人员提出申请计划，报部门领导，由负责人检查储量后，报财务部纳入财务收支计划再由采购部门负责 实施采购。
购回时，由相关人员按质按量组织验收，按实际质量认真填写“入库单”，对“入库单”的外购地、入库时间、物资名称、规格型号、数量、单 价、金额、交货人、承运人和验收入库人等栏目均应逐一填写，不得漏项。
如有运费结算必须在运输发票后附有一次复写的“入库单”的“运费结算联”，如无运费，应将该联连同“入库单”的“财务联”一起附于购货发票后交财务入账。
产成品入库必须有质检部门验收的“合格证（单），由保管员按规格、品种填写成”品“入库单”，质检员、保管员和当班生产负责人均应签字，做到责任到人。
对于外购物资数量短缺、品种质量不符的，由采购人负责更换，更换费用或因此而造成的损失由采购人个人承担；生产产品因质量问题而返修、销售 退回所发生的损失由生产部门承担。
3、出库管理
生产用物资由生产部门按生产所需办理“出库单”手续，对非生产用物资领用人应持领用审批手续，办理“出库单”及相关手续，仓库 保管员凭“出库单”据实发货。领用人当场签字。
月末，已领用但尚未耗用完的物资（包括残料），应及时退回仓库，如果是下批生产仍要用的则可办理假退料，这样，便于财务如实核算成本。
月底时，将当月的存货出入库按部门分项目汇总，与仓库保管、生产部门核对一致后，报给会计。
4、严格执行财务制度规定,使账、物、卡相符
存货管理要严格执行财务制度规定,对货到发票未到的存货,月末应及时办理暂估入库手续,使账、物、卡相符。
5、采用科学的管理方法
ABC分类管理就是按照一般的标准，将企业的存货划分为A、B、C三类，分别实行分品种重点管理，分类别一般控制，按总额灵活掌握的存货管理方法。从而分清主次，抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转。提高存货资金管理的整体效果。
6、充分利用ERP等先进的管理模式,实现存货资金信息化管理
要想使存货管理达到现代化企业管理的要求,就要使企业尽快利用先进的管理模式ERP软件。利用ERP软件使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低库存,使存货管理更上一个新台阶。
调研组：俞梦瑶、俞又宁、周芸佳、陈维
2012.8.27
