推荐第1篇：存货管理
2 内容摘要：存货是企业的重要资产，是企业在生产经营过程中为销售或生产耗用而
储备的物资,是企业重要的流动资产，也是企业内部控制的重要环节，它管理的优劣，直接关系到企业的资金占用水平，以及资产运作，是企业管理中不容忽视的一部分。本文阐述了存货管理对企业生产发展的重要性，分析了我国企业存货管理存在的主要问题，并提出了一些解决的对策。
3 关键词：存货管理 内部控制 问题 对策
43一、引言所谓内部控制，是指企业为了提高经营效率和充分有效地获取和使
用各种资源，达到既定的管理目的等。而在其内部实施的各种制约和调节的组织、计划、方法和程序。任何单位都希望在一种有条不紊的高效率的方式下开展各项经济业务活动，提供可靠的财务信息和各项管理信息供自身和其他方面的使用，这就必须依赖良好的内部控制。存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的资产，包括库存中的，加工中的各种原材料、燃料、包装物、产成品以及发出商品等。它作为企业生产经营的重要组成部分，贯穿于企业运作的各个环节，在流动资产中所占的比重较大，在生产制造及销售过程中创造价值和提高价值的基础物资，企业存货管理的好坏还可以反映企业生产经营、流动资金运作的好坏，然而，随着我国市场经济的逐步深化，企业规模的逐步扩大和现代化企业管理的发展，企业存货管理问题逐步加深。因此，进一步加强对企业存货管理重要性的认识，并找准我国企业存货管理存在的主要问题，针对这些问题运用内部控制理论，构建科学、合理的存货内部控制管理体系具有十分重要的现实意义。
二、存货管理的重要性以及要点
（一）存货管理的重要性据我国企业会计准则存
货是指企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资。在商业企业，它主要指已经购入而尚未销售的库存商品；在制造企业，它主要指库存的用于生产过程的各种材料、物料，企业自己制造或采购的用于装配产品的零部件，生产过程中尚未完工的在产品以及已生产完毕，准备销售的库存产品等。企业持有存货大致有以下两个目的。一是保证生产或销售的的连续性，因为企业起生产和销售过程中总是需要原材料和商品等，但很少能做到随时购入生产或销售所需的各种物资，即使市场上有充足的供应量，企业购买这些物资也是需要时间的。二是企业出自价格的考虑。企业在上场上零购物资的价格往往会比较高，而整批购买物资在价格上会相对优惠，所以企业会避免在市场上零购材料物资。但是，过多的存货又会增加存货管理成本。因此，科学、高效、完善的存货管理，可以提高存货的周转速度和总资产周转率，有效降低企业的平均资金占用率，进而提升企业的经济效益，在企业的生产经营活动中有着举足轻重的作用。
推荐第2篇：存货管理
存货的管理
1． 总则
1.1 存货管理的范围，包括原材料、燃料、饲料、低值易耗品、包装物、幼畜及育肥畜和产成品等在生产过程中为销售或消耗而储存的有形资产。存货按照实际成本计价。 购入的材料，按照买价加运输费、装卸费、保险费、途中合理损耗、入库前的加工、整理及挑选费用和缴纳的现金等计价。自制的材料，按照制造过程中的各项实际支出计价。
购入的幼畜和育肥畜按实际购入价格计价。自繁的幼畜和育肥畜，按实际成本计价。 1.2 存货管理的内容，包括计划、采购、验收、入库、保管、发出和清仓盘点等工作。 1.3 存货管理目的：完善存货收、发、存管理，确保存货质量，争取存货的低成本，保证存货的安全和完整。 2.计划和采购
2.1 计划管理。凡需向外订购的“材料”应进行计划管理，在保障生产需要的同时最大限度地减少库存资金占用。
2.1.1 各种存货的采购均由供应部门负责。
2.1.2 每月25日前，各部门应根据次月生产计划和材料消耗定额，编制次月的材料计划耗用表。
2.1.3 仓库应根据次月材料计划耗用数和本月月末库存数，确定本月计划采购量，并于28日前上报供应部门。
2.1.4 供应部门应根据单位资金状况和经济原则，与会计部门协商，编制采购计划，确定采购次数（主要材料、紧俏材料可采用分次采购）和采购时间。次月月度采购计划应于当月30日之前编制完成并上报公司经理批准。
2.1.5 供应部门根据采购计划填制材料请购单，送公司经理审批后，交采购员采购。 2.1.6 办公用品采购按办公室统一规定执行。200元以上用品需登记台账，落实到物品使用人，每月进行一次盘底，并交会计部审核。（具体细则由办公室规定） 2.2 采购管理
2.2.1 大宗商品的采购，必须签订采购合同。
2.2.2 采购员必须熟悉商品的供货渠道和生产厂家，比价采购，低价进货，保质保量。 2.2.3 采购员不得借采购商品之机，向客户索要回扣，凡有类似行为，将严肃查处。 2.2.4 原则不允许采购员代供应商领取货款，特殊情况需经公司经理同意。 2.2.5 严格控制现款采购，现款采购必须经公司经理批准。
2.2.6 严格控制超计划或不按计划进行采购，特殊情况须报公司经理批准，未按计划进行采购造成存货积压和毁损的，将追究相关人员责任。
2.2.7 实施采购时，应先由仓库向采购部门提出采购申请，采购部门根据申请填制商品请购单，经业务经理审批、会计部门审核后才可向供应商定货。 3.验收入库
3.1 材料（含外购饲料、药品、燃料、包装物等，下同）验收入库管理。 3.1.1 购入材料进厂后，采购人员应及时送仓库验收入库。
3.1.2 质量验收。在材料入库时，对需试验检测的材料，保管人员必须抽样送检，并将检测结果附在验收单后存查；对主要材料和严重影响产品质量的材料，必须由仓库保管员、技术部人员、会计人员共同验收入库。
3.1.3 验收入库时，保管人员必须依照请购单的内容与发票所载材料名称、规格、型号进行核对，如有不符，保管人员应不予验收；在验收中发现材料破损、变质、受潮以及检验不合格等异常情况，保管人员应不予验收。对上述问题，保管人员除应通知部门处理外，还应及时将情况报告公司经理和财务部门。
3.1.4 材料验收后，保管人员应将收货日期及实收数量填记于“请购单”并返回供应部门，同时填写“材料收料单”（一式三联）：第一联留存仓库；第二联登记材料明细账，月末随材料明细账送会计部门核算（会计核算联）；第三联附在购货发票后送会计部门付款或报账（付款凭证联）。
3.1.5 材料购入数量超过“请购量”部分，属买卖惯例的（以重量或长度计算的材料，其超出量不便分割的），经经理签字批准后，可验收入库。
3.1.6 交货数量不足的应以补足为原则。如实物比发票数少的，除正常损耗外，保管人员应通知采购人员处理，属供货单位原因，应要求供货单位补足；属采购人员原因，由采购人员负责赔偿。
3.1.7 无“请购单”购入材料，仓库不得验收入库。如属“紧急材料”，采购员应补办“请购单”，经公司经理批准后，方可办理入库手续。
3.1.8 如采购材料已到购货发票未到，仓库人员可先按收料程序收料，待发票到达后再填写收料单。月末发票仍未到达，仓库应填写“材料暂估收料单”登记明细账，待发票到达后，保管人员应核对发票填写“材料收料单”，同时用红字填写“材料暂估收料单”冲回原收料单。
3.2 产成品（自制混合饲料）的验收入库管理。 3.2.1 产品完工后，及时办理验收入库工作。
3.2.2 入库前，仓库保管员必须会同本单位质量管理员进行质量检测和数量清点。 3.2.3 保管员应对符合质量的产品办理入库手续，填写产成品入库单。入库单一式三联：第一联留仓库存查；第二联登记产品明细账，月末随同账本送会计部门核算；第三联送生产统计部门。
3.2.4 对手续不全、质量不符的产品，仓库保管员有权拒绝入库。
3.2.5 购货单位退回的产成品，应查明原因，并凭退回的原发票、合格证等有关票据，填制退库单。退库单一式四联：第一联留仓库存查；第二联登记产品明细账，月末随同账本送会计部门核算；第三联送统计部门；第四联随退货发票送会计部门作开红字发票的依据。 4.保管
4.1 存货入库后，根据其物理属性、特点确定存放场所，分类别、型号堆放，做好标识，做到过目成数、检点方便、文明整齐。
4.2 认真做好防火、防盗、防尘、防锈、防腐工作，加强保卫保护措施，确保材料安全。 4.3 严格区分库存、代保管和待验收材料。
5.发放（生猪出栏管理在第十二章“销售工作管理”中作相关规定） 5.1 遵循“推陈储新、先进先出”的存货发放原则。 5.2 存货发出时，必须当面点清，防止差错。 5.3 材料的发出管理。
5.3.1 领用低值易耗品、周转使用的包装物和材料，采取一次摊销法。非生产单位领用材料，必须经公司经理审批后，方能办理领料手续。
5.3.2 办理领料手续，必须填制领料单，注明领用单位、材料名称、规格、型号、领用数量、用途和领用人员签字等。生产单位应根据生产计划限额领料。领料单一式三联：第一联仓库留存；第二联仓库登记材料明细账，月末随账本送会计部门核算（会计核算联）；第三联交领用单位存查或核算。
5.3.3 生产单位退料，必须查明退料原因，并用红字填写领料单办理退料手续。属质量原因退料，要会同有关人员查明原因，分清责任，上报公司经理室处理。
5.3.4 保管员在发料时，应坚持原则，严格按领料单发料，不准采取“盈时送、亏时克扣”的违纪做法。 6.清仓盘点
6.1 为了确保账、物相符，保管人员每月底必须进行清仓工作，财务人员必须参加盘点。盘点后，应填制盘点表，经参与盘点人员签字认可。盘点中发现盈亏现象，必须查明原因，并及时上报总部财务部审查处理。
6.2 为了加强管理，会计部可组织有关人员进行不定期抽查和盘点。 7.其它有关事项
7.1 仓库保管员记账要字迹清楚，按日登记，日清月结，月末还应根据存货明细账及时编制“收、发、存”月报表。
7.2 存货明细账要按类别、名称、规格、型号设置。
7.3 存货的计价，采用实际成本核算，采取加权平均法确定其实际成本。
7.4 建立仓库保管员责任制，对违反收、发料原则，造成材料失效、霉变、大材小用、优材劣用以及因差错造成损失者，将按规定进行经济处罚和纪律处分。 7.5 加强门卫管理，对没有出门证的存货出门，门卫坚决不予放行。 7.6 保管员调动工作，必须办理移交手续。
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存货核算会计岗位职责
1、严格遵守公司各项规章制度和财经纪律，服从管理，努力工作。
2、根据《会计法》及工业企业制度有关规定，制定符合公司实际及发展需要的存货控制管理体系并付诸实施。
3、定期分析经营商品的销售成本，对采购价格及采购运输过程中耗费进行有效监控，努力降低公司的经营成本。
4、负责对库存商品的数量及价值进行有效地监督，提供存货进出库情况的分析报告，结合公司的销售情况，做好最佳库存量的预测。分析储备情况，防止呆滞积压。对于超过正常储备和长期呆滞积压的存货，要分析原因，提出处理意见和建议，督促有关部门处理。
5、负责对库存商品的财务核算，结合公司运营的实际情况把直接归属于单个商品的费用直接计入存货成本，把归属于几个商品的间接费用采用合理的方法进行分配计入采购商品的成本。
6、随时了解掌握存货采购成本控制运行状况，及时修订完善成本控制体系。
7、监督库房管理，参与存货盘点和核算，做到帐实相符。每月盘点结果要及时与各储运部核对，如有帐实不符的情况及时上报财务部。
8、严守公司财务机密，积极协助配合其他人员的工作。
9、会同有关部门拟定材料物资管理与核算实施办法。
10、审查采购计划，控制采购成本，防止盲目采购。
11、负责存货明细核算。对已验收入库尚未付款的材料，月终要估价入账。
12、按规定及时整理、编制、录入商品信息和供应商信息。
13、建立健全日常管理工作，主要包括存货的收、发、存管理。
14、复核承运单并进行保管，负责存货明细帐的登录及管理。
15、定期与供货单位核对往来情况，把对帐结果发给对方，让对方确认后给我们回传，双方都确认后的对帐单作为我们付款的依据。
16、每月终了要与仓库和销售会计仓库的出库情况及销售情况，把出库商品及时结转成本或作其他处理。
17、做好存货周转率、周转天数、周转次数的分析，保持公司合理的库存，对最佳存货保有量做好分析，以节约公司的资金成本。
18、对购置多种商品的公摊费用（运费、采购费用、包装费等）要做好合理的分配，以真实的核算每种商品的实际成本。
19、负责分析应付帐款的帐龄及偿还情况。
20、负责应付及预付帐款的核算工作，办理预付及应付帐款的结算。
21、及时生成ERP中应付、预付相关的凭证，并与采购部进行应付及预付款项的对帐，保证应付帐款的帐实相符。
22、负责监督出入库签字手续是否齐全，遇到问题及时处理并汇报。
23、负责对采购单价、各项费用的真实情况进行审核、监督与控制。
24、每有15号前，将上月的应付帐款明细表报送到主管处，由主管复核后报财务部长和总经理，以利于合理安排资金。
审批：
核：
起草：
复
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存货管理流程
为了规范公司存货管理，加强存货的内部控制，防范和规避存货日常管理中出现的差错，保证存货的完整、安全，提高存货的运营效率，结合公司实际情况，特制定公司存货管理流程。
存货的范围：生产所需原辅材料、包装材料、劳保用品、备品备件、工模具、低值易耗品、在制品、产成品。
一、存货入库
（一）原辅材料、包装材料入库
1.原辅材料、包装材料实物入库
1.1原辅材料、包装材料抵达公司后，采购员和仓管人员对其包装进行初验，依据采购订单对原辅材料、包装材料品名、规格、外观质量、数量进行初验收，若所收原辅材料、包装材料与采购订单不符，仓管人员有权拒收。初验合格后，仓管人员在供应商提供的一式两联的“送货单”上签字确认收货，一联返供应商，一联仓管人员留底（若供应商丢失其“送货单”联次，仓管人员不得重复签收，可提供留底“送货单”复印件）。
原辅材料、包装材料初验合格并已清洁的原辅材料、包装材料经编号后填写物料请验单交质量部进行取样，取样后的原辅材料、包装材料设立黄色待验牌。并及时填写货位卡及寄库记录，登记“物料购
1 进台账”。
1.2若检验合格，依据质量部发放的原辅材料、包装材料检验报告书，原辅材料、包装材料用合格的标记牌替换黄色待验牌，重新核对品名、数量、编号、来源，标记牌上粘贴绿色合格证。将原辅材料、包装材料按规定放入合格区。仓管人员填写“物料入库单”（一式三联，一联库房，二联采购，三联财务，“物料入库单”入库日期、物料名称、规格型号、批号、数量、供应商名称各要素必须填写齐全并有仓库主管、仓库管理员以及采购员签字。）及“货位卡”的入库记录，并登记台账。
1.3若检验不合格，依据质量部发放的“不合格报告书”，将原辅材料、包装材料移至不合格品库，设立红色不合格品库，同时填写不合格“物料购进台账”。仓管人员收到供应商退回的“收货单”联次后在采购人员提出的“质检不合格退货申请”上签字方能办理退货手续。
2.原辅材料、包装材料入库手续
2.1仓管人员收到原辅材料、包装材料当日将“物料入库单”二联采购、三联财务返对应部门。
2.2采购人员将附有“物料入库单”的采购发票（品名、规格、数量不明晰的附采购清单）递交财务部，财务部门对采购发票与“物料入库单”的一致性进行审核。
（二）劳保用品、备品备件、工模具、低值易耗品入库
1.劳保用品、备品备件、工模具、低值易耗品实物入库
1.1劳保用品、备品备件、工模具、低值易耗品抵达公司后，采购员和仓管人员对其包装进行初验，依据采购订单对物料品名、规格、外观质量、数量进行核对，若所收物料与采购订单不符，仓管人员有权拒收。初验合格后，仓管人员在供应商提供的一式两联的“送货单”上签字确认收货，一联返供应商，一联仓管人员留底（若供应商丢失其“送货单”联次，仓管人员不得重复签收，可提供留底“送货单”复印件）。
2.劳保用品、备品备件、工模具、低值易耗品入库手续
2.1同本文一
（一）1.1
（三）产成品入库
1.产成品实物入库
1.1每批成品生产结束后，生产部先将成品寄库，并填写“货位卡”寄库记录。
1.2质量部抽样检验，检验合格后，生产部填写“成品入库单”（“成品入库单”一式三联，一联生产，二联库房，三联财务），“成品入库单”中入库日期、品名、规格、批号、数量等内容填写完整。
3 经部门领导审核后，交由库房办理正式入库手续。
2.产成品入库手续
2.1实物进库时，仓管人员对 “成品入库单”记载信息进行核对，无误后签字确认入库。并填写“货位卡”和登记台账。
2.2每月月末，生产人员需将“成品入库单”及其“ 成品入库汇总表”递交到财务部，财务部核对表单数据的一致性。
二、存货出库
（一）领/补料
1.原辅材料、包装材料领/补、退料
1.1领料部门根据“生产指令单”填写“领/补料单”（一式三联，一联库房，二联财务，三联生产），应注明领/补物料名称、规格、进场编码、计量单位、申请领用数量、实发数量及所生产产成品名称、批号、规格，领料部门负责人审核“领补料单”与“生产指令单”一致后签字，QA审核所领原辅材料、包装材料已检验合格后签字，仓管人员方可发料，并填写“货位卡”和登记台账。
1.2退料部门填写“退料单”（一式三联，一联生产，二联库房，三联财务），应注明退料名称、规格、进场编码、计量单位、退料数量、实退料数量及所生产产成品名称、批号、规格；退料部门负责人
4 审核“退料单”与“生产指令单”勾稽后签字，退料单完善后仓管人员方可收料，并填写“货位卡”和登记台账。 2.劳保用品、备品备件、工模具、低值易耗品领料
领料部门填写“领料单”（一式三联，一联库房，二联财务，三联生产），应注明领料名称、规格、计量单位、申请领用数量、实发数量，领料部门负责人签字，仓管人员方可发料，并登记台账。
3.产成品出库
3.1领用无价样品，领用部门填写“样品申请单”及“成品样品单”（“成品样品单”一式三份，一联申请方，二联库房，三联财务），样品品名、规格、数量、用途填写完整，部门负责人签字，财务总监审批签字后递交仓库。仓管人员同时收到“样品申请单”和“成品样品单”后方可办理出库，各联次返回相应部门。
3.2质量部从库房抽样，填写“成品抽样单”（一式三联，一联申请方，二联库房，三联财务），质量部负责人签字后方可办理出库。仓管人员及时做好产成品出库台账登记工作。
3.3销售客服部调拨产成品到二级库，需填写“调拨单”（“调拨单”一式五联，一联销售，二联财务，三联库房，四联二级库，五联门卫），标明调拨的产品品名、规格、数量、批次，财务部加
5 盖出库章，销售客服签字，部门负责人签字，仓管人员签字，物流人员签字后方可办理产成品的调拨。
3.4销售客服正常发货，按照大恒字〔2014〕13号文件《销售结算流程》执行。
三、委托加工物资入出库
1.原药材入库
1.1仓管人员根据采购提供的提取厂开具的“收料单”填写“物料入库单”，其他手续同本文一
（一）1.1。
2.原药材出库
2.1同本文二
（一）1.1 3.提取物入库 3.1同本文一
（一）1.1
采购人员将附有“物料入库单”的提取发票（品名、规格、数量不明晰的附采购清单）递交财务部，财务部门对提取发票与“物料入库单”的一致性进行审核。
四、报废管理
（一）报废类别
1.质量部定期检验不合格；2.过期/改版报废。
（二） 处理手续
仓管人员填写“物料报废申请单”，物料名称、规格、数量、报废日期、报废原因、销毁方式等内容填写完整，申请人签字，质量部及总监签字，交予财务部核算报废物料价格，财务总监签字，总经理签字后方可报废。“物品报废申请单”原件递交财务进行账务处理，复印件仓管人员留底。
五、存货管理
（一）日常管理 1.周/月报
仓管人员需根据“物料入库单”、“领/补料单”“退料单”编制“物料收发存”周/月报，并与每周五/月末最后一个工作日下班前报财务部。 2.盘点
2.1原辅材料、包装材料
7 仓管人员每月月末对所保管的材料进行盘点，做到账实相符。若有差异，说明情况，报财务部。
2.2在制品
2.2.1生产车间每月末对车间在制品及原辅料进行盘点，做到账实相符。若有差异，说明情况，报财务部。
2.2.2在生产中废弃的材料，生产车间也应建立台账登记，每月编制报表递交财务部。
2.3产成品
2.3.1每月月末仓管人员对所管存货进行全面盘点，做到账实相符。若有差异，说明情况，报财务部。
2.3.2销售客服部每月月初对销售二级库进行盘点，并将盘点品名、规格、数量、批次等内容记录完整，编制“月度盘点表”。销售客服、客服经理签字后报财务部。
2.3.3财务部门根据月初仓库成品数量、月初二级库成品数量、本月“成品入库单”及“成品出库单”、“成品样品单”、“成品调拨单”及盘点结果，对各仓库产成品数量、规格、批次进行稽核。若有差异，查找原因，进行调整。
（二）生产车间存货管理
1.从库房领用的进入车间的所有存货每月末编制“批产品实际产量及耗率流转表”报财务部；
2.财务部每月末根据“批产品实际产量及耗率流转表”数据对车间所有存货进行盘点。若有差异，查找原因，进行调整。
六、附则
（一）质量部每月月末根据当期购进、领用留样产成品、原辅料、化学试剂、对照品等部门所用存货及物品编制“物料收发存汇总表”，统计人员签字，部门负责人签字后递交财务部。
（二）销售客服部每月月末根据当期购进、领用样品、样盒，宣传袋、宣传彩页等消耗物品编制“物料收发存汇总表”，统计人员签字，部门负责人签字后递交财务部。
（三）本制度由财务部负责解释并修订。
（四）本制度自下发之日起执行。
***有限公司
二〇一六年十二月十二日
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中小企业存货管理存在的问题及建议
摘要：存货管理是企业内部控制的重要环节，是企业实现经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生，还能使企业加强成本控制,实施低成本战略，本文通过深入分析中小企业在存货采购、储存以及发出环节等方面存在的问题，从整体上提出改善企业存货管理的对策。
关键词：存货管理，成本控制，监督
一、存货管理的必要性
存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以销售的产成品或商品，或为了出售仍然处于生产过程中的产品，或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。
对于运营正常的企业来说，有一定数量的存货是十分必要的。存货在资产负债表上属于流动资产，也是损益表中销售收入和销售成本的来源。因此，企业必须认识到存货管理的重要性，有效地进行存货管理。为了保持生产过程的持续性，企业必须有计划的购入、消耗，它是生产经营过程中不可缺少的资产，也是保证生产经营活动顺利进行的必要条件。存货管理也成为现代企业管理的重要组成部分，进行存货管理的目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，达到两者最佳的结合，实施正确的存货管理方法，降低企业的平均资金占用水平，提高存货的利用率及流动速度，从而提高企业的经济效益。
二、目前中小企业存货管理中存在的问题
中小企业由于经营管理水平较低，对存货管理不够重视，存货管理存在的很多问题。一方面是由于传统粗放式管理遗留下来的；另一方面由于产品系列化、多样化导致库存水平的上升、加大了库存管理的难度。我利用在绍兴正达会计师事务所毕业实习的机会，针对中小企业的存货管理进行了较深入的调查，目前中小企业存货管理主要存在以下问题：
（一）存货采购环节存在的问题
1、内部控制不完善
我在事务所实习中，发现有些企业采购环节很薄弱，以绍兴县希尔丁针织有限公司为例，该公司平常采购很频繁，在采购环节上，一般由使用者提出需要什么材料，报经领导批准后，采购员统
第 1 页 （共 4 页） 一采购。但是该公司在操作程序上，却不是根据实际需要来申报采购计划，而是觉得原材料不够就去买一批回来放着，至于这一批采购多少，是凭经验办的，有的存货在需要时如发现没有，才马上通知采购去买，在买回之后再补填申购单报批，在这种存货申购条件下，经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请，增加存货的数量，降低了存货的周转速度，从而影响了该公司的正常的运营。
2、因供应商固定增加了采购成本
因一些企业长期跟几个供应商合作，缺乏选择性，而增加了采购成本。以绍兴县君盛进出口有限公司为例，该公司布料坯布都是采取就近原则的，都是跟绍兴县绿耀纺织品有限公司进行长期合作的。从近期来看，该公司不必经常调动人员了解市场，在一定程度上可以节约人员成本，但是长远上看，不关注市场动态，就会失去与低价格、高质量客户的合作的机会，从而增加了采购成本。
（二）存货的储存环节存在的问题
1、验收环节混乱，无法取得盘点表
在中小企业中存货的验收是存货入库前的重要环节，一些企业对存货的验收警惕性不高，对一些特殊存货的质量问题疏忽，给企业造成损失。我有次出去审计的时候发现杭州季月贸易有限公司的采购人员跟验收人员是同一个人，而且他是该公司总经理的亲戚，这样子就容易增加营私舞弊的可能性，从而给企业造成重大的损失。
2、存货积压和存放不善造成直接损失
食品销售企业对有严格保质期要求的存货未进行专门的管理，造成存货损失，我就以绍兴金事达食品有限公司为例，在审计的时候，我在对该单位进行存货盘点的时候发现有好多商品已经是过期了的商品，却还是在正常销售，甚至有些商品因为保管不善，被老鼠啃过。当时我问了那家企业的存货保管员是多久盘一下商品的，他告诉我他们一般是半年盘点一次的。由于盘点的次数太少，对自己单位的存货的数量和质量不清楚，从而了影响企业的正常经营，造成企业物资流失，给企业带来损失。还有，材料的领用没人管，材料被盗或被工人私用没人知道，也直接造成企业的损失。
（三）存货发出环节存在的问题
在审计过程中，我发现杭州季月贸易有限公司库存盘点表跟实际盘点数存在着较大的差异，例如该公司的床单库存盘点表上就跟实际盘点数不符，库存盘点表上的数量是2453条，但是实际盘点数只有1898条。出现这个问题的原因有很多：
1、该公司的工作人员领用材料的时候没有填写领料单，没有办理领料手续，并没有按照实际所需要的数量领用，而只是根据经验来领用材料。
2、该公司的仓库管理员没有做好出入库的工作，员工可以随意进出仓库，小件库存丢失的现象比较多，也无法追究其责任。
（四）企业内部控制制度不健全
第 2 页 （共 4 页） 内部审计是企业内部控制的一个重要组成部分，是由专职的内审人员对企业的经营管理活动进行的独立检查和评价活动，其目的是促进企业加强内部监督，改善经营管理，提高经济效益。然而，据我了解，绍兴大多数中小企业没有设置内部审计机构，即使设有内部机构的企业，也没有完全发挥其监督的职责，内审人员的主要职能仍然还是停留在记账、算账、报账的工作上，不能正确评价企业财务信息和管理部门的绩效，导致各级管理部门有恃无恐，钻内部控制的空子。据我分析存货实物控制之所以存在严重缺陷，是因为大多数中小企业没有规范存货管理的制度，也没有对存货进行盘点，岗位职责分工不明，只注重存货的购买环节控制，而忽视存货的仓储与保管，领用与报废环节控制，造成大量的浪费。现在大部分的很多企业在采购材料环节，往往由一个人完成。物资采购很大部分业主要是自由经商的个体业主，售价变化频繁。采购入库价格，一般只能以采购员口说为凭，使采购工作无章可依，增加了营私舞弊的可能性。
三、解决中小企业存货管理问题的策略
（一）采用ABC控制法，降低存货库存量
以绍兴县锦麟天地购物中心有限公司为例，该公司根据存货的重要程度，将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的 10%,资金占存货总额的80%左右，实行重点管理，如高档皮货、珠宝首饰、名烟名酒、家用电器、摩托车、大型健身器械等。B类存货为一般存货，品种占全部存货的20%，资金占全部存货总额的15%左右，适当控制，实行日常管理，如床上用品、鞋帽、服装等。C类存货品种占全部存货的70%，但资金占存货总额的5％左右，进行一般管理，如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。该公司通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转，从而增加了企业的运营能力。
（二）加强存货采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本
以纺织行业为例首先，采购员应该要有较高的业务素质，要熟悉整个纺织市场的布料面料的价格，熟悉市场行情，不同规格不同布料的价格都不一样，要对其进行价格和质量的比较；其次，要规范采购行为，增加采购的透明度，要对面料供货单位的价格、质量、信誉等方面做综合的分析，要杜绝采购人员跟供货单位的人暗箱操作，杜绝采购黑洞。这样子的话，可以保证正常的生产经营，控制了采购的成本，加速了存货的周转速度，加快资金的使用率。
（三）科学的提高存货管理水平
1、职工分工明确，各司其职
针对杭州季月贸易有限公司采购人员和验收人员是同一人，该公司必须严格杜绝这一人 多职的现象。分工必须明确，分别设立采购人员和验收人员两个岗位。
2、提高仓库管理员的管理水平
第 3 页 （共 4 页） 杭州季月贸易有限公司要对其仓库管理员进行仓库管理知识的培训，要求其仓库管理员及时验收物资货物，对产品的质量数量进行核实，才能填写入库单办理入库手续。存货发出时，必须要有领导的签字才能办理领用手续，领用数量必须符合实际所需数量。在月末的时候，仓库管理员要对公司的存货进行较大规模的盘点，对于盘点结果报告领导，进行盘亏盘盈处理。
（四）利用ERP等先进的管理模式
目前，绍兴的一些中小型企业都还是停留在依赖人员对存货的管理，但是有时候还是会存在一些问题。利用ERP来进行对存货的管理，可以减少一些资源的浪费，更有利于资源的集中管理。减少一些不必要的浪费，有条件的企业应利用这个ERP进行存货管理。利用ERP使人、财、物、产、供全方位科学高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，使存货管理更上一个新台阶。
四、总结
现在经济高速发展，为企业带来机遇的同时也带来了挑战，因此对于存货进行合理的管理是很有必要的，因为企业存货管理关系到一个企业的运作效率和成本，中小企业要对各自企业的存货进行合理的管理，根据自己的实际情况出发，针对自己单位存在的问题，采取一定的措施，要选择对策来解决，从而提高企业的资金运营能力和经营管理水平。
参考文献：
1．叶怀珍，《现代物流学》，高等教育出版社出版,2011年2月；
2.陈斯雯，《企业存货核算与库存管理技巧》，经济科学出版社出版，2010年1月；3.王黎，浅析企业存货管理，中共长春市委党校学报，2009年第4期；
4.冯丽梅、王秀凤、李威，加强企业存货管理的途径，《冶金财会》，2010年第1期；5.陈志斌，《财务管理学导论》，南京大学出版社，2011年2月； 6.中国注册会计师协会编，《财务管理》，经济科学出版社，2011年3月
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推荐第6篇：存货管理调查报告
关于高邮市亨大服装羽绒总公司
存货管理的调查报告
[内容摘要] 在市场经济新形势下，竞争越来越激烈，企业如何生存发展，存货管理尤为重要。以高邮市亨大服装有限公司存货管理为研究对象，通过对高邮市亨大服装有限公司存货管理现状的调查研究，揭示了高邮市亨大服装有限公司存货管理方面存在的主要问题，并提出了解决亨大服装有限公司存货管理方面所存在问题的若干建议。 [关键词] 存货管理 订货点 储备量
本次调查目的和意义在于通过对高邮市亨大服装有限公司存货管理现状的调研，增进对结存货管理实践活动的了解，锻炼自己在存货管理方面的协调能力、沟通能力和综合能力，加强自身在存货管理方面的专业素养；提高自我在存货管理方面的实际应用能力和操作技能，发现亨大服装有限公司存货管理存在问题并为此提供良策；为下一步撰写专业设计报告和实现专业培养目标打好基础。
企业的发展要求的一个重要要求就是要降低成本，而降低成本的一个主要途径就是零库存，而要做到零库存，就是要有一个合理的存货管理制度，使存货管理适合生产的要求。近期，我就亨大服装有限公司存货管理现状作了实地调查，现将实地调查的情况报告如下：
一、亨大服装有限公司概况
高邮市亨大服装有限公司成立于2005年4月，坐落在高邮市经济开发区西侧，维扬公路擦边而过。该公司占地52100平方米，是一家外商独资企业，拥有注册资本510万美元，现在员工690人，是高邮一家外贸企业。公司目前主要经营毛毯。公司自开办到今，每个月要投入成本约190万元，毛毯外销，由于在管理上的不足，公司仍旧没有盈余。
二、亨大服装有限公司存货管理现状及数据分析
2005年4月成立之际，公司的存货管理基本是没有的，主要采用的是经济订
1 货批量，即需要生产多少毛毯就进多少原材料、辅助材料等，随着公司的发展、存货管理逐渐形成，目前公司在存货管理上已经采取了一定的措施，具体如下：
1.存货的构成
公司的存货主要是外购的原材料、辅料、机物料、机配件、五金、办公用品等。
2.原材料的管理
公司的原材料主要是纱。可分为两种，一种是进口纱，另一种是国产纱。进口纱主要来源是廊纺、南京和青岛；国产纱的来源就多了，例如常熟、盐城、常州、张家港等地。目前公司的原材料的库存不是很多，只有308.38吨，其中国产纱有148.65吨，进口纱有169.73吨，这些纱放臵在原材料仓库中，织布车间每天派专人领用。
3.机物料、辅料的管理
机物料和辅料在每个车间都有不同。在圆机车间，机物料和辅料主要是指刀针、记号笔；在整理车间，机物料包括缝纫机针、缝纫机线、记号笔、剪刀、刀片等，辅料主要是定型胶；在印花车间机物料包括缝纫机针、缝纫机线、刀片等，辅料包括染料、添加剂等；在成品车间的机物料主要是缝纫机针、剪刀等，辅料主要有各种线、包边布等。这些机物料和辅料主要是各个车间的每日根据生产需求领用。机物料的每日用量不大，以记号笔为例，每日的消耗量在9支左右；但辅料的消耗量就比较大，以定型胶为例，每日的消耗量在790公斤左右，其他辅料如机油，每日消耗量大约在50公斤左右。
4.办公用品的管理
公司办公用品主要包括各种报表纸、便签纸、笔、订书机、计算器、文件夹等。现在公司有各种报表50多种，便签纸2种，各个部门根据需要使用不同的办公用品，以整理车间为例，整理车间现在需要报表9种，包括个人产量表、生产日报表、白胚布检验表、色布检验表、个人瑕疵表、个人产量总表、工资表、月盘点报表以及领料汇总表，便签纸分为大小2种，笔1种，用量在60支左右，订书机1个，计算器7个，文件夹20个。
5.其他物料的管理
其他物料主要包括水电上用的电线、水管、钢材、螺丝、开关等，以及焊工用的焊条、砂轮等，除此之外还有清洁工用的扫把等等。以电工用的东西为例，
2 电线现在的用量不大，仓库的库存不是很大，电线现在的库存大概在11捆，水管现在用量比较大，现在有钢管25根，塑料水管48根，钢材现在有3.5吨，各种螺丝在348公斤，各种开关174个。
6.盘存制度
现在公司建立了盘存制度，在每个月的最后一天进行盘点，盘清所有的库存原辅料、机物料、办公用品以及其他物料。
三、亨大服装有限公司存货管理存在的主要问题 1.订货方式和再订货点不合理
目前亨大服装有限公司的订货方式，既没有采用定期订货的方式，而定量订的方式也没有明确的规定。亨大服装有限公司的毛毯按正常生产来算，应该是每天要发出3-4个货柜，这也就是说，公司每天的用纱（原材料）量大约在1.8吨到2.4吨，如此大的需求量，公司没有明确的订货规则；至于辅料，以定型胶为例，公司没有一个明确的再订货的点，是在定型胶少于多少公斤的情况下需要订货；同时对于管理人员的职责分工不明确，责任不强，不能明白的指明谁负责管理和上报，因此种情况，发生了多次定型胶没有了才上报，导致了缺货成本的产生，无形中提高了生产成本，其他物料也时常发生等到需要了才去采购，从而影响了企业生产的正常有序的进行。
2.保险储备量不合理
目前亨大服装有限公司的保险储备量没有一个明确的界定。对于原材料（纱）公司没有一个明确的再订货的底线，往往是在需要是还不知道自己要进多少的货，这也就无形中增加了成本，因为储存也是需要成本的，同时过多的库存会减少可流动的资金，造成公司运转的资金不足，其他的物料也存在这个问题，同样以定型胶为例，目前公司的定型胶的日用量在810到1000公斤，而每次进货的量在5吨到10吨左右，这些胶只够用6天到12天，而且这还是在开工没有完全正常的情况下，如果用胶量再增加，这时就会时常发生缺货的问题，那就会影响企业的生产。
3.对于不需要的物料没有及时处理
对于不需要物料，公司没有及时加以处理，以废毛为例，由于是毛毯厂，所以公司的废毛就比较多，平均每天大概在500到800公斤，一个月大概要产生15吨到24吨的废毛，按每公斤15元计算一个月也有22.5万到36万之巨，而这些
3 废毛平时露天堆放，又不及时加以处理，这样放臵首先不说不好看，还造成废毛日晒雨淋质量变差，也就不能卖出好的价钱，对于成本的回收有不利的影响，会减慢成本的收回时间。其他的物料以机配件为例，从机器上换下来的没有用的机配件，公司没有及时加以处理，这些不仅增加了库存压力，而且长期堆放不仅会降低其价值，使其贬值，以齿轮为例，1个报废的齿轮，按废铁卖也就5角到1块1 斤，但他还有使用价值时也许可以卖到十几元或者更高。
4.没有建立起对存货的分类管理制度
对于存货，亨大服装有限公司没有建立起众多存货分类存放管理制度，所谓的分类管理，就是将许多存货根据ABC管理法分类加以管理，A表示“重要的少数”，这类存货量少价值高；C表示“琐碎的多数”，这类存货量多而价值低；B表示的是介乎C类与A类之间的物料。A主要是指原材料即纱，以及辅料，如定型胶、助剂等；C表示的主要是指办公用品；B主要是指机物料以及其他一些日常用的物料。公司对于物料没有加以分类，增加了管理的成本，使存货管理不能正常有序的开展，同样以定型胶和办公用品为例，定型胶使A物料，是重要的少数，它的数量少，但价格高，每吨在4000左右，而公司的日常用量又大，但公司的采购没有系统的安排，往往倚赖于使用部门的上报，而不是由专门人员管理；而办公用品，这些东西的用量虽然很高，但由于其价格不高，以笔为例，1支笔的价格在5角到2元左右，但其不是日常消耗品，1支笔往往可以用些时日，所以尽管用量在300支左右，但对公司来说，最多才600元，不是大额的支出，但公司对这些办公用品却也派专人管理，所使用的就是小的成本用大的开销去维护。
四、亨大服装有限公司存货管理的几点建议
1.明确存货成本的构成
要想做好存货管理工作，首先要从头脑中明确存货成本的构成。在亨大服装有限公司，存货成本的构成依旧离不开采购成本、订货成本、储存成本、缺货成本这四类。公司应该明确采购一样物料需要多少钱，这其中包含了运输费用等费用加在一起，以定型胶为例，10吨定型胶的售价在40000左右，但运输距离的远近又使得价格不一样，同样质量的定型胶，在运输距离近时价格会相对便宜，以苏州和扬州为例，同样的定型胶，苏州的售价在4100元左右，而扬州的只要3900左右，这是因为其中少了运费，尤其是大批量的货物，我们公司有一个实例，公司的毛毯全是出口的，所以每次都要从上海找车来运，而这其中的价格在8500元
4 /车左右，如果在镇江有港口，那么这些钱就可以省下来，平均每天可以省到2。4万元到3。2万元。所以明确存货成本的构成，可以有助于更好的安排采购活动，使公司的生产活动正常有序的开展下去，同时可以更有效的降低成本，增加企业利润。
2.进货管理：
进货管理包括订货、进货、验收、退换货、调拨等项业务。
①订货业务。订货业务是指在所确定的厂商及原料产品范围内，依据订货计划而进行的叫货、点菜或叫添货的活动。订货业务应注意以下问题。
（1）订货要有计划，定货要注意适时与适量，各类别原料的订货周期，最小订货量等都必须有事前计划。这样，一方面，可以提高工作效率，另一方面可确保货源供应正常。
（2）订货方式要规范化。订货方式可采用人工、电话、传真、电子订货系统等多种形式。
②进货业务。进货是根据订货作业，由厂方派车工对方派车运输。在进货业务时，应注意以下事项：
（1）进货要遵守时间。进货时间的确定应考虑厂商作业时间、交通状况、营业需要及内部员工出勤时间。
（2）验收单、发票需齐备。
（3）原料整理分类要清楚，在指定区域进行验收。
（4）先退货再进货，以免退调原料占用仓库仓位。
（5）验收后有些原料直接进入车间，有些原料则进内仓或进行再加工。
③退换货业务。退换货是公司根据检查、验收的结果，对不符合进货标准和要求的原料采取退货或换货币行动的业务活动。退换货业务可与进货业务相配合，利用进货回程顺便将换货带回。退换货业务应注意以下事项：
（1）确认厂家，即先查明待退换原料所属的厂家或送货单位。
（2）填写退货申请单，注明其数量、品名及退货原因。
（3）退换原料应注意保存。
（4）及时联络各厂商办理退换货。
（5）退货时应确认扣款方式、时间及金额。
3.选择合理的订货方式和再订货点
5 如何选择合理的订货方式和再订货点，可能有效地降低成本，使公司投入最少的钱而获得最大的受益。目前，公司没有一个和你订货方式和再订货点，所以生产活动总是受到影响，有时甚至发生停工待料的事情，以上面讲的定型胶为例，在10月份，由于存货管理的不合理，发生了一次定型胶用完了，而公司的订货单才刚刚发出的事，那时由于没有完全开工，所以库存的半成品较多，没有造成公司的全面停产，但依旧给公司造成了一定的损失。它从侧面反映出公司的存货管理的不足，没有合理再订货点，无法很好的控制成本的降低。如果根据实际的用量，定一个合理的再订货点，在3吨时采购，就不会有这样的问题发生，而在订货方式上，由于公司主要是根据客户的要求生产的，就可以采用定量的方式对原材料进行管理，根据每天用的量，可以原材料到达底线前采购，以国产纱为例，当纱的库存低于10吨时，就上报采购计划，公司进行采购。
4.保持一个合理的保险储备量
保持一个合理的保险储备量，可以使生产顺利有序的进行，在亨大服装有限公司，以进口纱为例，应该保持在20吨左右，这是从纱的进货来看的，由于进口纱的进货都比较在采购时，要考虑到运输时间，所以我个人认为保持在20吨时一个合理的底线，同时，由于进口纱不是每天都要使用的，所以采用定量订货方式，比较适合。而像办公用品，虽然是每天要用的，但其中的大部分都有一定的使用周期，而且在本地市场就可以采购到，所以不需要有很大的储备量，可以适当的保持一定的储备量。
5.存货管理
存货是流通的停滞和资金的占用，但又是必不可少的环节。市场变化莫测，生产又需要一定的周期，为使企业不致出现缺货现象离不开存货。由于库存要占用资金和场地，会给企业带来成本费用的增加，因此，科学的存货管理十分必要。
存货管理主要包括：存货数量管理、存货结构管理和存货时间管理。
①存货数量管理。存货数量与原料流转相适应，是最佳效益点。存货量过大，会造成原料积压，浪费效益；存货量过小，会造成原料不足，生产停产，影响利润。原料存货数量管理一般彩两种方法：一是保险存量，是商品住址的下限，低于此限，将会导致积压。
②存货结构管理。无论是仓库空间还是资金，都是有限有。如何使这些有限的空间和资金取得更大的效益，加强原料库存结构管理是非常重要的。原料库存
6 结构管理的最常用方法是ABC管理法。
③存货时间管理。加快原料周转等于加快资金周转，自然会提高生产效率，这是企业能否获得利润的关键，所以应加强存货的时间管理。
6.建立ABC管理法
ABC管理法是可以很好的将存货加以分类管理的方法，可以有效的管理存货，减少成本的支出。
上面提到原材料和辅料作为A类“重要的少数”，这类存货量少而价值高，它们应备受重视而享有最佳的存货管理，包括最完整的纪录、最充裕的订货等候时间、最小心的保管等；而办公用品作为C类“琐碎的多数”，这类存货量多而价值低，例如文件夹、订书针、纸袋、信封、邮票等办公文具皆属于这类。对这类来说，简直不须在任何存货管理，因为如施以这种管理，则所花的费用可能超过这些物品本身的价值；而机物料以及其他一些日常用的物料作为C类公司对于物料没有加以分类，增加了管理成本，使存货管理不能正常有序的开展，通常这类货品的存货管理可采用机械化方式进行，亦即当存货数量降至某一特定数量时，企业因自动增补存货。
推荐第7篇：存货管理暂行办法
附件3
万鼎硅钢集团有限公司 存货管理、核算、内控暂行办法
一、存货管理暂行办法
第1条 为了使存货具有合理库存，减少存货损失，提高存货质量，规范存货管理，特制定本办法。
第2条 采购计划提出及实施。
外购时，首先由用料部门提出用料计划，由分管领导和财务经理审核，交财务部纳入收支计划，并通过审批支付款项，再由供应部门负责实施采购。
第3条 物资验收。
购回时，由物资检验部门按质按量组织验收，主要从如下三方面进行。 1．对单验收。指仓库保管员对照进货通知单的品名、规格、质量、价格等依次逐项检查商品，注意有无单货不符或漏发、错发的现象。
2．数量验收。一般是原件点整数、散件点细数、贵重商品逐一仔细检对。 3．质量验收。指保管员通过感官或简单仪器检查商品的质量、规格、等级、价格，如外观是否完整无损、零部件是否齐全无缺、易碎商品是否破裂损伤。
第4条 入库管理。
1．商品入库前应做好准备工作，例如安排货位、准备搬运工具、检验度量衡器具，组织好收货人力等，还要准备好商品标签。
2．按实际质量认真填写《入库单》，对《入库单》的外购地、入库时间、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承包人和验收入库等应逐一填写，不得漏项，对无随货同行发票的货物金额应由交货人提供采购价，财务部据此入账核算，待发票到后再按实际价格调整。
3．对于外购物资数量短缺、品种质量不符合要求者，由采购人员负责更换。 4．拟入库的自制存货，生产部门应组织专人对其进行检验，只有检验合格的产成品才可以作为存货办理入库手续。
5．由生产车间发出至客户、实物不入库的产成品，以及采购后实物不入库而直接发至使用现场的外购存货，也应当采取适当方法办理出、入库手续。
6．对于已售商品退货的入库，仓储部门应根据销售部门填写的产品退货凭 1 附件3
证办理入库手续，经批准后，对拟入库的商品进行验收。因产品质量问题发生的退货，应分清责任，妥善处理劣质产品，可以选择修复、报废等措施。
7．保管员应设置各种存货保管明细账，并根据出入库单进行账簿登记，经常与财务核对账目，实地盘点实物，保证账账相符，账实相符。物资要堆放整齐，标签清楚，存放安全，保管员对存货的安全和完整负责。
第5条 出库管理。
1．各子公司应当明确发出存货的流程，落实责任人，及时核对有关票据凭证，确保其与存货品名、规格、型号、数量、价格一致。
2．生产用物资由生产部门按生产所需于材料会计处办理《出库单》手续，对非生产用物资领用人应持领用审批手续，办理《出库单》及相关手续，仓库保管员凭《出库单》据实发货。
3．月末，已领用但尚未耗用的物资（包括残余料），应及时退回仓库，便于财务如实核算成本。
第6条 领用与发出控制。
1．各子公司应当建立严格的存货领用和发出制度。
2．各子公司生产部门、基建部门领用材料，应当持有生产管理部门及其他相关部门核准的领料单。超出存货领料限额的，应当经过特别授权。
3．库存商品的发出需要经过销售部门及分管领导的批准，大批商品、贵重商品或危险品的发出应当得到特别授权。仓库应当根据经审批的销售通知单发出货物，并定期将发货记录同销售部门和财务部核对。
第7条 存货日常管理。
各子公司应当建立存货保管制度，加强存货的日常保管工作。
1．因业务需要分设仓库之情形，应当对不同仓库之间的存货流动办理出入库手续。
2．应当按仓储物资所要求的储存条件贮存，并建立和健全防火、防潮、防盗和防变质等措施。
3．贵重物品、生产用关键备件、精密仪器和危险品的仓储，应当实行严格审批制度。
4．各子公司财务部应当针对存货种类繁多、存放地点复杂、出入库发生频 2 附件3
率高等特点，加强与仓储部门的经常性账实核对工作，避免出现将已入库存货不入账或已发出存货不销账之情形。
5．仓储部门对入库的存货应当建立存货明细账，详细登记存货类别、编号、名称、规格型号、数量、计量单位等内容，并定期与财务部就存货品种、数量、金额等进行核对。
第8条 存货盘点。
1．对用量或金额较大，领用次数频繁的物资应每月盘点一次，对所有存货至少要每年彻底清查一次。
2．盘点结果如果与账面记录不符，应于期末前查明原因。
二、存货核算办法
第1章 总则
第1条 目的。为加强对公司存货的管理，规范存货核算行为，根据相关规定，特制定本办法。
第2条 存货的核算范围主要包括以下三个方面。
1．各类原材料、辅助材料、在产品、半成品、产成品、商品以及包装物、低值易耗品、委托代销商品、受托代销商品。
2．在途物资，包括购货方已收到但尚未收到销货方结算发票的物资以及购货方已经确认为购进（如已付款）但尚未到达或入库的物资。
第2章 存货核算体制
第3条 财务部进行存货的总分类核算和二级明细分类核算，存货仓库进行存货的三级明细核算。
第4条 财务部设置总账和明细分类账，各存货仓库设置数量、金额的存货明细账，并按照存货的品名、规格反映收入、发出和结存情况。
第5条 财务部的存货核算人员应定期对仓库存货收、发、存账目进行稽核、划价，稽核划价后加盖本人印章。
第6条 仓库保管员每月向财务部和其他有关部门报送《存货收发存明细表》和《存货耗用明细表》。财会人员与仓库保管员相互配合，保证做到仓库存货明细账与财务部存货明细分类账相符。
3 附件3
第3章 存货入账价值的确定
第7条 存货应当按其成本入账。这里所指的成本是存货的历史成本或实际成本，包括采购成本、加工成本和其他成本。
1．存货的采购成本一般包括采购价格、进口关税和其他税金、运输费、装卸费、保险费以及其他可直接归属于存货采购的费用。集团销售公司及各生产板块子公司存货的采购成本包括采购价格、进口关税和其他税金等。
2．存货的加工成本包括直接人工以及按照一定方法分配的制造费用。 3．其他成本是指除采购成本、加工成本以外的，使存货达到目前场所和状态所发生的其他支出，如为特定客户设计产品所发生的设计费用等。
第8条 对于不同方式取得存货的成本按以下规定确认。
1．购入的存货，按买价加运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费等费用，运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用和按规定应计入成本的税金以及其他费用等作为实际成本。
2．自制的存货，以制造过程中发生的各项实际费用作为实际成本。 3．委托外单位加工完成的存货，以实际耗用的原材料或者半成品及其加工费、运输费、装卸费和保险费等费用，以及按规定应计入成本的税金作为实际成本。
4．投资者投入的存货，以投资各方确认的价值作为实际成本。 5．接受捐赠的存货，按以下顺序确定其实际成本。
（1）捐赠方提供了有关凭据（如发票、报关单、有关协议）的，以凭据上标明的金额加上应支付的相关税费作为实际成本。
（2）捐赠方没有提供有关凭据的，为同类存货的市价。
第9条 盘盈的存货，以同类或类似存货的市场价格作为实际成本。 第4章 入库核算管理
第10条 采购物资运抵公司后，首先应由公司的质量检验部对此批物资进行质量验收和检测，检验合格填写《验收单》，并签名盖章。仓库办理验收入库手续。仓库保管员应依据上述单据重点对物资的实际查收数量、品种、规格进行查验，并将查收情况填写在各公司统一印制的《材料入库单》上。
第11条 采购人员应将收集到的、审批齐全的《材料入库单》、《购销合同》、4 附件3
《验收单》及合法的商业发票等相关资料送交财务部办理付款手续，财务部按照公司内部付款审批手续，要求采购人员在办理好相关的审批手续后再接受单证进行审核付款。
第12条 财务部应对采购人员提交的原始凭证（《购销合同》、《验收单》、《材料入库单》、合法的商业发票等）进行财务审核，主要审核相关的审批手续是否齐全、单证是否完整、发票是否合法、金额是否正确、数量是否一致等，核对发票的正确性；应将发票上所记载的品名、规格、数量、条件及运费与《购销合同》、《采购单》、《验收单》、《材料入库单》等资料进行核对。审核无误后再办理付款手续。
第13条 财务部在收集到采购单据齐全的情况下，应及时、准确地编制记账凭证，并将原始凭证附在记账凭证的后面，如资料较多，也可另外装订成册，注明索引号后存档。每月应根据记账凭证准确、及时地登记入“存货”及“货币资金”、“应付账款”分类明细账中。
第14条 仓库根据质量管理部门签发的《质量检测报告》和生产部门移送来的产成品或半成品，在清点数量和计量无误的情况下，应办理验收入库手续，并填制《产品入库单》。
第15条 财务部应将每月各生产部门所耗用的材料和产出的产品或半成品，按照财务核算的规定及时、准确地进行相关的财务处理，登记“存货”及相关的会计科目的明细账，并依据仓库提供的资料和财务核算的结果，编制《存货分类汇总表》给各生产部门，并与生产部门进行核对，以便于发现问题和考核生产部门的产出耗材比率。
第5章 出库核算管理
第16条 各公司生产环节需要领用存货物资时，应先由领用部门填写各公司统一印制的《领料单》，将需要领用的物资品种、规格、数量等信息填写齐备后，送交生产部经理审批，凭生产部经理审批同意并签名的《领料单》到仓库管理部门办理领用手续。
第17条 仓库保管人员核实《领料单》并办理材料出库，同时登记《保管台账》，每月末仓库须对《领料单》进行汇总并编制《领料单汇总表》，汇总后将《领料单汇总表》和所有《领料单》一齐报财务部。
5 附件3
第18条 每月财务部根据仓库提供的相关原始凭证（《领料单汇总表》、所有《领料单》及相关的采购、入库凭证等）按照成本核算的方法编制记账凭证，及时将各材料的耗用情况登记到“存货”及“生产成本”明细账上，并将原始凭证作为记账凭证的附件装订成册予以保管。
第19条 仓库发货部门应依据经过销售部签字盖章的《销售提货单》进行发货，在发货完成后仓库应签发《销售发货单》。
第20条 财务部应依据《销售提货单》和《销售发货单》及时进行财务核算，编制会计凭证、登记“存货”及相关会计科目账册，于月末及时结算出“存货”的结存数量和结存金额，以备实物盘点时核对使用。
第6章 存货清查
第21条 为了加强存货的监督和管理，保证做到账实相符，必须建立健全存货的清查盘点制度。对存货的盘点采用“永续盘存制”的办法，存货仓库每年年终进行一次全面的清查盘点，月底或季度进行轮流盘点，对主要存货和贵重物品每月要进行一次盘点。
第22条 对于存货的盘盈、盘亏以及过时、变质、毁损等需要报废处理的要及时查明原因，写出书面报告，并编制《存货、盘盈、盘亏报告表》，按规定程序上报集团财务管理部按照集团财务制度的规定批准后进行账务处理。
三、存货内控制度
第1章 总则
第1条 为加强对各子公司库存物资的内部控制，保证库存物资的验收进库、存储保管及领料出库业务的规范有序，特制定本制度。
第2条 库存物资内部控制中的不相容职务应当分离，具体包括以下五个方面。
1．物资入库和出库经办者与审批者应分离。 2．实物的验收保管与采购应分离。 3．审批发料的计划员与存货保管员相分离。
4．存货盘点应由保管、记账及独立于这些职务的其他人员共同进行。 5．若某职位空缺或相关人员临时外出，应指定替代人员或临时人员负责，
6 附件3
避免暂时的职务重叠。
第2章 存货内控程序 第3条 物资的请购与审批。
1．各子公司材料供应部负责生产用原辅材料、备品备件等的购置；办公室负责各使用部门办公用品的购置，当月报下月使用计划交财务部作资金预算。
2．根据各子公司管理计划性的特点，采购活动之前必须实行计划审批，由采购部门、仓库部门或生产部门签发《请购单》或《订购单》，列明该批拟采购物资的品种、规格、数量、单价、采购价格的询问比较情况，并按照内部关于采购审批的规定进行必要的审批程序。
3．采购人员凭审批手续齐全的《请购单》或《订货单》，与有关供应商进行采购交易。
第4条 物资验收。
材料供应部收到材料到货通知后，通知品管部进行质量检验，同时通知仓库验收入库；物资验收时要把实物与物资请购单上开列的品名、规格、数量等事项相互对照，货物若发生短缺、破损等情形，材料供应部应作出相应的处理意见。
第5条 物资入库。
1．经验收合格，按物资的类别、单价、金额，办理入库手续。仓库填写《材料入库验收单》（一式三联），经品管部验证质量、仓库保管员验证数量后在《材料入库验收单》上签字，仓库留存一联，递交财务部一联、送材料供应部一联。
2．生产部门将完成的产成品或半成品移出生产车间之前，各子公司质量管理部门必须先行进行质量检测，并出具质量检测报告书，只有检测合格的产品或半成品才能移送到仓库管理部门。
3．财务部应将每月各生产部门所耗用的材料和产出的产品或半成品，按照财务核算的规定及时、准确地进行相关的财务处理，并登记在“存货”及相关的会计科目的明细账上。
4．财务部应对采购人员提交的付款资料（包括《请购单或订货单》、《购销合同》、《验收单》、《外购物资入库单》、合法的商业发票等）进行财务审核，确认无误后再办理付款手续。审核内容如下。
（1）相关的审批手续是否齐全、单证是否完整、发票是否合法、金额是否 7 附件3
正确、数量是否一致等，核对发票计算的正确性。
（2）将发票上所记载的品名、规格、数量、条件及运费与合同、订购单、验收单、外购物资入库单等资料核对一致。
5．财务部在收集到采购单据齐全的情况下，应按照相关会计核算规定及时、准确地编制记账凭证。
第6条 物资日常保管。
1．所有物资原则上储存在仓库中，严禁未经批准或授权的人员进入仓库或接触物资，入库储存确有困难的，也应采取有效措施加强护理监管，确保物资的安全、完整、有效。
2．物资管理员对入库物资要井然有序地分门别类、摆放整齐，并定期检查，及时整理，克服库房物资贮存管理混乱，杜绝材料变质、偷盗丢失、私自挪用等不良现象的发生，同时要建立起相关规章制度，如采用货品库存卡、货品标牌，制定保安、防火、卫生制度等，实施有效管理。
第7条 领发料、产品出库。
1．坚持凭领料单发放物资。领料单上准确地记录物资种类、数量、金额及批准人、经办人姓名，是仓库发出物资的原始凭证。
2．领用部门要填写领料单，列明领用部门、详实用途、品名、数量和领料人姓名，并由领用部门负责人或获得授权人签字批准，物资管理部门要对领料单进行审查，审查其填写内容是否详实，批准权限是否恰当或是否获得授权等事项。
第8条 销售发出循环。
所有销售业务，必须先由销售部门依据《销售合同》签发《销售提货单》，然后由销售部门将《销售提货单》送交财务部，待客户与财务部结束销售货款结算或取得赊销审批后，由财务部在《销售提货单》上签字盖章。
第9条 存货盘点。
1．各子公司应当建立定期或不定期存货盘点制度。盘点能全面清点库存物资，检查物资的实际库存数量是否与账面数量相符，及时发现问题，采取有效措施纠正错误，堵塞漏洞。要求各单位至少每半年对库存材料进行一次全面的盘点，盘点工作必须有财务人员参加。
2．财务部应根据财务账册上核算的存货的品种、规格、数量与仓库记载的 8 附件3
存货品种、规格、数量以及实际盘点的结果进行核对分析，编制《盘点情况汇总表》，列明差异情况和差异原因及相关责任部门的责任原因，提交给公司管理层及研究处理，同时上报集团财务管理部。
3．管理层应根据财务部编制的《盘点情况汇总表》进行分析讨论，确定差异处理的决定和对相关责任人的处罚决定。财务部根据各公司管理层的决定再对存货的盘盈、盘亏按照会计核算的要求协商集团财务管理部进行处理。 4．各子公司财务部应将盘点工作表、盘点情况汇总表、及各子公司管理层的处理决定按照时间顺序装订成册，作为会计档案进行妥善保管。
集团财务管理部 2011年2月14日
推荐第8篇：云南白药存货管理
目录
一 引言
（一）选题的背景
中医药是中华民族特有的医学。中医药产业也是中国特色社会主义市场经济的特殊经济参与者,在国民经济的发展和市场经济的多样化中发挥着重要作用。云南白药是医药制造企业的龙头企业，是国家二级企业，同时也是云南省首家股份制上市公司。云南白药主要从事药品研发、生产并加上外购药品一起经营和销售，是一家规模较大的综合性的国有制药企业。云南白药净资产四亿多元,资产总额超过8亿元，企业年均销售收入额超过8亿元，每年的货物出口量超过1千万，在企业规模、企业实力以及企业品牌影响力方面，都位于云南地区医药行业首位。因此，以云南白药为本文的研究对象进行研究，更具有代表性。
而大多数情况下，存货是公司当中一个应该引起重视的部分，并且属于公司资产中及其重要的一个业务，所以，对于公司而言，存货核算是公司管理以及会计工作过程中的重中之重。存货的库存管理是整个企业的管理和经营的一个重要部分，绝不可等闲适之。
（二）研究的目的及意义
中药是中华民族特有的。它是中华民族的历史瑰宝,也是流传下来的文化瑰宝。中医药产业是中国特色社会主义市场经济的特殊经济参与者,在国民经济的发展、市场经济的多元化等方面发挥着重要作用。从屠呦呦在研究中发现了青蒿素，并得到世界各国的广泛认可,这对中医药的国际认可和海外市场的发展具有划时代的意义。同时,十三五规划提出要建设健康中国,坚持中西医并重,促进中医药和民族医药的发展。这些因素为国内外中药产业的蓬勃发展提供了宝贵的机遇。
医药企业的发展对活跃的社会经济文化、社会劳动的就业、区域多元化的推进、区域经济的发展、社会和谐的创造等都产生了巨大的影响,因此受到广泛关注。各大医药集团为了能够在竞争中脱颖而出,能够健康持续发展、提升利润率以及自身的综合竞争力,开始纷纷加强对于存货管理方面的关注和改善。医药集团如果具有科学有效的存货管理,不仅能够改善当前医药集团内部的财务管理现状、使得存货资金的周转速度加快,此外还能够增强医药集团内部存货盘点的管理水平,减少医药集团原本的经营成本,最终使得医药集团的总体经济效益得以提升。因此,研究医药集团库存管理的现状和存在的问题,具有重要的现实意义。在技术创新和商业模式创新的时代,云南白药品牌尤为耀眼。作为国内创新型企业的第一家企业，云南白药集团占据重要行业领军地位。将中医药行业内医疗机构的知名药方制药用于治疗疾病,而且还努力实践“新白药、大健康”战略,将生物医药技术应用于中药,并将三七提取物应用于日用产品,比如牙膏和洗发水和其他领域,打破了宝洁、联合利华等外国企业长期占据日化市场的大部分位置,而云南白药粉的商业价值较低,成为现代喷雾和石膏, 这一举动不仅对患者有益，也更具有商
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业价值和使用价值。也正是由于中草药的创新利用和新的商业价值, 云南白药的营业收入从2014年188.14亿增长到2017年的243.15，增长了接近30%。
（三）研究的方法
1.文献法
本文从各大专著、期刊和互联网络进行文献检索，汇编之后作为本文的主要文献，会计与存货方面的论著与文章是本文检索的文献的主要内容。而数据来源于巨潮资讯网以及云南白药官网的年报。
2.归纳总结法
本研究对有关云南白药存货管理的资料、数据以及发展现状的相关资以及数据等进行了归纳总结，找出当前云南白药存货管理中存在的问题，并深入分析原因，最后给出相应的解决对策。
致谢
二 存货管理理论概述
（一）基础知识
1．概念
所谓存货即指的是企业中存储的产品、商品，以备出售以及加工，存货在正常的企业经营中十分常见。包括成品产品、半成品产品、耗材、物料资源、委托加工物料资源等，它与非流动性资产概念经常混淆，而二者之间用于区别的基本标准便是，存货具有绝对的可售出性，无论是已经生产完成的成品，还是待继续加工才能出售的半成品，包括生产物料等，都不是一直存在于企业内长期持有的资产，而非流动性资产作为企业资产的组成部分，不具有可售性，且长期被企业持有。
2．分类
（1）原材料：企业生产的起点产品，作为基本原料生产某些产品。
（2）在产品包括制作过程中的在产品、已加工完成入库但不能对外销售的半成品。只要原材料投入生产后,还未彻底完工，生产程度未达到成品水平要求的、需要继续生产的产品。
（3）库存商品：基于标准要求、技术储备条件，以合同条件为依据，将要送至合同订货方的成品产品，以及基于标准要求、技术储备条件的可直接出售的产品。通常将外部购买、委托加工且经过验收合格后被放于库房以备销售的商品也纳入库存商品范畴。
（4）消耗性生物资产：以售出、获取农产品为目的的生物资产。
（5）包装物：为产品提供容纳、保护效果的包装容器，将与产品一同售出、外借、租赁。
（6）低值易耗品：价值低于规定限额、使用时间小于1年，具有重复使用性，且不会改变自身基本形态，这样的劳动资料为低值易耗品，与固定资产同属于劳动资料范畴，二者的区别在于单项价值的范围，低值易耗品单价在10-2000元内，而二者相似之处在于重复使用性，且基本形态不会发生大幅变化。通常，低值易耗品、固定资产都需要记性维修、维护，当状态达到报废要求时也可以留有残余价值。但考虑到单向价格较低，会将低值易耗品纳入产品成本范畴之内。
（二）存货管理的内容
将企业对库存货物的信息进行管理的过程称之为存货管理，以信息管理所得结论为依据，发现问题、研究措施，从而提高存货管理效率，有益于企业经济效益的增加，可以对企业行业竞争力以及市场综合实力的提高产生积极影响，并用最低成本维持生产和经营所需的库存。根据库存管理的业务流程,企业的库存管理主要包括三个阶段：采购、存储和领用。
致谢
1．存货采购的内容
（1）请购存货。有必要确保按照程序申报程序进行存货采购业务;采购部门编制采购计划时要根据企业生产经营的计划和所需材料的要求,并实事求是的实施。制定具体的采购目录后要由负责该类支出预算的相关主管人员签字批准。
（2）验收入库。对照实际货物与合同，确认数量相同、品种一致、质量达标，将验收合格的货物放入仓库，保障企业仓储管理的准确性、安全性、时效性。企业的货物验收人员需对比货物要求与采购订单，确认货物状态良好，不存在破损后，提供验收单，作为验货依据，验收单一式多联，按序编号，留存备份。
（3）付款凭单。验货后，对比货物购入单、货物验收单、货物采购发票这三项凭单是否保持一致，确认三者相同后，填写付款凭单，将其汇总于每日待审凭单列表中，一同交由公司会计部门进行审核，会计人员将其纳入账务明细，便于财务账目操作与处理。（4）付款。确认付款条件、查验企业资金情况，确定不存在问题后签发支票，需同时记录财务日记账以及支票簿，将每一笔付款行为真实记录。签发完成的支票与相关的发票、凭证一同送至负责人处进行审核，相关负责人审核无误后，签字确认，将确认后的支票提交至供应商。
（5）会计记录。公司的会计人员以付款发票、日记账、凭证等信息，记录公司财务细账，填写公司财务总账。
2．控制内容
（1）储存已验货。将已经验收合格的存货进行保管，并将这些存货与购入所得的其他职权分开，降低采购中未授权部分的购买风险，将用于存货存放的仓储区域独立分配，禁止无关者进入或靠近。
（2）盘点、处理。以存货账目记录与实际情况保持一致为前提，仓管员需要对库内货物定期盘点，确认数量、质量等参数，将盘点结果以盘点表形式准确记录，并结合盘点情况对发现的问题提交处理建议。公司的财务部门需要在每一年的年末对库存存货盘点表进行抽查，筛选出已不再具备价值的存货，包括转让价值以及使用价值，请示上级部门对处理意见给出决策，与库管人员调整库存账目记录。
（3）领用、审批存货计划。生产授权需要以客户购货订单、预测销售量、存货需求为依据进行分析最终决定，生产授权归于公司的生产计划部门，填写限额领料单，提交库房，领取对应物料，若要领用库房存货，需要在领料单上获得部门负责人的签字确认。 （4）发货。在按要求领用存货完成后，确保货物手续充足、齐全。仓管员核对存货领料单，确认数量、质量，确认无误后签字，待发货后，仓管员按实际情况填写材料卡片，交由记账员进行价格记录，汇总进发料表中，定期交至公司财务部。
（5）领用存货的核算。库管员及时记录发货后的物料情况，真实记录库房存货的领用情况，确认货物领用与发出不存在问题。公司财务人员以库管部门提交上来的发料汇
致谢
总表为依据，按用途分配，将领料单进行汇总，将材料成本实施分摊，登记账号。 （6）稽核领用。公司内部负责稽核工作的人员对领料单进行审核，对比货物收发凭证与账面，确保库房存货安全与记录准确。检查货物收发记录、库存结存剩余额，确认核算准确无误。
对比国外，中国的医药制造业起步相对较晚，创新能力较弱，企业资金实力也相对缺乏，对知识产权维护意识较为低下，总体生产水平低于国际生产水平，而且生产大多以生产普药为主。目前国内的医药制造企业在各自经营中都暴露出了问题，作为资产组成部分中较为重要的一环，存货管理将会对医药制造企业的发展产生关键影响。
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三 云南白药存货管理的现状
存货固然会占用公司的流动资金，对于公司来说库存成本是整个公司运营成本的占比最大的一个部分。如果存货没有科学系统的管理的话，会大量占用企业的流动资金，并且现代企业存货周转率过低也会导致存货价值下降，造成企业的亏损。所以基于这个事实，企业对于存货管理必须要提高重视，通过制定科学先进适合自身发展的存货管理制度，来降低企业的存货成本，提高企业的盈利率。
（一）企业概况
位于云南省的云南白药集团股份有限公司是我国医药行业的现代化上市企业，其前身为云南白药厂，成立于1970年前后，更名于1993年，公司业务包含产品研发、产品生产以及产品销售，企业内部形成了完整的产业链，旗下中华老字号品牌已成为国内的驰名商标，品牌家喻户晓。经过多年稳固发展，公司荣获多项殊荣，包括云南省百强企业、国家创新型企业、云南十户重点大型企业等。如今，公司已成为云南名片。
公司秉承变革、创新理念，遵循“新白药、大健康”战略原则，聚焦云南先天优势，不断创新研发，旨在将传统中药学理论以及中药方产品与现代生活有机结合，将中药产品融进百姓生活，重视科技、创新、健康、消费，实现建设医药行业的全产业链综合平台。
公司以医药为核心不断拓展健康领域，挖掘行业深度，产品囊括中药制剂、个人护理、药材等。其中出现了多个明星产品 ，以云南白药牙膏为例，目前已占据市场总体的16.49%份额，位于第二，已成为我国的民族品牌代表。
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存货管理—以xxx电缆有限公司为例
【摘要】
存货是为了满足企业正常生产和销售需要而持有的流动性资产，是能够给企业带来经济利益流入的重要经济资源。目前存货作为公司的一项占有很大比例的资产，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。通过对存货管理进行分析和研究，旨在加强企业存货管理，保证企业存货资金安全，保持资金持续的良性循环，提高存货周转率，降低资金使用成本和库存贬值损失风险，提高存货资金的使用效率和效益，实现资金在该环节增值，使企业在市场中获得竞争优势，谋求进一步的发展。本文以公司为例，就其存货管理的现状、问题进行分析，提出合理利用存加强存货管理的措施，并对其未来发展阐述了一些相关认识和看法。
【关键词】企业存货，存货管理，内部控制
存货是企业经营活动中最活跃的因素，它不停的被购进或被生产出来，然后不停的被销售出去，并通过存货的购进、生产和销售，使企业实现利润。存货即使企业流动资产中重要的组成部分，也是资产负债表、利润表重点披露的内容。对存货核算质量如何，不仅关系到资产负债表上资产价值的正确性，也影响利润表收益的确定。如果期末存货价值的多计，必然会使销售成本偏低，夸大了本期利润。最终会影响企业财务报表的正确性和应税利润的计算。同时，它还为报表使用人提供有用的存货信息，有助于预测企业未来的现金流量。下面就以xxx电缆有限公司为例对其存货管理问题展开分析。
一、xxx电缆公司存货管理的现状
（一） 公司概况
xxx电缆有限公司是一家专业生产电缆的小型企业。主要从事电缆的加工与生产。其主要产品有低烟低（无）卤阻燃电力电缆、控制电缆、计算机电缆和矿用电缆，低压交联电缆、本安电缆、耐高温电缆、补偿电缆、射频电缆、安装布电线等。广泛用于电力、冶金、石化、采矿、通讯等工程，并受到广大用户的好评。注册资金400万元，拥有员工48人其中包括公司经理1名，销售人员3名，总帐会计1名，下有会计2名，仓库管理员1名。
（二） xxx电缆存货管理的现状
xxx公司是一家生产型的企业，电缆行业需求的原材料量很大，但是企业为了缩减人工成本，材料采购与产品验收入库由一个人完成。该员工是从当地招聘的一个高中毕业的男生，并且和仓库负责人是亲戚关系，所以对其的管理很松。这样就经常会出现质次价高、缺斤短两的现象。其次xxx公司的产品销售与出库同样由一个人来负责，由于公司的管理松散经常造成现货已发出但未确认收入，最后实物盘亏这样的结果，这样的人员配置严重扰乱了财务的核算工作。
xxx公司是原材料主要以铜丝、电缆料、备品备件、各种辅助材料等不同的形式存在，种类繁多，收发频繁。所以必须经过采购、入库、保管、发放、使用等多道手续，铜丝、电缆料等主要材料的核算方法是采用先进先出法，但有个别种类比如说一些用量较少的辅助材料却使用个别计价法核算，这样就不可避免会出现差错，影响存货核算的及时性、准确性。
二、xxx公司存货管理存在的问题
xxx电缆有限公司有限公司创建时间不长，所以在存货的管理上有较多问题。主要有采购程序的相关问题，存储设备不完善和方法的单一，领用手续的简单化并盘点的不完善。
（一）存货管理在存货采购环节有明显的脱节现象
xxx公司是一个只有40几人的小企业所以在管理制度上存在着明显的缺失首。采购计划是存货采购环节中的薄弱环节，xxx采购员对库存的实际状态不了解导致其管理职责不明确。xxx公司购料大部分时候没有请购单,采购员都是根据老板的命令或者以往的经验购货一般不予仓库材料会计和生产厂长对接，导致有些存货积压。订购材料时也不询价,导致购买的货物价格过高同时增加了拿回扣的可能性。有时购入的材料已经领用消耗但购货发票却仍未到，期末又没有按规定暂估入库，造成资产负债表期末存货记录减少。
（二）存货验收中警惕性不高
在企业中存货的验收是存货入库前的重要环节，xxx企业对存货的验收警惕性不高。xxx的质检人员未经过专业的培训且检验设备陈旧一些特殊存货的质量问题不能及时发现如：电阻率不合格、延伸率不合格等，给企业造成不必要的损失。2009年8月质检员张某未检测出一批点电缆料的延伸率不合格导致加工的 2 电缆线质量差收货方不满意，追究责任时他却说平时都是这样的都没有问题 ，这回是因为购货方要求高生产上没有通知他都是生产上的错。并且张某兼职材料采购员，容易增加营私舞弊的可能性。
（三）储存设施不完善，存储方法单一
内部没有存货监控制度,虽然一个专门的人来管理存货,但是不能保证存货的安全完整；xxx公司库存原材料和产品较为复杂数量和规格较多。企业没有办法对所有存货都实行统一的管理不利于企业做到重点控制。如果投入存货管理的人力、物力太少，则不能保证存货的安全性，容易因保管不当造成损失；投入人力、物力太多，又会加大管理成本，甚至超过加强存货管理带来的收益。且环境时达不到要求如阴天仓库容易受潮而像PE护料等材料是不能受潮的一经受潮就报废了。
（四）领用手续过于简单且不健全
存货领用时手续过于简单，超额领用材料的手续不全。生产部门领用的材料未设置消耗定额、未填制限额领料单向库房领料。无内部稽核人员审核领料单，核对收发凭证和存货账簿，检查收发记录和结存余额，查看存货的领用会计核算是否准确；存货领用时普遍未设置领退料制度，生产车间到每月月末对于已领用但尚未耗用的原材料未填制领退料单，造成虚减库存，虚增成本，直接影响到当期损益 。存货领用时手续过于简单，超额领用材料的手续不全。如领用低值易耗品时如打印纸，采购买来就直接放到办公室里面，只是在仓库过下账，并没有真正的入库出库。在仓库的账务上也没有相应的这类低值易耗品，月末没有真实的进行盘点，只是象征性的告诉财务，而财务在这类账上就是年末结账时把低值易耗品帐户进行假帐处理。
（五）存货期末盘存严重缺乏监督
一般情况下，企业应该按照账面余额对存货进行实地盘存，但在xxx实际中管理人员只有帐面数字，缺少实地盘点。有时不进行实地盘点，不能准确核查材料的使用情况，使存货实际库存与帐面记录有误差。在对铜丝的盘点存在较大的误差，管理人员为了方便盘点只是把一袋铜丝的重量乘以铜丝的总袋数，又因铜丝单价较高故而存在着较大的误差。
盘点的不是专业财务人员，这就不免会造成盘点过程中监守自盗的的现象； 3 其次没有完善的电子识别系统一味的靠手工做账会导致在盘点时由于个人不小心疏忽造成数据的不真实形成巨大的盘亏或盘赢。造成盘亏时保管人员拒绝接受处罚，而这一现象并没有引起管理者的重视听之任之。最终造成公司的盘点有形式无作用给公司造成了巨大的损失。
（六）没有采用存货的电算化管理
存货管理涉及面广，并且要根据存货的种类、属性进行分类管理、明细核算，在企业传统的仓储、会计都采用手工形式的情况下，存在以下两个弊端：一是巨大的工作量需要耗费大量的人、财、物力，大大降低了工作效率，在“时间就是金钱”的现代社会，这种耗费大、效率低的手工记录形式已不合时宜，理应由电算化取而代之。二是手工记录的形式与电算化相比，其及时性和准确性差，容易造成账面数据与实际库存数量不符的情况，致使财务报表不能真实反映企业的资产状况。
三、加强xxx公司存货管理的建议
（一）完善存货的采购和验收制度
建立健全存货采购的计划，合同的订立和审批制度。存货采购业务必须按计划申报程序进行，由采购专管人员根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划，提出具体的采购目录，经营计划的负责人审核后报主管领导审批。
严格制定存货验收，入库的程序，标准和要求。要保证存货采购数量、品种、质量符合合同要求，做到准确、安全入库。采购人员应按合同的交货时间催交，在收到供货单位发票、运单后填写收料单。质量检验人员应验收材料的品种、数量、填制验收单；仓库保管人员根据 验收单填制入库单。
财会部门应当按照国家统一的会计制度的规定，根据验收和入库证明对验收合格的存货及时办理入账手续，正确登记入库存货的数量与金额，对会计期末货物已到，发票未到的收货，应暂估入账
存货管理部门应当设置实物明细账，详细登记经验收合格入库的存货的类别、编号、名称、规格、型号、计量单位、数量、单价等内容，并定期与财务部门核对。
（二）完善存货的储存管理和领用手续制度
应当建立存货分类管理制度，对贵重、关键配件等应当采取额外控制措施。 4 存货的保管方法有很多种，但必须以合理存放和科学保养为前提，以保证在合理摆放的前提下，存货的质量不会因为自然环境的变化，如温度、湿度、空气等影响而变质。公司可以按照ABC分类控制法，把存货按重要程度、使用率、价值大小、资金占用等标准分成3大类， 然后分别采用不同的管理方法，突出存货控制重点，兼顾全面，提高控制的效率。
A类存货可设定为价格比较高品种比较少的电缆原材料如铜丝、电缆料、云母带、无纺布等。对A类存货要实行重点控制，科学地确定该类存货的经济订货量。通常每月检查一次A类存货的最近使用率、库存情况以及运送时间，对存货的收、发、存应有详细记录。
B类存货可设定为价格相对较低但品种繁多的五金配件类如接触器。B类存货可采用中等储备、普通管理的方法大约每隔2个月检查调整一次。
C类存货可设定为体积较大模具如钢模、压模、摸套，对C类存货的控制方法应该力求简便易行，一般每半年调整检查一次即可。
日常保持仓库的通风将不能受潮的原材料放在向阳的仓库定时检查仓库湿度。将已验收的存货的保管与采购的其他职权相分离,可减少未经授权的采购风险, 存放商品的仓储区应相对独立，限制无关人员接近。 领用手续的改正，材料发出需按领料单执行。存货的领用须经领用车间主任审核批准，由员工按单上的数量金额才能领用并签名。仓库管理员需准确无误的审核领料单，确定无误，手续齐全后，才能按照领料单进行发货。并在材料出库后，及时登记入账
（三）重视定期盘点
存货的盘点，主要以期末为主，加强监督。定期盘点是及时发现库存材料是否账实核对的方法之一，仓库管理员应该按照规定进行定期定点库存存货，并编制盘点的相关表格，还需要核对表格是否账实相符，并对出现的问题立即查找原因并进行调整。每季度进行一次由财务部参加的实物抽盘，年度进行一次存货的全面盘点。并对库存建立ERP系统管理因为ERP系统能够扫描、接受和处理所有存货数量的价格信息，基本上能够自动完成盘点工作，这样大大降低了盘点成本并且提高了存货管理的精确性和正确性。
（四）健全财务会计核算水平
企业财务职位上应配备与岗位相适应的财会人员，以提高存货与生产成本的 5 财务核算水平，进一步健全企业存货会计核算。财务会计人员包括仓库保管员需经过专业培训的财务专业人员担任，并不断提高存货核算管理人员技术水平，以提高生产成本的财务核算水平，提高企业资产损益的真实性，规范企业的存货管理。
（五）采用存货的电算化管理，提高经营效率
在计算机技术和信息技术高速发展的今天，鉴于以上手工记录形式的种种弊端，我个人认为将计算机用于企业的存货管理，即采用存货的电算化管理成为必要。企业应积极开发电子计算机信息网络，建立电算化存货管理系统，利用计算机对存货进行管理，既能对存货按照种类、属性等进行分类，有效的进行明细管理，又能实时、动态的掌握企业的存货状况，在上面的第一点措施中论述的存货采购系统就是存货电算化管理应用的一个例子，可以看出，存货电算化管理使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，提高了存货管理水平和企业的运营效率。实行会计电算化，配合存货管理企业在实施存货电算化管理的同时，会计电算化也要逐步的取代手工记账，以保证会计核算的及时性和准确性，提高工作效率和管理水平，更能有效的进行账实核对，配合存货管理并提高存货管理水平。
（六）加强内部存货管理的激励机制
内部激励机制对于内部控制的建立和完善有重要的作用，因此在完善内部牵制制度的同时，还要在存货管理中配合使用内部激励机制，对存货管理中成本控制、存货保管等工作中表现突出者要进行表彰奖励，以激励员工在本职岗位上尽职尽责、恪守存货管理准则；对于徇私舞弊者要严厉惩罚，严重者交由司法机关处理，以增加徇私舞弊机会成本，以加强企业存货管理中的内部控制制度，达到控制成本、保护企业资产的目的。
结束语:总之，通过加强对中小企业的存货管理，达到降低企业综合成本的目标，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高产品的竞争能力，确保企业持续、稳定、健康地发展。要做好存货管理首先要建立适合公司自身发展的存货管理制度，使公司内部各部门之间，以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享，从而提高公司的存货管理效率。其次是制定周密的采购计划，将库存量降低到最小，减少资金占用。存货管理不仅需要健全的管理制度还应当
6 有人性化的管理。只有做到这些才能企业的存货管理做好才能让企业不断运营。存货管理作为企业发展和进步的生命线，是确保企业在当今竞争激烈的全球化经济浪潮中立稳脚跟的定海神针，希望更多的企业能够意识到存货管理的重要性，不断建立完善企业的存货管理体系，让存货管理为企业更加健康有序发展保驾护航。
7 参考文献：
［1］ 企业会计准则讲解[S].人民出版社,2008(2).［2］沈贤香、浅析企业存货管理【J】.现代商业，2008,（06） ［3］吴敏红．浅谈企业存货管理[J]．现代企业教育．2010 ［4］杨颖.浅谈企业存货管理【J】企业家天地，2010，（02） ［5］李晖。谈企业存货管理，金融经济，2009年10期
［6］王晓颖．企业存货管理方法的探讨．中国工会财会，2011．08
推荐第10篇：存货风险管理
完善存货风险管理的对策
（一）进行合理的存货分类
发电企业所用原材料的品种和规格繁多，而且收发频繁，为加强对原材料的管理，必须对原材料进行合理分类。将原材料分为委托加工材料、外购件、备品备件、辅助材料等，对每一类原材料分类建帐。设置分类明细帐反映外协加工件的名称、数量、加工费用和运杂费，计算委托外单位加工但尚未加工完成的外协件的实际成本。必须对一些自制半成品件进行管理，以便从财务帐上能反映出半成品的加工过程。另外，可以根据存货的重要程度，采用ABC控制法，将其分为ABC三种类型。ABC 控制法的基本原理是处理事情要分清主次、轻重, 区别关键的少数和次要的多数, 根据不同的情况进行分类管理。发电企业的存货种类、规格繁多, 价格不等特别是电煤, 各发电机组辅助配件需求量和需求时间也不统一。A类存货品种占全部存货的10%～15%，资金占存货总额的80%左右，实行重点管理，如大型备品备件等。B类存货为一般存货，品种占全部存货的20%～30%，资金占全部存货总额的15%左右，适当控制，实行日常管理，如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%～65%，资金占存货总额的5%左右，进行一般管理，如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。
(二) 制定合理的存货周转流程
针对公司的具体情况，以财务部为中心制定一套适合本公司的高效合理的存货周转流程。还是以发电企业为例，市场部、生产调度中心、生产部、采购中心、库房、车间按照流程填制各类单证, 保证电煤等原材料的采购、领用、生产、并网输出, 使每一环节物流、单证流同步进行，财务部根据单证按照一定的方法及时记帐，对重点存货做到永续盘存，从财务帐上反映出产品的生产过程。发电企业具体可采取如下措施，在采购、入库、领用等流转环节实行内部控制：
1、做出合理的采购计划
由各使用单位根据单位预算、实际需要等情况, 向物资供应部、机电部等单位提出采购申请, 经物资供应部、机电部、技术部、财务部等相关部门根据规定的职责、权限和程序对采购申请进行审查, 制订采购计划, 经矿分管领导审核批准后, 由物资供应部、机电部集中批量采购。
2、加强采购过程的内部会计控制
为了实现生产目标，必须保证原料的供应及时，不至于发生原料短缺的现象，因此采购计划必定按照生产计划来进行。生产部门只是管生产，其目标就是完成计划中的产量，如果完成了就没有自己的责任；采购部门按照生产部门的要求进行采购，只要保证原料供给正常，也就完成了自己的使命。因此销售部门的预测是否准确具有决定性的意义，一旦销售预测过高(或过低)，在这种模式之下，生产和采购并不能立即降低(增加)其产量和采购量，这就会导致生产和存货的大幅度振荡。销售部门因为来自领导层的压力、部门的盲目乐观心理往往会过高地预测销售的需求，这样存货的膨胀就难以避免。即便是在预测过低时，因为缺货现象往往导致各个部门增加安全存货的要求，存货也会因此而上升。针对以上情况，应制定“货比三家”制度和“货物跟踪卡”制度, 根据制订的采购计划, 由采购部门、技术部门对市场的商品进行比质比价, 综合考虑价格、质量、供货条件、信誉和售后服务等条件, 确定供应商和采购价格, 订立采购合同; 对一些金额较大的设备和配件等重大项目采取招标方式进行采购。
3、完善验收制度
采购过程完成后, 验收部门要根据采购计划, 对采购回的货物进行验收并入库, 填制相应的验收报告、记录, 并配合使用单位填制“货物使用跟踪卡”, 以保证货物的合格和正常使用。
4、严格控制领用环节
材料领用实行计划控制、归口管理、严格考核。每年由生产部、技术部、物资供应部、机电部、通风区、财务部等职能部门的管理人员根据生产过程中的历史成本支出数据, 结合集团公司批准的材料消耗指标, 考虑材料的可回收复用性, 制订各自所管辖的材料使用计划, 并把计划指标进行分解, 分解到各科室、各队组, 再根据各使用部门的使用情况, 进行月考核、季度考核和年度总考核。同时,大力开展修旧利废项目。发电行业的特殊性使得材料存在很大的回收复用价值, 一些使用过的材料、配件经过技术人员的维修、加工, 再经过检验、验收后, 重新利用, 对于余热、煤渣也可开拓新的利用途径，这样既增强了员工的节约意识, 又大大降低了采购成本。
5、建立内部稽核制度
采购、保管、记帐应分工而不能由一个部门担当，部门之间互相稽核。财务部对仓库的稽核只能通过实物盘点，才能做到帐物相符，如帐物不符，应及时查找原因，进行相应的帐务处理，制定盘点制度按每季度进行一次由财务参加的实物抽盘，年度进行一次存货的全面盘点。财务部对销售部门也应稽核，核查销售部门从仓库领货发货后是否已开票，款项是否收回，领货至开票给客户之间存在着时间差，有可能会导致物品从仓库已出库而财务尚未出库，造成帐帐不符，因而应加强不定期稽核的频度。
（三）充分利用
ERP等先进的管理模式
1953年，日本丰田公司的副总裁大野耐一创造了一种高质量、低库存的生产方式“即时生产”(Just In Time，简称JIT)。JIT技术是存货管理的第一次革命，其基本思想是“只在需要的时候，按需要的量，生产所需的产品”，也就是追求一种无库存、或库存量达到最小的生产系统。在日本JIT又称为“看板”管理，在每一个运送零部件的集装箱里面都有一个标牌，生产企业打开集装箱，就将标牌给供应商，供应商接到标牌之后，就开始准备下一批零部件。理想的情况是，下一批零部件送到时，生产企业正好用完上一批零部件。通过精确地协调生产和供应，日本的制造企业大大地降低了原材料的库存，提高了企业的运作效率，也增加了企业的利润。事实上JIT技术成为日本汽车工业竞争优势的一个重要的来源，而丰田公司也成为全球在JIT技术上最为领先的公司之一。具体来讲，适时制生产系统指企业在生产自动化、电算化的情况下，合理规划并大大简化生产和销售过程，使从原材料进厂到产成品出厂进入市场的每个环节都能够紧密衔接，使整个企业生产经营中的各个环节能够像钟表一样相互协调、准确无误地进行运转，从而达到降低产品成本、全面提高产品质量、劳动生产率和综合经济效益的目的这样一种先进生产管理系统。它的核心思想是致力于减少企业存货，减少浪费，降低成本，最终增加企业利润，增强企业的竞争地位。.要想使存货管理达到适时制生产系统的要求，就要使企业尽快采用先进的管理模式，利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，通过信息化控制建立一套制造企业的存货风险预警系统, 来对企业存货的风险进行评价、分析和控制,从而降低库存直至达到企业的最高目标—实现零库存。适时制生产系统实行的关键是降低存货水平，又不影响企业生产的均衡进行，努力达到零存货。要达到零存货，就必须推行适时制生产系统，要求企业必须选择好稳定、可靠的供应商将所需的原材料、外购件等适时送达生产现场交企业使用；各生产程序之间也不保存半成品，前道生产程序应根据下道生产程序的加工要求保质保量地生产，并适时送达后一道生产程序；在销售环节上也要做到没有产成品存货，要广开销售渠道，建立完备的销售体系，做到在最后一个生产程序保质保量地加工出产成品后，就能够及时将产品销售出去。
第11篇：存货管理调查报告
关于实习企业存货管理的现状及解决办法
调查目标:通过调查小企业的经济发展,了解存货管理存在的问题,并提出相应的建议。
调查时间：2012/07/03——2012/07/24
调查对象：xx股份有限公司
调查方式：抽样
随着经济的发展，中小型企业已经成为了我国经济发展的主要动力。然而，一个企业存货管理能力的强弱深深地影响着一个企业是否能在激烈的市场竞争中获得优势，得以生存。有效的存货管理不仅可以帮助企业仓管人员对库存商品进行详尽全面的控制和管理，帮助库存会计进行库存商品的核算，提供各种库存报表，而且还能实现降低库存，减少资金占用量，避免物品积压或短缺，保证企业经营活动顺利进行。在此次实习过程中，我发现了这方面的问题，在这方面做了一些了解，以下是我发现的一些问题及建议：
一、实习企业存货管理中存在的一些问题及原因：
1.存货管理不善
存货是指企业正常生产过程中持有以备出售的产成品或商品，处在生产过程中的在产品、在生产过程中或提供劳务过程中耗用的材料和物料，是企业重要的资产。存货既是资产负债表中流动资产的一个重要项目，也是损益表中销售收入和销售成本的来源。存货管理的好坏，
直接关系到企业的资金占用水平，是企业管理中不可忽视的一部分。如果存货管理不善的话，不但影响着企业资产的流动能力，还会阻碍企业快速的发展。因此，企业人员必须意识到存货管理的重要性，有效进行存货管理。
2.仓库管理手段落后
在我去仓库实习的那几天，我学习了怎么盘点库存，看了检验员怎么工作。我感觉仓库里人员投入的过多，以致有些人没什么事干，且企业人员记录库存数据有误，习惯于凭主观经验,而不是运用正确的方法办事效率低，而且有些资料记在笔记本上内容不详（如：规格、型号），导致我们无法把需要的信息导入电脑，不能及时提供库存信息，这大大降低了我们的工作效率。仓库管理人员专业素质不高，知识结构不合理，导致在管理中没有运用正确的管理方法对存货进行量的控制。
3.内部控制制度不够健全
据了解，本实习公司财务人员是以入库单为依据记账的，而仓管人员是以质检单为记账依据的，且验收单以财务人员填写，我通过一些资料了解到，这样的做法很不好。如果内部控制制度不够完善的话，什么事都让一个人经手，很可能会出现徇私舞弊的行为。现在的管理流程是物资从仓库流入生产阶段时，这样的做法很可能造成成本核算不精确，并出现材料物资的浪费等现象。
4.存货管理使用会计电算化还不够熟练
建立高效完善的计算机系统可以更好地帮助提高工作的效率，但是我觉得本实习公司在会计电算化使用上还是不够完善，对于一些物品的查询，需要在电脑上输入太多相关资料，以致我们要查询的物品还是要好久才能查到，浪费不少的时间。
5.储存不合理
我认为本实习单位，存货储存量过大，有些存货一直用不到，这对企业的发展有了明显的遏制，储存量大意味着资金含量高。企业往往在存货管理上有所忽视，不在乎存货的积压，但往往这样存货就越积越多，造成流动资金严重紧缺，最后阻碍的发展。
6.采购计划不合理
采购产品时不能无节制的购买，也不可以等到需要时再购买。在这次实习中，我发现该企业对于一些不太用的产品还是一如既往的采购，这样的采购只会加大库存量，使存货积压,给企业带来极大的损失。
二、原因：造成企业以上的问题，我觉得是因为管理人员对存货
管理认识的还不够充分，太会用主观精神去判断，自身专业知识也不够完善，没有继续提高自己的知识；企业人员对存货采购也没有计划，盲目多购，对方企业发来的货有时也没仔细清点，自身意识不高。企业对于这方面的管理也不够重视。
三、对于以上我认为企业存在的问题给予一些的建议：
通过上面的分析，我觉得我们应该（1）加强仓库管理，减少仓
库里的人员，或者给他们各分工一下，避免他们不工作。端正仓库管理人员的态度，让他们知道数据在计算时应该多算几遍，不能盲目的写上去，不可以在记载一些数据的时候偷工减料，不可犯这些小错误，因为这些数据对于做账、查询都是很重要的。必须加强对管理人员的学习和培训，不断提高企业人员的素质以及关于这方面的知识。充分调动发挥管理人员的积极性。（2）建议更正入库单的填写流程，把质检单作为辅助报告单，质检报告单检验结果以质检人员填写，由仓库保管员、质检员、采购人员共同签字才有效。完善内部控制，存货的内部控制是企业内控的重要环节，所以企业要做好岗位分工，明确各部门之间有着相互监督、相互制约，严格执行不相容岗位分离的原则。比如：收款与销售都得分开，不能让同一个人管着，还需要明确授权批准方式，审批人不能超出审批权之外的，明确经办人员的职责，以免出现舞弊行为。当然要想完善好内部控制，制定存货业务流程是不可缺少的，必须明确存货的取得、验收、入库、保管等的环节，尤其是在验收时，必须严格按照程序来，由仓库管理人员仔细的进行验收，不能因为长时间合作的关系而放心大胆的认为产品不管在数量还是质量上都不会有问题，待这些都完成后，清清楚楚的记录相关数据。避免浪费存货。所以我们应该完善企业内部控制制度，发挥存货内部控制制度的作用。（3）提高企业人员对会计电算化的操作能力；如果提高了企业人员的操作能力，不仅可以减轻会计人员的劳动强度，提高工作效率，而且可以促进会计工作的规范化，提高企业管理水平。充分利用ERP
等管理模式，实现存货信息化，降低库存，使存货管理更上一个新阶段。企业可以适时的教大家一些关于这方面的知识，让大家可以更好地了解企业存货的信息，提高存货运营效率。（4）存货的储存量大，会形成存货积压，这样一直下去的话容易发生贬值，对企业造成不必要的损失。 存货种类多，通过查阅一些资料，企业可以采用分类控制法，来控制存货的数量。其实存货的多少都是有业务量以及采购数量有关，没有合理的采购计划，造成过多的存货量也不好，过少也不好，对于那些0剩余更是不行，当有了客户订单才进行生产就已经来不及了。所以企业应该制定合理的采购计划，在进行采购计划时要先考虑企业的生产经营情况，再做预算，不能盲目的采购。针对这一系列的问题，我认为首先最应该的就是制定科学的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善。只有制定了这些制度，才能使企业更好地发展，只有重视，实施这一制度，企业人员才会认识到存货管理的重要性。只有让企业人员充分了解存货管理不善会导致严重的问题，会影响企业的发展。我想只有企业人员真正了解到这些问题，他们才会更加的重视，更加的加强存货的管理。其次，企业也要重视企业管理人员的培养，提高综合素质，社会在进步，企业人员也应该拥有更好的知识来适应社会。良好的存货管理是企业管理绩效优良特质之一，从有关资料显示,加强存货控制和管理,会使濒临绝境的企业有起死回生的可能,所以我们必须加强企业存货管理。
会计1161何杰
第12篇：存货管理业务流程
7.2存货管理业务流程 7.2存货管理业务流程
一、业务目标 1 经营目标
1.1 确定合理库存，防止存货积压、闲臵，造成浪费。 1.2 科学保管，保证数量准确、质量合格。 1.3 规范存货处臵，避免股份公司资产流失。 2 财务目标
2.1 保证存货账目的真实、准确、完整。 2.2 存货成本计价准确。 2.3 财务账表与实物核对相符。 3 合规目标
3.1 存货保管符合国家有关安全、消防、环保等规定。 3.2 存货交易合同（协议）符合合同法等国家法律、法规和股份公司内部规章制度。
二、业务风险 1 经营风险
1.1 存货储量不足，影响生产；储量过高，造成存货成本过大。
1.2 对市场的形势把握不当，导致存货跌价损失。 1.3 保管不善发生被盗、毁损、事故等，造成资产流失。
2010年 B 7.2－1
7.2存货管理业务流程 1.4 长期呆滞造成存货挥发、失效、锈蚀等，导致资产损失。
1.5 未及时完整办理保险，造成巨大经济损失。
发生地震、洪水、战争等人力不可抗拒的因素，造成巨大损失。
1.6 存货处臵不规范，造成资产流失。
1.7 未经审核，变更合同示范文本中涉及权利、义务条款导致的风险。
2 财务风险
2.1 财务账目记录有误，造成存货数据失真。 2.2 存货计价错误，导致成本不准确。 2.3 账、实不符造成潜亏（盈）。 3 合规风险
3.1 违反国家有关安全、消防、环保等规定，受到经济处罚。
3.2 存货交易合同（协议）不符合合同法等国家法律、法规和股份公司内部规章制度，造成损失。
三、业务流程步骤与控制点 1 存货入库 1.1 固体形态存货：公司仓储、质检部门要对存货数量、质量进行检验，审核到货清单、产品交付清单及剩2010年 B 7.2－2
7.2存货管理业务流程 余存货的退料清单，并与实物一一核对无误后，在ERP系统办理入库。
一般物资采购质量检验参见《1.4一般物资采购供应业务流程》控制点6.4。
1.2 液体形态存货：公司仓储（储运）部门根据仓储、质检部门、生产调度或业务部门预报的通知做好接卸准备，货到后负责质检、接卸、计量等工作，由经办人员核对无误后，在ERP系统中办理入库。
1.3 直接运抵现场使用的存货：公司采购、质检、仓储及使用部门的有关人员必须到现场验收，办理交接手续，并签字确认。在ERP系统中办理入库和出库,打印系统生成的入库单和出库单，入库单交采购员签字确认，出库单交领用部门签字确认。
1.4 对于抵债偿还的实物资产，经公司相关责任部门鉴定后比照本流程控制点1.1、1.2和1.3执行。
2 登记存货账簿、表
2.1 公司财务部门审核采购合同、采购发票、退料清单和入库单等相关单据是否真实、准确，经审核无误后，在ERP系统中进行发票校验并打印会计凭证，会计凭证须经不相容岗位人员稽核。
3 存货仓储保管
2010年 B 7.2－3
7.2存货管理业务流程 3.1 公司仓储、供应及相关部门拟定仓储保管工作规程，经公司分管副总经理审核批准后执行。
3.2 各级仓储人员按照仓储保管规程，对存货分类保管；仓储部门负责人至少每月检查一次，并做好检查记录，及时处理安全隐患。对违反规程造成存货损失的，要追究责任人责任。经公司总经理批准，依据价值损失的大小和事故等级做出相应处罚。
3.3 公司相关责任部门确定重要存货目录，根据年度生产经营计划、财务预算和市场情况，对重要存货拟定合理库存，报分管副总经理审批后实施。在ERP系统中进行相应维护。
3.4 内部移库，仓储部门按照业务部门开具的移库通知单在ERP系统中办理移库；移库单据须由收发货双方责任人签字确认。
对于生产环节的内部物料出入库或互供，可以用相应报表（收付存平衡表、产销存平衡表、互供量统计表、销售报表等）代替移库单据，但此类报表须经物料往来方责任人（或计量人员/统计人员）和仓储部门责任人审核签字。
3.5 公司仓储部门至少每半年进行一次存货状态分析，对异常情况报警明示。供应、生产、营销、财务等部门共同研究降低（提高）库存方案，报分管总经2010年 B 7.2－4
7.2存货管理业务流程 理（或总会计师）审批。
3.6 公司对属于参加股份公司内部财产保险的存货，按照股份公司财产保险统一规定执行；不属于此范围的存货，根据需要可由仓储部门和财务部门共同商议，提出存货的财产保险方案，报分管副总经理（或总会计师）审批后实施。
3.7 存货的请领、审批、保管应由不同的人员负责，并与负责采购、运输等业务的人员职责分离。 公司仓储部门对存货收发及时在ERP系统中维护，进行日清月（日）结。
4 存货出库
4.1 一般存货领用：公司仓储部门根据批准的需求计划发出货物，在ERP系统中开具出库单，由领用人签字确认。
4.2 销售商品：公司仓储部门根据营销、计量等相关部门确认的实际发货计量单据在ERP系统中发货过账，并打印出库单交相关责任人签字。
5 存货盘点
5.1 分类盘点：公司仓储部门根据存货的品种按月分类盘点，并将清查的结果与财务部门的账表数据核对。盘点差异须进行分析，并经采购或供应、生产、营销、财务部门负责人签字复核后报总会计师。
2010年 B 7.2－5
7.2存货管理业务流程 5.2 全面盘点：公司根据实际情况，至少每半年进行一次全面盘点（年底必须进行盘点），并出具残次冷背存货报告。存货全面盘点工作由财务部门组织，仓储部门、使用部门实物盘点，填写盘点表，并与实物账册、财务账表核对，由不相容部门（人员）监督、审核、签字。不相符的要查明原因，提出处理意见，经总会计师审核后，报公司总经理审批,并对相关责任人进行处理。年度清查结果上报股份公司财务部。
6 存货处臵
6.1 公司对清查中发现的盘盈、盘亏、毁损以及经过技术鉴定需报废的存货，按规定权限批准后处臵；超过公司处臵权限的报股份公司财务部，由股份公司财务部会同相关部门审核，提出处理意见并按规定权限逐级报批。
6.2 公司对无使用方向的闲臵存货，由仓储、供应、生产、营销、财务、设备、工程等部门共同组成的联合小组审核后，分析造成闲臵的原因，提出处臵意见及防范措施。
6.3 公司联合小组根据市场情况或评估结果，确定闲臵存货基础价格，通过拍卖、出租、转让（出售）、投资等方式处臵闲臵存货,按规定权限批准后处臵；2010年 B 7.2－6
7.2存货管理业务流程 超过公司处臵权限的报股份公司财务部，由股份公司财务部会同相关部门审核，提出处理意见并按规定权限逐级报批。
闲臵存货评估（出租不用评估）应由公司在股份公司财务部确定的中介机构范围内选聘评估机构，并由股份公司财务部书面批复，评估报告须经资产所属单位盖章。公司财务部门提出初审意见，报股份公司财务部审定，股份公司财务部办理评估备案手续。
6.4 对经批准报废和转让的存货，相关部门在清理完毕后，将处臵情况报公司财务部，公司财务部将处臵情况及财务核销的申请上报总部财务部；公司财务根据总部财务部批复进行财务核销。
7 存货核算
7.1 公司财务部门按照公司规定的存货计价方法, 正确核算存货的实际成本。
7.2 月末，对单到货未到的需预付款的在途存货，应根据业务部门提供的有关在途存货合同，以及发票、付款凭据等经财务部门负责人审核后进行账务处理。
相关会计凭证须经不相容岗位人员稽核。
7.3 公司财务部门至少每半年根据有关资料判断存货是否存在减值迹象，如存在减值迹象则进行减值测试；2010年 B 7.2－7
7.2存货管理业务流程 需计提跌价准备的,及时进行账务处理。跌价准备数额上报总报财务部会同事业部审核，按规定权限审批后，公司财务按总部财务部批复数进行调整。
7.4 公司财务部门对存货处臵的净损益,及时进行账务处理，纳入当期的损益。
2010年
B 7.2－8
第13篇：存货盘点管理规定
密级
华润雪花啤酒（丹东）有限公司
企 业 标 准
DD/CC09-2012
存 货 盘 点 管 理 规 定
2012-08-25发布 2012-09-10实施
华润雪花啤酒（丹东）有限公司 发 布
DD/CC09-2012
前 言
本标准为华润雪花啤酒丹东公司管理标准，为首次发布。
本标准根据上级公司相关管理标准，结合丹东公司管理实际而编制。 本标准由仓储部提出并归口管理。
本标准起草部门：仓储部、财务信息部、生产管理部 本标准主要起草人：张文全、张雷、李胜祥
第1页/共9页
DD/CC09-2012
存货盘点管理规定
1目的
防范存货管理风险，确保公司存货资产安全；规范存货盘点工作，明确管理责任，保证存货盘点的完整性、准确性、真实性。 2范围
本规定适用于公司存货盘点管理工作。 3引用文件
华润雪花啤酒有限公司企业标准CRB/02.161-2010《 存货盘点管理规定》。 4定义
存货：是指企业在生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。存货包括原辅材料、燃料、包装材料、备品备件、在产品、自制半成品、产成品、外购商品、包装物、低值易耗品、委托／受托加工材料及促销品等。 5存货盘点组织架构 5.1存货盘点工作组：
组 长：执行总经理
副组长：生产副总、财务总监
成 员：各车间、部门负责人及监盘人、实盘人、保管员 5.2工作组各岗位职责： 5.2.1组长：
负责组织各专业部门成立存货盘点工作组，安排盘点计划的编制、现场的组织、盘点报告的编报，组织专题会议研究解决存货盘点过程中存在的问题、盈亏原因分析、盘点结果的处理、整改计划方案的制定和落实，并对盘点整体工作的及时性、准确性、真实性、完整性负领导责任； 5.2.2副组长： 1）生产副总：
负责存货盘点具体的组织、实施及改进工作。组织落实盘点计划的编制、盘点进度的安排、盘点结果及差异原因的上报，整改方案的落实与跟踪，并对盘点工作的及时性、准确性、真实性、完整性负直接责任； 2）财务总监：
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DD/CC09-2012 负责存货盘点过程和结果的核查与监督工作。主要检查是否按相关制度执行资产盘点，财务数据是否真实，对盘点结果与财务账面数据对比出盈亏情况的真实性和盘点报告的完整性负责，盘点过程的监控与检查，监督整改措施的执行落实情况负责； 5.2.3成员： 1）仓储部：
负责盘点计划的具体编制及报审工作；
负责存货资产的安全管理，配合盘点及实施盘点改进计划工作；
负责所保管资产的日常盘点工作及本制度所涉及的资产盘点工作前的各项准备工作；负责引导盘点小组对所管理资产进行点数，解释监盘人员、现场点数人员提出的问题。 2）酿造车间、包装车间：
负责存货资产的安全管理，配合盘点及实施盘点改进计划工作；
负责所保管资产的日常盘点工作及本制度所涉及的资产盘点工作前的各项准备工作； 负责引导盘点小组对所管理资产进行点数，解释监盘人员、现场点数人员提出的问题。 3）生产管理部（第一盘点小组，生产管理部经理任组长）：
负责存货箱瓶、托盘、机物料、劳保用品、鲜啤桶的现场点数及记录工作。 4）设备动力部部（第二盘点小组，设备动力部经理任组长）：
负责备品备件、计算机耗材的现场点数及记录工作。 5）技术品控部（第三盘点小组，技术部经理任组长）： 负责在产品、自制半成品、产成品的现场点数及记录工作。 负责存货资产的安全管理，配合盘点及实施盘点改进计划工作；
负责原辅材料的现场点数及记录工作。
6）生产管理部（第五盘点小组，生产管理部经理任组长）：
负责包装材料（商标、瓶盖、纸箱、塑膜）、促销品、废旧物资的现场点数及记录工作。 7）行政部（第六盘点小组，行政部经理任组长）：
负责办公用品（库存及正在使用）的现场点数及记录工作。 8）行政部（第七盘点小组，行政部经理任组长）：
负责技术品控部化学药品的现场点数及记录工作。 9）财务信息部（监盘小组，财务信息部经理任组长）：
负责盘点计划的审核，盘点的监督核查，《 存货盘点报告 》 的编制，以及改进计划的跟踪与检查，原始盘点资料的归档管理工作；
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DD/CC09-2012 负责对盘点现场过程实施监督，对盘点原始资料及汇总表相关信息进行复核，形成盘点报告并上报。 6存货盘点要求 6.1存货盘点时间：
存货盘点为每月一次，原则上为每月月末的最后一天。 6.2存货盘点方式：
采取全面盘点法，对所有权属于本公司的所有财产物资进行全面盘点和核对。 6.3盘点计划
6.3.1盘点计划由仓储部负责编制，经生产副总、财务总监进行审核签字后，由公司执行总经理签批实施；
6.3.2编制盘点计划前，由公司生产管理部、销售营运部向盘点组提供盘点期间的生产、销售安排。公司盘点计划一旦制定，所有的生产、销售工作均须服从盘点计划的安排，不得以任何理由干扰盘点工作；
6.3.3盘点计划的内容至少包括以下内容：盘点目的、盘点组织架构、组成成员名单，盘点小组分工情况、盘点时间、盘点内容及责任人、盘点的具体要求、针对盘点事项的考核措施等；
6.3.4存货盘点工作组根据存货性质分设若干存货盘点小组，盘点计划中须明确盘点小组组长的职责；
6.3.5盘点计划至少在盘点日的前三个工作日提出，经审核后于二个工作日内签发实施，以保证实物管理部门有足够的预盘时间和现场整理时间，应同时做好盘点计划的签收登记记录；
6.3.6存货盘点工作组应组织召开盘点会议，安排存货盘点工作的相关要求及事项。并由仓储部、财务部、技术品控部和生产管理部根据需要对参与盘点人员作盘点方法进行讲解。 6.4存货盘点前准备： 6.4.1盘点现场
1）被盘点的部门车间要保证物资摆放整齐，帐、物、卡齐全，并设置明确的标识； 2）盘点前，相关部门及时清理各种单据，保证所有物资的收发存数据全部完整的录入相关系统；
3）盘点前尚未用完且近期将继续使用的物资须办理退库或“假退库”手续，并挂牌标识明确其状态；
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DD/CC09-2012 4）盘点前己收到物资，因特殊原因不能及时办妥入库手续的，另行分类单独存放，并予以明确的标识；
5）现场实物盘点期间，原则上须保持被盘点物资静止，不得进行任何形式的物资收发或转运。
6.4.2盘点资料的准备
1）盘点账面数据来源均应以财务管理系统出具的数据作为存货盘点对账的基础依据； 2）盘点基础表由被盘点部门提供，财务信息部应给予协助，盘点基础表一式三份分发给盘点人员。
a瓶箱、托盘盘点前，由仓储部向盘点组提供现场平面图和瓶箱、托盘 《 原始盘点明细记录 》，现场平面图须按工厂平面布局图的形式出具，平面图上须注明瓶场区域标识、品种名称、数量的基本信息；
b其他存货资产盘点表由仓储部或相关车间提供《原始盘点明细记录》给盘点组。 6.5实施盘点
6.5.1盘点时监盘人、现场点数员、实物保管人必须同时在场对实物进行静态盘点，不能以现场标识牌上的数据为盘点数据，监盘人应对此进行监督并负责。盘点前，不得将财务账面结存数、仓储实物结存数等打印在盘点底稿上，实物盘点数只能手工填写并签字确认，以保证盘点结果的真实性；
6.5.2盘点过程中须对物资的有效性进行确认，并标注盘点日的状态属性，即合格品、不合格品、待报废、已报废等；
6.5.3《 原始盘点明细记录 》为现场盘点重要依据之一，现场盘点数据在盘点确认后的第一时间由现场点数人进行填写，并由本盘点小组全体成员进行审核后，逐页进行签名确认，填写及签字一律使用蓝色签字笔或钢笔填写，盘点填写数据不允许随意更改，如填写错误在更改处进行签名确认；
6.5.4盘点小组组长对《原始盘点明细记录》的完整、准确、真实负责，并按《盘点计划》 相关要求将其移交给盘点工作组指定人员。
6.5.5酿造车间存货盘点应包括：发酵液、清酒液、原辅材料、过滤材料、添加剂、化工材料等存放于酿造车间的存货；
1）发酵液、清酒液存储罐上有计量表可直接读取库存量，在罐体无计量表的情况下，按上期库存量和出入罐的表数计算出本期库存量。根据盘点需要及生产情况可安排空罐法盘点；
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DD/CC09-2012 2）原辅材料、过滤材料等按库存中存放袋（桶、箱、瓶）数，一一清点；
3）添加剂，化工材料等，整包按包装标准重量乘以盘点数为实点数量；零散包采取称实际重量的方法作为实点数量，并将盘点数据登记在盘点表中。
6.5.6包装车间存货盘点应包括：瓶盖、商标、商标胶、过滤袋、洗瓶剂、碱片、润滑剂及存放在车间内的半成品和瓶、塑箱等存货；
1）对车间库房及生产线留存的所有原辅材料及包装物进行实地清点，对零散商标可按沓点数，零散瓶盖可按计量称称重折算；
2）对桶、瓶装的化工材料使用一部分后存量的盘点可使用卡尺测量或称重方法计量； 3）包装车间盘点数应全部作为车间库存量登记在盘点表中。
6.5.7仓库存货盘点应包括：主要原辅材料、燃料、过滤材料、添加剂、包装物、箱瓶、化工材料、备品备件、劳保、五金、鲜啤桶、促销品等存放于库房的存货；对库房的存货按包装规格全部进行实地盘点。
6.5.8 成品库存货盘点包括：成品酒、空箱、托盘等。包括关联公司调拨成品酒、托盘库存数量；销售公司成品酒及空箱的调拨往来数量； 1）对成品库中所有成品酒分品种一一清点；
2）成品库管辖范围内的空瓶、箱、托盘皆属盘点范畴之内。
6.5.9其他存货盘点包括：车间（部门）的材料、备品备件、办公用品、计算机耗材、技术品控部化验药品等；一律全部进行实地盘点。
6.5.10不能办理入库的物资，盘点时应将其数量与接货单进行核对登记，盘点日后，须由仓储管理员对该部份物资进行跟踪，退回供应商的须出具出门条，已转为正式入库的，须具备正式的入库单号，次月盘点时须由仓库保管员提供跟踪结果供盘点人员核实，以确定物资真实盈亏。6.6盘点报告
6.6.1盘点对账与盈亏分析
1） 盘点工作组指定的人员收到各盘点小组的《原始盘点明细记录》后，汇编形成《 xx 盘点汇总表 》；
2）财务信息部材料管理会计同存货保管部门统计岗位根据各自的存货记录建立对账记录形成 《 对账单 》 ，双方人员在 《 对账单 》 签字后由双方部门经理审核签字； 3）财务信息部资产管理岗位根据有效的 《 xx 盘点汇总表 》、《 对账单 》 核对账物，编制 《 盘点盈亏平衡表 》 并经财务信息部经理、财务总监进行审批确认；
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DD/CC09-2012 4）盘点存在盈亏差异时，实物管理部门应根据 《 盘点盈亏平衡表 》 编制 《 盘点盈亏分析报告 》 进行说明， 《 盘点盈亏分析报告 》 经实物管理部门经理、主管副总审核批准后报存货盘点工作组；
5）若实物管理部门对盘点组的盘点汇总表数据存在异议的，盘点组汇总人员须仅就汇总过程中因计算失误产生的差异进行修正，不得更改任何的盘点原始记录或盘点底稿； 6）《盘点盈亏平衡表 》、《 盘点盈亏分析报告 》、《 xx 盘点汇总表 》、《 原始盘点明细记录 》 签字原件须由存货盘点工作组移交到财务信息部作为存货盘点的基础资料进行保管，并按公司制度要求定期移交公司档案管理部门。实物管理部门须复印签字版作为存档备查文件。 6.6.2盘点报告
1）盘点工作组须根据以下相关资料编制存货 《 盘点报告 》 ，资料包括 《 盘点盈亏平衡表 》、《 盘点盈亏分析报告 》、《 xx 盘点汇总表 》、《 原始盘点明细记录 》 （含现场平面图、原始记录）等，同时上述文件应作为盘点报告附件。公司财务盘点资料存档也须按此顺序整理并存档；
2）盘点报告必须如实反映盘点的真实地情况，不得进行任何形式的隐瞒；
3）盘点报告内容。盘点报告上须列明各存货物资盘点的起止时间、参加人员、盘点方式、盘点结果、盘点中存在的问题、计划改进措施及方案、盘点盈亏处理情况、上月盘点问题及整改措施落实情况等内容，盘点报告格式见附表 1 ；
4）盘点工作结束后财务信息部须在五个工作日内提交 《 盘点报告 》 ，并由主管副总、财务经理、财务总监、执行总经理签字审批；
5）公司财务信息部在 《 盘点报告 》 获批二个工作日内，将 《 盘点报告 》 扫描件及相关盘点文件报送区域公司财务部资产管理人员，并由区域公司财务部汇编后抄送区域公司分管仓储业务的部门进行备查；
6）《 盘点报告 》 内容须作为每月经济活动分析的内容之一，对上月盘点过程中存在的问题及盈亏原因进行深度分析，并在次月经济活动分析中对上月分析原因及整改措施进行跟踪分析。
6.7 盘点程序见盘点流程图（见附件 2 ）。 6.8存货盘点结果的事后处理
6.8.1存货盘盈盘亏结果上报审批流程
每月 10 日前，各公司财务部应将经公司主管副总、财务总监、执行总经理签批确认的
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DD/CC09-2012 《 存货盘盈盘亏申报表 》 （附表 3 ）和 《 存货盘盈盘亏计算表 》 （附表 4 ）上报至区域公司财务部；
6.8.2存货盘盈盘亏结果反馈流程
总部财务部将 《 存货盘盈盘亏申报表 》 和 《 存货盘盈盘亏计算表 》 审批文件下发给区域公司财务部；区域公司财务部将审批的《 存货盘盈盘亏申报表 》 和 《 存货盘盈盘亏计算表 》发给各公司财务信息部执行，并抄送给区域公司生产管理部等相关管理部门。
6.8.3存货盘盈盘亏结果处理根据总部审批文件和保险公司赔偿款等资料进行会计处理： 1）盘盈的存货，应冲减当期的管理费用；
2）盘亏的存货，在减去过失人或者保险公司等赔款和残料价值之后，计入当期管理费用；属于非正常损失的，计入营业外支出，需要做进项税转出。存货盘点结果的整改跟踪； 3）属于保险公司理赔范围内的资产应及时向己投保的保险公司索赔； 4）没有投保的存货应查明事项的责任人，按公司规定予以处罚；
5）对于已造成损失而又无法查找责任人的事项，公司应有针对性地从管理及制度流程等方面查找原因，进行整改，避免类似情况的发生；
6）对存货管理和盘点中存在的问题，各公司主管副总应在盘点工作结束后一周内制定整改计划，同时将计划及整改结果上报区域公司资产管理工作领导小组。 7.检查与考核
7.1各实物保管部门未按此规定要求执行，每次扣部门领导2分，责任人2分，部门罚款100元；
7.2各盘点小组未按此规定要求执行，每次扣盘点小组组长2分，组员各1分，部门罚款100元；
7.3监盘小组未按此规定要求执行，每次扣监盘小组组长2分，监盘人2分，部门罚款100元；
7.4存货盘点工作组组长、副组长负责检查及考核。8.本规定由仓储部、财务信息部起草并负责解释。
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DD/CC09-2012 本页无正文。
签 发：
华润雪花啤酒（丹东）有限公司
执行总经理：
年 月 日
主 送： 生产管理部、设备动力部、技术品控部、行政部、包装车间、酿酒车间、抄 送：人力资源部
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第14篇：存货管理调研报告
2012年会计与审计专业存货管理调研报告
一、调研目的：
随着市场经济的不断发展，存货在企业的比重越来越大，它即是资产负债表中流动资产的一个重要项目，也是损益表中销售收入和销售成本的来源，其管理利用情况如何直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。
调研的目的在于，就企业存货管理的现状、问题进行分析，提出一些看法。发现其不足,最后提出合理利用存货，加强存货管理的措施。也通过这次调研来提高我们自身的实践能力和水平。
二、调研对象：
我们在诸暨市范围内找了宏伟彩印厂，明丰模具材料有限公司，阳翔机械厂，大桥阮家坞电镀厂，亿格袜业有限公司，江通制链机械厂等8家中小企业进行了调查。
三、调研方法与内容：
对其资产、岗位设置、工艺流程、往来款项、存货管理等进行了调查，其中重点调查了各工业企业的存货管理。为了更好地了解各企业的存货管理现状，我们主要采用了问卷调查，查阅资料、实地走访和询问的调研方法。我们从网上查阅了企业的管理制度，在企业中向仓库保管员和会计人员询问和问卷填写，共发放问卷12张，收回有效问卷8张，并进入企业仓库，厂房进行实地观察。发现部分企业并无严格的存货管理制度，即使有管理制度也只是表面存在，并没有真正有效的实施。
四、调研分析：
通过调查研究，我们总结分析出以下几个普遍企业存在的问题及原因
1、存货无恰当的采购计划
企业在存货管理中，没有一套完整的管理办法，不是根据需要紧急采购就是库存太多，造成积压。至于采购的数量和质量也没有严格的衡量制度，在询问中阮家坞电镀厂会计陈柳艳告诉我们，就在8月24日，生产车间需要防护口罩，主要是为了防酸，而采购员没有询问就买了一打医用口罩，造成不必要的损失。有时甚至一些材料到用时市场上根本供应不上，有次企业生产用氯化钾库存为零了，打电话给供货单位，紧急采购也没了，这就造成企业生产的停滞，甚至因为不能及时交货，造成近万元的经济损失。而盐酸等危险物品在浙江省没有实行网上申报购买前，常存在存货过多现象，除了产生额外的仓储费保管费外，对于这些易挥发的液体，更会引起不必要的浪费。以下是阮家坞电镀厂每月存货剩余情况，虽然不多但也会造成资金的占用。
2、存货的收支、结存缺乏真实记录
材料领用记录中生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多。在调查中发现有50%的企业存在成本结转不及时现象，材料已经领用消耗,而实际上并未相应结转成本;43%的企业存在材料并未领用消耗,而实际上已经结转了成本;37.6%的企业存在购入的材料已经领用消耗,购货发票未到,期末又没结转,未暂估入账，这会造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。对于这些问题我们做了一张统计图，
以便更直观的突出问题。同时我们调研小组的成员在查看领用签字的本子时，发现我们找的每家企业都没有做到领料时就由领料人签字，都是一样的笔迹或者直接用同上的符号表示。
3、管理制度滞后,不能够与现代企业管理制度接轨
虽然毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报,但每年都等待处理，致使毁损待报废、超储积压存货储备量每年都没有变化,没有从根本上解决问题.在我们调查的8家企业中有6家企业更是存在一些残料被仓库管理员或其他员工私自出售或者拿回家另用。
五、调查启示：
针对以上问题，我们通过查阅资料，结合企业实际情况，提出了以下六点浅见。
1、存货应及时盘点
年终由仓库，财务处进行全面总清查。会计期间，由计划，财务或审计部门会同公司主管领导做随机抽样盘点。在盘点过程中，应遵循实事求是的原则，并出具盘点报告：根据盘存表编制“盘点盈亏报告表”，由厂供应科负责填列差异原因及整改措施后，送财务部门汇总转呈厂长核实签字，财务以此作为帐务处理的依据 。
2、制定严格的材料采购制度
针对采购中存在的薄弱环节应制定严格的采购制度。首先,计划员要有较高的业务素质,对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解,掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况,进而作出科学合理的存货采购计划。
由生产现场的技术人员提出申请计划，报部门领导，由负责人检查储量后，报财务部纳入财务收支计划再由采购部门负责 实施采购。
购回时，由相关人员按质按量组织验收，按实际质量认真填写“入库单”，对“入库单”的外购地、入库时间、物资名称、规格型号、数量、单 价、金额、交货人、承运人和验收入库人等栏目均应逐一填写，不得漏项。
如有运费结算必须在运输发票后附有一次复写的“入库单”的“运费结算联”，如无运费，应将该联连同“入库单”的“财务联”一起附于购货发票后交财务入账。
产成品入库必须有质检部门验收的“合格证（单），由保管员按规格、品种填写成”品“入库单”，质检员、保管员和当班生产负责人均应签字，做到责任到人。
对于外购物资数量短缺、品种质量不符的，由采购人负责更换，更换费用或因此而造成的损失由采购人个人承担；生产产品因质量问题而返修、销售 退回所发生的损失由生产部门承担。
3、出库管理
生产用物资由生产部门按生产所需办理“出库单”手续，对非生产用物资领用人应持领用审批手续，办理“出库单”及相关手续，仓库 保管员凭“出库单”据实发货。领用人当场签字。
月末，已领用但尚未耗用完的物资（包括残料），应及时退回仓库，如果是下批生产仍要用的则可办理假退料，这样，便于财务如实核算成本。
月底时，将当月的存货出入库按部门分项目汇总，与仓库保管、生产部门核对一致后，报给会计。
4、严格执行财务制度规定,使账、物、卡相符
存货管理要严格执行财务制度规定,对货到发票未到的存货,月末应及时办理暂估入库手续,使账、物、卡相符。
5、采用科学的管理方法
ABC分类管理就是按照一般的标准，将企业的存货划分为A、B、C三类，分别实行分品种重点管理，分类别一般控制，按总额灵活掌握的存货管理方法。从而分清主次，抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转。提高存货资金管理的整体效果。
6、充分利用ERP等先进的管理模式,实现存货资金信息化管理
要想使存货管理达到现代化企业管理的要求,就要使企业尽快利用先进的管理模式ERP软件。利用ERP软件使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低库存,使存货管理更上一个新台阶。
调研组：俞梦瑶、俞又宁、周芸佳、陈维
2012.8.27
第15篇：存货管理基本制度
存货管理基本制度
1.总则
1.1.存货管理制度制定目的
为了加强本公司对存货的管理和控制，保证存货的安全完整，提高存货运营效率，保证合理确认存货价值，防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊，根据国家有关法律法规、《企业内部控制基本规范》及本公司章程，制定本制度。 1.2.存货的定义
本制度所称存货，是指本公司在日常活动中持有以备出售的商品、提供劳务过程中耗用的材料和物料等，主要包括各类商品、周转材料等。
公司代销、代管存货，委托加工、代修存货也适用于本制度规范范围。
1.3.本制度以及本制度框架下的各级分制度和附件以防范公司存货管理中的下列但不限于下列风险为目的：
1.3.1.存货预算编制不科学、采购计划不合理，可能导致存货积压或短缺；1.3.2.验收程序不规范、标准不明确，可能导致数量克扣、以次充好、账实不符； 1.3.3.存货仓储保管方法不适当、监管不严密，可能导致损坏变质、价值贬损、资源浪费；
1.3.4.存货领用发出审核不严格、手续不完备，可能导致货物流失；
1.3.5.存货盘点清查制度不完善、计划不可行，可能导致工作流于形式、无法查清存货真实状况；
1.3.6.存货报废处臵责任不明确、审批不到位，可能导致企业利益受损。1.4.公司在制定本制度时，重点关注的关键控制点：
1.4.1.职责分工、权限范围和审批程序应当明确规范，机构设臵和人员配备应当科学合理；
1.4.2.存货请购的事项应当明确，请购的依据应当充分适当；
1.4.3.存货管理控制流程应当清晰严密，存货管理原则及程序应当明确规范；1.4.4.存货的确认、计量和报告应当符合国家统一的会计准则制度的规定。 2.岗位分工及授权批准
2.1.存货业务的不相容岗位至少包括： 2.1.1.存货的请购、审批与执行：
2.1.1.1.自营存货的请购、审批与执行：自营存货的请购由各经营单位根据实际销售情况提请购申请，经各门店负责人批准后采购；
2.1.1.2.联营存货的请购、审批与执行：联营单位存货可自行采购，报门店备案后由联营商家自行采购。
2.1.2.存货的采购到货后由各分店仓储保管人员进行验收，验收合格后报财务部门付款；
2.1.3.购入存货的由各分店仓储保管人员保管，财务部门负责相关账务记录；2.1.4.存货发出由柜台营业员提出申请报各门店总经理审批后送财务部门进行账务处理；
2.1.5.需处臵的存货由柜台提出申请报分店总经理审批后由财务部门负责记录。2.2.公司应当配备合格的人员办理存货业务。办理存货业务的人员应当具备良好的业务知识和职业道德，遵纪守法，客观公正。公司要定期对员工进行相关的政策、法律及业务培训，不断提高他们的业务素质和职业道德水平。
2.3.公司应当对存货业务建立严格的授权批准制度，明确审批人对存货业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施，规定经办人办理存货业务的职责范围和工作要求。
2.4.审批人应当根据存货授权批准制度的规定，在授权范围内进行审批，不得超越审批权限。经办人应当在职责范围内，按照审批人的批准意见办理存货业务。 2.5.公司内部除存货管理部门及仓储人员外，其余部门和人员接触存货时，应由相关部门特别授权。必要时，存货管理部门内部也应当执行授权接触。
2.6.公司可以根据业务特点及成本效益原则选用计算机系统和网络技术实现对存货的管理和控制，但应注意计算机系统的有效性、可靠性和安全性，并制定防范意外事项的有效措施。3.请购与采购制度
3.1.采购申请管理制度：公司应当明确请购相关部门或人员的职责权限及相应的请购程序；
3.2.公司应当根据仓储计划、资金筹措计划、销售计划等制定采购计划，对存货的采购实行预算管理，合理确定存货的比例；
3.3.公司应当指定专人逐日根据各种存货的采购间隔期和当日存货的库存量，分析确定应采购的日期和数量，据此进行再订购，尽可能降低库存或实现零库存；3.4.公司确定采购时点、采购批量时，应当考虑公司需求、市场状况、行业特征、实际情况等因素； 3.5.公司应当对采购环节建立完善的管理制度，确保采购过程的透明化。公司应根据预算或采购计划办理采购手续，预算外或计划外采购需经严格审批； 3.6.公司应当根据预算有关规定，结合本系统的业务特点编制存货年度、季度和月份的采购、生产、存储、销售预算，并按照预算对实际执行情况予以考核； 3.7.存货采购和审批程序应当符合有关规定。 4.验收入库与保管制度
4.1.公司应当对入库存货的质量、数量、技术规格等方面进行检查与验收，保证存货符合采购要求。
外购存货入库前一般应经过下列验收程序：
4.1.1.检查订货合同协议、入库通知单、供货企业提供的材质证明、合格证、运单、提货通知单等原始单据与待检验货物之间是否相符。
4.1.2.对拟入库存货的交货期进行检验，确定外购货物的实际交货期与订购单中的交货期是否一致。
4.1.3.对待验货物进行数量复核和质量检验，必要时可聘请外部专家协助进行。4.1.4.对验收后数量相符、质量合格的货物办理相关入库手续，对经验收不符合要求的货物，应及时办理退货、换货或索赔。
4.1.5.对不经仓储直接使用的存货，应当采取适当的方法进行检验。
4.2.公司应当建立存货保管制度，仓储部门应当定期对存货进行检查，加强存货的日常保管工作：
4.2.1.因业务需要分设仓库之情形，应当对不同仓库之间的存货流动办理出入库手续。
4.2.2.应当按仓储物资所要求的储存条件贮存，并建立和健全防火、防潮、防鼠、防盗和防变质等措施。
4.2.3.贵重物品、精密仪器和危险品的仓储，应当实行严格审批制度。
4.2.4.公司应当重视低值易耗品、周转材料等物资的管理控制，防止浪费、被盗和流失。
4.3.存货管理部门对入库的存货应当建立存货明细账，详细登记存货类别、编号、名称、规格型号、数量、计量单位等内容，并定期与财会部门就存货品种、数量、金额等进行核对。
4.4.库记录不得随意修改。如确需修改入库记录，应当经有效授权批准。 4.5.对于已售商品退货的入库，仓储部门应根据销售部门填写的产品退货凭证办理入库手续，经批准后，对拟入库的商品进行验收。因产品质量问题发生的退货，应分清责任，妥善处理。对于劣质产品，可以选择修复、报废等措施。 4.6.公司应当根据自身的生产经营特点制定仓储的总体计划，并考虑商场布局、商品流程、卖场摆放等因素，相应制定人员分工、实物流动、信息传递等具体管理制度。
4.7.存货的存放和管理应指定专人负责并进行分类编目，严格限制其他无关人员接触存货，入库存货应及时记入收发存登记簿或存货卡片，并详细标明存放地点。4.8.存货采购应当按照国家统一的会计准则制度的规定进行初始计量，正确核算存货采购成本。
5.存货的领用与发出制度
5.1.公司应当建立严格的存货领用流程和制度。公司各部门领用材料，应当持有生产管理部门及其他相关部门核准的领料单。超出存货领料限额的，应当经过特别授权。
5.2.公司应当建立严格的存货发出流程和制度。存货的发出需要经过相关部门批准，大批商品、贵重商品或危险品的发出应当得到特别授权。仓库应当根据经审批的通知单发出货物，并定期将发货记录同销售部门和财会部门核对。存货发出的责任人应当及时核对有关票据凭证，确保其与存货品名、规格、型号、数量、价格一致。
5.3.企业财会部门应当针对存货种类繁多、存放地点复杂、出入库发生频率高等特点，加强与仓储部门经常性账实核对工作，避免出现将已入库存货不入账或已发出存货不销账之情形。6.存货盘点与处臵制度
6.1.公司应当制定并选择适当的存货盘点制度，明确盘点范围、方法、人员、频率、时间等；
6.2.企业应当制定详细的盘点计划，合理安排人员、有序摆放存货、保持盘点记录的完整，及时处理盘盈、盘亏。对于特殊存货，可以聘请专家采用特定方法进行盘点；
6.3.存货盘点应当及时编制盘点表，盘盈、盘亏情况要分析原因，提出处理意见，经相关部门批准后，在期末结账前处理完毕；
6.4.仓储管理人员应通过盘点、清查、检查等方式全面掌握存货的状况，及时发现存货的残、次、冷、背等情况。仓储部门对残、次、冷、背存货的处臵，应当选择有效的处理方式，并经相关部门审批后作出相应的处臵； 6.5.存货的会计处理，应当符合国家统一的会计准则制度的规定。公司应当根据存货的特点及企业内部存货流转的管理方式，确定存货计价方法，防止通过人为调节存货计价方法操纵当期损益。计价方法一经确定，未经批准，不得随意变更。仓储部门与财会部门应结合盘点结果对存货进行库龄分析，确定是否需要计提存货跌价准备。经相关部门审批后，方可进行会计处理，并附有关书面记录材料。
验收入库与保管制度
1.存货验收制度
1.1.各分店负责质检的办事人员应对来货“订单”进行检查，验货原则：订货数量=实际送货数量，供货商多送的货不能收，严格按照“订单”收货对于有损坏的商品一律拒收。
1.2.各分店负责质检的办事人员在对供应商所持“订单”查验合格后，指派相应商品区域理货员与供货商送货员凭供应商所持本公司的“订单”点验实物，认真核对商品名称、规格、编码保质期等信息，并准确填写每个商品实收数量。若有破损商品，则要求供货商带回，破损商品不能入库；若有供货商送货单某个（些）商品名称或条码等信息与“订单”上的某个（些）有差异，则这（些）商品信息上报营运管理部协调处理，不予收货，其他正常商品，继续以下步骤。
1.3.验货完毕后，理货员与供货商送货员在已填写实收数量的“订单”的签字，然后将“订单”传给营运管理部录入员，录入员根据“订单”制作“进货单”并打印，供货商送货员到录入员处领取“进货单”一式两联，再次与理货员校对验货商品与数量，核对无误后，理货员与供货商送货员签字，并加盖商品收货章，“进货单”供货商送货员携一联带回。
1.4.理货员凭“进货单”的另外一联上商品的库区库位对商品进行对照陈列，陈列完毕后“进货单”交营运管理部负责质量的办事人员。
1.5.厂家送货单一联，“进货单”一联，由营运管理部负责质量的办事人员集中汇总转交给总部财务部。2.存货保管制度 2.1.仓库防火制度
2.1.1.保持防火通道畅通无阻，通道上不得有一件物品；2.1.2.保证防火器材完好有效；
2.1.3.严禁烟火，任何人不得在库内吸烟和使用打火机、火柴等；2.1.4.严禁存放易燃、易爆物品； 2.1.5.任何机动车辆不得进入库房。 2.2.仓库防水制度
2.2.1.每逢雨雪，库管员要认真检查库房有无漏水之处和地面返潮对货物的影响。发现问题，及时向主管汇报；
2.2.2.库房清扫洒水，不得洇湿或浸湿货物及包装；2.2.3.饮品不得放臵在货物上面。 2.3.仓库防戍、防虫制度 2.3.1.严禁在库房内存放食品；
2.3.2.经检查库内有无老鼠、蚂蚁、蛀虫，并投放药品。2.4.仓库防盗制度
2.4.1.严禁闲杂人员进入库房。库管员在离开库房时，要关好门窗、锁好门； 2.4.2.库房钥匙由库管员负责保管，库管员不得委托其他任何人代管钥匙； 2.4.3.库管员必须检查库房门窗是否牢固可靠，发现问题及时向主管汇报，共同采取措施。
2.5.仓库例行检查制度
2.5.1.仓管人员每天对车间仓库至少进行一次安全、防护巡查，确保仓库的安全、卫生正常，商品按品种、型号、规格堆放整齐，标签朝外；
2.5.2.仓库管理员提前十五分钟进入仓库对产品的堆放、标识、及防护情况进行检查，对不符合要求的情况及时给予纠正，并将检查及纠正情况登记在《仓库日检表》上；对仓库的防安全，门窗，电路等各方面工作进行检查及维护，做好仓容仓貌工作。
2.5.3.仓库管理员负责对辖区内产品每一货号批号明示看板的设臵。仓库管理员对所辖区内有哪些货号，产品放哪里，有多少必须做到心中有数，且以看板和台帐的形式反映出来，特别是对新品种、型号产品的入库必须准确及时；接收的产品必须按货号批号分开堆放整齐，杜绝不同种类、型号商品接收时集中堆放或同一型号商品分开放臵。
出库与盘点制度
3.存货发出制度
3.1.对自营商品，柜台如需补货，应由柜台向门店仓储管理人员提出申请，填写一式三联的“请货单”，经门店负责人签字后，一联交门店仓储管理人员处。3.2.门店仓储人员对“请货单”中货物及审批核对后应尽快发出货物至柜台，并开具一式两联的“出库单”由柜台签字后，一联留存，一联随货同行由柜台保管。 3.3.发出存货后门店仓储人员应及时登记存货台账，做到账实相符。 4.存货盘点及处理制度
4.1.存货定期或不定期进行盘点，年度终了前进行一次全面的盘点清查。盘点工作主要由营运部和财务部负责组织。
4.2.由营运部制订盘点计划，确定是全面盘点，还是局部范围的部门盘点，向门店、信息中心等相关盘点部门发送盘点通知和盘点日程计划表。4.3.准备工作
4.3.1.各门店将商品整理陈列整齐，门店理货员按商品陈列位臵抄录“手工盘点表”，核对手抄盘点表的准确性。
4.3.2.根据盘点日程安排，门店在盘点日营业完毕后，所有未录单据全部录入，所有未登帐单据全部审核登帐，保证帐面库存是最后盘点库存。4.4.开始盘点
4.4.1.营业结束后，实物盘点开始，理货员分柜组进行实物盘点，并在“手工盘点表”上填写商品盘点数量。
4.4.2.门店日结完毕后,在门店制作电脑“盘点表”，并打印。
4.4.3.按“手工盘点表”录入盘点数量，录入完毕后，生成盘点差异表。4.5.盘点结果处理
4.5.1.营运部组织人员对金额或数量差异较大的要予以抽盘，查找差异原因，并用复盘数据更正先前的录入数据。
4.5.2.根据“盘点表”和实盘数通过系统生成“盘点报告”，报经副总经理或总经理审核批准后，并予以审核确认。
4.5.3.系统根据经过审核的“盘点报告”调整商品库存，并作为财务核算控制损耗的考核依据。
4.6.对于盘盈、盘亏及毁损、报废的存货应及时查明原因，分别情况处理：盘盈的存货，冲减当期管理费用；盘亏和毁损的存货，扣除过失人或保险公司赔款和残料价值后，计入当期的管理费用；存货毁损属於非常损失的，在扣除保险公司等赔款和残料价值之后，计入营业外支出。
第16篇：存货管理的措施
［摘要］ 存货作为企业的一项重要资产，存货管理水平是衡量企业是否具有竞争优势的重要标准。因此加强存货的核算与管理，对提高企业管理水平，加快资金周转，降低生产成本，增加企业经济效益，防止违纪违规等都具有十分重要的意义。存货作为企业生产经营的重要组成部分，贯穿于企业生产经营的各个环节，不仅占用的资金大.而且品种繁多。特别对于点多面广的企业来说，绝大多数存货在生产现场就地存储，因此对存货的管理控制就显得尤为重要。存货是企业一项重要的流动资产，包括库存商品、原材料、低值易耗品、周转材料、在产品、产成品等。存货成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加以及企业市场竞争力的增强。由于存货成本占生产成本的比例往往达到50%以上,因此加强存货管理是企业管理的一个重要方面。
［关键词］ 存货；管理；措施
03
企业生产经营的目的是创造利润，为社会积累财富，以最小的投入获得最大的产出，也就是效益的最大化。存货是企业的重要资产，其管理水平直接关系到企业的资金占用水平，以及资产运作，是企业管理中不可忽视的一部分。当前企业在存货管理方面还存在很多问题。
一、企业存货管理存在的问题
存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品，或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等，是企业的重要资产。从目前情况来看，存货管理方面仍然存在很多问题，这些问题不但影响企业资产的流动能力，资产管理的效率和盈利能力，从长远来看，也不同程度地制约着公司的健康发展。
（1）存货管理制度不健全，工作程序不规范，内部控制不够完善。一是存货管理制度不健全，执行不严格，虽然有这方面的规定，但仅仅流于形式，而未予认真执行；二是内部控制薄弱。存货的内部控制是企业内控的重要环节，完善的内控制度可及时发现错误，有利于防止舞弊。而很多企业没有建立良好的内部控制制度，或虽有但由于种种原因无法真正发挥作用，不能从根本上解决问题。
（2）存货管理信息化未能开展，影响工作效率。由于存货种类繁多，核算的工作量比较大，大大降低了工作效率。这样极易产生以下不利情况：一是影响存货核算的及时性和准确性，会造成账面数据与实际库存数量不符，产生大量潜在损失，致使财务报表不能真实反映企业的财务状况；二是在对账不及时的情况下，如发生偷盗等情况，不易及时发现，不利于加强内部管理，人员不足或未具备一定素质的情况，也会不同程度地影响存货核算的质量。
（3）材料采购价格透明度低。随着企业改革的深化和市场的开放，对于某些权力环节的监督尚未跟上，一些企业在材料采购过程中的人情价、关系价普遍存在，还有些权力失去监督的企业领导人在材料购销过程中，大搞权钱交易，形成了材料采购的权力价，人为加大了企业的生产、建设成本，降低了企业的经济效益。 （4）存货的积压形成的直接损失。材料的采购与保管不衔接，采购员、库管员对工作流程和工作职责不重视。很多人只是将其作为一项简单的购买和分发、保管工作，忽略了其中的联系和复杂性，结果容易造成库存积压和资金使用不合理。 存货库存积压过大，不但影响企业资金的正常周转，造成资金的浪费，而且长期滞压，容易发生贬值、毁损、失窃，从而直接形成损失。
二、加强企业存货管理的措施
为了降低企业的存货成本，提升核心竞争力，企业必须加强存货的管理和控制。
（一）完善存货管理制度
企业应建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存论文联盟WWW.LWLM.COM整理货归口分级管理责任制。指标制定部门应参照历史数据，结合本期实际情况，分解存货资金指标给企业各有关部门进行管理。各部门分管的指标层层分解下达到所属各级单位和个人，实行存货的分级管理。
（二）建立行之有效的内部控制制度
所谓内部控制是指企业为了保证业务活动的有效进行，保护资产的安全和完整，防止、发现、纠正错误与舞弊，保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。从广义来讲，一个企业的内部控制是指企业的内部管理控制系统。相关的内部控制应当实现以下目的：保证业务活动按照适当的授权进行，保证所有有效交易和事项以正确的金额、在恰当的会计期间及时记录于适当的账户，保证对资产的记录和处理均经过授权，保证账面资产与实存资产定期核对相符，保证企业生产经营活动有秩序、高效率地进行。存货内部控制是企业内部控制的重要环节，是内部控制中的应用控制，是企业实现经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法性、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。
健全、有效、合理的内部控制是企业健康发展的重要保证。建立内部控制制度应结合企业的自身条件、单位规模、组织结构、业务性质等。一个好的内部控制应包括以下几个方面：内部控制的健全性，即在每个需要控制的地方都建立了控制环节，控制都划分清楚；内部控制的合理性，即各控制点的设置都是合理的；内部控制的有效性，即所有控制目标均已达到，没有过多或不必要的控制点。
１.建立岗位责任制控制
首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，如采购、验收与付款；保管与清查；销售与收款；存货处置的申请与审批；审批与执行等。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任，不得越权审批；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。
２.加强．采购、验收与入库的控制
材料采购在企业生产经营中的重要性决定了加强其内部控制与管理的必要性。一是采购部门要按程序进行招投标采购，通过对3家以上供应商比价、议价方式确定材料供货渠道，签订采购合同，外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定。二是抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议。三是严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；设置存货明细账，加强对存货的管理。四是验收环节必须建立验收与入库责任追究制度，明确物资保管部门、材料分析检验部门及相关人员的责任，定期与不定期检查各岗位的工作，对验收过程中发现的异常情况，应查明原因及时处理。
３．加强仓储与保管控制
一是根据销售计划、生产采购资金筹措等制订仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。二是加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。三是建立库存存货分类管理制度，对企业全部存货以其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，划分出ＡＢＣ类，分别管理；对贵重物
中国论文联盟www.LWlm.Com品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。四是建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。五是建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。
４.加强领用、处置与消耗控制
一是建立领用审批制度。二是处置时应明确范围、标准、审批权限和责任。三是存货取得、验收、保管、领用发出、处置各环节凭证资料需妥善保管。四是加强物资消耗管理。材料消耗定额是指针对一定条件所规定的生产单位产品或完成单位工作量合理消耗材料的标准数量。先进合理的材料消耗定额是考虑到先进的生产技术、工艺和管理经验等因素制定的，因而它的执行不仅能降低材料消耗、提高材料利用率，而且能够推动企业生产技术和管理水平的提高。建立、健全材料消耗定额管理的各项规章制度，定期对材料消耗定额的执行情况进行考核并根据定额完成情况进行奖惩兑现。
５.强化存货预算管理，压缩库存储备
实施存货管理，预算管理是关键。材料预算管理主要包括：年度预算、月（季）度材料采购预算、超库存储备预算。年度预算根据年度销售规模等情况编制，上报决策层审批，同意后及时对年度预算进行分解。月（季）材料采购预算由采购部门根据各单位项目需求及对外签订的销售合同，结合单位现有的材料库存情况，拟订月（季）度材料采购预算。超库存储备预算即临时采购预算，主要是针对市场预测，对价格可能上涨的大宗材料进行临时材料储备。对临时采购预算需慎重决策，必须在对市场变化进行深入研究的基础上制定，以免因超储备而影响资金周转。
６.加论文联盟WWW.LWLM.COM整理强存货回收复用控制
积极推进材料回收复用。在某些生产中所消耗的材料并不构成产品实体，并且很多材料并不是在生产中一次消耗掉，因此还存在部分材料可以回收复用。如果企业材料消耗管理得好就可以做到多次重复利用。推进材料的回收复用主要是广泛开展综合利用、节约代用、回收复用、修旧利废等工作。其中最主要的是回收复用和修旧利废。
７．监督与检查
一是定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况。二是定期检查存货业务授权批准制度的执行情况。三是定期检查存货收发、保管制度的执行情况。四是定期检查存货处置制度的执行情况。五是定期检查存货会计制度的执行情况。
（三）建立适合企业自身发展需要的存货信息化管理系统
根据企业的发展需要，建立适用的存货管理系统，以便可以实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算，对存货的核算应及时、准确和完整。
总之，企业通过加强存货管理，可以达到降低企业综合成本的目标，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高产品的竞争能力，确保企业持续、稳定、健康地发展。优胜劣汰是竞争的基本法则，企业要生存并求得长足发展，就必须苦练内功，采取各种措施、降低成本，以低于竞争对手的成本进行生产经营，这样企业才能在竞争中立于不败之地
第17篇：浅析企业存货管理
浅析企业存货管理
摘要：保证生产的顺利进行的前提条件就是保证企业生产所需的原、燃料的充足、及时供应，但是企业又不能大量囤积货物(占用大量的生产资金)，保证生产顺利进行与存货占用的多少成为企业管理的突出矛盾，而解决这一矛盾的关键，就是要解决好企业对存货的管理。?关键词：存货；物流；采购成本；持有成本；供应链管理?
一、存货管理对企业发展的重要意义?
保证生产的顺利进行的前提条件就是保证企业生产所需的原、燃料的充足、及时供应，也就是说企业的存货资源不能匮乏，但是企业又不能大量囤积货物(占用大量的生产资金)，保证生产顺利进行与存货占用的多少成为企业管理的突出矛盾，而解决这一矛盾的关键，就是要解决好企业物流的管理中对存货的管理，存货管理对企业的生产经营和可持续发展显得尤其的重要。?
众所周知，企业利润的多少与企业资产的质量及资产营运效率密切相关。企业资产质量的高低，反映企业的盈利能力和可持续发展能力，企业资产质量的高低同时是确定企业经济效益和利润增长潜力的重要原因之一。[3]因此，在企业财务成本管理中，一直把加强企业资产的管理、分析企业资产的结构、经营管理水平放在重要的管理位置来处理的。[4]?
企业的存货在企业流动资产中占有很大的比重，占用了企业很大一部分流动资金，是企业财务成本管理的重要对象[4]。存货的增加
可以增强企业组织生产、销售活动的机动性，但过多的存货占用较大的资金使企业承担利息支出，影响企业的资金周转速度；与此同时，过多的存货会增加与存货有关的各项开支如采购成本、仓储成本、管理成本等，从而会导致企业经营成本上升、利润下降。?
?
二、企业强化存货管理可以采取的措施?
1.实施源头控制，优化供应厂商，确保原料的优质、优价?具体实践可采用以下方法：?
（1）采用合同管理制度，优化供应商，清理不合格的供应商(厂方)，和信誉好、有实力的大企业加强合作关系，确保所购存货的质量优良性，同时，由于大企业经营具有的实力及规模效益，可以为我们所采购的存货提供质量保证。?
（2）采用招投标的方式进行采购，可规范采购行为，降低采购成本，同时，可掌握供应商方面尽可能翔实的资料，为了解供应商的信用提供资料，降低采购风险。?
（3）采取有力措施确保存货的供应，在加强与老客户的联系的同时，全力开辟新货源，为生产提供保障。如地处西南的攀钢与云南、贵州的矿石厂家形成了新的货源供应关系，同时，攀钢也开始投资开发白马铁矿，为生产所需存货提供重要保障。?
?
2.强化企业内部的存货管理，降低成本，提高原燃料的利用效率?具体实践可采用以下方法：?
（1）建立健全内部管理制度。如：与合同采购员签订物资、设备采购终身责任追究制；建立合同员、主任、主管经理三级负责制；完善考核机制，变人管人为制度管人。[2]?
（2）在企业内部实行内部物流管理，降低存货成本，提高企业利润。?
○1通过降低蕴含在整个生产过程中的物流成本，如：燃料中的物流成本，材料中的物流成本，人力中的物流成本，加工过程中的物流成本，从而提高企业的整体生产水平和生产素质，减少存货的消耗和占用，降低企业生产的总成本，提高企业的盈利能力。?
○2通过企业内部物流管理，优化企业生产过程中的资源配置，使上一道工序保证下一道工序的零库存，逐层推进至整个工序的结束，从而减少存货的资金占用，降低生产过程中的存货库存存货成本，提高企业的存货周转速度。?
?
3.强化信息管理?
强化信息管理，梳理现有的设备管理、物资供应体系的业务流程，运用企业资源规划（ERP）的基本原理，引入物流管理及供应链管理的先进理念，加强企业间的交流与合作，打造物流企业航母，促进存货管理，使存货管理上一个新台阶，提高企业的综合竞争能力。（1）供应链管理可以给企业带来好处?
供应链管理是对供应链中的信息流、物流和资金流进行设计、规划和控制，从而增强竞争实力，提高供应链中各成员的效率和效益。
它是在企业资源规划(ERP)的基础上发展起来的，它是在公司的制造过程、库存系统和供应商产生的数据合并在一起，从一个统一的视角展示产品制造过程中的各种影响因素，把企业活动与合作伙伴整合在一起，成为一个严密的有机体。具体地说，这种管理方法可给企业带来的好处有：?
○1供应链管理可以降低采购成本。供应商能够方便地取得存货和采购信息，节约了采购人员的工资，而且由于采用无纸化订货管理，大大提高了效率，节省了定单管理成本。?
○2供应链管理可以最大限度地降低存货持有成本。通过扩展组织的边界，供应商能够随时掌握存货信息，组织生产，及时补充，因此企业已无必要维持较高的存货持有成本，就既能生产出需要的产品，又不会形成存货堆积，从而降低存货持有成本。[1]?
○3供应链管理可以减少交易成本和获取信息的成本上，同时，企业还可以降低企业的仓储成本。用网络技术整合供应链可以大大降低供应链内各环节的交易成本，缩短交易时间，提高交易的透明度和信用，建立相互信任的伙伴关系；以销定产，根据合作伙伴的生产要求为其提供所需存货，从而降低本企业存货中产成品的仓储成本。?目前，国际上一些著名的企业，如惠普公司、IBM公司、DELL计算机公司等在供应链实践中取得了巨大的成绩，使人们更加坚信进行供应链管理是进入21世纪后企业适应全球竞争的一种有效途径。?
（2）在实施供应链管理时应注意几个问题?
○1实行供应链管理的前提条件就是：企业必需拥有强有力的技
术支持能力。比如,电子数据交换、网络技术、自动识别与数据采集技术等现代化的技术。如果没有计算机网络技术的支持，对供应链上的企业之间的信息的及时沟通和庞大的数据处理是根本做不到的。供应链上的合作伙伴可通过条码、射频识别等技术，实现数据的自动、安全采集；通过利用信息通信技术将处理后的数据信息传向合作伙伴，从而实现准确、快速的“无缝”联结，把整个供应链中各环节的规划工作集成在一起，进行更加科学、全面的决策。?
○2实行供应链管理对企业的要求就是：企业必须转变传统的经营理念，将企业之间传统的对立关系转变为合作关系。一条供应链上的企业应建立新型的互相合作、共生共荣的双赢的伙伴关系。实行供应链管理就要求合作伙伴之间以诚相待，信息共享，企业帮助供应商了解市场，了解消费者需求，供应商根据市场需求调整自己的生产，这样才能加快存货的流动，降低商品成本。这就要求我们必须和诚信的企业合作，淘汰不合格的厂家及商家，强化企业的诚信意识。?○3实行供应链管理，要求企业必需对企业现行的企业结构进行治理，同时，对企业现有的企业流程进行再造。实行供应链管理就要求企业组织；结构和运作模式适应企业内外管理的需要，通过企业内部各职能部门的综合和协调，最大限度的满足企业外部关联方的需求，实现高速高效运转。企业一定要有创新的管理团队、很好的企业文化和沟通机制。一方面是企业内部的部门之间的协调，另一方面是供应商、分销商、服务提供商之间的协同。而这一点在我国企业身上表现得比较薄弱。企业内部各部门之间责任不明，相互扯皮，机构设
置重复、效率低下时有发生。?
综上所述，若企业现在有一定的人力、物力、财力；有较强的信息开发能力来实现数据的自动、安全采集；同时,企业有良好的商誉能获得贸易伙伴的信任和支持，形成与贸易各方的战略合作伙伴关系；对企业内部清理及规范企业内部交易，建立现代企业管理制度,加强了企业内部物流管理；?充分运用铁路、公路的运输资源；实行供应链管理。这些都会为把企业建设成为具有强大竞争力的现代化企业奠定坚实的基础，为自身的发展开创新局面。?
参考文献：?
[1]?朱伟生，张洪革．物流成本管理[M]．北京：机械工业出版社，2003.?
[2]?罗珉．现代管理学[M]．成都：?西南财经大学出版社，2004.?
[3]?刘玉平．财务管理学[M]．北京：中国人民大学出版社，2006.?
[4]?中国注册会计师协会．财务成本管理[M]．北京：经济科学出版社，2007.?
[5]?王德章．国际物流导论[M]．北京：高等教育出版社，2006 文档加载中...广告还剩秒
第18篇：店面存货管理规定
店面存货管理规定
1.目的
明确终端存货管理的基本原则，规范终端存货管理的基本权责关系，确保终端存货资产安全。
2.适用范围
所有自营销售终端。
3.职责
3.1终端导购：终端存货保管的直接责任人与权利人。3.2产品中心：终端存货保管及调动状况的监督人。 3.3财务部：终端存货资产的最终监督人。
4.终端存货保管的责权
4.1以店长为中心的全体代购是终端存货的唯一保管人，全权负责终端存货的数量、质量、安全、账务等方面管理，并为最终结果承担全部责任。
4.2导对终端存货的保管责任自收到货物开始，至存货销售或调拨出库并经过产品中心认可进行账务处理后结束，中间的全部过程导购负有全权保管责任。
4.3上述终端存货保管实现的正式确认手续为每月的盘点表，即：导购在每月盘点表上的签字代表导购对本月存货进出状况的正式确认。
4.4导购对存货的保管权不容侵犯，任何人不得强制要求导购违反相关手续进行终端终端存货调动，否则将承担与当事导购同等责任；导购有权拒绝任何违反相关调动手续的终端存货调动。
5.终端存货调动的责权
5.1产品中心是终端存货调动的唯一指令发出人；除产品中心的本店专员外，任何人均无权调动终端存货。包括：中心总监、销售经理、直营管理部经理、财务人员、督察人员、直营部管理人员等在内的一切其他人员均无权调动存货。 5.2终端存货调动的正式手续包括：《终端调拨申请单》、短信、传真、正式单据（退货单、调拨单）。其他均为无效手续，如：传话等。
5.3在没有产品中心发出指令的情况下，导购对终端存货进行随意调动的，将由当事导购赔偿相关损失，并对当事人处以200元罚款。
6.终端存货监督的责权
6.1财务部是终端存货保管和调动的最终监督人，终端与产品中心均有义务配合财务部对终端存货的监督管理；特别提示：财务人员没有存货的调动权，没有存货单据的制定权。 6.2直营管理部经理、督察人员在巡店过程中，有监查存货数量、质量、账务的权利和义务，终端导购应给予积极配合；特别提示：直营管理部经理、督察人员无权调货。
7.店长负责制
店长全权负责组织本店导购对存货进行妥善管理，全体导购承担存货管理责任，店长同 时承担存货管理的组织责任，终端存货管理若有问题，除了追究导购的相关责任外，还将追究店长的组织管理责任。
1 / 3 8.实物管理与账务管理
8.1终端存货管理包括实管理和账务管理两部分。
8.2实物管理：对终端所有存货的实物进行妥善管理，包括：出库、入库、调拨、盘点等，确保存货实物安全完整、进出有序，不得丢失、不损坏。8.3账务管理：按照相关流程对终端存货的进销进行账务处理，包括：登记台账、盘点对账、销售对账等；确保账目清晰、账实相符；店长是终端存货账务管理的主要负责人。
9.数量管理与质量管理
9.1终端存货的管理不仅包括数量管理，更包括质量管理。9.2数量管理：确保终端存货数量清晰，进销存账务明确无误。 9.3质量管理：全体导购必须确保终端存货从质量上完好无损。
10.存货入库管理
终端产品验收入库包括：正常收货入库、店间调货入库、顾客退换货入库。 10.1数量保管
10.1.1导购收到货后，以单据为依据，逐一核对产品编码及数量，确保无数量差异。10.1.2验货完成后，导购按照单据明细，将收货产品逐一登记终端存货台账。 10.1.3店间调货入库，应由导购收到产品实物后登记终端存货台账。 10.2质量保管
10.2.1导购验货入库时，务必检验产品外观、确保无损坏。10.2.2验收完成后小时内完成信息传递。
11.存货出库管理
11.1数量保管：导购根据当日销售小票，在闭店前将产品销售登入《销售日报表》，同时登记终端存货台账。
11.2质量保管:导购在销售拿货、或介绍产品过程中，应轻拿轻放、严格看管，避免顾客无意损伤。
12.库房存货管理
12.1数量保管
12.1.1店长组织店员每月底盘点所有产品存货，以终端存货台账为依据，确保每一个存货型号、数量账实相符。
12.1.2导购确保所有产品出入库均要符合公司相关规定；所有出入库产品均要及时登记终端存货台账。
12.2质量保管：
12.2.1导购应确保产品完好、无无损。
12.2.2不得私自改动标签，若标签发现有更换现象，查实责任人的，由责任人购买；无法查实的，由店面全体导购购买。
13.非商品存货管理
13.1除正常产品外，包括宣传用品、包装物、展示道具等非商品存货也一并纳入终端存货管理范围。
13.2宣传用品：导购应妥善保管、合理发放与使用宣传用品，避免浪费；纸质宣传品不得存2 / 3 放于潮湿处。
13.3展具、活动道具：终端存放的展具，道具应经常清洁爱护，保持完好，避免人为损坏。13.4终端配发的可重复使用的活动道具，导购务必合理使用、妥善保管，确保可重复使用。
14.附则
14.1本制度解释权归产品中心所有。14.2 如有修订，以最新版本为准。 14.3本制度经总经理签字后生效。
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第19篇：存货盘点管理规定
华晨汽车（铁岭）专用车有限公司
存货盘点管理规定
1 范围
本标准规定了盘点物资的种类及盘点方法。 本标准适用于与成本有关的物资盘点工作。 2 物资种类
2.1 原材料：配套件、钢材、油料、修理备件、低值量耗、劳保用品、办公用品、积压物资、废旧物资等。
2.2 半成品：冲压件、焊接总成、漆后货厢等半成品库房中的物资。 2.3 在产品：已投入车间但未下线的在产品及未使用的原材料、辅料。 2.4 产成品：成品库的商品车、各地经销商存放的周转车及在途的轻卡车。 2.5 外委加工材料：公司在外委厂家的原材料、半成品等物资。 2.6 废旧物资：办理完入库手续的所有废旧物资。
管理职责
3.1 财务处负责组织、监督、检查公司各部门、车间及各库房上半年和年末存货的盘点工作。
3.2 储运处、生产管理处、试制车间负责分管成品车月末的盘点工作。 3.3 物资管理部门负责日常的月份库存物资盘点工作。 3.4 各车间负责日常的月份在产品和半成品盘点工作。
4 盘点方法：
4.1 物流库房，自制半成品库房的结帐为25日，当月出入库单据必须记帐，严禁压票据现象发生。
4.2 在盘点之前作好准备工作，各车间、仓库对各种材料、在产品等要分门别类按货运、货架有序摆放，积压物资、代保管物资（盘点期间所购物资按代保管处理）单独摆放、作好标记。 4.3 库房保管员和车间材料员对分管物资进行实物盘点， 4.4 应以实际盘点数量填报盘点表，不得用帐面数量填报。
4.5 财务处将盘点表以电子版的形式发放到各库房及各车间，各库房、车间在填写盘点表时，要按盘点表所列项目逐一填写。
4.6 委托加工材料应由负责外委加工业务的部门提供明细，并与库房保管员核对品种数量。
4.7 产成品应以入库最后一天为结止日进行静态盘点。按车型、品种、车身编号等进行逐台盘点登记，盘点登记的明细要与合格证标明的车型再次进行核对，核对无误后，将盘点表报财务处。盘点周转车时，如与辅助帐有差异，核对后立即调整。
4.8 存货盘点中发现盈亏、毁损要单独编制明细表，标明盈亏、毁损的原因，经物管部门保管员、记账员共同复查确认后，由部门负责人签字，一式三份报送财务处。库存实物要保证帐帐、帐证、料表相符，杜绝白条子抵库存物资。 4.9 财务处对报废物资要认真审核、查明原因，并在盘点中单独标注，并由物资所在部门说明报废原因。
4.10 盘点表填写要完整、准确，并加装封皮、装订成册。制表人、盘点人、负责人要有签字。部门要有盘点工作总结，对盘盈盘亏予以说明。 4.11 每年度盘点后，财务处向财务总监报告盘点情况。
5 盘点要求
5.1 上半年和年末盘点采用实地盘存法，对所有库存物资和在产品、产成品、半成品进行实盘。
5.2 不得少盘、漏盘、重盘。
6 盘点时间
6.1 各库房结帐日期25日
6.2 盘点日期28日-----29日，产成品库盘点日为次月1日。 6.3 盘点抽查日期30日----31日
第20篇：存货
存货
企业对随同商品出售而不单独计价的包装物进行会计处理时，该包装物的实际成本应结转到( )。
正确答案：
C. “销售费用”科目
甲公司2008 年12 月31 日库存配件200 套，每套配件的账面成本为10 万元，市场价格为8 万元。该批配件可用于加工200 件A 产品，将每套配件加工成A 产品尚需投入20 万元。A 产品2008 年12 月31 日的市场价格为每件30.5 万元，估计销售过程中每件将发生销售费用及相关税费1 万元。该配件此前未计提存货跌价准备，甲公司2008 年12 月31日该配件应计提的存货跌价准备为( )。 正确答案：
D. 100万元
下列会计处理，不正确的是（ ）。
正确答案：
D. 存货销售时结转相关存货跌价准备并冲减资产减值损失
销售存货，应同时结转已计提的存货跌价准备，但不冲减当期的资产减值损失，应影响主营业务成本进行会计处理。 借：主营业务成本
存货跌价准备
贷：库存商品
企业发生的原材料盘亏或毁损损失中，不应作为管理费用列支的是（）。 正确答案：
D. 自然灾害造成的毁损净损失
收发计量造成的盘亏损失应计入管理费用；保管中发生的定额内自然损耗应计入管理费用；自然灾害造成的毁损净损失应计入营业外支出；管理不善造成的盘亏损失应计入管理费用。
B 公司期末存货采用成本与可变现净值孰低法计价。2005 年9 月26 日B 公司与M 公司签订销售合同：由B 公司于2006 年3 月6 日向M 公司销售笔记本电脑10000 台，每台1.5 万元。2005 年12 月31 日B 公司库存笔记本电脑13000 台，单位成本1.4 万元，账面成本为18200 万元。2005 年12 月31 日市场销售价格为每台1.3 万元，预计销售税费均为每台0.05 万元。则2005 年12 月31 日笔记本电脑期末价值为（ ）万元。 正确答案：
A. 17750
某商品流通企业采购甲商品100 件，每件售价2 万元，取得的增值税专用发票上注明的增值税为34 万元，另支付采购费用10 万元。该企业采购的该批商品的单位成本为（ ）万元。 正确答案：
D. 2.1
下列各项与存货相关的费用中，不应计入存货成本的有( )。 正确答案：
D. 材料入库后发生的储存费用
下列有关确定存货可变现净值基础的表述，不正确的是（ ）。
正确答案：
C. 用于生产有销售合同产品的材料以该材料的市场价格为基础
下列各项与存货相关的费用中，应计入存货成本的有( )。 正确答案：
B. 材料采购过程中发生的保险费
C. 材料采购过程中发生的装卸费用
D. 材料采购过程中发生的运输费用
E. 材料入库前发生的挑选整理费
下列项目中，应计入存货成本的有（ ）。
正确答案：
B. 商品流通企业在采购商品过程中发生的运输费
C. 为达到下一个生产阶段所必需的仓储费用
依据企业会计准则的规定，企业可以用于结转发出存货成本计价方法的有（）。
正确答案：
B. 加权平均法
C. 个别计价法
D. 先进先出法
期末通过比较发现存货的成本低于可变现净值，则可能（
）。 正确答案：
B. 冲减存货跌价准备
D. 不进行账务处理
如果以前没有计提过跌价准备，则这种情况下，期末不用做账务处理；若以前已经计提过跌价准备了，则这种情况下，应将存货跌价准备冲销。
某企业为增值税一般纳税人，从外地购入原材料6 000吨，收到增值税专用发票上注明的售价为每吨1 200元，增值税税款为1 224 000元，另发生运输费60 000元（可按7％抵扣增值税），装卸费10 000元，途中保险费为18 000元。原材料运到后验收数量为5 996吨，短缺4吨为合理损耗，则该原材料的入账价值为（）元。 正确答案：
A. 7 283 800
“材料成本差异”科目贷方核算的内容有（）。 正确答案：
A. 结转发出材料应负担的超支差异
C. 入库材料成本节约差异
导致存货跌价准备转回的，如果不是因为以前减记存货价值的影响因素的消失，而是其他影响因素造成的，也可以将该存货跌价准备转回。（） 正确答案：
错
如果本期导致存货可变现净值高于其成本的影响因素不是以前减记该存货价值的影响因素，则企业会计准则不允许将该存货跌价准备转回。
按企业会计准则规定，存货跌价准备只能按单个存货项目的成本与可变现净值计量。（） 正确答案：
错
持有存货的数量多于销售合同订购数量，超出部分的存货可变现净值也应当以产成品或商品的合同价格作为计算基础。（） 正确答案：
错
企业采用计划成本核算原材料，平时收到原材料时应按实际成本借记“原材料”科目，领用或发出原材料时应按计划成本贷记“原材料”科目，期末再将发出材料和期末结存材料调整为实际成本。（） 正确答案：
错
企业采用计划成本核算原材料，平时采购原材料时应按实际成本借记“材料采购”科目，材料验收入库时按计划成本借记“原材料”科目，贷记“材料采购”科目，两者的差额计入“材料成本差异”科目。领用或发出原材料时应按计划成本贷记“原材料”科目。
成本与可变现净值孰低法中的“成本”是指存货的历史成本，可变现净值是指存货的估计售价。（）
正确答案：
错
