档案存放存在问题及整改措施
公路工程档案是公路建设活动中形成的原始的、图物相符
的、有保存价值的真实记录和实际反映。档案管理作为公路工程管理的一部分,直接关系着工程的质量。
一、存在问题:
(一)少数施工单位片面理解工程施工质量与工期的重要性,不注意档案材料的形成、积累和管理。使有些工程档案资料残缺不全。很多工程建设中进行收集整理的档案却留待工程结束才突击整理,各种材料混杂一起,增加档案管理工作的难度。
(二)工程档案管理制度不健全。一些项目施工单位、监理单位等。由于档案意识不强。不重视档案管理制度的订立和落实。
(三)档案存放的设施有待完善。
二、整改措施
(一)建立档案管理制度,提高施工单位和监理单位对档案管理的重视。下达管理文件,要求各单位在工程前期就做好档案的整理和存放。
(二)加强与各方之间的沟通,清扫移交中人为设置的障碍。理顺建设方、施工方、监理施工资料移交途径,按要求移交档案。
(三)档案存放设施已完善。
2012年7月11日
《档案存放存在问题及整改措施.doc》
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