争先创优齐奋斗，我为团旗添光彩
——化工学院“五四”表彰大会策划书
大会主题：争先创优齐奋斗，我为团旗添光彩
大会时间：2012年5月X日15：00
大会地点：
大会背景：在过去的一年里，化工学院各级团学组织和广大团员青年在学校党委、行政部门和上级团组织的正确领导下，坚持党建带团建的路线，高举奋斗旗帜，取得的骄人的成绩和不俗的成果，分团委的工作和发展得到了充分的肯定。为了鼓舞同学们的工作士气，使分团委发展更上一层楼，特举行此次表彰大会对成绩突出，起到模范带头作用的先进集体和个人进行表彰。 大会目的：为纪念建团九十周年，深入推进全校共青团系统创先争优活动开展，进一步继承和发扬“五四”精神，树立典型，表彰先进，充分调动广大团员干部和青年团员的积极性，增强团组织的凝聚力和号召力，故对有突出贡献的优秀团员进行表彰鼓励，提高各部门工作积极性。
大会流程：
一、前期准备：
1.制定大会应预案（包括音响，灯光，人员等。）
具体安排如下：
（1） 大会主持人选定2~4人（致玮、玉鹏、桂英、宇君）
（2） 现场负责灯光控制助理一名（京洋）
（3） 现场负责音响调试，操作PPT以及视频播放助理一名（泉森）
（4） 现场气氛和应急调度，组织大合唱助理一名（衣粟）
（5） 现场负责引导，位置安排助理两名（钊键、国涛）
（6） 现场签到和签退，前期通知相应机构主席团、部长和其他到场人员
助理两名（琛宸、张杰）
（7） 负责购置和外借所需物品（奖状、台布、水等）助理两名（后登、
京洋）
（8） 策划方案书助理两名（致玮、育萍）
2.有关活动资料的准备，需要的证书及奖品的购置以及幻灯片视频的制作
3.撰写团委过去一年工作总结词
4.联系调研部，筛选合唱人员20名（合唱歌曲为《我为祖国献石油》）
5.主持人选拔和培训
6.流程彩排（颁奖礼仪，灯光，投影，合唱，后勤。）
7.场地布置（横幅、黑板、座位安排、桌布、名片）
8.选定获奖代表发言和准备采访问题
9.邀请有关嘉宾
10.联系秘书部通知大一大二班级出席人员（班长、3位团干）
二、大会流程：
1.人员进场签到2:40
2.迎宾礼仪到位2:40
3.大会进行：
（1） 大会开始前播放进场曲
由主持人宣布表彰大会开始并介绍到场嘉宾（注意先后顺序）
（2） 全体起立，合唱团歌
（3） 主持人对分团委工作进行介绍，为回顾篇做铺垫
（4） 那一年…….（回顾篇）：
a.主持人朗诵分团委过去一年工作的总结词
b.播放视频
c.分团委书记冯晓老师作讲话，宣读表彰决定
d.颁奖仪式：
①宣读颁奖词，播放视频展播（班级及个人风采展示）
②颁奖（定好每一个奖项的颁奖嘉宾，注意各奖项的先后
顺序，先颁分团委再颁青协和素拓），并留影获奖代表
(四人)发表获奖感言，接受简单访谈
（5）（展望篇）：
a.主持然人朗诵开篇词
b.现场问答
c.视频播放同学对分团委工作的期望和祝福
（6）党委罗少蓉副书记对会议进行总结，表达对来年的期望
（7）合唱团上台演唱《广石化之歌》
（8）主持人小结本次大会，宣布本次表彰大会结束
三、大会后期
（1） 撰写通讯稿
（2） 收集意见和反馈
四、注意事项：
1、要事先做好活动的宣传活动、保证观众数量，通知观众带团徽。分配并
核实奖状的颁发顺序，以便在奖状发出的时候可以避免颁发错误。
2、大会过程中要做好时间安排，以便于大会的顺利举行。
3、分配并核实奖状的颁发顺序，以便在奖状发出的时候可以避免颁发错误。
5、大会结束后要有序的安排人员退场（领导先，同学后）避免发生拥挤。
6、话筒、音响、灯光等调试，最后在指定时间里仔细检查，负责人一定要落实到位，确保其数量及正常使用。
7、机动小组一定要保证能提前做好应对各种情况的准备。
经费。
