办公用品采购业务流程管理办法
（本办法经
年
月
日经理办公会通过）
第一章 总则
第一条 为有效控制办公费用、合理采购办公用品，保障办公的顺利开展，特制订本办法。
第二条 财务部、采购部、办公室、需用办公用品的部门、主管副总以及总经理在办公用品采购工作中分别承担相应责任，须及时处理流程中所负责的工作。
第二章 业务流程
第三条 提出办公用品需求申请
（1）需用办公用品的部门根据工作需要，提出办公用品需求申请，报主管副总审核。
（2）办公用品需求申请经主管副总审核通过后，日常办公用品、小宗低价办公用品由主管副总安排办公室采购。
（3）办公室接到主管副总的指示后，进行询价；根据询价结果向财务部借款。
（4）财务部提供资金给办公室购买办公用品；办公室将购买的办公用品进行登记，并发放给需用办公用品的部门。
第四条 大宗、高价办公用品采购的审批
（1）办公用品需求申请经主管副总审核通过后，大宗、高价办公用品的采购由主管副总报给总经理审批。
（2）主管副总得到总经理的批文后，将批文返给提出申请部门；提出申请部门将批文提供给采购部，由采购部询价并根据询价编制资金需求申请。
（3）采购部将资金需求申请报主管副总审核；主管副总将通过审核的资金需求申请报总经理审批。
第五条 大宗、高价办公用品的采购
（1）主管副总得到总经理对资金需求申请的批文后，返给采购部；采购部将批文提供给财务部，由财务部提供资金。 （2）采购部获得资金后，按批文实施采购。
（3）采购部将采购来的办公用品交给办公室统一管理；办公室登记造册，并将办公用品发放给需用办公用品的部门。
第三章 职责与权限
第六条 财务部职责与权限
（1）提供采购办公用品所需资金； （2）催办办公用品采购部门及时报帐。 第七条 采购部职责与权限
（1）大宗、高价办公用品的询价，并编制资金需求申请； （2）大宗、高价办公用品的采购，并及时报帐； （3）采购来的办公用品交给办公室统一管理。 第八条 办公室职责与权限
（1）日常办公用品、小宗低价办公用品的询价与采购； （2）办公用品的统一管理，登记与发放； （3）公司高管所需办公用品采购的申请。 第九条 需用办公用品的部门职责与权限
（1）根据工作需要，提出办公用品需求申请； （2）合理使用办公用品，避免浪费。 第十条 主管副总职责与权限
（1）审核办公用品需求申请；
（2）大宗、高价办公用品报总经理审批；
（3）审核大宗、高价办公用品采购的资金需求申请； （4）将资金需求申请报总经理审批。 第十一条 总经理职责与权限
（1）审批大宗、高价办公用品需求申请； （2）审批大宗、高价办公用品资金需求申请。
第四章 附则
第十二条 二零零二年五月一日起实行本办法。
第十三条 本办法由经理办公会解释。
