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新进员工须知(流程)

发布时间:2020-03-03 07:28:03 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

--员工入职须知--

欢迎您成为河南创鑫优品教育咨询有限公司大家庭的一员!

为了使您尽快融入工作环境,在您了解公司基本情况及规章制度的同时,我们提供《新员工入职须知》,请您仔细阅读后签字,签字件我们将会存放在您的个人档案中。

一、个人资料

1.您加入公司时,须向公司提供身份证、毕业证书学位证书及相关资格证书的原件及复印件;(原单位离职证明);一寸蓝底彩色免冠近照两张;户口本页复印件或户籍证明;近期市级以上医院的体检证明;外部人事档案存放点等资料。并亲笔填写准确的个人信息。

2.当个人资料有以下更改或补充时,请于发生后一个月内填写个人情况变更说明并出具相关证明,交至校区人事工作人员,以确保与职员有关的各项权益:姓名、家庭地址、电话号码、婚姻状况、出现事故或紧急情况时的联系人、结业证书或进修毕业等资料。

3.公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利,如有虚假,除由员工本人一概承担由此引发的后果及责任外,同时终止试用或解除劳动合同。

二、报到程序

1.应聘者通过公司笔试、面试、背景调查和体格检查,并经确认合格后,可被公司聘为正式员工。 2.接到录用通知后,应在指定日期到录用单位报到,如故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。

3.办理报到手续:提交个人资料并填写相关《员工登记表》。 4.签订劳动合同(一式三份,一份给员工本人,另二份公司存档)。 5.人事工作人员将为您申请开通邮箱、和您确定社会保险缴纳时间和地点。 6.请告之您的人事档案存放地点,以便及时将您的档案转移至公司统一托管处。

7.人事工作人员将为您进行入职培训,包括企业文化展示、人事、财务等相关制度培训、熟悉公司环境等。 8.人事工作人员将安排您与试用部门负责人见面:由部门负责人向您说明您的岗位职责、工作内容及考核标准,进行后续工作安排;并由报到部门负责人引导您与本部门及相关联部门的员工见面,做相互介绍和关联工作衔接。

三、试用与转正

1.试用期详见《劳动合同》上约定的期限。此期间,如果您感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其他原因而决定离开,可提出离职并按规定办理离职手续;相应的,如果您的工作无法达到公司要求,公司也会终止对您的试用。

2.试用培训:试用期间主管将对您进行工作指导,使您熟悉岗位作业技能。

3.试用期满前,人事工作人员会进行转正提示,由试用部门安排转正面谈并签署意见后,人事部门按权限报批。

4.如果人事资料不齐全,公司将不予转正。

5.试用期考核结果,人事工作人员将书面通知您本人和部门。 6.其他规定详见公司《招聘录用管理办法》。 7.人事工作人员将向您详细介绍公司《薪资方案》,告之试用期薪资的发放。

四、工作时间

1.公司实行标准工时制。请假应本着事先请假原则,并经签批同意方才执行。 2.工作时间如有调整以部门通知为准。

五、员工纪律

1.员工必须遵守公司颁布的各项规章制度。 2.上班时,仪表着装应注意大方、得体。

3.办公时间应坚守工作岗位,需暂时离开应与同事交代;如有事情需长时间离开应事先以书面形式向上级领导请假,签批件交相关人员备档。

4.注意保持清洁、良好的办公环境,以利提高工作效率,不要在办公区域进食或在非吸烟区吸烟,不要在工作时间聊天、高声喧哗。

5.在接工作电话时要用礼貌的工作语言。

6.请不要在上班时间利用电脑游戏、聊天或访问与工作无关的网站,严禁访问含有色情、反动、暴力等信息的网站。

7.要注意爱护公司的办公设施与生活设施,体现你良好的素质。

六、考勤假期

1.全体员工均应自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到、不早退、不无故缺勤。凡请假均须按规定办理相关请假手续。确因工作需要加班,必须事先申请。

2.员工因公出差,须事先填写出差单。经本部门主管签署意见,权限领导批准。特殊情况经权限领导批准,可在事后补办相应手续。

3.凡病假均需凭市级以上医院证明;婚假、丧假、产假等假期必须出具相关证明。

七、保密制度

为增强公司全员的保密意识,加强公司的保密工作,特制定本制度。该制度针对公司所有部门。 1.保密事项

①公司重大决策中的秘密事项。 ②公司正在决策中的秘密事项。

③公司内部掌握的客户、意向客户资料,合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。 ④公司计划开发的、尚不宜对外公开的项目信息。 ⑤公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。 ⑥公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。 ⑦其他经公司确定应当保密的事项。

泄露以上信息会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害; 2.保密措施

①非经总经理或分管副总经理批准,不得复制和摘抄公司任何文件。 ②收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施。 ③属于公司秘密的,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。 ④在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当先经总经理批准。

⑤不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。 ⑥公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告办公室;办公室接到报告,应立即做出处理。 3.责任与处罚

①无意已泄露公司秘密但采取补救措施,尚未造成经济损失的;口头警告处分。

②无意已泄露公司秘密,未采取补救措施,但未经济损失的;处50元罚款,从当月工资中扣除。 ③无意已泄露公司秘密、已及时采取补救措施的,造成不良影响或轻微经济损失;处500元罚款。 ④无意已泄露公司秘密、未采取补救措施的,造成不良影响或轻微经济损失;处1000元罚款。 出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失,情节严重者,直至追究其法律责任: ⑤无意已泄露公司秘密、已及时采取补救措施的,造成严重后果或重大经济损失的。 ⑥无意已泄露公司秘密、未采取补救措施的,造成严重后果或重大经济损失的。 ⑦故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的。

⑧违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。 ⑨利用职权强制他人违反保密规定的。

八、薪资发放

1.公司实行薪资保密制度,请不要在员工之间相互谈论薪资(包括合同签署内容)收入。

2.新入职的正式员工自行申请一张工商银行的借记卡,并且在第一时间内将卡号告知前台秘书,以便于工资发放。

3.公司按将您实际的出勤天数支付薪资,并在正式入职3个月后按政府规定代扣个人所得税、社会统筹养老保险的个人缴纳部分。公司将在每月付薪日前将薪资转入以职员个人名义开出的银行帐户内,职员可凭存折或借记卡到银行领取。工资卡仅限员工本人使用,任何时候任何人不许回收或作他用。

4.薪资的依据是:职员所在工作岗位的职责、职员工作能力、贡献。薪资由总部人力资源部统一管理,在校区范围内的定级采用统一标准。公司可根据职员表现上浮或下调其薪资,以及时激励优秀、督促后进。

九、社会保险

1.公司将按国家规定,为您办理社会保险项目。

2.如在其他公司已经参加保险,请提供已办理证明可不再办理。

3.另:公司将对入司满五年以上且对公司做出突出贡献者办理一定商业养老保险。

十、奖惩规定

1.奖励类别:嘉奖、记功、总经理特别奖、总裁特别奖、年度“先进员工”、“十佳员工”等评比,在给予上述奖励时,可以发给一次性奖金或予以晋级、加薪。

2.处分:表现不良等违纪违规行为将受到相应的处罚,行政处罚为:书面警告、记过、记大过、降级(降薪)、撤职、留用察看、除名。经济处罚:凡因玩忽职守、故意或过失对公司造成经济损失的,需作经济赔偿,必要时诉诸法律程序解决,同时追究相关人员责任。各类违纪违规行为,公司有权根据其性质与严重程度做出相应处理。分为初级过错、中级过错、不可容忍的行为。 十

一、入职培训 公司将组织新入司员工参加新员工培训,以使您能基本了解公司的发展史、各项政策及规章制度,并使您熟悉工作的环境。 十

二、劳动合同

1.为确立公司与职员的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同制管理。员工签订劳动合同时,使用由公司结合法律规定预先制定的规范文本。 2.新入职员工,公司将在入职当天与其签订劳动合同。

3.合同期满前,公司根据工作需要与员工协商决定是否续签订劳动合同,任何一方无意续签,原合同期满视为劳动合同终止。公司与职员双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的,应在合同期满前重新订立劳动合同。

3.公司与职员双方经协商同意,可以变更或解除劳动合同。

4.职员解除劳动合同,试用期员工应当提前三日以书面形式通知公司,合同期内员工应当提前三十日以书面形式通知公司。

三、员工离职

1.离职员工需事先填写《员工离职审批单》,经审批后,在离职当日办理所有规定的离职手续。 2.离职未经批准或移交不清,即擅自离职者,作为旷工处理。

3.员工完成各项交接且已确认无任何遗留问题后,人事部门开具《关于解除/终止聘用(劳动)关系的证明》。

四、详情了解

入职须知是帮助你快速了解公司情况,更多的内容请咨询人力资源部,工作中如有人事或其它问题需要协助,请向人事部垂询,我们将竭尽全力提供服务。

祝您 工作愉快!

本人已详细阅读《员工入职须知》的所有内容

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