2011万圣节活动方案
一、活动主题万圣节童欢化妆晚会
二、活动安排
·活动名称美林湖大酒店万圣节童欢化妆晚会·活动时间2011年10月30日1600---2000 ·活动地点 A美林湖大酒店西餐厅内 1600-1830 B 美林湖大酒店户外温泉泳池旁 C 美林湖之夜活动场地注地点需经会议讨论才能决定 1830-2000美林湖社区及碧桂园社区内·活动意义宣传美林基业美林湖楼盘美林湖大酒店国际学校·主办单位集团行政与人力资源管理中心、美林湖酒店管理公司、集团营销中心·承办单位美林湖国际学校·协办单位美林湖物业公司碧桂园物业公司
三、活动推广宣传一活动目标人群学校家庭美林湖国际学校幼儿园家庭暑期班及兴趣班家庭父亲节活动参与家庭访问登记家庭业主家庭美林湖业主家庭碧桂园业主家庭金碧业主家庭南航碧业主家庭商会家庭美商会及西班牙商会家庭员工家庭美林基业员工家庭其他家庭皮革城家庭及其他家庭目标参与家庭数50最大参与家庭数60 最少参与家庭数30 二活动推广宣传部门宣传推广方式营销短信群发—针对美林湖业主和营销登记人员营销中心现场推广集团行政与人力资源中心美林湖网站推广短信平台推广——针对公司内部员工物业公司短信平台推广——针对美林湖观湖居业主及山前大道业主美林湖国际学校Mayland International
Community School MICS 酒店公司酒店销售中心传单摆放国际学校网络推广—学校网站南航网站各楼盘业主论坛推广传单派发—在各业主楼盘皮革城进行传单派发及海报张贴电话邀请—电话邀请父亲节活动家庭夏令营及兴趣班家庭学校来访登记家庭商会联系—与美商会及西班牙商会联系邀约商会家庭
四、活动流程地点A美林湖大酒店西餐厅内时间节点活动内容 1600-1620 各家庭自驾前往活动签到脸部彩绘 1620-1650 去生态园挖南瓜 1650-1730 做南瓜灯 1730-1745 主持人现场互动PPT介绍学校及活动 1745-1845 自助晚餐在西餐厅内举办则播放万圣节动画片 1845-1900 换装打扮大堂集中准备出发 1900-2000 于美林湖社区、碧桂园假日半岛社区中小朋友登门要糖果分三台车分别在三个区域进行trick or treat活动在trick or treat沿路进行布置并安排人员装扮成妖怪守候 2000 活动结束统一回酒店返家。地点B美林湖大酒店户外温泉泳池旁时间节点活动内容 1600-1630 各家庭自驾前往活动签到 1600-1730 泡温泉打怪兽小游戏咬苹果小游戏做南瓜灯 1730-1830 自助晚餐 1830-1900 脸部彩绘换装打扮拍照美林湖国际学校Mayland International Community School MICS 1900 大堂集中出发 1900-2000 于美林湖社区、碧桂园假日半岛社区中小朋友登门要糖果分三台车分别在三个区域进行trick or treat活动在trick or treat沿路进行布置并安排人员装扮成妖怪守候 2000
活动结束统一回到酒店返家。地点C美林湖之夜活动场地时间节点活动内容 1600-1630 各家庭自驾前往签到脸部彩绘化妆换装拍照 1630-1800 BBQ 1730-1830 分区游戏区域一打怪兽区域二咬苹果区域三制作南瓜灯区域四比谁唱得好 1830-2000 于美林湖社区、碧桂园假日半岛社区中小朋友登门要糖果分三台车分别在三个区域进行trick or treat活动对trick or treat沿路进行布置并安排人员装扮成妖怪守候 2000 活动结束家长朋友带好小朋友返家。注可在签到点旁设置“Mini Store”售卖一些与万圣节有关的服装小饰品等自助晚餐需包含传统万圣节食品如南瓜派南瓜浓汤幽灵糕点等
五、收支预算一收入 1 活动门票收入活动定价大人198/人小孩98/人活动人数大人90人小孩60人收入预计23700 2 小卖部收入收入预计3000 美林湖国际学校Mayland International Community School MICS 3 总收入26700 二支出
1、宣传物料项目详细数量尺寸单价总价海报 10 A3 10 100 校外活动展示板 1 6L4H 720 720 现场活动宣传板 2 4L3H 480 960 宣传单张 1000 A4 0.3 300 活动宣传易拉宝 5 60 300 邀请函 70 1 70 宣传袋大给大人用于装资料 70 5 350 宣传袋小给小孩用于装糖果 70 2 140 总支出 2940
2、现场物料项目详细数量尺寸单价总价现场布置物料在酒店举办酒店布置酒店布置场外布置物料美林湖之夜场地布置 8000 路线布置物料 Trick or treat路线布置 2000 STORE进货费用 1000 服
装费用 1000 南瓜费用迷你南瓜6元/个巨型南瓜1200/个 1500 总支出 5500-13500
3、媒体费用项目详细数量单价总价媒体邀请现场报道 2家 500 1000
4、其他费用项目详细数量单价总价礼物万圣节特色礼物赠送给到场家庭 200 5 1000 奖品部分拉赞助———— 1000 美林湖国际学校Mayland International Community School MICS 纪念品赠合作单位———— 500 包车费用物业调度车辆 3 ——餐饮费用大人158/人小孩78/人服务费 90大60小 21600 总支出 24100 总计费用开支33540-41540元未含税含划账部分备注上述费用预算未包含美林湖各个部门人员的餐饮费用及服务费用。由于此次活动为一次大型营销活动希望集团各相关部门与国际学校共同承担此次活动的所有开销。以上方案妥否请领导指示
