聚会郊游活动策划案
——哈尔滨江北社团 爱,是需要缘分的。
缘分,是天意,是安排,是注定,是宿命。
一个缘字,涵盖了许多说不清道不明的因由。
时间无涯的荒野里,
遇见了,尘埃里也会开出飞花。
遇不到,空空年华蹉跎而过,
才是哀。
俗世男女,
渴慕最多的大抵就是一份情,
干净的,
暖熏的、
惺惺相惜的。
我们能做的、便是等待那一次的因缘际会、
曾经相遇,总胜过从未碰头。
有些人注定是等待别人的,有些人是注定被人等待的。
一、活动思想
以加深和拓展群员之间的友谊为宗旨,以寻找人脉资源和建立群员关系网为初衷,以提高本群凝聚力为目标,以促进大家之间人生经验交流和情感沟通为战略,以密切的联系,进感情为原则,统一组织,有分有合的活动方式,畅想“邂逅江北,心动你我他”活动之情,共同打拼属于我们的江北社团。
二、活动目的
本次聚会,我们将努力打造一次小型聚会活动。我们的目的是给大家提供一个交流、沟通的机会,通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情,增加同本群之间的凝聚力,强化群友之间的实质性联系。本次聚会,安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天、一天,希望大家能沟通出浓浓的情谊。
三、活动筹备
为了保证本次聚会圆满完成各项规定任务,成立如下组织活动:
会长:(群主)全面负责本次聚会活动的各项管理工作
策划:(色猫)全面负责本次聚会活动的策划书、协调、主持、协助运营等工作
本次聚会活动是本群小型聚会,希望各位管理和群员能踊跃、自愿参加我们的聚会活动。互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进情谊、提升本群凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
四、活动行程
1、聚会时间:2013年5 月24 日 周六(13:00-00:00)
2、聚会地点:江边
3、参会人员:全体群员,报名的群员均可参加
4、活动安排
活动之一
主题: “邂逅江北,心动你我他”接待会
内容:前往聚会地点的路上各管理组织好聚会报到的接待等工作,做好费用收取工作以及活动接待事务。全体已报名群员参加,策划安排、主持接待会。
活动之二
主题: “江畔派对,烤肉大狂欢”派对
内容:所有成员联合行动,会长主要负责。提前联系好活动的场地,与他们进行协商准备“江畔派对,烤肉大狂欢”派对
自我介绍,才艺展示,热身小游戏,烤肉准备
活动之三
主题: “共饮杯醇酒、齐唱情谊歌”k歌活动
内容:群友在一起饮杯醇香酒、唱首朋友情谊歌,让所有的友情云散在美丽的松花江畔,,让快乐永远停留在此。
活动之四
主题:“激情对对碰,感情一口闷”联谊晚宴
内容:回到学院路,晚宴开始,激情碰撞
活动之五
主题:“唱响青春,友谊万岁”k歌会
内容:k歌行动的延续,唱响青春的乐章,共同歌出我们的友谊
活动之六:
主题: “因为有你,所以精彩”眷恋会及总结会
内容: 怀着一颗相约期待的心,我们从不凡的各方走来,聚首在一起,度过了如此美好的一段时光。然而活动过后大家也要带着不舍之情,为学习,为事业,为生活,为未来而各自忙碌„„大家可以在眷恋会彼此送上饱含情怀的祝福,彼此相聚产生感情的群员可增强点交流。各位管理注意协商所有事项的结尾工作;做好所有费用的清算、核对、汇报、公布等工作(可根据情况在群公布)
五、活动经费
A、经费运作原则
1、本次活动属自愿参与,所有费用实行男A女免制,300元/男;
2、前期准备资金由会长及策划承担,最终实际支出费用按人均计算,从报名人员上交费用中多退少补;
3、活动经费由策划专项管理,所有费用支出由群管理提出和审核,会长负责支出,最后按实际支出做收支明细表,便于任何群员审核。
B、经费运作方式
1、前期启动资金到位和支出;
2、活动支出款项审核;
3、管理人员要重点管理,以便发生误会。活动结束后,将收支明细公布于所有参加人员。
C、经费主要项目
1、交通费 (自备车辆可提前备案) 筹备期间交通费,活动期间租用车辆费用,
2、活动场地租用费
3、餐饮费用:按人均计算(包含肉、菜、酒水、活动日常饮用水等)
4、晚宴费用:按人均计算(包厢,饭菜酒水等)
5、k歌活动费:按人均计算(场地租用费,包房费,酒水干果等)
6、晚宴结束后:公寓费用
7、其它应急备用金
六、活动规则
1、本次聚会活动目的是加强群员友谊,并且在确保所有群员安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;
2、参加活动报名的群员即视为同意以下安全规则,无视本规则或刻意违反本规则者,管理有权终止该群员继续参加活动的权力;
3、对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任,与活动组织者及其他参与活动者无关,本次活动策划者和组织者不承担任何法律责任;
4、报名请在色猫管理处报名,一但报名不得不参加活动(如有特殊情况提前通知)。
七、活动安全:
1、服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;
2、遵守聚会地点的一切有关安全之规定;
3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和别人的行为发生;
4、有礼大度,不得与群员和他人发生口角、争斗等行为;
5、参加活动的群员注意保管好自己的随身物品,如在活动中出现各位群员物资丢失事件,请各位自行负责。
6、晚宴结束后,女生有想要离队不回家或寝室的的,必须写下保证书,留下本人身份证和名字,否则出任何事情与本群和负责人无关,本次聚会相关负责人不负任何法律责任。
八、注意事项:
1、活动需要携带的个人用品请自备,请您保管好自己的行李。特别是手机、钱包及其他贵重物品。并应时刻提醒自己不要遗忘物品;
2、文明参与活动,多展现自己的风采;
3、管理人员要安排好群员的饮食、接待、活动场地等各项工作;
4、做好群员相关情况搜集,汇总。同时,做好各组和群员之间的沟通联系;
5、每位群员都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,激情,融洽的盛会,留下一个美好的回忆;
6、提醒所有人员不要私自离队,要集体行动,勿擅自离团自由活动。如果有急事需要离团必须报告领队。报名时请按照身份证的姓名及号码进行登记,不得使用别名或者小名,惯用名,以免发生意外无法赔偿。
7、提醒全体人员出发前手机充足电,出游全程保持手机处于开机状态,方便联系。
8、期间出现任何突发情况时,要及时上报负责人,负责人及时处理好应变工作。
9、早晚温差大;需带些防寒衣物,身体不便者,请及时通知负责人员。不能运动者不宜勉强。
10、感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的群员和管理。
未尽事宜,请大家谅解并提出宝贵意见,具体活动以正式通知为准!务必请各位群员大力宣传,并安排好自己工作和生活,希望大家克服除自然不可抗力以外的一切困难前来参加活动!因为有你,我们会更加精彩!!!
“邂逅江北,心动你我他” 聚会活动策划
策划:色猫
2013年5月23日